檔案工作總結(jié)(學(xué)校)

檔案工作總結(jié)

巡檢中學(xué)

近兩年來，巡檢中學(xué)加大投入，完善檔案設(shè)施，規(guī)范檔案管理，實行專人負責(zé)。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在全體教職工的通力合作下，巡檢中學(xué)的檔案建設(shè)得到了進一步加強。201*年，我校在全縣教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中被評為“檔案建設(shè)示范學(xué)校”�，F(xiàn)將主要作法匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、加大投入，保障檔案室硬件建設(shè)

自201*年開始，縣教育局對全縣中小學(xué)檔案建設(shè)進行了統(tǒng)一規(guī)范和管理。縣教育局曾多次組織和召開了全縣中小學(xué)校長就學(xué)�！皺n案管理”的專題會議，并對學(xué)校檔案員進行了“學(xué)校檔案管理”的培訓(xùn)。檔案工作既迎來了新的機遇，同時又面臨著新的挑戰(zhàn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及全體教職工充分認識到：檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是體現(xiàn)學(xué)校管理水平的重要方面，是提高教育教學(xué)質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校歷史全貌的一項重要工作，也是一切工作的重要基礎(chǔ)和必不可少的重要環(huán)節(jié)。為完整地保存和科學(xué)地管理各門類檔案，更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時轉(zhuǎn)變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標(biāo)準(zhǔn),弘揚創(chuàng)新精神。學(xué)校多方籌措資金近萬元用于檔案室硬件建設(shè)。

1、按照學(xué)校檔案室建設(shè)的“八防”要求，檔案室由原來的教導(dǎo)處、文印室、檔案室三合一的辦公室內(nèi)遷出到新辦公樓二樓，成為獨立的檔案室。

2、由原來的木制檔案柜更換了近五千元的八組鐵制保險柜。3、安裝了近千元的保險防盜門。4、購置了一只滅火消防器材。

5、配置了近五百元四組實物檔案專柜。6、配置了檔案專用電腦一臺。

7、為了檔案資料的收集整理，添置了數(shù)百元檔案工作用具。二、加強教職工檔案意識教育

1、為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，學(xué)校組織全體教職工學(xué)習(xí)了《檔案法》、《湖北省中小學(xué)檔案管理暫行辦法》。提高了全體教職工對檔案工作的認識，增強了檔案工作觀念。

2、制定了學(xué)校檔案收集整理的實施細則，使每一位教職工明確檔案收集的范圍、責(zé)任和義務(wù)。

3、實現(xiàn)了檔案工作與學(xué)校各項工作“四同步”，即同布置、同檢查、同總結(jié)、同驗收。

三、完善檔案室的制度建設(shè)

為使學(xué)校檔案建設(shè)的規(guī)范化管理和利用，學(xué)校成立了以校長為組長、各科室負責(zé)人為成員的檔案建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，并由教導(dǎo)主任主管檔案工作，同時制定了《檔案管理制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案員職責(zé)》、《兼職檔案員職責(zé)》、《綜合檔案管理細則》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案利用制度》等各項規(guī)章制度。根據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，學(xué)校把“三合一”內(nèi)容按學(xué)校各職能部門進行了細化，人人明確職責(zé)和義務(wù)，從制度上保征了歸檔文件的齊全完整。

四、規(guī)范檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔我校于201*年8月成立綜合檔案室，在這之前，學(xué)校檔案是由教導(dǎo)處工作人員代管，1個木櫥，保管了一個全宗，一個門類，百余卷檔案，學(xué)校成立棕合檔案室之后，檔案建設(shè)有了新起色。巡檢中學(xué)在檔案裝備上走在全縣前列。

201*年8月在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排下，由全體校委會成員和各科室相關(guān)人員參加，對現(xiàn)檔案室進行了布置和整理，并對原各科室的分散檔案收集集中到綜合檔案室統(tǒng)一登記管理。將各類檔案按照“三合一”歸檔范圍立卷歸檔，截止201*年8月共歸檔文書檔案796（件），電子檔案200余件，財會檔案332件97盒。建立了檔案目錄、來文登記、借閱登記、檔案利用效果登記、檔案收集登記等臺帳、并專房實現(xiàn)了“實物檔案”的立架陳列。

五、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著時代的進步，科學(xué)的發(fā)展，為適應(yīng)教育信息化的要求，學(xué)校檔案室已初步建立了適應(yīng)于教育教學(xué)管理、勞動人事管理、學(xué)生學(xué)籍管理、制度管理等電子檔案。

六、裝備齊全歸檔到位一>、全宗內(nèi)檔案類別201*年之前(包括201*年)的檔案是按年度、組織機構(gòu)(問題)相結(jié)合進行分類，按學(xué)年度分別排架。

201*年后的檔案是依據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，結(jié)合我校的實際情況分為九大類，即：A黨政管理類，B教學(xué)管理類，C學(xué)籍類，D基本建設(shè)類，E儀器設(shè)備類，F(xiàn)財會類，H電子文件類，I聲像檔案類，J實物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按年度機構(gòu)問題分類法分類；其它按學(xué)年度機構(gòu)問題分類。二>、編研材料

1、巡檢中學(xué)1985-201*年教育志1卷。2、巡檢中學(xué)各項制度1卷130條。3、教師教學(xué)論文專集一卷。三>、檢索工具

1、201*-201*年綜合檔案目錄一本。2、201*-201*年綜合檔案目錄一本。3、201*-201*年綜合檔案目錄一本。4、“遠程教育”201*-201*年目錄一本。5、教職工檔案目錄一冊6、“創(chuàng)人民滿意學(xué)�！蹦夸浺粌�7、電子檔案目錄一本8、實物檔案目錄一本9、聲像檔案目錄一本10、其他全引目錄、專題目錄等檢索工具

另外還建立了檔案利用效果登記冊、檔案借閱登記冊、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳，基本能滿足利用者需要。

七、開發(fā)檔案信息資源，提升檔案實用價值

檔案室工作人員積極轉(zhuǎn)變思路，確立主動、熱情的服務(wù)意識，努力開發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務(wù)。先后為上級領(lǐng)導(dǎo)對我校的“評估驗收”、“創(chuàng)建人民滿意學(xué)�！�、“遠程教育檢查驗收”、“普及九年義務(wù)教育檢查”、“辦學(xué)行為檢查”、“市級安全衛(wèi)生檢查”、“社會治安綜合治理”、學(xué)�！捌站拧眰鶆�(wù)的清理等提供了各類檔案查閱430（件），并為涌泉中學(xué)、肖埝中學(xué)、薜坪中學(xué)等兄弟學(xué)校來我校教育教學(xué)交流提供了查閱檔案百余卷（冊）。并為學(xué)校各年度年報提供了準(zhǔn)確無誤的信息資料。

201*年為南漳縣教育系統(tǒng)編寫《教育志》提供了詳實的學(xué)校歷史數(shù)據(jù)。當(dāng)年在全縣教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中，我校被評為“檔案建設(shè)示范學(xué)�！�。

201*年為巡檢中學(xué)首屆舉辦的教研年會提供教學(xué)、教研檔案200余件。

201*年為全鎮(zhèn)中小學(xué)校長及中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的教育工作會議提供各類檔案300余件。得到了與會人員的好評。

總之，巡檢中學(xué)檔案建設(shè)能有今天的輝煌成就，一是得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。二是得益于全體教職工的精誠團結(jié)、勇于奉獻。三是得益于檔案員務(wù)實工作勤奮創(chuàng)新。八、工作中的不足和今后目標(biāo)

第一、宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的科室不能自覺主動歸檔，有的科室歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案室。目前，檔案室內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。第二、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)，檔案工作人員必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，檔案人員必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各科室和全體教職工的積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

根據(jù)時代發(fā)展需要和上級要求，結(jié)合我校實際，巡檢中學(xué)的全體教職工將不懈努力，以“創(chuàng)省二級檔案”為目標(biāo)，積極配合檔案員搞好檔案工作，讓巡檢中學(xué)的檔案工作再創(chuàng)新高。

201*年11月11日

擴展閱讀：學(xué)校檔案工作總結(jié)

秦都區(qū)馬莊中學(xué)201*201*學(xué)年第二學(xué)期

學(xué)校檔案工作總結(jié)

鄭永峰

本學(xué)期即將結(jié)束，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過自己的努力，較好地履行了職責(zé)，基本完成了各項工作任務(wù)。為以后的檔案管理工作能順利進行，現(xiàn)將一年多來的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是胡錦濤同志關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的重要論述，樹立起正確的人生觀和價值觀，做到遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處嚴格要求自己，牢記為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到任勞任怨、埋頭實干。

二、檔案管理工作

⒈負責(zé)對各科室材料的接收和整理工作，對各科室報送材料進行了整理，并裝訂成冊。

2.負責(zé)資料與檔案的接待工作。

3.負責(zé)對學(xué)校內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，并及時對檔案資料進行除塵，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

4.負責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

5.參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。6.參與籌建了本校德育檔案的建立工作。

7.參與了“雙創(chuàng)”“健康教育”檔案的歸檔和創(chuàng)建工作。三、經(jīng)驗與不足

1、檔案數(shù)字化管理進程還需進一步推進。

2、檔案的收發(fā)上管理力度不夠，借閱檔案的手續(xù)還需規(guī)范。

3、應(yīng)該及時催繳各處室檔案，并整理歸檔。

一學(xué)期工作結(jié)束了，今后，我將發(fā)揚優(yōu)點，改正不足，努力做好檔案管理員工作，為我校檔案工作水平的全面提升貢獻自己的力量。

201*年6月24日

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