學(xué)生檔案建設(shè)工作總結(jié)

信息工程學(xué)院12級(jí)學(xué)生檔案建設(shè)工作總結(jié)

學(xué)生檔案建設(shè)是我分院就學(xué)生管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是了解學(xué)生信息的第一手資源。通過(guò)此項(xiàng)工作也可以充分體現(xiàn)我系部工作的認(rèn)真與扎實(shí)。

一、新生檔案袋的提交與整理

隨著新生報(bào)到完畢，安排好班級(jí)宿舍后，我系部就及時(shí)以班級(jí)為單位統(tǒng)一將新生的檔案進(jìn)行了收繳，然后將新生通知書(shū)等重要材料連同新生檔案一起裝入我分院提供的檔案袋中，就此過(guò)程我分院安排專人負(fù)責(zé)，要求細(xì)心耐心嚴(yán)謹(jǐn)，做到“誰(shuí)的檔案放誰(shuí)袋”。此項(xiàng)工作在9月15日全部完成，無(wú)差錯(cuò)出現(xiàn)。二、新生電子信息檔案的建立

21世紀(jì)是一個(gè)信息的時(shí)代，同時(shí)也是數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。在新生入學(xué)報(bào)道后，我分院就要求各個(gè)班級(jí)將新生信息包括姓名、性別、班級(jí)、學(xué)號(hào)、家庭地址、聯(lián)系電話、家庭聯(lián)系電話、及時(shí)通訊號(hào)碼、何時(shí)入團(tuán)、何時(shí)入黨等等盡可能詳細(xì)的做成電子檔案。9月20日新生電子檔基本建立，統(tǒng)一交致系部學(xué)生會(huì)秘書(shū)部，再有秘書(shū)部進(jìn)行整理歸類、留底，做到各個(gè)輔導(dǎo)員人手一份。

學(xué)生檔案的管理和建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)效工作，信息工程學(xué)院在以后學(xué)生檔案的建設(shè)中加強(qiáng)監(jiān)督，促進(jìn)工作的順利開(kāi)展，切實(shí)推動(dòng)信息工程學(xué)院學(xué)生檔案建設(shè)工作上水平、上臺(tái)階。

信息工程學(xué)院201*-9-21

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檔案工作總結(jié)

巡檢中學(xué)

近兩年來(lái)，巡檢中學(xué)加大投入，完善檔案設(shè)施，規(guī)范檔案管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在全體教職工的通力合作下，巡檢中學(xué)的檔案建設(shè)得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。201*年，我校在全縣教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中被評(píng)為“檔案建設(shè)示范學(xué)�！薄，F(xiàn)將主要作法匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、加大投入，保障檔案室硬件建設(shè)

自201*年開(kāi)始，縣教育局對(duì)全縣中小學(xué)檔案建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范和管理�？h教育局曾多次組織和召開(kāi)了全縣中小學(xué)校長(zhǎng)就學(xué)�！皺n案管理”的專題會(huì)議，并對(duì)學(xué)校檔案員進(jìn)行了“學(xué)校檔案管理”的培訓(xùn)。檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇，同時(shí)又面臨著新的挑戰(zhàn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及全體教職工充分認(rèn)識(shí)到：檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是體現(xiàn)學(xué)校管理水平的重要方面，是提高教育教學(xué)質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史全貌的一項(xiàng)重要工作，也是一切工作的重要基礎(chǔ)和必不可少的重要環(huán)節(jié)。為完整地保存和科學(xué)地管理各門類檔案，更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神。學(xué)校多方籌措資金近萬(wàn)元用于檔案室硬件建設(shè)。

1、按照學(xué)校檔案室建設(shè)的“八防”要求，檔案室由原來(lái)的教導(dǎo)處、文印室、檔案室三合一的辦公室內(nèi)遷出到新辦公樓二樓，成為獨(dú)立的檔案室。

2、由原來(lái)的木制檔案柜更換了近五千元的八組鐵制保險(xiǎn)柜。3、安裝了近千元的保險(xiǎn)防盜門。4、購(gòu)置了一只滅火消防器材。

5、配置了近五百元四組實(shí)物檔案專柜。6、配置了檔案專用電腦一臺(tái)。

7、為了檔案資料的收集整理，添置了數(shù)百元檔案工作用具。二、加強(qiáng)教職工檔案意識(shí)教育

1、為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，學(xué)校組織全體教職工學(xué)習(xí)了《檔案法》、《湖北省中小學(xué)檔案管理暫行辦法》。提高了全體教職工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了檔案工作觀念。

2、制定了學(xué)校檔案收集整理的實(shí)施細(xì)則，使每一位教職工明確檔案收集的范圍、責(zé)任和義務(wù)。

3、實(shí)現(xiàn)了檔案工作與學(xué)校各項(xiàng)工作“四同步”，即同布置、同檢查、同總結(jié)、同驗(yàn)收。

三、完善檔案室的制度建設(shè)

為使學(xué)校檔案建設(shè)的規(guī)范化管理和利用，學(xué)校成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，并由教導(dǎo)主任主管檔案工作，同時(shí)制定了《檔案管理制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案員職責(zé)》、《兼職檔案員職責(zé)》、《綜合檔案管理細(xì)則》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案利用制度》等各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，學(xué)校把“三合一”內(nèi)容按學(xué)校各職能部門進(jìn)行了細(xì)化，人人明確職責(zé)和義務(wù)，從制度上保征了歸檔文件的齊全完整。

四、規(guī)范檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔我校于201*年8月成立綜合檔案室，在這之前，學(xué)校檔案是由教導(dǎo)處工作人員代管，1個(gè)木櫥，保管了一個(gè)全宗，一個(gè)門類，百余卷檔案，學(xué)校成立棕合檔案室之后，檔案建設(shè)有了新起色。巡檢中學(xué)在檔案裝備上走在全縣前列。

201*年8月在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排下，由全體校委會(huì)成員和各科室相關(guān)人員參加，對(duì)現(xiàn)檔案室進(jìn)行了布置和整理，并對(duì)原各科室的分散檔案收集集中到綜合檔案室統(tǒng)一登記管理。將各類檔案按照“三合一”歸檔范圍立卷歸檔，截止201*年8月共歸檔文書(shū)檔案796（件），電子檔案200余件，財(cái)會(huì)檔案332件97盒。建立了檔案目錄、來(lái)文登記、借閱登記、檔案利用效果登記、檔案收集登記等臺(tái)帳、并專房實(shí)現(xiàn)了“實(shí)物檔案”的立架陳列。

五、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著時(shí)代的進(jìn)步，科學(xué)的發(fā)展，為適應(yīng)教育信息化的要求，學(xué)校檔案室已初步建立了適應(yīng)于教育教學(xué)管理、勞動(dòng)人事管理、學(xué)生學(xué)籍管理、制度管理等電子檔案。

六、裝備齊全歸檔到位一>、全宗內(nèi)檔案類別201*年之前(包括201*年)的檔案是按年度、組織機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)相結(jié)合進(jìn)行分類，按學(xué)年度分別排架。

201*年后的檔案是依據(jù)《南漳縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，結(jié)合我校的實(shí)際情況分為九大類，即：A黨政管理類，B教學(xué)管理類，C學(xué)籍類，D基本建設(shè)類，E儀器設(shè)備類，F(xiàn)財(cái)會(huì)類，H電子文件類，I聲像檔案類，J實(shí)物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按年度機(jī)構(gòu)問(wèn)題分類法分類；其它按學(xué)年度機(jī)構(gòu)問(wèn)題分類。二>、編研材料

1、巡檢中學(xué)1985-201*年教育志1卷。2、巡檢中學(xué)各項(xiàng)制度1卷130條。3、教師教學(xué)論文專集一卷。三>、檢索工具

1、201*-201*年綜合檔案目錄一本。2、201*-201*年綜合檔案目錄一本。3、201*-201*年綜合檔案目錄一本。4、“遠(yuǎn)程教育”201*-201*年目錄一本。5、教職工檔案目錄一冊(cè)6、“創(chuàng)人民滿意學(xué)校”目錄一冊(cè)7、電子檔案目錄一本8、實(shí)物檔案目錄一本9、聲像檔案目錄一本10、其他全引目錄、專題目錄等檢索工具

另外還建立了檔案利用效果登記冊(cè)、檔案借閱登記冊(cè)、檔案接收登記冊(cè)、來(lái)文登記冊(cè)等臺(tái)帳，基本能滿足利用者需要。

七、開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提升檔案實(shí)用價(jià)值

檔案室工作人員積極轉(zhuǎn)變思路，確立主動(dòng)、熱情的服務(wù)意識(shí)，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務(wù)。先后為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我校的“評(píng)估驗(yàn)收”、“創(chuàng)建人民滿意學(xué)�！�、“遠(yuǎn)程教育檢查驗(yàn)收”、“普及九年義務(wù)教育檢查”、“辦學(xué)行為檢查”、“市級(jí)安全衛(wèi)生檢查”、“社會(huì)治安綜合治理”、學(xué)校“普九”債務(wù)的清理等提供了各類檔案查閱430（件），并為涌泉中學(xué)、肖埝中學(xué)、薜坪中學(xué)等兄弟學(xué)校來(lái)我校教育教學(xué)交流提供了查閱檔案百余卷（冊(cè)）。并為學(xué)校各年度年報(bào)提供了準(zhǔn)確無(wú)誤的信息資料。

201*年為南漳縣教育系統(tǒng)編寫(xiě)《教育志》提供了詳實(shí)的學(xué)校歷史數(shù)據(jù)。當(dāng)年在全縣教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中，我校被評(píng)為“檔案建設(shè)示范學(xué)校”。

201*年為巡檢中學(xué)首屆舉辦的教研年會(huì)提供教學(xué)、教研檔案200余件。

201*年為全鎮(zhèn)中小學(xué)校長(zhǎng)及中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的教育工作會(huì)議提供各類檔案300余件。得到了與會(huì)人員的好評(píng)。

總之，巡檢中學(xué)檔案建設(shè)能有今天的輝煌成就，一是得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。二是得益于全體教職工的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、勇于奉獻(xiàn)。三是得益于檔案員務(wù)實(shí)工作勤奮創(chuàng)新。八、工作中的不足和今后目標(biāo)

第一、宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識(shí)缺乏。有的科室不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔，有的科室歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案室。目前，檔案室內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識(shí)。第二、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)，檔案工作人員必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，檔案人員必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各科室和全體教職工的積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

根據(jù)時(shí)代發(fā)展需要和上級(jí)要求，結(jié)合我校實(shí)際，巡檢中學(xué)的全體教職工將不懈努力，以“創(chuàng)省二級(jí)檔案”為目標(biāo)，積極配合檔案員搞好檔案工作，讓巡檢中學(xué)的檔案工作再創(chuàng)新高。

201*年11月11日

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