關于高校學生會民主管理的總結與思考
華南師范大學經濟與管理學院學生會
關于高校學生會民主管理的總結與思考
林堅華
【摘要】
民主管理是一種科學的管理方法,它通過激勵個人與提升個人能力來促進組織的發(fā)展,強調以人為本。這與學生會的發(fā)展觀是相吻合的,但由于種種原因,學生會的民主管理制度仍有較大的改進和完善空間。本文將以經管學生會為例對民主管理進行簡單的總結和思考。
關鍵詞:高校學生會、民主管理、以人為本、文化、制度
談到民主管理四個字,也許許多同學并不清楚它的含義是什么,甚至學生會的成員們也是一知半解。民主管理是一種堅持“以人為本”原則,通過實現人的需求來滿足組織發(fā)展的科學管理方法。事實上,高校學生會開展某些工作或活動正是民主管理的具體體現,只是很少提出這一個專業(yè)名詞并進行總結和學習而已。
經管學生會是一個善于從其他學生組織及企業(yè)學習經驗和方法的組織。盡管民主管理是一種先進的、科學的管理方法,然而即使是在社會中,企業(yè)民主管理也僅僅是處在一個初期的階段,因此學生會也只能在這條道路上邊探索邊嘗試,且行且思考。為了將民主管理的概念和思想精髓加以提煉和宣傳,下面我將以我們經管學生會為例從兩個方面闡述高校學生會在民主管理上作出的努力和貢獻。
一、學生會的內部民主管理制度
“以‘人’為本,以人為‘本’”是經管學生會價值觀系統(tǒng)中的人才觀,體現了學生會對每一位成員成長的重視,也表明了學生會的所有決策和運作都必須體現全體藍鷹的意愿和主張。由于學生會實行兩年一屆、一屆兩任制,因此人員的更新換代是一個較為頻繁的過程,這要求學生會在意識和制度上齊頭并進、相輔相成。為了適應這樣的發(fā)展,學生會一直進行著如下的內部民主管理:
1、無部長會議讓干事敞開心扉,暢所欲言
部門內部常常會出現這樣一種現象,干事們腦有所想、心有所煩,但在師兄
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師姐面前卻總選擇緘口不言。即使相差只有一兩歲,但“代溝”一詞卻頻頻出現。據此,無部長會議制度應運而生。顧名思義,這個會議的與會人員只有干事沒有部長,且干事分別來自學生會的八個部門。會議上一律不作任何記錄,以保證每一位干事都不會心存顧忌。部長層則根據會議的結果進行深刻的自我反思,以創(chuàng)造部長層和干事之間最大的磨合度,充分體現了學生會對干事發(fā)展的關注和重視。
2、輪流主持例會制度
經過一個多學期的工作,部門里通常會開始實行輪流主持例會制度,通常由副部或者干事作會議主持。這個制度可謂一舉多得,既鍛煉了學生會人主持會議的基本技能,又促使他們更加主動地了解部門近來的運作情況,更在此基礎上,培養(yǎng)了大家的主人翁意識學生會、部門絕非個人所有,它是一個學生自治組織,是一個追求民主和科學的學生組織,無論你的學生會經歷有多長時間、多豐富多彩,你都擁有對這個組織的管理、運作提出自己的意見和建議。
3、學生會每月工作回顧與計劃
這項制度是本任學生會首次建立,由主席團直接負責,每月定期總結上個月的學生工作,并整理下個月學生會的工作時間脈絡,以群郵形式分發(fā)給學生會所有成員,保證大家對學生會的整體工作與其他部門運作情況有更全面地了解。
二、學生會在學院中實行民主管理制度
學生會的宗旨是全心全意為同學服務,這種服務不應僅僅包括為同學提供講座信息、回收舊書舊物等,更應該體現在保障同學們自主管理、參與決策的權力上。因此,學生會在這里擔任的是一個保障者和促進者的角色,保障同學享有應有的權力,促進學院與同學之間的交流。
1、學生代表大會
學生代表大會,簡稱學代會,兩年舉行一次。如同人民代表大會一樣,學代會前期將在各班選舉代表,由代表收集、整理提案,形成規(guī)范的正式文檔,上交給學院領導。學代會當天,學院領導將就提案向代表作出解釋說明,將同學們提出的意見和建議向相關職能部門反映,并持續(xù)關注其動態(tài)發(fā)展。
2、民意問卷調查
為總結經管學生會前期工作,促進學生會和同學們之間的交流,更好地了解
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同學們的需要和意見,以有針對性地調整學生會的發(fā)展,學生會向學院同學發(fā)放問卷,并在回收后及時總結和反饋,為學生會收集了許多寶貴的建議。
3、關于民主管理的網絡建設
學生會在自己的網站和博客均設有留言板,并提供意見收集表的下載,以供同學們隨時在網上與我們取得聯系,向我們反映問題。同時,網站和博客上公布了本屆主席團的聯系方式,盡最大努力多方面多渠道傾聽同學的聲音,解決同學的問題。
無論是經管學院,還是經管學生會,都應該成為一個集體所有的命運共同體,在這個共同體中,我們利益共享、責任共擔、權力共使、命運相聯,我們每個人都擁有自我管理和自我發(fā)展的自由空間,這是任何人、任何情況下都不能被剝奪的。那么我們應當怎樣建設民主管理制度?下面我將以學生會內部的建設為例提出自己的一些思考。
高校學生會民主管理的整體思路,是通過文化建設和制度完善來強化民主管理意識、落實民主管理具體操作方法。
1、文化建設
文化如同一種信仰,她使整個組織擁有一個共同的價值觀系統(tǒng)和行為準則。這種文化并非泛泛而談,而是寄托在某種看得見、摸得著的事物之上。例如經管學生會從企業(yè)引進的VI系統(tǒng)的建設,并將VI系統(tǒng)很好地與學生會固有的藍鷹文化將結合,進而產生了一系列文化承載品學生會logo、會旗、橫幅、名片、工作證、會服、環(huán)保袋等等。由此可以看到,文化建設的方法是從用文化意識促生文化物質,用文化物質鞏固文化意識。
顯然,學生會的每一位成員都不是藍鷹文化的被動接受者,而應該是建設者、傳承者。無論是什么文化,都必然存在不足,每一任學生會成員都有著建設藍鷹文化的責任。
2、制度完善
誠然,光有文化意識和文化物質來完善民主管理是不夠的,將文化意識比作靈魂,文化物質比作軀體,那么相關的制度則應起著骨架的作用,支撐起軀體和靈魂,使整體的建設更富有力量。
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從制度方面,我們首先要保證信息的溝通,堅持例會制度、每月工作回顧與計劃制度等,善于利用QQ、郵件、微博、博客、網站等一系列快速高效的溝通渠道;在咨詢與磋商方面,初步建立主席團項目小組辦公室交流會議,幫助項目管理層更好地管理項目團隊;通過主席團會議、部長層會議制度制定決策,堅決杜絕個人專斷獨行現象。
民主管理將持續(xù)作為學生會發(fā)展的一個重要課題進行更深入地探究和積淀,這將需要幾代學生會人的共同參與和建設,這是責任,亦是使命。
二零一二年三月二十五日
參考書目:《企業(yè)民主管理》
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擴展閱讀:學生會參與學校民主管理的體會
學生會參與學校民主管理的體會
樂興中學胡榮海
學生會在學校德育管理工作中具有特殊的地位,它是學校學生干部參與學校
德育管理的窗口,是學生干部自治管理和搭建師生橋梁的重要紐帶。在學校領導、教導處的關心指導下,學校學生會嚴格貫徹執(zhí)行學校的教育教學方針,積極配合學校抓好學生的德育思想和行為規(guī)范,充分發(fā)揮學生群眾性組織的作用,動員和引導廣大學生勤奮學習,勇于實踐,奮發(fā)進取,全面發(fā)展,積極開展適合青少年特點的豐富多彩的各種活動,努力培養(yǎng)跨世紀社會主義現代化合格建設者和接班人,為我校學風、校風建設及各項工作的開展作出了應有的貢獻。在一學期的學生會工作管理中,我耐心指導學生會工作,精心制定學生會管理規(guī)章制度,細心積累學生會管理經驗,現將學生會工作管理的點滴體會總結如下:
一、團結合作,開拓創(chuàng)新,抓好各部門常規(guī)工作的開展,促進了良好校風校紀的形成。
以“團結合作,開拓創(chuàng)新”作為學生會工作的指針,進一步奠定和增強主席團這一領導核心的向心力和凝聚力�!盎疖嚺艿每烊寇囶^帶”,主席團是學生會各項工作開展的核心所在,通過“部長責任制”和“學生干部自己當家做主”把具體的工作細化到各職能部門,并且將相應的責任落實到部門的部長,這樣既能增強部門學生干部的責任心,又能以責任調動部門干部的積極性。通過“民主溝通”尊重支持學生干部,對學生干部在工作過程中遇到的問題給予大力的支持和解決,這樣又進一步增強跟學生干部之間的感情,學生干部也更有信心和動力去開展工作。每周星期一定時召開“學生會例會”,通過例會加強了學生會各部門的溝通聯系,例會上各部門負責人圍繞學生會工作的方方面面各抒己見,談經驗,找對策,強溝通,“學生會例會”成為了學生會工作開展的有力保證。通過以上的一些做法,學生會各部門的工作始終有條不紊的開展,對學校工作的開展起到了良好的作用。其中由學生會文明禮儀部開展的儀表規(guī)范、體藝部開展兩操和午唱紀律檢查工作得到了各班的重視,規(guī)范了學生的行為;由學生會紀律部開展的每日紀律委員值日制度,很好地維持了校園的秩序,值日干部的剛陽之氣、正義之感起到了表率作用,對周圍的學生產生一定的影響;由學生會生活部開展的三化評比和班級設計工作得到了各班的大力支持和配合,班級環(huán)境得到了優(yōu)化;由學生會宿管部開展的文明宿舍評比進一步促進了內宿生的內務紀律的提升;由學生會宣傳部開展的板報評比增強了班級文化紀律的宣傳陣地。
二、堅持“公平、公正、公開”的原則,加強與班主任的溝通聯系,規(guī)范和完善“文明班”評比細則。
學生會檢查評比的方方面面與“文明班級”和“先進班集體”評比有著直接的聯系,所以學生會的工作與班主任的工作是一種息息相關的利益關系。接受學生會工作開始,我就立下學生會工作開展的基本原則“公平、公正、公開”,這一原則是學生會開展的立命之本,是得到廣大班主任理解和支持的根本,是創(chuàng)設和諧有序的校園文化環(huán)境的保證。在原則方面,我是百分之百的絕對堅持和保證,我要求學生干部在開展各項工作的時候不能偏離這一原則,不能帶有感情成分,如果我們的工作站不住腳,失去了老師班主任中的信任,那就“皮之不存,毛將焉乎?”。同時在堅持我們的原則的情況下,我們也要人性化地開展工作,因為學生會的工作是學校發(fā)揮學生參與學校工作的作用,學生會的工作更加需要得到老師班主任的理解和支持,這就需要搭建一座聯系班主任與學生會工作的橋梁,而溝通就是最好的橋梁,因為通過溝通可以消除矛盾,通過溝通可以增進彼此的理解支持,通過溝通可以把彼此的心連在一起共同推進我們的工作一起進步。與班主任的溝通聯系方面我們通過以下三方面進行并且取得了很好的成效。第一、通過德育量化系統(tǒng)上的班主任留言,班主任可以把德育量化中出現的疑惑問題通過留言反映出來,這樣就方便了我們之間的溝通,及時地把存在的問題進行解決。第二、檢查評比的結果每天通過反饋表及時公布,方便班主任進行查閱,發(fā)現班級管理存在的問題進行及時處理。第三、學生干部尊重班主任,態(tài)度熱誠,及時與班主任溝通,將班級存在的問題反映給班主任,增進了彼此的交流。一個學期下來,學生會與班主任的溝通和理解得到了增強,我們學校的“文明班”評比工作也取得了一定的成效,積累了經驗,良好校風校紀的形成也證明了“文明班”評比的作用。
三、加強對學生干部培育,提高學生干部素質,鍛造一支紀律嚴明、能打善戰(zhàn)的干部隊伍。
一支能打善戰(zhàn)的部隊需要一批思想覺悟高、不怕苦不怕累、責任心強、具有奉獻精神的士兵,同樣學生會工作的順利開展也需要一支思想覺悟高、責任心強、能起到先鋒模范作用的干部隊伍。為了加強對學生干部的培育,提高學生干部素質,我想主要從以下幾方面進行。第一、學年初我們應通過科學調研、綜合測評、民主選舉調整改進學生會主席團;學生會提出了“文明行為,干部先行,嚴格自律,弘揚正氣,共創(chuàng)文明”的思想方針,通過綜合素質考核將一小部分紀律散漫、工作責任心不強的學生干部暫停其在學生會的職務工作;以“自愿報名,擇優(yōu)錄取”為原則,公平、公正、公開地在高一年級招聘了一批思想覺悟高、業(yè)務能力強、責任心強的新干部。第二、每學期在學期初、學期中舉辦了兩期學生干部培訓會議,通過學生干部培訓會議,提高學生干部的素質水平,讓學生干部進一步認識三個學會:學會做人,學會調節(jié),學會創(chuàng)新;增強作為學生干部具有的六種良好的心理素質:(一)要有積極向上的人生觀;(二)意志堅強,不怕困難和挫折,有很強的自制力,慎獨做人;(三)富有合作精神;(四)嚴于律己,勇于改正不足;(五)強烈的責任感;(六)樂于奉獻。第三、組織學生干部積極參與開展活動,通過活動增進學生干部之間的感情交流,增強學生會整體的凝聚力。為了在第十七屆文體藝術節(jié)活動期間,讓同學們增強安全觀念、文明意識,提高集體主義情操,做一名“文明守紀、品德高尚、愛班愛�!钡暮脤W生,為了促使班級集體之間形成“倡導文明、人人參與、精心策劃、追求特色、公平競爭、共創(chuàng)和諧”的良好競爭氛圍,共同營造一個“安全、文明、整潔、有序”充滿喜慶的運動會。學校團委學生會組織開展了“精神文明風尚班級”評比,校團委學生會學生干部積極發(fā)揮先鋒模范作用和領導管理才能,以身作則、認真負責、團結合作、開拓創(chuàng)新,共同推動活動的順利進行、圓滿結束。第四、選拔一批德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀年輕干部補充到部門的領導職能上來,經過一個學期的實踐表明,年輕的干部已經能擔當起部門的主要任務,逐漸成為部門的骨干力量,這為學生會的可持續(xù)發(fā)展提供了血液保障。
四、積極配合學校其他部門,共同推動我校的發(fā)展。“千里之行,始于足下”,任何事物的發(fā)展都遵循“量變到質變”的過程,學校的發(fā)展也需要我們扎扎實實,一步一個腳印的把事情做細、做實,而學校的工作又是一個系統(tǒng)工程,所以這更需要我們的各職能部門的團結合作。“團結就是力量”,我把團結這一指導思想深深地滲透到我工作中的點滴,積極配合學校其他部門,共同推動我校的發(fā)展,具體表現在以下兩個方面。第一、與學校團委會共同開展好每個星期的團隊活動課,在每個星期的團隊課上,學生會與團委會干部通力合作共同維護校園秩序,并且對班級開展的團隊活動課進行量化評比,一個學期下來,團隊課的紀律性和實效性取得了明顯的進步,這有力地促進了校風校紀的發(fā)展。第二、加強與級組的溝通合作,及時將學生違紀的現象和違紀學生的姓名反饋給級組,為級組德育工作的開展爭創(chuàng)先機;同時積極為級組提供援助,在處理后進生方面積極配合級組開展,有力地促進了后進生思想的轉化,并且取得了一定的成效。
第五、開展自我批評,發(fā)現不足,積累經驗。
開展批評與自我批評是促進自我發(fā)展、進步的最好手段,學生會的工作取得一定的成績,這為我們以后的工作積累了寶貴的經驗,但同時我們也在進行自我批評,不斷探索發(fā)現我們在工作中存在的不足。我們的工作可以在以下幾方面加以改進,以便我們的工作可以往更好的方面發(fā)展。第一、要更進一步發(fā)揮學生會以點帶面的作用,讓學生會的影響力更大。兩個學年下來學生會的工作已經在帶動班級干部開展工作方面有所體現,但力度還是不夠,以后我們可以在這方面加大力度,更好地發(fā)揮干部的先鋒模范帶頭作用。第二、學生會職能部門的主輔區(qū)別比較明顯,應該往消除主輔區(qū)別、全面發(fā)展的方向發(fā)展。學生會一共設立了職能部門8個,其中在工作中起主要作用的是生活部、紀律部、宣傳部、宿管部、文明禮儀部,起輔助作用的是學習部、體藝部、保衛(wèi)部,處于輔助作用的部門的作用沒有得到充分發(fā)揮,這在以后的工作中應該加強,把這些部門的主要作用要充分發(fā)揮出來。第三、加強對干部的思想引導,營造一個“團結、務實、高效、廉明”的學生組織機構。每學年都開除了一些學生會干部,這些學生干部主要是作風不正、紀律散漫、思想不純,嚴重地影響了學生會的形象,我們及時通過“民主表決會”將其開除出學生會,這既體現了學生會民主管理的實施,又通過表決會對其他學生干部起到了教育和警醒的作用。在以后選用學生會干部時,我們一定要抓細、抓實、抓嚴,把好選拔關,選拔德才兼?zhèn)涞暮酶刹�。學生會工作角色的定位是學生干部自治管理,是搭建學生與老師之間的紐帶和橋梁,是展現學生、提高學生綜合素質的陣地,只要充分認識到學生會在學校德育管理工作中的地位,體現學生自治管理,把德育管理從點上擴展到面上的作用,我們的學校德育工作必定會與我們黨的執(zhí)政路線“相信群眾,依靠群眾”吻合,也必將促進學校德育工作的長足發(fā)展。
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