總經(jīng)理秘書(shū)實(shí)習(xí)工作總結(jié)
總經(jīng)理秘書(shū)實(shí)習(xí)工作總結(jié)
本人于201*年8月22日進(jìn)入公司,任總經(jīng)理秘書(shū)一職。入職一個(gè)多月以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,較好的完成了本職工作。現(xiàn)將近段時(shí)間的工作情況總結(jié)如下:
一、不足之處
總經(jīng)理秘書(shū)一職最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),由于辦公室人手少,所以也兼顧做了一些辦公室文員的工作。秘書(shū)兼文員的工作比較雜亂煩瑣,需要在工作中仔細(xì)、耐心,我在一個(gè)半月的工作中,在文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理和酒水購(gòu)買這三項(xiàng)工作中出現(xiàn)過(guò)一些錯(cuò)誤。
首先,在書(shū)寫(xiě)會(huì)議記錄時(shí),由于粗心大意,出現(xiàn)用詞造句不規(guī)范的情況,為此,孟主任明確指出錯(cuò)誤,并給予悉心指導(dǎo),我亦虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),及時(shí)改正錯(cuò)誤。
其次,檔案管理工作中,由于我對(duì)檔案的不夠熟悉,沒(méi)有及時(shí)將所需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。
最后,采購(gòu)紅酒沒(méi)有親自尋找賣家,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,貨到之后對(duì)于貨源沒(méi)有仔細(xì)驗(yàn)收檢查,以致出現(xiàn)了購(gòu)買假酒的失誤。
以上所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥及個(gè)人努力學(xué)習(xí)之下,工作中失誤已逐步減少,個(gè)人技能也有明顯提高。二、優(yōu)點(diǎn)與成績(jī)
秘書(shū)崗位是個(gè)責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書(shū)應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。
(一)每天至少提早十五分鐘上班,照顧辦公室的魚(yú)和植物,整理總經(jīng)理辦公室的文件;
(二)在上承、下發(fā)文件時(shí)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)誤,每次將上承、下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門(mén)或每個(gè)人手中,并及時(shí)登記所收發(fā)文件;
(三)安排公司各種會(huì)議,及時(shí)通知與會(huì)人,及時(shí)書(shū)寫(xiě)會(huì)議記錄并對(duì)各部門(mén)意見(jiàn)及時(shí)反饋;
(四)配合辦公室完成來(lái)訪人員的接待工作;(五)積極做好文件的打印、收發(fā)以及管理;
(六)檔案室的整理,建立電子檔案目錄;(七)總經(jīng)理辦公室資料的及時(shí)整理及建檔;
(八)工作期間,團(tuán)結(jié)同事,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。任職以來(lái)未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。
三、對(duì)未來(lái)工作的展望及設(shè)想
(一)用心做好服務(wù)工作。堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。
(二)虛心做好溝通、交流工作。加強(qiáng)與各部門(mén)之間的交流,了解員工需求,及時(shí)總結(jié),及時(shí)匯報(bào),及時(shí)反饋。
(三)細(xì)心規(guī)范公司檔案管理工作。所有公司文件的借閱、入檔必須要有記錄,所有檔案要有名目及紀(jì)要。
(四)精心做好員工活動(dòng)策劃工作。我公司有將近一半員工為福建籍,他們孤身在岳陽(yáng)工作,生活比較單調(diào)。今后我會(huì)在員工活動(dòng)上積極策劃,豐富員工的業(yè)余生活。
(五)盡心盡力做好本職工作。往后將會(huì)更加虛心,努力學(xué)習(xí),細(xì)心穩(wěn)重辦事,使工作順利高效完成。
入職以來(lái),雖然本人在工作崗位上沒(méi)有做出突出的貢獻(xiàn),但我從心底熱愛(ài)本職工作,希望我勤奮積極的工作態(tài)度、虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)的精神,能得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,日后一定盡量克服不足之處,同時(shí)把優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大,為公司多做貢獻(xiàn),把個(gè)人價(jià)值充分地體現(xiàn)在工作中。
員工:王瑤瑤201*-10-10
擴(kuò)展閱讀:總經(jīng)理秘書(shū)個(gè)人總結(jié)
MynameisPengBin.,Icomefromabeautifulcity-JiShou.Igraduatedfrom.JiShouuniversity..,andmymajorisTwoyearsage,Iworkedasageneralmanagersecretaryin..TCLAVUnitcompany.Inthecompany,Iearnedalotofexperience,andnowImasterbasicaccountingskillsandiamvery
capableofdealwithsomeadministrativeaffairs.Ithinkiamaveryaggresiveandresponsibleandhardworkingperson,andwithgreatcapabilityto
overcomehighpressure.IamgoodatMicrosoftofficesofware.Mymottois:Wherethereisaway,thereisawill.
JobDescriptions:
1.ArrangingthedailyworkandagendaforGM,includingairflight/hotel/pickingup.
2.ArrangingmeetingscheduleforGMandpreparingnecessarydocumentationsforthemeetings/events.
3.Takingminutesofmeetingandpreparingthesummaryofthemeeting.4.AssistGMtomanageallkindsofemails,faxesandletters.5.KeepinggoodcommunicationswithallofDepartmentsincompany,CoordinatingandfollowingupworkprogressassignedbyGM.6.DealingwithotherrelevantworkofGMoffice,ExecutingotherworkassignedbyGM.
Qualifications:
1.MajoredinEnglishorrelatedspecialty,Bachelordegreeorabove.2.BegoodatpresentationandMature,Strict,Responsibility,Steady,CarefulandActivity,andcanworkunderhighpressure.
3.Over3yearsworkingexperienceasGMsecretary;CET6leveloraboveandbegoodabilityforlistening,speaking,readingandwritingEnglish.
4.Goodcommunicationskills,organizationsandcoordinatingskills,goodwrittenskills.
5.BefamiliarwithWord,ExcelandPowerpointskill.
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
基本工作職責(zé):1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安全每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃;這是總經(jīng)理秘書(shū)中最基礎(chǔ)和最主要的工作內(nèi)容之一。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會(huì)議、準(zhǔn)備資料、做會(huì)議記錄以及做好會(huì)議接待等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況。6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。8、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。特殊工作職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理和投資項(xiàng)目的運(yùn)作。2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)與公司其他部門(mén)間的日常關(guān)系及事務(wù)處理。
3、在總經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作,并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關(guān)系。
5、根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,及時(shí)提醒。6、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。7、參加公司相關(guān)部門(mén)會(huì)議,向總經(jīng)理匯報(bào)公司日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和情況。
8、受總經(jīng)理委托出席各種會(huì)議、活動(dòng),處理有關(guān)事務(wù)等。9、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、活動(dòng)等,并且做好會(huì)議記錄。10、根據(jù)總經(jīng)理的需要,準(zhǔn)備和收集各種相關(guān)資料。11、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。
12、協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。13完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。14、公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。
HRASSISTER
1.workoutthehiringplanaccordingtoeachfunctiondepartment"srequest,andarrangevarioustrainingfornewemployee.
2.checkonthestaffworkattendance,andmanageonemployee"ssocialinsurance/contract/resignationetc.
3.Assistwitheachdepartment"sheadonHRrelatedaffairs,participateinestablisingandimplementingthestaffperformanceevaluation&incentiveprogram.
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn)并建立員工培訓(xùn)檔案;
2、定期開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)查,開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,編寫(xiě)培訓(xùn)教材,制定切實(shí)有效的基于績(jī)效的培訓(xùn)計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司培訓(xùn)及培訓(xùn)考核,協(xié)調(diào)跟進(jìn)各部門(mén)級(jí)培訓(xùn)及考核,及時(shí)向上級(jí)提交培訓(xùn)總結(jié)和優(yōu)化報(bào)告;
4、協(xié)助上級(jí)建立公司培訓(xùn)體系,制定或修改培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;5、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,結(jié)合員工素質(zhì)制定員工培訓(xùn)規(guī)劃;6、負(fù)責(zé)進(jìn)行年度和月度培訓(xùn)預(yù)算,編制培訓(xùn)預(yù)算報(bào)表;
7、負(fù)責(zé)公司外部培訓(xùn)的聯(lián)絡(luò)和組織,根據(jù)需要引進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全體員工月度培訓(xùn)及培訓(xùn)體系的制定;
2、負(fù)責(zé)匯總培訓(xùn)需求,并能根據(jù)培訓(xùn)需求制定年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃;3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)師的開(kāi)發(fā),并協(xié)助上級(jí)對(duì)培訓(xùn)師進(jìn)行管理和培養(yǎng);
4、協(xié)助培訓(xùn)講師根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃開(kāi)發(fā)課程,包括課程設(shè)計(jì)、PPT制作;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,包括課程及講師的安排、培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的全程跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估;
7、協(xié)助上級(jí)推動(dòng)公司各部門(mén)向?qū)W習(xí)型團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)化。
主要工作職責(zé):
1、根據(jù)部門(mén)的發(fā)展戰(zhàn)略及需求制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織并實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃;2、通過(guò)培訓(xùn)需求分析,選擇合適的培訓(xùn)課題及培訓(xùn)形式;
3、按照企業(yè)文化需求,進(jìn)一步策劃、組織、執(zhí)行部門(mén)的各項(xiàng)文化活動(dòng)。
1、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司內(nèi)部培訓(xùn)項(xiàng)目,包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作、培訓(xùn)中的助教工作、培訓(xùn)后的物品歸還工作,并向培訓(xùn)主管實(shí)時(shí)反饋培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;2、負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)了解受訓(xùn)學(xué)員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向培訓(xùn)主管與HR經(jīng)理反饋;3、協(xié)助高級(jí)培訓(xùn)助理完成各類培訓(xùn)課程的調(diào)研及實(shí)施過(guò)程;4、協(xié)助培訓(xùn)主管完善公司的培訓(xùn)體系;
5、完成HR經(jīng)理及培訓(xùn)主管交待的其他工作。
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排及擬制周工作計(jì)劃及月工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會(huì)議、準(zhǔn)備資料、做會(huì)議記錄以及做好會(huì)議接待等工作。3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。
4、在總經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作,并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。
5、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。6、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、活動(dòng)等,并且做好會(huì)議記錄。
7、協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情,完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
友情提示:本文中關(guān)于《總經(jīng)理秘書(shū)實(shí)習(xí)工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,總經(jīng)理秘書(shū)實(shí)習(xí)工作總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。