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河南工業(yè)大學(xué)法學(xué)院高校學(xué)生資助工作總結(jié)匯報稿

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河南工業(yè)大學(xué)法學(xué)院高校學(xué)生資助工作總結(jié)匯報稿

法學(xué)院學(xué)生資助工作匯報

一、工作理念

為了貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于保障貧困學(xué)生努力學(xué)習(xí),健康成長的精神,法學(xué)院在對學(xué)生的資助工作中始終堅持“志強(qiáng)智達(dá)言信行果”工作理念,積極貫徹執(zhí)行國家政策,從解決貧困生的實際問題出發(fā),逐步建立起比較完善的以國家助學(xué)貸款為主的包括“獎、貸、助、補(bǔ)、減”和“綠色通道”在內(nèi)的貧困生資助體系,有效緩解貧困生的學(xué)習(xí)和生活壓力,解除貧困生的后顧之憂,幫助貧困生樹立起自立自強(qiáng)、誠信處事的觀念,幫助大學(xué)生丟掉貧困帶來的思想包袱,輕裝上陣,勤奮學(xué)習(xí),努力上進(jìn),并切身感受黨和國家的關(guān)心、學(xué)校和社會的關(guān)愛,愉快學(xué)習(xí)、幸福生活、全面發(fā)展。二、工作內(nèi)容

(一)健全組織、完善制度

1、學(xué)院高度重視資助工作,成立以主管學(xué)生工作的副書記為組長,學(xué)工辦老師;班主任導(dǎo)師為副組長;年級班級干部;普通學(xué)生代表為成員的學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作,領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查學(xué)生資助管理工作的開展情況,及時檢查、監(jiān)督學(xué)生資助經(jīng)費、學(xué)生資助工作的落實情況。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)資助政策體系和有關(guān)精神,建立學(xué)院級國家助學(xué)貸款為主,獎學(xué)金、助學(xué)金、貧困補(bǔ)助等為輔的資助體系;為了使資助工作做到有據(jù)可依、有章可循,學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)有關(guān)文件精神制定我院關(guān)于資助工作的管理規(guī)定和實施細(xì)則,這些制度的制定為資助工作的宣傳、落實以及檢查提供了參考,使資助工作能夠做到制度化。(二)規(guī)范程序、健全檔案

1、及時高效,核實,更新貧困生家庭信息檔案庫;

各班級按學(xué)生數(shù)的20%成立了貧困家庭學(xué)生認(rèn)定評議小組,對申請資助的學(xué)生進(jìn)行初步的審核,并民主評議認(rèn)定,及時向?qū)W院提供家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單,整理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的個人材料。我院在資助政策實施過程中注意對貧困生檔案的管理,要求學(xué)生如實填寫《普通高校學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表》,并由當(dāng)?shù)鼗鶎有姓块T和民政部門證明蓋章。各系對學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)狀況通過電話或走訪的形式進(jìn)行抽樣核實,同時對學(xué)生日常在學(xué)院的消費行為進(jìn)行調(diào)查,以便更客觀地確認(rèn)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況,做好經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定,更客觀公正地做好資助工作。

2、立足班級,發(fā)揮民主,公平公正評定資助對象

為使資助工作做到公開、公平、公正,我院在具體實施工作中明確規(guī)定了工作程序。以班級為單位,成立以班主任為組長,學(xué)生干部、黨員代表、普通學(xué)生代表為成員的資助對象評定工作小組,通過民主評議和老師推薦相結(jié)合的模式,對班級內(nèi)學(xué)生的困難情況進(jìn)行評議、認(rèn)定、分檔排隊,公平公正做好班級評審認(rèn)定工作。同時,學(xué)生之間評議監(jiān)督,由班級評估小組最終確定本班名額,上報學(xué)院資助小組審核,從而做到最基層的民主。并在全院范圍內(nèi)予以公示,接受廣大師生的監(jiān)督。3、申請勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金的學(xué)生首先在班級通過家庭困難評議認(rèn)定小組的評定,然后向?qū)W院班級提出書面申請并提供《普通高校學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表》,由班主任組織對申請進(jìn)行審定,按照要求對申請國家助學(xué)金的學(xué)生進(jìn)行資格審查和評選,并在班級范圍內(nèi)進(jìn)行公示,公示無異議后報學(xué)院學(xué)工辦進(jìn)行審核。學(xué)工辦對申請人審核后確定最終的建議名單并報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)集體審定;學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)集體研究審定后,將建議獲得資助名單在全院進(jìn)行了5天公示,學(xué)院根據(jù)公示后的結(jié)果,確定獲得國家勵志獎學(xué)金名單17名,助學(xué)金最終名單共138名同學(xué)。(三)認(rèn)真落實,資助到位

1、國家助學(xué)貸款及生源地助學(xué)貸款。國家助學(xué)貸款工作是我院各項貧困生資助工作的核心,具有工作量大、時間跨度長、準(zhǔn)確性要求高等特點。

國家助學(xué)貸款學(xué)生86人,累計合同金額314400,受國家助學(xué)貸款資助的學(xué)生占學(xué)生總?cè)藬?shù)的17.7%;共有生源地貸款學(xué)生8名,受助金額達(dá)43500元。

2、學(xué)院根據(jù)學(xué)校學(xué)生資助中心的安排,做到資金發(fā)放及時到位,使有困難的學(xué)生得到幫助。201*年我院共有156人獲得資助,累計50.7萬元。其中1人獲得國家獎學(xué)金,共8000元,實際發(fā)放8000元;17人獲得國家勵志獎學(xué)金共8.5萬元,實際發(fā)放8.5萬元;138人獲得國家助學(xué)金,共41.4萬元,實際發(fā)放41.4萬元。獲得秋季困難補(bǔ)助的學(xué)生138人,實際發(fā)放金額4,1400元。

3、充分挖掘?qū)W院的勤工助學(xué)崗位,通過學(xué)生的自力更生,為少數(shù)特殊困難家庭學(xué)生提供生活補(bǔ)助。我院依照我!秾W(xué)生勤工助學(xué)管理辦法》,制定我院的相關(guān)規(guī)定,并在院內(nèi)設(shè)置多個勤工助學(xué)崗位,對家庭經(jīng)濟(jì)十分困難的學(xué)生給予勤工助學(xué)的機(jī)會。雖然每月201*00元的錢并不多,但對于家庭困難的學(xué)生來說,能利用課余時間,通過勤工助學(xué)的辦法,來減輕家庭的壓力,順利地完成自己的學(xué)業(yè)。

4、臨時困補(bǔ)工作,用于家庭經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生的生活補(bǔ)助,因公受傷或因病住院學(xué)生的臨時性補(bǔ)助以及孤兒、單親學(xué)生的生活補(bǔ)助等。此外,學(xué)院還高度關(guān)注零就業(yè)家庭的學(xué)生,每年設(shè)專項資金給予零就業(yè)家庭學(xué)生,以保障其順利走向社會。5、今年我院共有8名學(xué)生申請綠色通道緩繳學(xué)費,學(xué)院通過國家助學(xué)貸款形式和國家助學(xué)金形式積極幫助解決學(xué)生的經(jīng)濟(jì)困難,保障學(xué)業(yè)。同時,還為新生提供國家助學(xué)貸款相關(guān)政策及辦理程序等方面的咨詢服務(wù),并發(fā)放相關(guān)資料。(四)科學(xué)管理,合理務(wù)實,推動畢業(yè)生還貸工作。

國家助學(xué)貸款全過程大致可劃分為申請、發(fā)放和還貸三個環(huán)節(jié),其中的還貸環(huán)節(jié)是整個國家助學(xué)貸款的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是當(dāng)前制約國家助學(xué)貸款健康有序開展的主要瓶頸所在。為突破這一瓶頸,近年來我院采取了一系列有效措施,全面加強(qiáng)我校國家助學(xué)貸款還貸工作,取得了顯著成績。通過建立完善有力的教育機(jī)制、管理機(jī)制和應(yīng)急機(jī)制,確保我院國家助學(xué)貸款還貸率。(五)注重宣傳,提高認(rèn)識,推進(jìn)資助工作順利進(jìn)行

1、注重新生入校教育工作,每年9、10月份為資助政策宣傳月,舉行專題講座,座談,團(tuán)日活動等形式介紹學(xué)校、學(xué)院情況和獎助貸政策;2、加強(qiáng)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè),及時發(fā)布資助信息和國家最新資助政策;

3、定期召開學(xué)院班主任會議,具體安排部署學(xué)生資助工作,確保落到實處;4、印制分發(fā)資助政策手冊,全面講解資助政策,介紹最新資助動態(tài);5、開展感恩勵志教育,宣傳資助工作的意義,促進(jìn)貧困學(xué)生全面發(fā)展,健康成長。(六)深化教育,提倡誠信、感恩,積極開展誠信校園行活動

堅持經(jīng)濟(jì)資助與育人相結(jié)合,切實做好貧困大學(xué)生的思想政治教育工作。學(xué)院本著“解決思想問題與解決實際問題相結(jié)合”的原則,堅持經(jīng)濟(jì)資助與育人相結(jié)合,既在經(jīng)濟(jì)上幫助他們、生活上關(guān)心他們,更重要的是在思想上引導(dǎo)他們、精神上鼓舞他們,心理上撫慰他們,引導(dǎo)他們自強(qiáng)成才。

1、“誠信校園行”系列活動。學(xué)院每年十月份開始在院級范圍內(nèi)舉行“誠信校園行”系列活動,力求通過本次活動向大家介紹國家關(guān)于資助工作相關(guān)政策、加強(qiáng)學(xué)生的思想教育,深化受助學(xué)生的誠信、感恩意識,以此促進(jìn)我院資助工作的開展。

我院的“誠信校園行”系列活動主要包括:①“勵志成長”辯論賽②“貸款助學(xué),誠信助人”征文活動③“德服天下、信乃立人”演講比賽④“感恩盛放&誠信校園行”話劇賽⑤畢業(yè)生誠信教育及服務(wù)工作等各色活動

活動時間上覆蓋整個學(xué)年,活動期間,同學(xué)們積極參與,在我院中產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響,受到同學(xué)們的一致好評,F(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為我院的一個系列和特色的思想政治教育活動。

今年我院根據(jù)學(xué)校資助中心的要求承辦了學(xué)校的誠信校園行活動。此活動包括誠信征文、閉卷知識競賽以及團(tuán)隊知識競賽復(fù)賽和決賽。目前此系列活動正在緊張有序的進(jìn)行中。

(七)踏實認(rèn)真,務(wù)實求新,不斷完善資助后續(xù)管理工作

學(xué)院定期對受助學(xué)生進(jìn)行調(diào)查回訪,了解他們的生活學(xué)習(xí)情況,并及時對相關(guān)家庭貧困信息進(jìn)行更新,掌握第一手的資助信息。同時認(rèn)真落實資助款項的發(fā)放工作,加強(qiáng)監(jiān)督,確保國家資助資金切實用到貧困學(xué)生身上。三、工作成效

貧因生資助是一項長期系統(tǒng)而艱巨的工作,是構(gòu)建和諧校園,促進(jìn)貧困學(xué)生健康成長的有效保證。經(jīng)過幾年的努力,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某尚В?01*年度獲得學(xué)校資助工作先進(jìn)單位,為全院廣大貧困學(xué)生的全面發(fā)展、健康成長保駕護(hù)航,但我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn)要繼續(xù)努力,精益求精、認(rèn)真負(fù)責(zé)、以人為本,切實落實好黨和國家的貧困生資助政策,讓跟多的貧困學(xué)生受惠。四、工作中存在的問題和建議

1、學(xué)生在填寫家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表時存在不真實成分,有些學(xué)生虛構(gòu)自己的家庭經(jīng)濟(jì)困難情況或者是恣意擴(kuò)大家庭經(jīng)濟(jì)困難程度,而且很容易獲得當(dāng)?shù)匦姓块T和民政部門的印章,這給困難學(xué)生認(rèn)定工作帶來難度,不利于把資助金真正資助給需要幫助的學(xué)生。建議通過省級行政部門和教育部門的干預(yù),加強(qiáng)基層對學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況的驗證工作,為學(xué)校的資助工作提供便利。

2、我院有3名學(xué)生申請過國家助學(xué)貸款以后,申請休學(xué),然后就沒有履行退學(xué)手續(xù),就不再來學(xué)校上學(xué),失去聯(lián)系,家庭也不予配合,這種情況給我院催還貸款造成一定困難,建議學(xué)校教務(wù)、財務(wù)部門干預(yù)。

3、建議學(xué)校對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生除了進(jìn)行資金幫助外,還要從其他方面予以幫助,注意對他們加強(qiáng)理想信念教育、誠信感恩教育、艱苦樸素教育、自強(qiáng)不息教育等。讓他們從精神上、心理上獲得常態(tài)發(fā)展,形成健全的人格。

二0一一年十二月七日

擴(kuò)展閱讀:【化學(xué)化工學(xué)院】201*年學(xué)生資助工作總結(jié)材料

唯實惟新至誠致志

201*年學(xué)生資助工作

總結(jié)材料

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)

唯實惟新至誠致志

目錄

高度重視資助工作........................................................................................................3一、化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生資助工作簡介......................................................................5二、化學(xué)化工學(xué)院各項資助工作總結(jié)......................................................................7

(一)、日常工作勤工儉學(xué)...........................................................................7

1、勤工儉學(xué)崗位日常管理改革....................................................................72、勤工儉學(xué)崗位制度....................................................................................83、勤工儉學(xué)崗位創(chuàng)新..................................................................................11

3.1勤工儉學(xué)委員會議..........................................................................113.2勤工儉學(xué)崗位之星..........................................................................13

(二)、開展學(xué)生廣泛參與的“誠信”主題教育活動.....................................15(三)、高校助學(xué)貸款合同的簽訂管理精細(xì)化.................................................21(二)、下學(xué)年工作安排.....................................................................................22

201*-201*學(xué)年貧困生及貸款會議.............................................................22(五)、貧困學(xué)生入學(xué)“綠色通道”.................................................................26(六)、生源地助學(xué)貸款.....................................................................................27(七)、貧困生資格認(rèn)定.....................................................................................29(八)、國家獎、助學(xué)金評定.............................................................................31(九)、高校助學(xué)貸款辦理.................................................................................36(十)、貸款已畢業(yè)生年度付息通知.................................................................38(十一)、向特困新生“送溫暖”----御寒棉衣發(fā)放.......................................40

在201*年御寒棉衣發(fā)放儀式上的講話......................................................43

三、年度感想及新學(xué)年工作計劃............................................................................44

(一)工作計劃...................................................................................................44(二)、深刻體會.................................................................................................45附件一:化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)管理制度....................................................47附件二:化學(xué)化工學(xué)院勤工儉學(xué)崗位之星活動方案....................................62

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)唯實惟新至誠致志

高度重視資助工作

做好大學(xué)生資助工作,幫助貧困家庭學(xué)生解決經(jīng)濟(jì)困難,使其順利完成學(xué)業(yè),是實踐“三個代表”重要思想和落實科學(xué)發(fā)展觀的必然要求,也是高校堅持社會主義辦學(xué)方向、加強(qiáng)思想政治工作的重要內(nèi)容。幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生解決經(jīng)濟(jì)困難,使其順利完成學(xué)業(yè),是維護(hù)學(xué)院穩(wěn)定和健康發(fā)展的重要保證;瘜W(xué)化工學(xué)院高度重視貧困生資助工作,隨著家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的數(shù)量增加和困難的原因多樣化。目前,我院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生總數(shù)約占全院學(xué)生總?cè)藬?shù)的32%。家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生困難問題的解決,直接關(guān)系到學(xué)院正常教育教學(xué)秩序。

為進(jìn)一步做好我院學(xué)生資助工作,切實推進(jìn)我院學(xué)生資助管理工作,我院領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生高度重視,在各項資助工作中,老師更是負(fù)責(zé)的為每次資助工作把關(guān),以保證資助工作的順利進(jìn)行,與此同時,我院領(lǐng)導(dǎo)也對資助工作中開展情況表示滿意,對工作開展情況也提出了寶貴的意見和建議,另外,我院學(xué)生不僅積極配合我們工作,也在工作中給我們提供了很多意見和建議,使我們更加清楚的了解到大學(xué)生資助對學(xué)生的重大意義,也為我們接下來的資助工作積累了寶貴的經(jīng)驗。

大學(xué)生資助簡單概括起來就是“獎、貸、助、補(bǔ)、減”,其目的就在解決家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的困難問題,幫助他們順利完成學(xué)業(yè);為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的成長成才創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,培養(yǎng)健康心

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)唯實惟新至誠致志

理品質(zhì),促進(jìn)他們?nèi)姘l(fā)展;提高家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的思想政治素質(zhì),幫助他們樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價值觀,用自己的成績和行動回報學(xué)校、國家和社會。

做好大學(xué)生資助工作學(xué)校和學(xué)院要從全局的高度、學(xué)校穩(wěn)定和長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,充分認(rèn)識加強(qiáng)資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生工作、切實解決家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生困難問題的重要意義,把“資助育人”這一重大課題始終擺在重要位置,切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

不斷完善資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生工作的保障機(jī)制。要建立健全各項規(guī)章制度,要確保資助工作與學(xué)校教學(xué)、科研工作相協(xié)調(diào),與學(xué)生成長成才相適應(yīng),與促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展相銜接。學(xué)校和學(xué)院要為資助工作提供必要的場所和設(shè)備,不斷改善條件,優(yōu)化手段。要把學(xué)院資助工作作為學(xué)院學(xué)生工作水平評估考核的重要指標(biāo),納入學(xué)院學(xué)生工作水平評估考核體系。

加強(qiáng)資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生工作的隊伍建設(shè)。要按照國家政策比例配備和建設(shè)一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高的資助工作隊伍,資助工作者要全心全意投身于資助工作,千方百計解決家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生困難問題。

加強(qiáng)資助工作的科學(xué)研究工作。社會科學(xué)研究處和學(xué)生工作處要把資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生工作重大問題列入規(guī)劃。學(xué)校和學(xué)院要加強(qiáng)自身建設(shè)和鼓勵資助工作者加強(qiáng)自身修養(yǎng),資助工作者積極開展科學(xué)研究,為學(xué)校資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生工作提供理論支持和決策依據(jù)。

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)唯實惟新至誠致志

一、化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生資助工作簡介

化學(xué)化工學(xué)院201*年工作開展情況序號1工作高校助學(xué)貸款合同的簽訂“誠信教育”系列活動時間工作內(nèi)容在系統(tǒng)中打印出合同,組織貸款同學(xué)閱讀合同簽字按手印注意事項3月打印合同時,注意調(diào)表的規(guī)范性誠信活動一定要結(jié)合助學(xué)貸款及征信相關(guān)知識,體現(xiàn)活動的實際意義。做好貸款畢業(yè)生簽訂合同會議的前期準(zhǔn)備工作及后期整理匯總工作25-6月有關(guān)誠信的活動,組織貸款畢業(yè)生簽訂好合同3下學(xué)年工作安排暑假前兩周以班長會議的方式向班長說明1、生源地貸款證明出示;相關(guān)事宜,確保生源地貸款同學(xué)2、高校助學(xué)貸款材料下發(fā);能在暑期辦理學(xué)費,高校助學(xué)貸3、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定款及家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生暑期在申請表下發(fā);家能準(zhǔn)備好相應(yīng)的材料(老生)收齊已辦理生源地貸款的學(xué)生的回執(zhí)單統(tǒng)一到資助辦辦理回執(zhí),并盡快為學(xué)費不足辦理緩交;(新生)在迎新期間指導(dǎo)辦理生源地貸款的新生辦理回執(zhí),交齊余額,并組織他們辦理緩繳4生源地貸款回執(zhí)辦理、綠色通道及緩繳學(xué)費開學(xué)前一周在迎新期間,有部分同學(xué)家庭確實很困難,因協(xié)助輔導(dǎo)員及書記做好困難學(xué)生的安輔,及時為他們辦理綠色通道5家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定發(fā)放通知,召開班會,班級9月中旬評選,部門匯總及輔導(dǎo)員適當(dāng)調(diào)整符合條件的同學(xué)進(jìn)行申報,輔導(dǎo)員在申報的名單里擇優(yōu)處理,收集確定下來的學(xué)生的申請表及其相關(guān)資料,整理后上報學(xué)校此項工作盡量提前做,最好在十一之前完成,為后續(xù)的整理工作留有充足的空間。一定要注意檢查經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭情況調(diào)查表的公章是否加蓋正確要注意核對學(xué)院推上去的同學(xué)的成績及其獎勵是否符合標(biāo)準(zhǔn),確保工作的順利開展6國家獎學(xué)金10月中旬

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)唯實惟新至誠致志7高校助學(xué)貸款10月中旬發(fā)放通知,然后召集有意向辦理高校助學(xué)貸款的同學(xué)集中填寫高校助學(xué)貸款審批表(二份),之后仔細(xì)審閱貸款審批表,后交資助辦發(fā)放通知,召開班長會議,班級進(jìn)行評選并推優(yōu),輔導(dǎo)員進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最后整理匯總上交至學(xué)校發(fā)放通知,召開班長會議,班級進(jìn)行評選并將名單上交至學(xué)院,輔導(dǎo)員進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最后整理匯總上交至學(xué)校高校助學(xué)貸款審批表選項的填寫方式須按照校資助辦所告知的方式填寫,同時貸款學(xué)生需在暑假期間準(zhǔn)備好相應(yīng)的材料,并將貸款學(xué)生家長承諾書上相應(yīng)的簽字蓋章做好要確保各班推上來的同學(xué)的成績符合標(biāo)準(zhǔn),并且沒有受過處分要注意各班上報的名額不能超過規(guī)定的比例,同時還要注意檢查各班是否是按照困難等級進(jìn)行助學(xué)金的評選的,還要確保上報的名額沒有受過警告以上(含警告)處分,以免影響到后期助學(xué)金的順利發(fā)放8國家勵志獎學(xué)金10月中旬9國家助學(xué)金10月中旬注意與貸款畢業(yè)生(特別是家發(fā)動一切可能的力量全力聯(lián)長)交流的方式,以免產(chǎn)生誤會;系高校貸款已畢業(yè)生,在12對已經(jīng)聯(lián)系上學(xué)生做好記錄;對10年度付息11月底月20號之前將貸款利息充入于短時間未聯(lián)系上的學(xué)生盡可支付寶賬號能想辦法通知,并對催息結(jié)果做好相關(guān)記錄寒衣發(fā)放通知的下發(fā),班級民主評議,各班班長上交評議結(jié)果表,學(xué)院審核評議結(jié)11寒衣發(fā)放12月初果表,評選結(jié)果名單公示,將統(tǒng)計表上交到學(xué)校,寒衣發(fā)放成功崗位管理、日常崗位監(jiān)督與院衛(wèi)生檢查、向校崗位推薦崗位人員、及時向校崗位人員傳到校崗位信息、開換崗證明、收集需要崗位同學(xué)的信息表并審核,待有空缺崗位時替換上。向老師匯報崗位情況、確保工資發(fā)到崗位人員卡上在寒衣發(fā)放前期一定要做好模擬工作(比如衣服尺寸填寫上盡量備注清楚),班級民主評議時優(yōu)先考慮家庭經(jīng)濟(jì)特別困難和本學(xué)年沒有獲得國家助學(xué)金的貧困生常規(guī)工12勤工儉學(xué)作填寫崗位人員的信息時要注意銀行卡號,定期了解校崗位人員的工作情況,若工資沒下發(fā)到位時及時向資助辦反映

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二、化學(xué)化工學(xué)院各項資助工作總結(jié)

(一)、日常工作勤工儉學(xué)

1、勤工儉學(xué)崗位日常管理改革

隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校在校學(xué)生中貧困生數(shù)量也在增大,高校貧困生資助工作已經(jīng)成為學(xué)校學(xué)生工作中一項重要內(nèi)容,也成為社會關(guān)注的焦點之一。勤工儉學(xué)工作對服務(wù)學(xué)生、解決貧困生的經(jīng)濟(jì)問題,鍛煉學(xué)生的工作能力、溝通能力、理解能力和自立能力等方面都起著重要作用。做好學(xué)生勤工儉學(xué)管理工作對提高勤工儉學(xué)管理系統(tǒng)的服務(wù)水平和勤工儉學(xué)學(xué)生的綜合能力有著重要的意義。

為方便學(xué)校管理同時做好勤工儉學(xué)工作,化學(xué)化工學(xué)院根據(jù)校方安排的勤工儉學(xué)職務(wù)以及學(xué)生所做的勤工儉學(xué)工作,對化學(xué)化工學(xué)院的崗位進(jìn)行了合理的安排和管理,作為我們的日常工作,勤工儉學(xué)崗位管理一直是我們部門的重點之一,在日常工作中我們不斷的對崗位及崗位制度進(jìn)行調(diào)整,以求達(dá)到高質(zhì)、高效,令同學(xué)們滿意,令領(lǐng)導(dǎo)放心。

其具體管理如下:

1、勤工儉學(xué)崗位分布

我院的勤工儉學(xué)崗位分為固定崗位和臨時崗位。固定崗位主要是我院化學(xué)樓、化工樓及周邊環(huán)境的衛(wèi)生保潔工作,我院現(xiàn)有勤工儉學(xué)崗位人員63人,臨時崗位主要是我院采取多種方法積極與學(xué)院、校外合作,開拓勤工儉學(xué)崗位,如校報的發(fā)送等。

2、勤工儉學(xué)崗位監(jiān)督

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為了保證分配的工作得以及時有效的完成,我院勤工助學(xué)部人員將對工作崗位進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,一周檢查六次:周一至周五(周日下午),11:40,在化學(xué)樓由勤工助學(xué)部人員組織簽到,12:30勤工助學(xué)部人員本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行,進(jìn)行崗位的檢查。并做好相關(guān)不合格崗位的及時反饋工作。同時對檢查結(jié)果采取了獎懲措施,將工作考核分為四個標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀、良好、合格、不合格考核情況,并直接和工資掛鉤。遇到節(jié)假日等特殊情況需要加班的,我們會通過電話或短信的方式督促他們按時按質(zhì)的完成工作,對于情況惡劣者,我們將進(jìn)行談話,督促他們改正,對于屢教不改的,我們將直接取消其工作,安排其它申請人。

3、及時做好勤工儉學(xué)崗位考核表和工資發(fā)放表

每月底,我們都根據(jù)學(xué)生在勤工儉學(xué)崗位上的表現(xiàn)做好工資考核表和發(fā)放表,并及時送交資助辦,以便工資能及時準(zhǔn)確發(fā)放到位,每月發(fā)放勤工儉學(xué)崗位工資1.26萬元。

在勤工儉學(xué)崗位的管理中,勤工助學(xué)部成員仍本著認(rèn)真對待身邊的每一件事,細(xì)心觀察周圍事物的細(xì)微的變化,努力做好份內(nèi)的事的宗旨,公平公正的對崗位人員進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。

2、勤工儉學(xué)崗位制度

為促進(jìn)學(xué)院勤工助學(xué)工作的規(guī)范化,制度化與明確化,充分調(diào)動衛(wèi)生打掃人員工作的積極性和主動性,從而提高勤工助學(xué)部工作效率和保障教學(xué)區(qū)良好的衛(wèi)生質(zhì)量,特制定《化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)管理

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制度》(詳見附件一,含“化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)崗位申請工作規(guī)程”、“勤工助學(xué)崗位工具管理制度”、“化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)崗位衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)表”、“化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)崗位衛(wèi)生工具分配和擺放制度”等表)。下表是我學(xué)院申報勤工助學(xué)崗位的詳細(xì)說明表:

關(guān)于申報勤工助學(xué)崗位的說明

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室

環(huán)節(jié)班級推薦注意事項由所在班級推薦,根據(jù)班級人數(shù),按一定比例推薦相應(yīng)人數(shù)。被推薦人只能是貧困生,特困生優(yōu)先。1.個人完成勤工崗位申報表,填寫規(guī)范、正確的學(xué)號、聯(lián)系方式和銀行卡號碼。信息初審2.由學(xué)院學(xué)工辦、勤工助學(xué)部,完成個人信息初審,初審?fù)ㄟ^后,才可以申請崗位。1.按要求試用、上崗,勤工助學(xué)部確定好相關(guān)時間地點通知大家面試。崗位試用2.試用時,要了解工作時間(特別是工作周期為一月的崗及錄用位)、工作內(nèi)容、工作強(qiáng)度、解聘辦法、薪酬規(guī)定等,無法達(dá)到要求的學(xué)生請勿選擇,減少中途解聘的情況。崗位動員經(jīng)試用且合格的崗位人員需參加勤工助學(xué)部組織的崗位大會動員大會,并按要求填寫崗位承諾書。

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)唯實惟新至誠致志1.認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)、工作紀(jì)律、上崗要求等,按照各工作要求完成工作。積極參與用工單位組織的培訓(xùn)。2.上崗后,保證工作時間,不找人代工、不無故曠工。要按時簽到。認(rèn)真負(fù)責(zé),保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。注意學(xué)習(xí)和工作的協(xié)調(diào),做到學(xué)習(xí)、工作兼顧。按照勤工助學(xué)協(xié)議內(nèi)容,認(rèn)真做完整個工作周期。3.認(rèn)真記錄勤工助學(xué)工作期間的教育培訓(xùn)、所思所想,及上崗時向負(fù)責(zé)老師或勤工助學(xué)管理部門反饋工作期間遇到的問題。4.如學(xué)生無法遵守勤工助學(xué)協(xié)議,可以與勤工助學(xué)管理部門協(xié)商解聘,該次勤工助學(xué)經(jīng)歷不被記載;如無特殊原因,擅自離崗或工作質(zhì)量達(dá)不到用的要求,勤工助學(xué)管理部門可以將學(xué)生辭退,被辭退的學(xué)生將進(jìn)入系統(tǒng)黑名單,從辭退之日起,一年內(nèi)無法繼續(xù)申請其他崗位。1.按照崗位職責(zé)、工作紀(jì)律、考核辦法等認(rèn)真完成勤工助學(xué)工作,同時注意工作形象。2.在每天打掃崗位之前會有勤工部委員組織簽到,崗位人考核員務(wù)必在相應(yīng)時間簽到。3.對于生活困難但又無特殊原因,個人主觀上不愿意參加勤工助學(xué)以及勤工助學(xué)工作不合格的學(xué)生將取消當(dāng)年度享受其它資助的資格。對在勤工助學(xué)工作中弄虛作假,嚴(yán)重

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)唯實惟新至誠致志違反用工紀(jì)律的學(xué)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其在校期間享受任何資助的資格。4.考核由用工單位自查和勤工助學(xué)中心督查共同完成。督察結(jié)果將在勤工助學(xué)群共享進(jìn)行通報。5.衛(wèi)生通報表每周會張貼在化工樓、化學(xué)樓相應(yīng)位置,崗位人員可定期查看,了解衛(wèi)生動態(tài)。1.根據(jù)考核結(jié)果,勤工儉學(xué)工資會按月打進(jìn)崗位人員的銀行卡。對于被解聘的學(xué)生,該月工資不會發(fā)放;對于被辭報酬辦理退的學(xué)生,除該月工資不會發(fā)放,從辭退之日起一年內(nèi)將及評價不能再申報勤工助學(xué)崗位。2.勤工助學(xué)報酬如有問題,聯(lián)系負(fù)責(zé)老師或者勤工部負(fù)責(zé)人進(jìn)行查詢。3、勤工儉學(xué)崗位創(chuàng)新

3.1勤工儉學(xué)委員會議

為進(jìn)一步落實勤工儉學(xué)檢查工作,協(xié)調(diào)好部門工作,提高部門工作效率和質(zhì)量,調(diào)動委員的工作積極性,使整個部門高效、有序的運行,促使勤工儉學(xué)工作的順利開展,推動部門系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè),同時為委員提供提升自己的條件和機(jī)會,努力提高委員的整體素質(zhì)和水平,特開展委員會議這一活動。

為保證委員會議能夠到質(zhì)量、高效率地順利進(jìn)行,通過會議協(xié)調(diào)、交流、溝通和決策,及時處理、解決部門勤工儉學(xué)工作中存在的問題,

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以達(dá)到讓部門在階段工作中,目的性更強(qiáng),計劃更準(zhǔn)確,保證部門人員配合更順暢,加強(qiáng)部門管理,促進(jìn)部門發(fā)展的目的,特制定本會議制度,會議以高效務(wù)實、切實解決問題為原則,具體要求如下:小型會議前需提前確定一個小組長和一個會議記錄委員(按委員編號輪流確定);

會議時間地點:由組長根據(jù)具體情況定,小組長需嚴(yán)格把握好會議時間,時間不宜太長,會議不允許曠會請假,特殊情況及時告知小組長;若遇到其他特殊情況,小組長要提前通知大家;為提高會議質(zhì)量,開會前需要每一個參與會議的委員做好會前準(zhǔn)備,整理好思路,建議在工作本上分點記錄;

會議采取商討的方式,由委員輪流發(fā)言,思路要清晰、想法要明確,有多個問題要提前分好點,提出一個問題后,大家想方案解決,一個問題解決后,再講另外一個問題。小組長需要在會上起到帶動的作用、協(xié)調(diào)好會場秩序,會議記錄委員要做好會議記錄,確保會議效率,記錄委員做好會上記錄;

出席會議的委員都要發(fā)言,若近期在勤工儉學(xué)工作上沒有什么想法或建議,也可以講一些學(xué)習(xí)、生活、感情上的感悟等等,不希望出現(xiàn)整個會議下來有人一直處于沉默狀態(tài)的現(xiàn);

會議不再采取委員投票的方式通過個人提出的方案,若方案可行就采取該方案;

會議內(nèi)容由組長上報到部長和副部,雖然是委員小型會議,但不

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能脫離組織;

小組會議每周一次,總結(jié)會每月一次,總結(jié)會需每個委員參加;本制度由部門委員會議討論擬定,解釋權(quán)屬部門委員會;本制度自部門委員會議通過之日起生效,在實施過程中可根據(jù)工作情況逐步修改完善。

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)工辦制

3.2勤工儉學(xué)崗位之星

本學(xué)年在勤工儉學(xué)崗位工作方面,進(jìn)一步完善了工具管理制度和會議制度,同時為加大勤工儉學(xué)崗位管理強(qiáng)度,嚴(yán)守衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),確保勤工助學(xué)崗位工作的質(zhì)量,激勵廣大勤工崗位同學(xué)的激情,讓他們盡職盡責(zé)做好自己本職的事情,勤工助學(xué)部在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的帶領(lǐng)下策劃了此次“勤工助學(xué)崗位之星”感恩回饋活動(具體策劃詳見附件二)。

通過創(chuàng)新思考我們的工作會不斷進(jìn)步,希望在接下來的工作中我們繼續(xù)保持積極高漲的勢頭去思考,去創(chuàng)新,認(rèn)真的對待平時的每一件工作,讓我們勤工儉學(xué)崗位的管理工作在穩(wěn)步前進(jìn)中煥發(fā)出新的生機(jī)。

值此我院成為博士點立項建設(shè)單位之際,我院的樓宇衛(wèi)生工作也受到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。我們明白自己肩負(fù)的責(zé)任,我們會更加努力做好我院衛(wèi)生保潔工作,爭取在自己力所能及的范圍內(nèi),為我院的榮譽(yù)和發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。

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(簽到與衛(wèi)生打掃)

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(二)、開展學(xué)生廣泛參與的“誠信”主題教育活動

誠實守信,是中華民族的傳統(tǒng)美德,是公民道德規(guī)范的基本要求,也是現(xiàn)代社會文明的基石和標(biāo)志。當(dāng)前,大學(xué)生已積極行動起來,以誠信為處世做人原則,同時,我們也必須清醒地看到,大學(xué)生的誠信教育在某些方面仍不成熟、不完善,大學(xué)生不誠信現(xiàn)象時有發(fā)生,越來越受到社會關(guān)注。為進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生誠信教育,提高學(xué)生的誠信素質(zhì),切實推進(jìn)我院國家助學(xué)貸款貸后管理工作,我院領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生高度重視,經(jīng)研究,決定在我院學(xué)生中開展“誠信專題教育”活動。

201*年5月到6月份,活動的主要內(nèi)容是以誠信為主題,廣泛開展宣傳教育,在學(xué)生中開展“誠信在我心中”系列活動,引導(dǎo)全體學(xué)生誠信為重,以誠待人,以信立身,為構(gòu)建我校和諧校園營造良好的社會信用環(huán)境;顒有问蕉鄻,主要針對在校生中的貧困生及貸款學(xué)生。

活動內(nèi)容及形式:1、征信知識與誠信還款宣講時間:5月15日5月30日

地點:化工樓405教室,北校電信路口對象:201*屆貸款畢業(yè)生

活動內(nèi)容:學(xué)校抽調(diào)專人組成征信知識宣講團(tuán),向我院貸款畢業(yè)生宣講誠信

還款的有關(guān)政策和要求。然后由勤工助學(xué)部人員在北校電信路口以展板形式向畢業(yè)生宣傳誠信還款,以及如何還款相關(guān)知識;并設(shè)立服務(wù)臺,主動講解貸款政策、常識,及時幫助解答畢業(yè)生的其他疑問。

負(fù)責(zé)人及職責(zé):羅杰、歐紅麗負(fù)責(zé)宣講前的宣傳及宣講的人員組織安排

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工作。

2、征信知識與誠信還款知識宣傳簽名活動時間:05月30日06月02日

地點:化工樓、北校電信路口對象:全校學(xué)生

活動內(nèi)容:勤工助學(xué)部將與宣傳部合作,制作多份宣傳海報及宣傳圖片,在

北校電信路口展示,并現(xiàn)場拉起宣傳橫幅并邀請過往學(xué)生在橫幅上簽名。然后將海報擺放在化工樓、主教門前,供過往同學(xué)學(xué)習(xí)觀看,以達(dá)到宣傳、教育的目的。

負(fù)責(zé)人及職責(zé):何葉、田茂海,負(fù)責(zé)與宣傳部的溝通合作,以及海報的設(shè)

計張貼和簽名橫幅的布置、保管。

3、征信及貸款知識競賽

時間:06月03日6月10日地點:化工樓、八教教室待定對象:我院全體貸款非畢業(yè)生

活動內(nèi)容:勤工助學(xué)部組織專人編撰誠信及貸款知識題庫上傳至我院貸款交

流QQ群,供參賽同學(xué)學(xué)習(xí),并由編題人員編寫試卷,然后安排貸款同學(xué)參加競賽。賽后對競賽結(jié)果進(jìn)行評定并對參賽選手采取一定的獎懲措施。

負(fù)責(zé)人及職責(zé):徐釗、羅杰負(fù)責(zé)題庫的編撰以及參考人員的動員和安排。

同時做好賽后的評定以及獎懲措施。

4、“誠信”主題DV劇征集活動

時間:05月25日06月15日地點:根據(jù)實際情況自行安排

負(fù)責(zé)人及職責(zé):徐釗、羅杰負(fù)責(zé)與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)部的溝通、聯(lián)系,協(xié)助網(wǎng)絡(luò)部

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負(fù)責(zé)DV劇的錄制、監(jiān)督以及安排工作。

主題DV劇作品要求:

(1)題材題目不限,主題突出,內(nèi)容健康,貼近學(xué)生,具有教育性和啟發(fā)性,

時間為5-10分鐘;

(2)可以以學(xué)院、專業(yè)、班級、宿舍或個人為單位呈報作品,需注明作者信

息(姓名、學(xué)號、班級、專業(yè)、學(xué)院);

(3)各學(xué)院初評后推薦2-4部作品統(tǒng)一送學(xué)生工作處大學(xué)生資助辦公室參

評,學(xué)校將評審一等獎2名,二等獎4名,三等獎10名,頒發(fā)榮譽(yù)證書并給予一定獎勵。

5、“誠信教育”活動問卷調(diào)查

時間:06月12日06月13日對象:我院全體貸款非畢業(yè)生

活動內(nèi)容:勤工助學(xué)部組織專人編撰誠信及貸款知識有關(guān)的調(diào)查試卷,然后在

我院全體貸款非畢業(yè)生中進(jìn)行抽樣調(diào)查,對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。

負(fù)責(zé)人及職責(zé):王煒清、羅杰負(fù)責(zé)試卷的編撰、打印以及抽樣調(diào)查安排

工作,同時做好調(diào)查的總結(jié)工作,提出存在的問題與建議。

6、“誠信教育”其他系列活動:“誠信應(yīng)考”主題班會

(1)班會概況:

班會時間:201*年6月期末考試前一周內(nèi)班會地點:各班級自定

活動對象:我院10、11級各班級

參加人員:各班級全體同學(xué)本班班主任(2)班會組織安排:

①勤工助學(xué)部人員負(fù)責(zé)做好本次活動的策劃、宣傳工作;

②為了增強(qiáng)本次活動的知名度和影響力,組長徐釗借學(xué)院班長團(tuán)支書會議的契機(jī),向各班班長通知了本次活動的概況及要求;

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③各班要高度重視,積極認(rèn)真準(zhǔn)備,保證到會率,并邀請班主任出席;④對于《誠信應(yīng)考承諾書》的簽名,各班務(wù)必嚴(yán)肅認(rèn)真對待,對于沒簽名的同學(xué)要說明原因,并交由班主任簽字確認(rèn)。

⑤各班在活動完當(dāng)天,需盡快把班會的策劃、總結(jié)、承諾書及活動照片和影像資料的電子檔和紙質(zhì)檔上交勤工助學(xué)部。

活動取得了預(yù)期效果,“誠信”主題DV劇征集活動在學(xué)校評比中獲得了很好的成績,在各項活動進(jìn)行中,我院學(xué)生參與度高,對本次活動的開展也表示很滿意,老師更是負(fù)責(zé)的為每次活動把關(guān),以保證活動的順利進(jìn)行,與此同時,活動內(nèi)容對當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)教育有起到積極作用。我院領(lǐng)導(dǎo)也對本次活動開展情況表示滿意,對部分活動開展情況提出了寶貴的意見和建議,另外,我院學(xué)生不僅積極參與到活動,也在活動中給我們提供了很多意見和建議,使我們更加清楚的了解本次“誠信專題教育”活動對大家的意義,正是因為大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)一致此次活動在全校評比中榮獲了“優(yōu)秀組織獎”榮譽(yù)稱號,同時也為我們的下次活動中積累了寶貴的經(jīng)驗。

“誠信”主題教育系列活動意在使同學(xué)們認(rèn)識到誠信的重要性和培養(yǎng)同學(xué)們誠信的意識,并初步學(xué)會將誠信融入日常生活中的每一件小事,真正做到誠實守信。讓每位同學(xué)認(rèn)識到誠信對于人生的重要性,誠信是做人的一種品質(zhì),是職業(yè)道德的根本,是個人成就事業(yè)的根基。要培養(yǎng)誠信的良好道德品質(zhì),就要從身邊的每一件小事做起。作為當(dāng)代中學(xué)生,我們應(yīng)該做到誠實,誠懇,實事求是,重信用,守承諾,做一個“一諾千金”的人。

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(三)、高校助學(xué)貸款合同的簽訂管理精細(xì)化

為做好高校助學(xué)貸款工作,3月份學(xué)院開展了“高校助學(xué)貸款合同的簽訂”工作。其具體流程如下:1、簽訂合同流程

(1)、到學(xué)生處學(xué)生貸款管理科領(lǐng)取相關(guān)資料,包括《貸款合同》、《合同摘要》、《支付寶使用說明》;(201*年3月)

(2)、(建議)讓學(xué)生按照《XX學(xué)院_貸款合同明細(xì)表》(見附件文件夾)順序坐,方便按序發(fā)放貸款資料,節(jié)約發(fā)放資料的時間;

(3)、分發(fā)貸款資料:包括《助學(xué)貸款申請審批表》(一式兩份)、《貸款合同》(一式三份)、《合同摘要》(一式兩份)、《支付寶使用說明》(一份);

(4)、播放合同簽訂的PPT(周三上午提供解說版),學(xué)生按照PPT內(nèi)容填寫貸款合同和相關(guān)資料;

(5)、學(xué)生填寫資料后,憑身份證和學(xué)生證到工作人員面前簽名、捺;

(6)、簽名后,學(xué)生保留其中的一份《合同摘要》和《支付寶使用說明》,其他資料全部上交資料;

(7)、學(xué)院整理學(xué)生貸款資料,用《貸款申請審批表》包好《貸款合同》和《合同摘要》,并按照審批表的封面右上角的編號排好;

(8)、統(tǒng)計特殊情況、收集作廢的合同,填寫《合同簽訂工作情況總表》,加蓋學(xué)院公章,請于3月底前交大學(xué)生資助辦公室。2、學(xué)院需準(zhǔn)備資料

1、紅色印臺若干個,學(xué)生捺印用。2、打印《貸款合同明細(xì)表》。

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3、學(xué)生需準(zhǔn)備資料

1、鉛筆、橡皮、黑色簽字筆等文具;2、學(xué)生居民身份證和學(xué)生證;

3、父或母親(或其他法定監(jiān)護(hù)人)的姓名、身份證號碼、詳細(xì)通訊地址和聯(lián)系電話。4、注意事項

(1)、《貸款合同明細(xì)表》中的學(xué)生,如無特殊原因都須參與合同簽訂;

(2)、所有合同出錯不能涂改,學(xué)院精心組織,盡量控制出錯率,同時,根據(jù)國開行要求,所有填寫出錯作廢的合同必須登記并全部交回。

(二)、下學(xué)年工作安排

為進(jìn)一步做好下學(xué)期的資助工作安排,暑假放假前學(xué)院通過相關(guān)會議傳達(dá)了資助工作:

201*-201*學(xué)年貧困生及貸款會議

一、活動目的

為了我院下學(xué)年貧困生資格認(rèn)定和生源地助學(xué)貸款申請審批工作的順利展開,我院勤工助學(xué)部決定面向全院學(xué)生召開貧困生與貸款生會議,全面布置下學(xué)年學(xué)生資助工作。由于人數(shù)較多,會議按年級分三次舉行。

二、活動安排

時間:6月22日、23日、24日中午12:20地點:化工樓405教室

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參加對象:09、10、11級201*-201*學(xué)年有意申請貧困生與貸款的學(xué)生負(fù)責(zé)人員:王煒清(負(fù)責(zé)會議前的通知、人員統(tǒng)計及會議簽到工作)

谷振宇(負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備、整理及拍照)

主講人:黃朋羅杰

三、活動內(nèi)容

1、前期準(zhǔn)備工作:由王煒清負(fù)責(zé)通知全院各班,統(tǒng)計好下學(xué)年有意向申請貧困生和助學(xué)貸款的同學(xué)名單,分年級做成簽到表。王家輝負(fù)責(zé)收集整理我們歷年貧困生認(rèn)定和助學(xué)貸款審批工作中遇到的問題,羅杰加以完善,

2、會議流程:為了引起大家對資助工作足夠的重視,我們決定會議按名單簽到未到者,下學(xué)年申請將不予考慮。會議重點講大家在準(zhǔn)備申請材料過程中需要注意的問題,以及助學(xué)貸款申請過程的注意事項。3、會后答疑:會后給大家留10分鐘時間自由提問,由勤工助學(xué)部人員負(fù)責(zé)給大家集體解答。以后更多問題可以電話咨詢或在網(wǎng)絡(luò)平臺(貸款交流QQ群)隨時咨詢勤工部人員。

四、活動總結(jié)

在平時的工作中,我們一直扮演著服務(wù)者的角色,所以一直態(tài)度溫和、友好,以致部分同學(xué)對學(xué)生資助工作一直未引起足夠的重視;多次強(qiáng)調(diào)的重要問題,仍有人不斷詢問,覺得太麻煩弄不清楚。本次會議正是針對此問題,讓大家從思想上重視資助工作,從行為上理解資助工作,從心理上支持資助工作。給下學(xué)年有意申請貧困生和助學(xué)貸款的同學(xué)名單存檔,是一個有效的督促機(jī)制,有繼續(xù)推廣的必要;同時我們還要積極創(chuàng)新工作方式,讓大家以更全面的方式了解學(xué)生資助工作的內(nèi)容、工作流程和誠信還款的重要性。

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201*年6月24日

耐心講解,認(rèn)真聆聽

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(五)、貧困學(xué)生入學(xué)“綠色通道”

為保證不讓任何一個大學(xué)生因家庭貧困失學(xué),學(xué)校在迎新工作中開通了新生入學(xué)“綠色通道”。

綠色通道是學(xué)校為辦理生源地貸款和緩交學(xué)費的新生能夠順利的辦理入學(xué)手續(xù)而開設(shè)的便利通道。目的是能夠更好地幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)解決入學(xué)難的問題,為他們解決燃眉之急。具體流程如下:

1、在新生入學(xué)的時間即9月3號和4號,在北校體育館迎新點所設(shè)的服那臺那里,帶領(lǐng)需要辦理生源地貸款的新生到相應(yīng)的窗口辦理手續(xù),對他們進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)。

2、同時,組織需要辦理緩交學(xué)費的新生填寫緩交學(xué)費申請表。在本次活動中,勤工部成員齊心協(xié)力,本著為同學(xué)服務(wù)的精神,盡心盡力的開展并完美的結(jié)束了本項工作。

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“綠色通道”主要從三個方面給貧困生提供方便:

①緩交學(xué)費和住宿費。對因家庭經(jīng)濟(jì)困難而一時交不起學(xué)費的學(xué)生采取先上學(xué),再分清情況采取不同的資助措施解決學(xué)生的困難。②發(fā)放生活補(bǔ)貼。③在迎新點設(shè)立咨詢臺。

開學(xué)不久,我院已啟動學(xué)費緩交工作,主要由勤工助學(xué)部門成員收集需要辦理學(xué)費緩交同學(xué)的信息,其中需要辦理緩交的同學(xué)包括辦理生源地貸款但是生源地還沒有把錢匯入學(xué)校的同學(xué)、需要辦理高校助學(xué)貸款的同學(xué)以及家庭十分困難不能在短時間繳納學(xué)費的同學(xué)。我院憑著細(xì)心到位的工作,順利完成了此項工。

(六)、生源地助學(xué)貸款

(1)抓重點、講實效

對于已經(jīng)開通生源地助學(xué)貸款的地區(qū),學(xué)校不再辦理該地區(qū)學(xué)生的高校助學(xué)貸款業(yè)務(wù)。需要學(xué)生本人和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門聯(lián)系,按照具體要求辦理貸款。我院及時下發(fā)了《201*年度國家開發(fā)銀行生源地助學(xué)貸款辦理指南》和《201*年省內(nèi)生源地貸款縣(市、區(qū))名單》,確保學(xué)生了解生源地貸款相關(guān)要求和具體流程。

(2)落實早、高效率

本學(xué)期開學(xué)后,我院共收到多位學(xué)生辦理生源地貸款的回執(zhí)單和受理證明,我部門人員“一對一”協(xié)助學(xué)生做好生源地貸款的后期工作,并按要求及時上報校資助辦,統(tǒng)一錄入系統(tǒng),順利協(xié)助生源地同學(xué)辦理了生源地貸款。

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貸款學(xué)生到高校報到

生源地信用助學(xué)貸款流程圖:生源地信用助學(xué)貸款流程圖:

學(xué)貸款受理證明》《生源地信用助班級統(tǒng)一收取

交勤工助學(xué)部

受理證明由高校留存?zhèn)浒,并由學(xué)校給學(xué)生錄入電子合同回執(zhí)

交學(xué)校學(xué)生資助管理中

心將貸款信息交財務(wù)處貸款后,由學(xué)校資助管理中向所在學(xué)校放款。學(xué)校收到待生源地經(jīng)辦銀行審批后學(xué)校財務(wù)處將通知學(xué)生本人領(lǐng)取學(xué)費收據(jù)和退款

貸款學(xué);貓(zhí)單

》《生源地信用助學(xué)學(xué)生本人

回執(zhí)單由學(xué)校資助管理中心填寫完整并蓋章后由學(xué)生本人將回執(zhí)單通過郵寄等方式送交生源地經(jīng)辦銀行

生源地信用助學(xué)貸款成功

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(七)、貧困生資格認(rèn)定

暑假過后,新學(xué)期伊始,學(xué)院便開展了新一學(xué)年的貧困生認(rèn)定工作。在黨委蔣利平副書記和輔導(dǎo)員的監(jiān)督指導(dǎo)下,在認(rèn)定工作小組成員半個多月的努力下,經(jīng)過了以下程序:

1、學(xué)生申請:學(xué)生向班級認(rèn)定評議小組提出書面申請,如實提交

加蓋有家庭所在地鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或街道民政部門公章的《湖南科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭情況調(diào)查表》兩份。

2、資格審查:班級認(rèn)定評議小組依據(jù)本班級學(xué)生的困難申請及其提交的材料進(jìn)行資格審查,提出符合認(rèn)定條件的學(xué)生名單。認(rèn)定評議小組組織符合認(rèn)定條件的學(xué)生填寫《湖南科技大學(xué)201*-201*學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》,并負(fù)責(zé)收集《湖南科技大學(xué)201*-201*學(xué)年經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭情況調(diào)查表》。

3、民主評議:班級認(rèn)定評議小組對提出申請的學(xué)生進(jìn)行調(diào)查,在充分了解其家庭經(jīng)濟(jì)狀況、在校期間學(xué)習(xí)生活表現(xiàn)、日常消費行為等情況后,召開評議會議,在進(jìn)行充分討論的基礎(chǔ)上,認(rèn)真評議,確定本班級各檔次的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,并在《湖南科技大學(xué)201*-201*學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》中“民主評議”欄簽署意見。認(rèn)定評議小組進(jìn)行民主評議時應(yīng)著重考慮孤殘學(xué)生、烈士子女,以及家庭成員長期患重病、家庭遭遇自然災(zāi)害或突發(fā)事件等特殊情況的學(xué)生。班級認(rèn)定結(jié)果須在本班公布并聽取班級成員的意見。

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4、學(xué)院認(rèn)定工作小組要認(rèn)真評定班級評議結(jié)果,并在《湖南科技大學(xué)201*-201*學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》中“院系意見”欄簽署意見。

5、認(rèn)定工作完成后,勤工部人員組織已認(rèn)定為該年度的貧困生進(jìn)行貧困生的網(wǎng)上申請,填寫貧困生檔案。最后,勤工部人員對于貧困生檔案進(jìn)行審核和系統(tǒng)導(dǎo)入。

在本次活動中,本著公平公正,認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,我們對于《湖南科技大學(xué)201*-201*學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》和《湖南科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭情況調(diào)查表》進(jìn)行了詳細(xì)而又全面的審核和相應(yīng)的修改,歷時一個多月。最后,終于在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi),順利的完成了困生認(rèn)定的相關(guān)工作。

我院最終完成了598名材料齊全且符合要求的貧困生資格認(rèn)定工作,為貧困學(xué)子提供了幫助,或雪中送炭,或略盡薄力,總之,幫助了他們解決經(jīng)濟(jì)上的問題。盡管工作順利進(jìn)行并結(jié)束,但是我們的工作還存在著一些問題,給我們的工作造成一定的難度,比如說網(wǎng)上填寫個人信息,因為消息沒有傳達(dá)很清楚,造成了銀行賬號缺失,信息不完整等情況使后來的助學(xué)金認(rèn)定工作增加了難度。再比如說審核檔案時還是不夠細(xì)心,出現(xiàn)了少數(shù)錯誤處。對于我們的工作,我們總結(jié)了幾點經(jīng)驗如下:1、在消息發(fā)布時,把消息發(fā)布準(zhǔn)確無誤,且強(qiáng)有力;2、在資料審核時,分工合作更顯效率;3、強(qiáng)調(diào)貧困生的等級在后續(xù)工作中的影響,使班主任班級體都重視貧困生認(rèn)定工作。

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)唯實惟新至誠致志

(八)、國家獎、助學(xué)金評定

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視大學(xué)生資助工作,為做好本次國家獎、助學(xué)金的評審工作,我院專門成立了由黨委副書記、輔導(dǎo)員以及院勤工儉學(xué)部成員組成的獎助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本年度的國家獎助學(xué)金的評審工作。

本次評定的工作流程如下:

首先,學(xué)院召開各班班長會議,傳達(dá)、學(xué)習(xí)了《湖南科技大學(xué)關(guān)于做好201*年度國家獎助學(xué)金評審及相關(guān)工作的通知》檔的規(guī)定,強(qiáng)調(diào)要求,規(guī)范程序,并將國家獎助學(xué)金檔及學(xué)院分配名額下發(fā)到各學(xué)院。我院按要求成立了以學(xué)院書記為組長、班主任和輔導(dǎo)員組成的院學(xué)生獎助學(xué)金領(lǐng)導(dǎo)小組;各班按要求成立了以班主任、班委和57名學(xué)生代表參加的班級學(xué)生獎助學(xué)金評議小組。

其次、以班級為單位,以貧困生為評審對象,對照條件,經(jīng)班級學(xué)生獎助學(xué)金評議小組初審,并進(jìn)行班級公示后,由輔導(dǎo)員和學(xué)生干部向初審人員講填表要求,并填寫了湖南科技大學(xué)國家助學(xué)金申請表,湖南科技大學(xué)國家勵志獎學(xué)金申請表,湖南科技大學(xué)國家獎學(xué)金審批表。隨后,又組織獲獎助學(xué)金的同學(xué)填寫了網(wǎng)上申請。

最后,由勤工部人員進(jìn)行各種申請表的收集和審核,確定無誤后,將材料送至大學(xué)資助辦做最后的審核。審核合格后,勤工部負(fù)責(zé)將獲獎助學(xué)金的人員名單進(jìn)行公示。

雖然審核材料是一項工作量極大的工作,在此期間,勤工部成員

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經(jīng)常熬夜苦戰(zhàn),常常吃盒飯,遇到了重重的困難,但是,只要我們想到,國家獎、助學(xué)金能給許多學(xué)生帶來了希望,能增強(qiáng)了他們面對困難、戰(zhàn)勝困難的決心。我們就更加堅定了全心全意為同學(xué)服務(wù)的決心,再多困難,我們也能夠戰(zhàn)勝,再苦再累,我們也能夠堅持。在學(xué)院學(xué)工辦和全體學(xué)工人員的努力下,按照省財政廳、教育廳以及學(xué)校下達(dá)給我院的國家獎、助學(xué)金名額、資金控制數(shù)及其他有關(guān)補(bǔ)助、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),我院201*年共有435名學(xué)生獲得資助,所獲資助總金額為148.9萬元。具體資助人數(shù)以及金額如下:

國家獎學(xué)金資助名額4人,資助金額3.2萬元;國家勵志獎學(xué)金資助名額61人,資助金額30.5萬元;國家助學(xué)金資助名額384人,其中一等129人,二等128人,三等127人,資助金額115.2萬元。

總之,國家獎、助學(xué)金的評定的工作政策性強(qiáng)、影響面大,這就要求我們在今后的工作中,一定要加強(qiáng)對國家資助政策的理解,把工作做細(xì),把我院的大學(xué)生資助工作做好、做實,更好、更快地把黨和國家的溫暖送到學(xué)生心中!

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家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生按要求填寫《家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表》

貧困生認(rèn)定及助學(xué)金評定流程圖:

首次由班長上交至學(xué)院審核(名額無限制),檢查不合格處,錯誤處

助學(xué)金分期發(fā)放

下發(fā)后立即更改錯誤處,不合格處或重新填寫表格

貧困生名單公示,無異議后,確定貧困生名單與等級

公示名單,無異議后被推薦的每位同學(xué)填寫《201*年學(xué)生申請國家助學(xué)金信息登記表》(交電子檔),學(xué)生申請并打印2份《湖南科技大學(xué)國家助學(xué)金申請表》。班級由班長統(tǒng)一填寫《201*-201*學(xué)年度普通高等學(xué)校國家助學(xué)金獲資助學(xué)生備案表》由班長再次上交表格至學(xué)院,并確定貧困生等級,每班名額控制為班級百分之三十,再次審核后,將表格交至學(xué)校

學(xué)校審核后,暫定貧困生名單與等級

學(xué)校下發(fā)助學(xué)金的各班分配名額,并召開班長團(tuán)支書會議公示貧困生認(rèn)定化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)

助學(xué)金評定唯實惟新至誠致志

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(九)、高校助學(xué)貸款辦理

根據(jù)上級要求,學(xué)院在201*年10月底開展了高校助學(xué)貸款的申請審查工作。

目前,由于大部分省份和地區(qū)已經(jīng)開通了生源地貸款,所以原則上,高校助學(xué)貸款就不為在校大學(xué)生提供,但考慮到個別省份,如新疆、廣東等沒有開通生源地貸款,所以,高校貸款就僅僅為未開通生源地貸款的同學(xué)提供。具體流程如下:

1、進(jìn)行網(wǎng)上申請。在網(wǎng)上填寫《國家開發(fā)銀行高校助學(xué)貸款申請表》

2、組織申請貸款的同學(xué)填寫國家開發(fā)銀行高校助學(xué)貸款審批表

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貸款所需要的材料有:①《家長承諾書》

②戶口本首頁復(fù)印件,家長承諾書簽名者戶口本的復(fù)印件,學(xué)生本人身份證、學(xué)生證復(fù)印件,(所有材料都是一式兩份)

③《家長承諾書》中相關(guān)信息填寫完整;④填寫表的時候需要按照填表須知說明填寫。

在省學(xué)貸中心的指導(dǎo)和校黨委、校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,我院積極貫徹有關(guān)助學(xué)貸款文件精神,努力做好國家助學(xué)貸款新機(jī)制的宣傳工作,加大學(xué)生貸款材料的審核力度,進(jìn)一步加強(qiáng)貸款學(xué)生的誠信意識教育。通過全校上下的共同努力,學(xué)生貸款工作已取得階段性成果。截止201*年11月底,我院申請貸款在校生3人,發(fā)放助學(xué)貸款近1.8萬元,在全校居于前列。因為學(xué)校對生源地貸款的推薦和支持,本年度的貸款人數(shù)有所減少。

本年度的貸款,經(jīng)過我們的充分準(zhǔn)備,重點強(qiáng)調(diào),嚴(yán)格把關(guān),沒有出現(xiàn)往年材料浪費嚴(yán)重,較多材料填寫不正規(guī)的問題。但是,由于網(wǎng)絡(luò)和紙質(zhì)材料填寫的時間不一致,仍出現(xiàn)了部分材料填寫不一致的問題。相信下次貸款,我們會克服這個困難,讓貸款工作更加便捷、高效的進(jìn)行下去。在本次工作中,由于所涉及人員較少,所以工作量相對較少,但遇到了不少的問題,其中時間緊迫是一個最大的難題。由于需要貸款的同學(xué)離家較遠(yuǎn),貸款所需要的材料郵寄時所需要的時

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間長。但在勤工部人員和貸款同學(xué)的配合下,工作取得了圓滿的成功。

(十)、貸款已畢業(yè)生年度付息通知

每年我們學(xué)校都有為數(shù)眾多的困難學(xué)生辦理了助學(xué)貸款,國家開發(fā)銀行每一筆助學(xué)貸款的還款期限是7年,其中學(xué)生本科在讀期間和讀研期間,貸款利息由政府財政貼息,畢業(yè)之后的利息由學(xué)生自己償還。

然而,由于對助學(xué)貸款相關(guān)政策的不了解和與學(xué)校聯(lián)系過少等因素的影響,很多貸款尚未還清的畢業(yè)生沒有按時付清貸款利息。為了不讓貸款學(xué)生無意中拖欠貸款利息,產(chǎn)生不良信用記錄,從而影響以后的生活,學(xué)校組織各學(xué)院開展對貸款尚未還清的畢業(yè)生進(jìn)行年度付息通知工作,提醒他們按時付息。

具體流程如下:

在催息初期,勤工部人員在貸款信息系統(tǒng)中導(dǎo)出需要付息同學(xué)的聯(lián)系方式(包括聯(lián)系電話和QQ號碼),通過多種途徑告知需要付息的同學(xué)提前在自己相應(yīng)的支付寶中充入足夠的金額。

在催息中期,對于那些沒有聯(lián)系方式或聯(lián)系方式變更的同學(xué),通過聯(lián)系同學(xué),或者在貸款交流群中留言等各種途徑聯(lián)系到,然后催促他們盡快還息。

在催息后期,對于那些實在沒辦法聯(lián)系到的個別同學(xué),勤工部人員將其匯總并交至大學(xué)資助辦。

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學(xué)院對此次通知工作十分重視,認(rèn)真組織了勤工助學(xué)部副部長和委員輪換值班,通過學(xué)生手機(jī)和家庭電話、QQ群、電子郵箱等形式,發(fā)動一切可能的力量全力聯(lián)系諸位已畢業(yè)生,分階段認(rèn)真落實完成了此項工作。截止12月初,我們共通知了我院358筆貸款尚未還清的畢業(yè)生,在12月20日之前在指定的還款支付寶賬戶存足年度利息。

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(十一)、向特困新生“送溫暖”----御寒棉衣發(fā)放

作為我校的一項傳統(tǒng)特色資助項目----為特困新生“送溫暖”活動,歷來受到學(xué)校師生和社會媒體的普遍關(guān)注,并獲得了大家的一致好評。

201*年冬季伊始,學(xué)校又如期組織了“新生御寒棉衣發(fā)放儀式”。在12月初,湖南的天氣驟然變冷,我院及時為40名特困新生送上了御寒棉衣,讓大家感受到了國家和學(xué)校資助工作帶來的溫暖。同時,我們還聯(lián)系了院報道團(tuán)對此次棉衣發(fā)放工作進(jìn)行了全程報道,以進(jìn)一步擴(kuò)大我校這一特色資助工作的影響力。

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在201*年御寒棉衣發(fā)放儀式上的講話

(化學(xué)化工學(xué)院周晶晶)

各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、親愛的同學(xué)們:

大家下午好!

我叫周晶晶,是化學(xué)化工學(xué)院環(huán)境工程專業(yè)二班的一名家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,今天我很榮幸作為學(xué)院貧困生代表在此發(fā)言,非常感謝學(xué)校、學(xué)院給了我這次機(jī)會。在這寒冬到來之際,很高興得到學(xué)校的幫助,讓我在這寒風(fēng)冷冽的冬天,能穿上暖暖的棉衣安心學(xué)習(xí)!如雪中送炭,真心感謝學(xué)校!

我來自一個人口大省河南,我們一家四口生活在貧瘠欠發(fā)達(dá)的小村莊。父母親文化程度低,身體不太好,又沒什么固定的工作,僅靠出賣農(nóng)產(chǎn)品和打臨時工維持生計;收入微薄,難以維持我和弟弟的學(xué)費和日常開支。我想說的是,即便生活給了我重重困難,但從小母親就告訴我,戰(zhàn)勝苦難的從來只靠兩樣-樂觀和愛。我的名字就叫晶晶,我更愿意將它理解為六個太陽,讓我永遠(yuǎn)以陽光般燦爛、溫暖的笑容面對一切。所以,無論我們出身如何,遭遇如何,我希望在下的各位同學(xué)都能堅強(qiáng)勇敢、微笑面對未來。

在此,我衷心地感謝國家、學(xué)校給予了我們貧困生莫大的幫助和鼓勵。我相信,有國家和學(xué)校的支持,有老師和同學(xué)的幫助,我定能順利完成學(xué)業(yè);同時,我將好好珍惜上大學(xué)的機(jī)會,刻苦努力地學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己,爭取取得好成績,不辜負(fù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師的期望。

謝謝大家!

12級化學(xué)化工學(xué)院環(huán)境二班

周晶晶(1206050219)201*年12月13日

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三、年度感想及新學(xué)年工作計劃

(一)工作計劃

一年來,我們部門接手并完成了大大小小許多工作,其中比較大的就是誠信教育活動,貧困生認(rèn)定工作,國家獎、助學(xué)金申請、評審工作及國家助學(xué)貸款申請、評審工作。雖然每年的工作都是一樣的,但是每年的感覺卻不相同。正如古詩所云:“年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”,每一次工作,我們都會遇到不同的人,都會遇到不同的問題。正是因此,我們認(rèn)識了更多的同學(xué),讓我們的工作充滿動力,充滿激情;也發(fā)現(xiàn)了更多工作中的問題,使我們的工作逐漸完善。

走過了最忙碌的半年,新學(xué)期的工作明顯要輕松許多,但是輕松并不代表可以放松,下面是我對下一學(xué)年工作的工作計劃:

第一,要保證日常工作順利進(jìn)行。自始至終,日常衛(wèi)生檢查和管理都是我們部門工作的重中之重。新的學(xué)期,我們應(yīng)該及時接收崗位人員反饋的信息,更加高效的解決工作中出現(xiàn)的問題。要進(jìn)一步完善崗位人員招聘制度,提高崗位人員的整體素質(zhì),減少人員變動從而提高工作效率和工作效果。積極改進(jìn)崗位簽到表和衛(wèi)生檢查結(jié)果通報,做到準(zhǔn)確、全面、規(guī)范。

第二,學(xué)雷鋒月期間,本月部門活動可以組織貧困生進(jìn)行學(xué)雷鋒教育和實踐。條件允許的話可以組織一場學(xué)雷鋒教育電影觀摩,3月12日植樹節(jié)或者另一個時間組織貧困生進(jìn)行學(xué)雷鋒實踐,對北校指

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定地點進(jìn)行垃圾清理。

第三,做好貧困生校外勤工儉學(xué)(家教、兼職)活動的策劃,組織和開展,擬與學(xué)校相關(guān)社團(tuán)(如:藍(lán)翔助學(xué)協(xié)會等)合作,積極開發(fā)新的貧困生資助渠道,擴(kuò)大資助面,爭取將其發(fā)展為我們部門的特色活動。

第四,每月至少組織一次部門活動,也可以與其他部門聯(lián)誼,加強(qiáng)部門內(nèi)部以及與團(tuán)委學(xué)生會其他部門的聯(lián)系。形式可以是部門籃球賽,農(nóng)家樂,KTV,野炊,燒烤,戶外素質(zhì)拓展,聚餐等等。

第五,針對每次大型活動通知效率低下,人員不齊或是資料不完整的情況,今后可以試行勤工儉學(xué)駐班代表制度。大體構(gòu)思為,在每年級每班的貧困生中招聘一名責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞的同學(xué)(特殊情況時可以選非貧困生,但要符合招聘要求),由各班貧困生自愿報名,本班同學(xué)或者本班貧困生推選,專職負(fù)責(zé)本班貧困生工作。代表職責(zé)為,在學(xué);蚴菍W(xué)院大型活動中負(fù)責(zé)活動宣傳,本班貧困生(尤其是在崗人員)的通知、組織和材料收集整理等工作。一些材料可以由代表統(tǒng)一上交,從而降低收集材料的難度,同時避免因班干部有事通知不及時的問題。同時可以成立駐班代表大會制度,定期組織代表開會,交流工作經(jīng)驗,反映本班貧困生情況,不斷完善代表制度和代表大會制度,同時制定切實可行的管理方案,加強(qiáng)貧困生的管理工作。

(二)、深刻體會

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1、保證各項資助工作的公平、公正、公開

貧、特困生的資格認(rèn)定和國家獎助學(xué)金的評定工作要嚴(yán)格按照公平、公正、公開的原則進(jìn)行評定,以保證評定的真實性。對于班級推薦名單,學(xué)院應(yīng)到班級對相關(guān)同學(xué)的家庭狀況、思想品行以及學(xué)習(xí)情況作全面細(xì)致的調(diào)查,要將推薦名單在學(xué)院公告欄、網(wǎng)站廣泛公示并提供了舉報電話和郵箱,力求評定結(jié)果公正和公平。

2、積極做好貸款和貸后管理工作

學(xué)院高度重視學(xué)生的貸款工作,為了能讓貧困生及時貸到款,以解決生活難題,學(xué)院準(zhǔn)確的統(tǒng)計有意貸款的同學(xué),并精心指導(dǎo),嚴(yán)格審核,積極為貸款同學(xué)服務(wù)。與此同時,我們深感貸后管理工作的壓力,我們應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生道德修養(yǎng),強(qiáng)化信用意識,提高誠信水平,要求學(xué)生樹立求真務(wù)實、言行一致的誠信形象,誠信還貸。另一方面,我們要積極探索貸后管理的有效途徑,確保國家助學(xué)貸款工作的良性運行和可持續(xù)發(fā)展。

3、提高工作效率

我院的資助工作有時開展的不太順利,工作效率較低。所以,我部需要選擇更為合適的工作方法,合理的安排工作,合理分配部門成員,以免做重復(fù)工作,浪費人力及時間。且另一方面,要對以前的工作及時地進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗,以后才會可以不犯同樣的錯誤,以便提高工作效率。

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總的來說,201*年我院的各項資助工作都開展的較好,但在工作中仍存在一些問題和不足,這就要求我們在今后的工作中不斷加以完善。在以后的工作中,我們將會更加努力,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,把工作做得又快又好,使我院的資助工作更上一步臺階!

總得來說,我們的工作進(jìn)行的還是比較順利的,并沒有出現(xiàn)比較重大的問題,而且在原有的基礎(chǔ)上有所改進(jìn)。新的學(xué)年,我們部門上下將一如既往的認(rèn)真工作下去,帶著熱情,帶著激情,帶著創(chuàng)新的精神,帶著吃苦耐勞、認(rèn)真負(fù)責(zé)的品質(zhì),為把我們部門建設(shè)成為學(xué)院第一大部門而努力,為把我們團(tuán)委學(xué)生會推向?qū)W生,推向?qū)W校而奮斗!

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室

201*年12月14日

附件一:化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)管理制度

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勤工助學(xué)

管理制度

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室制

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目錄

第一章總則第二章勤工助學(xué)組織機(jī)構(gòu)和管理第三章《化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)部崗位日常管理章程》第四章勤工助學(xué)崗位上崗承諾書第五章日常衛(wèi)生通報表第六章第十屆勤工助學(xué)部負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式

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第一章總則

一、為促進(jìn)本學(xué)院勤工助學(xué)工作的規(guī)范化,制度化與明確化,充分調(diào)動衛(wèi)生打掃人員工作的積極性和主動性,從而提高勤工助學(xué)部工作效率和保障教學(xué)區(qū)良好的衛(wèi)生質(zhì)量,特制定此章程。

二、勤工助學(xué)活動是學(xué)生參與社會實踐的重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)學(xué)生自立自強(qiáng)的重要途徑,是資助貧困學(xué)生的有效途徑學(xué)校倡導(dǎo)和支持廣大學(xué)生特別是貧困學(xué)生利用課余時間從事有益的勤工助學(xué)活動,獲得相應(yīng)的報酬,以補(bǔ)充學(xué)習(xí)和生活的費用。

三、勤工助學(xué)的主要內(nèi)容有化學(xué)樓、化工樓日常衛(wèi)生打掃,后勤二集團(tuán)的工作,以及學(xué)生個人的社會兼職或打工等。

四、學(xué)生應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度參加各種勤工助學(xué)活動,遵守校紀(jì)校規(guī),遵守國家法律,不影響個人正常的學(xué)習(xí)生活,不危及個人的人身安全。

第二章勤工助學(xué)組織機(jī)構(gòu)和管理

一、組織機(jī)構(gòu)由(學(xué)校資助辦),院黨委副書記、輔導(dǎo)員、主席團(tuán)及勤工助學(xué)部成員組成。書記指導(dǎo)各項勤工助學(xué)活動,輔導(dǎo)員及主席團(tuán)對有關(guān)勤工助學(xué)的各項日常工作實施歸口管理,勤工助學(xué)部成員負(fù)責(zé)各項活動的具體實施。

二、鼓勵學(xué)生個人參加各種社會實踐活動活動,但必須上報學(xué)院統(tǒng)一管理。

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友情提示:本文中關(guān)于《河南工業(yè)大學(xué)法學(xué)院高校學(xué)生資助工作總結(jié)匯報稿》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,河南工業(yè)大學(xué)法學(xué)院高校學(xué)生資助工作總結(jié)匯報稿:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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