績效考核工作總結(jié)
**公司上半年績效考核工作總結(jié)
根據(jù)國資委及集團公司對全員績效考核工作的要求,201*年**公司積極推動全員績效考核工作。上半年,**公司本著規(guī)范管理,加強管控,提高效率的目的,重點做了以下幾項工作:
一、績效考核工作進展情況1、起草績效考核有關(guān)文件
為順利推動績效考核工作,上半年**公司先后制定、印發(fā)了《**集團有限公司**公司本部考核實施細則(暫行)》、《**公司201*年度本部部門考核指標》、《區(qū)域公司企業(yè)負責人201*年度經(jīng)營業(yè)績責任書》,起草了《區(qū)域公司企業(yè)負責人考核計分辦法》以及配套的相關(guān)工具表格等。
2、組織實施考核
1)按照集團公司統(tǒng)一部署,201*年1月份組織實施了201*年度本部員工考核。
2)貫徹集團公司經(jīng)營業(yè)績考核的指導(dǎo)思想,在對**公司指標進行分解的基礎(chǔ)上,結(jié)合各區(qū)域公司的職能定位,提取確定各區(qū)域公司201*年度考核指標,并在廣泛征求各區(qū)域公司意見的基礎(chǔ)上進行了修訂,2月份**公司組織各區(qū)域公司簽訂了201*年度企業(yè)負責人經(jīng)營業(yè)績責任書,正式確立了各區(qū)域公司的年度經(jīng)營目標。
3)按照推進全員考核的要求和規(guī)劃,根據(jù)集團公司對**公司下達的經(jīng)營業(yè)績考核指標,分解落實各部門經(jīng)營業(yè)績指標。經(jīng)過分解、匯總、溝通、修訂,3月份**公司對本部各部室下達了201*年度經(jīng)營業(yè)績考核指標。各部室共包括96項指標,涉及費用、效益、管控、開發(fā)以及日常行政管理等內(nèi)容。
4)目前正按照全員考核的指導(dǎo)思想,積極推進部門考核指標向崗位的層層落實分解。
5)組織各部門按照績效考核的流程,按考核周期填報工作計劃、完成情況,并進行月度完成情況的模擬考核。
3、持續(xù)改進績效考核工作
為順利開展績效考核工作,灌輸考核意識,提高考核技巧,建立考核習慣,實現(xiàn)績效考核工作的持續(xù)改進和不斷完善,我們在績效考核工作推進的過程中還重點做了以下工作:
1)組織了績效考核工作的問卷調(diào)查,進行了分析整理。2)組織了績效考核工作的動員和培訓(xùn)。
3)學習、借鑒相關(guān)企業(yè)的考核制度,向咨詢公司專家進行請教。4)加強績效考核工作推進過程中的溝通,達到灌輸考核思想,培訓(xùn)考核技巧,發(fā)現(xiàn)存在的問題,探討解決的辦法。
5)根據(jù)工作開展情況,不斷分析總結(jié),及時改進完善。在績效考核工作推進的過程中,我們對每個階段都進行總結(jié)分析,匯總工作進展情況,查找存在的問題,對下一步的工作提出意見和建議,并結(jié)合實際工作進行調(diào)整和修正。
二、在績效考核推進中遇到的問題1、考核實施工作的推進過程存在困難自3月份以來,隨著績效考核工作的推進,考核的實施已經(jīng)由制度的建立、部門指標的設(shè)定、部門指標向崗位指標分解進行到日?己说木唧w實施。根據(jù)3月26日給各部門考核員開會時下發(fā)的通知,要求各部門填報4月份工作計劃、一季度完成情況和部門崗位指標分解情況,三項工作均規(guī)定了填報的時間,但三項工作的完成進度嚴重滯后,至今仍有未能完成的。4月底再次要求各部門填報本部門1-4月份完成情況,并要求各部門對本部門員工進行模擬的考核和評分。但該項工作也嚴重滯后,至今未能有效開展。
這種情況已經(jīng)影響了績效考核工作的正常推進。如今很快就面臨半年考核兌現(xiàn)的過程中,如此滯后必然影響績效工資的發(fā)放,對整個的考核工作推進造成影響。
2、工作計劃和工作完成情況的描述不具體,不明確
對于已完成填報的部門工作計劃和工作完成情況,我們在整理匯總的過程發(fā)現(xiàn),各部門填報的認真程度也不一致。多數(shù)部門進行了認真地填報,對工作的內(nèi)容,完成時間,完成的程度或者工作成果均按照要求進行了具體的描述,但有的部門只非常簡單的用“按要求進行”來概括。工作計劃和工作完成情況填報簡單將對下一步公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計劃完成情況進行評分造成影響。
3、各部門在員工指標分解上,思路存在差異
部門員工指標,作為部門內(nèi)部對員工的考核,人力資源部只提出了原則性要求,在分解過程中參與了部分部門的討論,并在分解的思路上提出了建議。多數(shù)部門進行了認真的研究和討論,從不同的角度對員工指標提取作了思考。根據(jù)目前已經(jīng)完成分解的各部門的情況看,存在一些普遍的問題,在對部門的反饋中有具體的說明,主要體現(xiàn)在:
1)完全以部門指標作為崗位的指標,未根據(jù)具體崗位職責進行細分。
2)崗位的考核指標與崗位職責不對稱,部分崗位的考核指標是該崗位無法影響和左右的。
3)部分崗位指標過多,重點不清晰,將來部門在日常的考核中會疲于執(zhí)行。
4、考核必然會增加各部門的工作量,需要各部門的重視和配合由于各業(yè)務(wù)部門客觀上存在業(yè)務(wù)工作繁忙的原因,績效考核工作的推進也必然會增加各部門的工作量,我們在考核工作的推進上也是考慮盡量減少各部門的工作量,能簡化的簡化,能合并的合并,我們能統(tǒng)一做好的,就統(tǒng)一做好。
考核實施工作的推進緩慢,原因是多方面的。存在當前業(yè)務(wù)繁重、各部門人手緊缺、考核指標不夠精簡、指標口徑存在歧義等問題(目前這些并非主要問題,因為各部門并沒有就這些問題提出建議或要求,我們多次征求反饋時也沒有部門提出類似問題),最主要的問題就是需要各部門給予足夠的重視,需要各部門領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)行的考核指標和制度進行認真的研究,有效的推進實施。作為一項重要的管理工作,在推進的過程中必然會增加各部門的工作量,因此需要各部門給予足夠的重視和積極配合,同時也需要各部門結(jié)合實際情況,對考核中存在的問題提出意見和建議,幫助該項工作的改進和提高,使該項工作更貼合實際。
5、部分指標數(shù)據(jù)的獲取需要統(tǒng)一
在指標分解和模擬考核的過程中,部分指標的獲取存在困難,或者是指標的口徑需要統(tǒng)一,我們將配合營銷部和財務(wù)部對這一部分指標作進一步的明確,并確定獲取和核實指標數(shù)據(jù)的途徑。
三、下一步的工作計劃
為了保證績效考核工作的正常推進,達到“明確工作目標、促進有效溝通、建立制度化考核習慣”的預(yù)期目的,將在下半年重點做好以下工作:
1、進一步強調(diào)績效考核工作的重要性,給予高度重視。2、明確績效考核管理的機構(gòu)設(shè),明確責任與分工。3、進一步梳理績效考核的指標內(nèi)容和工作流程。按照“簡單、實用、可操作”的目的逐步推進考核。
4、進行績效考核知識和技能培訓(xùn)。下半年至少組織一次關(guān)于績效考核的培訓(xùn),提高考核主體的績效溝通的知識和技能,避免考核常見的誤區(qū)。
5、做好績效考核工作的日常實施。(1)對區(qū)域公司的考核
**公司已經(jīng)與各區(qū)域公司簽訂了企業(yè)負責人經(jīng)營業(yè)績責任書,確立了各區(qū)域公司的經(jīng)營業(yè)績指標。建議公司盡快出臺區(qū)域公司考核的計分辦法,讓各公司明確努力的重點和方向。為了加強監(jiān)督落實,提高管控能力,建議要求各區(qū)域公司填報上半年經(jīng)營指標完成情況及分析,對之后于時間進度的考核指標,要制定切實可行的整改方案。**公司要對各區(qū)域公司上半年經(jīng)營業(yè)績指標完成情況進行點評和通報。
制定并頒布與考核結(jié)果掛鉤的工資總額管理辦法、企業(yè)負責人薪酬管理辦法等獎懲制度。
(2)對**公司本部各部室及員工的考核
每月按照考核流程進行月度完成情況分析,結(jié)果進行反饋。半年度按照考核流程進行半年考核,結(jié)果進行反饋并應(yīng)用于半年績效工資的兌現(xiàn)。
全年考核根據(jù)集團年終考核的時間安排,進行年終考核,結(jié)果進行反饋并應(yīng)用于年終績效工資的兌現(xiàn),并作為其他激勵兌現(xiàn)的參考。
將考核結(jié)果記入個人績效考核檔案。6、做好總結(jié)分析,實現(xiàn)改進和提高
季度、半年和年終進行考核工作的評估和分析,形成評估報告,對存在的問題提出改進建議。對各部門考核執(zhí)行情況進行調(diào)研摸底,制定改進指導(dǎo)。結(jié)合總結(jié)分析的結(jié)果,制定下一周期的改進措施和實施計劃。
總之,我們將按照由簡單到精細的原則,持續(xù)推進,不斷完善,扎扎實實做好考核的基礎(chǔ)工作,努力使績效考核成為提高企業(yè)整體績效,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的有效工具。
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績效考核工作總結(jié)
為解決當下問題(體現(xiàn)當下優(yōu)先)、提高公司全員的主動性、達成公司的既定目標,公司提出全面推進全員績效管理工作的績效管理辦法,在公司各高層管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合公司經(jīng)營管理目標,首先在公司中層管理人員中進行了試行,F(xiàn)將201*年度9月以來績效考核工作試行情況匯報如下:
一、績效考核工作試行情況
201*年9月,結(jié)合公司實際情況,在總結(jié)201*年度上半年績效考核存在的問題和不足之后,公司試行了新的績效管理辦法。新辦法充分結(jié)合了各部門的工作職責,更加全面、細致,可操作性、實用性更強。
1、績效考核的具體工作情況
新績效管理辦法具體通過三種溝通:對下溝通(上級對下級)、橫向溝通(部門與部門、同級與同級之間)、向上溝通(下級向上級)來實現(xiàn),從被考核人的關(guān)鍵職責、上級建議、內(nèi)部客戶三個方面確定月度關(guān)鍵績效指標,被考核人為自己的績效主人,清楚自己的崗位職責、自動達成工作成果、實現(xiàn)個人職業(yè)價值;績效考核周期內(nèi),計劃外增加的必須限期完成的為意外(增值)績效指標,這樣員工既獲得可能拿到的績效回報,又可獲得意外績效回報,為公司創(chuàng)造顯著價值工作,還可作為公司年末實現(xiàn)目標的分紅回報依據(jù),從而使員工通過考核,真正體會到多勞多得、多創(chuàng)價值多分錢的成就感;新辦法在月初確定被考核人本月的績效工作目標,被考核人按計劃開展本月工作,通過計劃,提升境界,做任何事情均預(yù)先深思熟慮,必得相應(yīng)成果;提升職場核心競爭力,即主動發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題的技能。
2、績效考核的機構(gòu)設(shè)置
新辦法成立了績效管理推進與監(jiān)督小組,對每月部門形成的
KPI指標進行審查、提審、核準、監(jiān)督、公示、整理歸檔、核算、培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作;成立績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對推進與監(jiān)查小組提審的問題進行分析、討論、確定。兩個小組保證了保證績效管理工作的
公正、公開、透明、有效。
3、月度績效會議
公司在每月初召開有關(guān)上月績效考核情況的績效會議,公布考核成績,使被考核人認識到自己在考核期內(nèi)主要的工作成績與不足,會議對被考核人提出工作建議并找出問題改進措施?冃ЫY(jié)果直接決定績效工資,在月度工資中體現(xiàn),提高了被考核人的工作積極性和主觀能動性,使績效工資真正起到對職工的激勵作用,從而改進和提高工作效率。
總體來說,201*年第四季度的績效考核工作取得了令人滿意的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分重視,明確了崗位責任,理順了工作關(guān)系,改進了工作中不規(guī)范的現(xiàn)象,提升了公司的日常管理水平。同時,通過考核也進一步增強了員工的責任感,激發(fā)了員工的工作熱情。
二、考核過程中存在的主要問題及整改措施
1、績效考核試行中仍存在細節(jié)問題,被考核人仍有不少疑問,如:可否根據(jù)部門間工作量等不同設(shè)定各部門績效系數(shù);績效計劃任務(wù)約定時間節(jié)點部分完成,是按完成率計部分還是計零分;因不控外因績效計劃任務(wù)不能完成,申請調(diào)整后是否視同完成;申請調(diào)整后的績效任務(wù)與原計劃績效的分值是否應(yīng)該相同等。整改措施:公司執(zhí)行總裁與行政總監(jiān)繼續(xù)完善新辦法,并進行全員宣貫,加大“三種溝通”的溝通力度,克服理解偏差、溝通不暢等問題。同時,績效管理推進與監(jiān)督小組和要認真全面履職:對不合規(guī)的資料打回并指導(dǎo)、服務(wù)(對不及時配合提交合規(guī)資料造成的影響由被考核人自負);及時完成績效調(diào)整申請、意外績效申請等的評定并反饋結(jié)果;不能評判等及時提交績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組討論決策。
2、月度關(guān)鍵指標、意外(增值)績效指標及其他具體操作具有很大的主觀性。整改措施:各分管領(lǐng)導(dǎo)與部門負責人面談商定和評定月度關(guān)鍵績效計劃及意外績效時,應(yīng)履職盡責,對總經(jīng)理負責,站在企業(yè)的高度,堅持原則,做出客觀公正的評價;被考核人本人制定月度關(guān)鍵績效計劃科學,一是基于公司推行的“為自己干”、“人性化管理”、相信凌天人在工作中都會體現(xiàn)出“我想干、我要干、我能干好”的“自覺行為”,二是公司的績效管理系統(tǒng)、完善、全面、務(wù)實;被考核人本人制定月度關(guān)鍵績效計劃并不意味著被考核人自己說了算,一是其計劃必須服從公司的年季月目標,二是被考核人必須遵守公司屬級管理原則、管理服從原則,下級必須服從直接上級指令,在與上級績效計劃確定、考評溝通達不成一致時以上級意見為準。
3、部分考核小組人員不夠?qū)I(yè),對考核標準還有待進一步學習和貫徹。整改措施:對各專業(yè)考核組成員進行培訓(xùn),并根據(jù)現(xiàn)工作實際、工作性質(zhì)對部分人員進行調(diào)整。
201*年,公司績效考核將深入了解本公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標任務(wù),不斷完善績效管理體系。從公司和員工的利益出發(fā),認真做好員工的績效考核工作,及時收集員工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協(xié)調(diào)工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。
綜合/人力資源部201*年12月21日
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