某公司績效考核情況工作總結(jié)
某公司績效考核情況工作總結(jié)
績效考核是人力資源部的核心工作內(nèi)容,也是公司的200x年的主要工作內(nèi)容之一,為了更好的使績效管理系統(tǒng)在公司范圍內(nèi)逐步擴(kuò)大實(shí)施,5-7月份人力資源部在三個職能部門(財務(wù)行政部人力資源部)進(jìn)行績效考核試運(yùn)行工作,下面就將本次試行情況總結(jié)如下:
一、職能部考核試行結(jié)果
本次在職能部強(qiáng)力推行的績效考核系統(tǒng)包括:部門kpi指標(biāo)考核、崗位工作目標(biāo)考核、員工工作能力評估、員工工作態(tài)度評價四個方面的內(nèi)容,通過最后的數(shù)據(jù)收集與分析,客觀地講該系統(tǒng)在職能部運(yùn)行是有效的、可行的,初步達(dá)到了績效量化管理的目標(biāo),下面就將四個方面內(nèi)容的收集情況說明如下:
l,部門kpi指標(biāo)考核(tp):部門的績效考核本身的難度系數(shù)較高,再加上本次kpi指標(biāo)的設(shè)計還不是十分到位,所以本次只收集到部分?jǐn)?shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)只能從側(cè)面反映部門的部分工作,暫時還不能全面反映一個部門的績效,所以本次部門kpi的收集情況給下一步的工作提供了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。下一步的考核工作重點(diǎn)之一是繼續(xù)改善與優(yōu)化部門kpi的考核。
2,崗位工作目標(biāo)考核(ip):各個部門在公司總目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上將部門目標(biāo)進(jìn)行分解,變成員工的個人崗位工作目標(biāo),在每個月初部門經(jīng)理幫助員工制訂員工的個人工作目標(biāo),月底就該員工的工作目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行考核,從三個月的ip考核試行情況來說,各職能部都通過此項(xiàng)考核有效的推動了員工個人工作目標(biāo)的達(dá)成,有效的傳遞了部門工作壓力,提高了工作效率,同時帶動了公司工作目標(biāo)與計劃管理,所這部分考核是基本有效的。
3,員工工作能力評估(cp):職能部經(jīng)理的cp考核是通過多維度(如:從目標(biāo)、指導(dǎo)、溝通、對上司的支持、對直線部門扶持等幾個方面)多角度(上司、下屬、內(nèi)部客戶)進(jìn)行的;職能部員工的考核也是多維度的(工作能力、合作與溝通能力、對上司的支持與配合、個人的學(xué)習(xí)與自我發(fā)展能力),并采用的是上司直接考核的方式,從最后的數(shù)據(jù)的收集結(jié)果反映,職能部cp考核較為客觀的反映了員工的能力水平,這一部分的考核是有效的。4,員工工作態(tài)度評價(at):員工的工作態(tài)度是員工日常的工作表現(xiàn)和行為。這種行為和表現(xiàn)在我們公司主要體現(xiàn)在員工對工作的投入程度上,這部分的考核數(shù)據(jù)主要來自于員工加班時間,所以這部分考核眾數(shù)據(jù)的來源上可以非常準(zhǔn)確的反映一個員工作態(tài)度即他對工作的投入程度。at考核也是有效的。二、考核試行中的問題與解決辦法試行中存在的主要問題:1、考核本身設(shè)計問題
做為考核本身來講它的運(yùn)行需要健全的人力資源系統(tǒng),比如有科學(xué)的、相對穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu);經(jīng)過科學(xué)的職位描述與評價的職位體系、公正、科學(xué)的量化手段等等,這些正是我們所缺乏的,同時也說明我們實(shí)施考核的人力資源背景相對薄弱?冃Э己梭w系相對公司來講是一個新事物,新事物必須實(shí)踐必須經(jīng)過一個在公司試行,在磨合與改善中找到最適合我們的解決辦法的過程,主觀上,我們在設(shè)計某些指標(biāo)時,考慮的還不是十分周全,某些流程與指標(biāo)還不是十分到位。所以從客觀與主觀上講在本次考核體系的某些設(shè)計方面還不是十分到位,比如部門tp的設(shè)計暫時無法收集到完整的數(shù)據(jù),目前人力資源部正在按照新的部門tp操作形式協(xié)助各部門制訂下一季度工作目標(biāo)。2、溝通問題
通過三個月的考核試行,我們認(rèn)為考核實(shí)施操作過程中的關(guān)鍵問題是被考核者與員工之的溝通與互動問題,如果一個部門經(jīng)理在幫助員工制訂個人工作目標(biāo)的時候不與員工進(jìn)行充分溝通,過程中沒有引導(dǎo)與協(xié)助,最后的考核結(jié)果沒有在與員工充分溝通的基礎(chǔ)上提出工作改進(jìn)點(diǎn),那么最后的考核結(jié)果肯定是失效的,就不會起到績效改進(jìn)的作用,從本次考核試行來看,部分考核數(shù)據(jù)的失效是由于這一問題而產(chǎn)生的,被考核者與員工之的溝通與互動是我們考核具體考核結(jié)果是否有效的問題關(guān)鍵所在。
3、認(rèn)識問題根據(jù)以往考核試行經(jīng)驗(yàn),部分員工在認(rèn)識上還不是十分到位,他們認(rèn)為本次考核還會象過去一樣只是走一個形式,所以從思想上還不夠重視。另外在考核實(shí)施過程中,認(rèn)為考核無非就是考倒員工,給員工找麻煩,或者說是走過場,給他們的工作增添許多不必要的麻煩等等,這些負(fù)面的認(rèn)識誤區(qū)使員工在操作中會產(chǎn)生明顯的抵觸與排斥情緒。
4、推動問題考核在沒有形成習(xí)慣之前,考核推動仍然是一個很重要的問題,考核的推動除了人力資源部的強(qiáng)力推行之外,中高層領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力推動是關(guān)鍵問題,本次職能部考核試行部門較少,推動問題不是十分明顯,但如果在全公司全面推廣的話,推動問題則是整個考核體系全面推行成敗的關(guān)鍵。
針對以上問題,下一步人力資源部的主要解決辦法如下:1.探索與改善,在實(shí)踐中不斷的優(yōu)化考核體系;
2.通過引導(dǎo)培訓(xùn),逐步的導(dǎo)入考核理念,逐步形成考核習(xí)慣;比如:最近的的<目標(biāo)管理>培訓(xùn),及針對物流系統(tǒng)經(jīng)理層與員工層的二次引導(dǎo)培訓(xùn)。3.加強(qiáng)溝通:人力資源部加強(qiáng)與試行部門之間的溝通與引導(dǎo)工作,并通表格或其它各種方式引導(dǎo)部門經(jīng)理與員工之間的考核溝通與互動。
4.強(qiáng)力推行:以人力資源部牽頭,自上而下強(qiáng)力推行,其中的關(guān)鍵是中高領(lǐng)導(dǎo)的推行力度,所以人力資源部的工作重點(diǎn)就是:加強(qiáng)績效考核系統(tǒng)面向中高層管理者的推銷工作。5.與績效掛鉤只有與績效掛鉤,才能充分引起員工的重視,也才能夠充分暴露一些原來無法暴露的問題,然后通過調(diào)整達(dá)到考核體系不斷優(yōu)化的結(jié)果。最終考核體系才能真正達(dá)到激勵員工不斷改進(jìn)績效的作用。
三、考核的下一步工作目標(biāo)與工作思路工作目標(biāo):建立并全力推行有效的、切合公司實(shí)際的績效管理系統(tǒng),工作思路:
l職能部的考核試行結(jié)果證明該系統(tǒng)是有效,能夠?qū)崿F(xiàn)公司向目標(biāo)化管理方向發(fā)展(5-7月)。
2、9月份人力資源部將著手對該績效考評系統(tǒng)進(jìn)行全面客觀地評價,并提出在物流系統(tǒng)推行的具體措施。并同時開始進(jìn)行前期的培訓(xùn)與引導(dǎo)工作。l10-12月(三個月為一個考核周期)將實(shí)現(xiàn)行政、人力資源、財務(wù)三個部門員工績效考核結(jié)果與薪酬掛鉤,具體操作人力資源部將拿出暫行條例。物流部門將逐步實(shí)現(xiàn)績效與薪酬掛鉤(確保在下年年初實(shí)現(xiàn))。l下年上年,將已經(jīng)在公司運(yùn)行的較為成熟的考核系統(tǒng)在全公司進(jìn)行推廣,最終在公司實(shí)現(xiàn)切實(shí)可行的、有效的、支持公司整體戰(zhàn)略的績效管理系統(tǒng)。
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**公司上半年績效考核工作總結(jié)
根據(jù)國資委及集團(tuán)公司對全員績效考核工作的要求,201*年**公司積極推動全員績效考核工作。上半年,**公司本著規(guī)范管理,加強(qiáng)管控,提高效率的目的,重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作:
一、績效考核工作進(jìn)展情況1、起草績效考核有關(guān)文件
為順利推動績效考核工作,上半年**公司先后制定、印發(fā)了《**集團(tuán)有限公司**公司本部考核實(shí)施細(xì)則(暫行)》、《**公司201*年度本部部門考核指標(biāo)》、《區(qū)域公司企業(yè)負(fù)責(zé)人201*年度經(jīng)營業(yè)績責(zé)任書》,起草了《區(qū)域公司企業(yè)負(fù)責(zé)人考核計分辦法》以及配套的相關(guān)工具表格等。
2、組織實(shí)施考核
1)按照集團(tuán)公司統(tǒng)一部署,201*年1月份組織實(shí)施了201*年度本部員工考核。
2)貫徹集團(tuán)公司經(jīng)營業(yè)績考核的指導(dǎo)思想,在對**公司指標(biāo)進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上,結(jié)合各區(qū)域公司的職能定位,提取確定各區(qū)域公司201*年度考核指標(biāo),并在廣泛征求各區(qū)域公司意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行了修訂,2月份**公司組織各區(qū)域公司簽訂了201*年度企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績責(zé)任書,正式確立了各區(qū)域公司的年度經(jīng)營目標(biāo)。
3)按照推進(jìn)全員考核的要求和規(guī)劃,根據(jù)集團(tuán)公司對**公司下達(dá)的經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo),分解落實(shí)各部門經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)。經(jīng)過分解、匯總、溝通、修訂,3月份**公司對本部各部室下達(dá)了201*年度經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo)。各部室共包括96項(xiàng)指標(biāo),涉及費(fèi)用、效益、管控、開發(fā)以及日常行政管理等內(nèi)容。
4)目前正按照全員考核的指導(dǎo)思想,積極推進(jìn)部門考核指標(biāo)向崗位的層層落實(shí)分解。
5)組織各部門按照績效考核的流程,按考核周期填報工作計劃、完成情況,并進(jìn)行月度完成情況的模擬考核。
3、持續(xù)改進(jìn)績效考核工作
為順利開展績效考核工作,灌輸考核意識,提高考核技巧,建立考核習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)績效考核工作的持續(xù)改進(jìn)和不斷完善,我們在績效考核工作推進(jìn)的過程中還重點(diǎn)做了以下工作:
1)組織了績效考核工作的問卷調(diào)查,進(jìn)行了分析整理。2)組織了績效考核工作的動員和培訓(xùn)。
3)學(xué)習(xí)、借鑒相關(guān)企業(yè)的考核制度,向咨詢公司專家進(jìn)行請教。4)加強(qiáng)績效考核工作推進(jìn)過程中的溝通,達(dá)到灌輸考核思想,培訓(xùn)考核技巧,發(fā)現(xiàn)存在的問題,探討解決的辦法。
5)根據(jù)工作開展情況,不斷分析總結(jié),及時改進(jìn)完善。在績效考核工作推進(jìn)的過程中,我們對每個階段都進(jìn)行總結(jié)分析,匯總工作進(jìn)展情況,查找存在的問題,對下一步的工作提出意見和建議,并結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行調(diào)整和修正。
二、在績效考核推進(jìn)中遇到的問題1、考核實(shí)施工作的推進(jìn)過程存在困難自3月份以來,隨著績效考核工作的推進(jìn),考核的實(shí)施已經(jīng)由制度的建立、部門指標(biāo)的設(shè)定、部門指標(biāo)向崗位指標(biāo)分解進(jìn)行到日?己说木唧w實(shí)施。根據(jù)3月26日給各部門考核員開會時下發(fā)的通知,要求各部門填報4月份工作計劃、一季度完成情況和部門崗位指標(biāo)分解情況,三項(xiàng)工作均規(guī)定了填報的時間,但三項(xiàng)工作的完成進(jìn)度嚴(yán)重滯后,至今仍有未能完成的。4月底再次要求各部門填報本部門1-4月份完成情況,并要求各部門對本部門員工進(jìn)行模擬的考核和評分。但該項(xiàng)工作也嚴(yán)重滯后,至今未能有效開展。
這種情況已經(jīng)影響了績效考核工作的正常推進(jìn)。如今很快就面臨半年考核兌現(xiàn)的過程中,如此滯后必然影響績效工資的發(fā)放,對整個的考核工作推進(jìn)造成影響。
2、工作計劃和工作完成情況的描述不具體,不明確
對于已完成填報的部門工作計劃和工作完成情況,我們在整理匯總的過程發(fā)現(xiàn),各部門填報的認(rèn)真程度也不一致。多數(shù)部門進(jìn)行了認(rèn)真地填報,對工作的內(nèi)容,完成時間,完成的程度或者工作成果均按照要求進(jìn)行了具體的描述,但有的部門只非常簡單的用“按要求進(jìn)行”來概括。工作計劃和工作完成情況填報簡單將對下一步公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計劃完成情況進(jìn)行評分造成影響。
3、各部門在員工指標(biāo)分解上,思路存在差異
部門員工指標(biāo),作為部門內(nèi)部對員工的考核,人力資源部只提出了原則性要求,在分解過程中參與了部分部門的討論,并在分解的思路上提出了建議。多數(shù)部門進(jìn)行了認(rèn)真的研究和討論,從不同的角度對員工指標(biāo)提取作了思考。根據(jù)目前已經(jīng)完成分解的各部門的情況看,存在一些普遍的問題,在對部門的反饋中有具體的說明,主要體現(xiàn)在:
1)完全以部門指標(biāo)作為崗位的指標(biāo),未根據(jù)具體崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)分。
2)崗位的考核指標(biāo)與崗位職責(zé)不對稱,部分崗位的考核指標(biāo)是該崗位無法影響和左右的。
3)部分崗位指標(biāo)過多,重點(diǎn)不清晰,將來部門在日常的考核中會疲于執(zhí)行。
4、考核必然會增加各部門的工作量,需要各部門的重視和配合由于各業(yè)務(wù)部門客觀上存在業(yè)務(wù)工作繁忙的原因,績效考核工作的推進(jìn)也必然會增加各部門的工作量,我們在考核工作的推進(jìn)上也是考慮盡量減少各部門的工作量,能簡化的簡化,能合并的合并,我們能統(tǒng)一做好的,就統(tǒng)一做好。
考核實(shí)施工作的推進(jìn)緩慢,原因是多方面的。存在當(dāng)前業(yè)務(wù)繁重、各部門人手緊缺、考核指標(biāo)不夠精簡、指標(biāo)口徑存在歧義等問題(目前這些并非主要問題,因?yàn)楦鞑块T并沒有就這些問題提出建議或要求,我們多次征求反饋時也沒有部門提出類似問題),最主要的問題就是需要各部門給予足夠的重視,需要各部門領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)行的考核指標(biāo)和制度進(jìn)行認(rèn)真的研究,有效的推進(jìn)實(shí)施。作為一項(xiàng)重要的管理工作,在推進(jìn)的過程中必然會增加各部門的工作量,因此需要各部門給予足夠的重視和積極配合,同時也需要各部門結(jié)合實(shí)際情況,對考核中存在的問題提出意見和建議,幫助該項(xiàng)工作的改進(jìn)和提高,使該項(xiàng)工作更貼合實(shí)際。
5、部分指標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取需要統(tǒng)一
在指標(biāo)分解和模擬考核的過程中,部分指標(biāo)的獲取存在困難,或者是指標(biāo)的口徑需要統(tǒng)一,我們將配合營銷部和財務(wù)部對這一部分指標(biāo)作進(jìn)一步的明確,并確定獲取和核實(shí)指標(biāo)數(shù)據(jù)的途徑。
三、下一步的工作計劃
為了保證績效考核工作的正常推進(jìn),達(dá)到“明確工作目標(biāo)、促進(jìn)有效溝通、建立制度化考核習(xí)慣”的預(yù)期目的,將在下半年重點(diǎn)做好以下工作:
1、進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)績效考核工作的重要性,給予高度重視。2、明確績效考核管理的機(jī)構(gòu)設(shè),明確責(zé)任與分工。3、進(jìn)一步梳理績效考核的指標(biāo)內(nèi)容和工作流程。按照“簡單、實(shí)用、可操作”的目的逐步推進(jìn)考核。
4、進(jìn)行績效考核知識和技能培訓(xùn)。下半年至少組織一次關(guān)于績效考核的培訓(xùn),提高考核主體的績效溝通的知識和技能,避免考核常見的誤區(qū)。
5、做好績效考核工作的日常實(shí)施。(1)對區(qū)域公司的考核
**公司已經(jīng)與各區(qū)域公司簽訂了企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績責(zé)任書,確立了各區(qū)域公司的經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)。建議公司盡快出臺區(qū)域公司考核的計分辦法,讓各公司明確努力的重點(diǎn)和方向。為了加強(qiáng)監(jiān)督落實(shí),提高管控能力,建議要求各區(qū)域公司填報上半年經(jīng)營指標(biāo)完成情況及分析,對之后于時間進(jìn)度的考核指標(biāo),要制定切實(shí)可行的整改方案。**公司要對各區(qū)域公司上半年經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)完成情況進(jìn)行點(diǎn)評和通報。
制定并頒布與考核結(jié)果掛鉤的工資總額管理辦法、企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬管理辦法等獎懲制度。
(2)對**公司本部各部室及員工的考核
每月按照考核流程進(jìn)行月度完成情況分析,結(jié)果進(jìn)行反饋。半年度按照考核流程進(jìn)行半年考核,結(jié)果進(jìn)行反饋并應(yīng)用于半年績效工資的兌現(xiàn)。
全年考核根據(jù)集團(tuán)年終考核的時間安排,進(jìn)行年終考核,結(jié)果進(jìn)行反饋并應(yīng)用于年終績效工資的兌現(xiàn),并作為其他激勵兌現(xiàn)的參考。
將考核結(jié)果記入個人績效考核檔案。6、做好總結(jié)分析,實(shí)現(xiàn)改進(jìn)和提高
季度、半年和年終進(jìn)行考核工作的評估和分析,形成評估報告,對存在的問題提出改進(jìn)建議。對各部門考核執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)研摸底,制定改進(jìn)指導(dǎo)。結(jié)合總結(jié)分析的結(jié)果,制定下一周期的改進(jìn)措施和實(shí)施計劃。
總之,我們將按照由簡單到精細(xì)的原則,持續(xù)推進(jìn),不斷完善,扎扎實(shí)實(shí)做好考核的基礎(chǔ)工作,努力使績效考核成為提高企業(yè)整體績效,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效工具。
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