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201*年物業(yè)公司財務部工作總結

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201*年物業(yè)公司財務部工作總結

xx物業(yè)管理有限公司財務部

201*年度工作總結及201*年工作計劃

201*年對于我們xx物業(yè)公司來說是不平凡的一年,201*年我們接收了近80萬平米的小區(qū),在接收二片區(qū)的初期,我司虧損了100多萬,面對如此大的壓力,在各部門的支持與配合下,經過本部門全體同仁艱苦不懈的努力,狠抓收費率,使收入大大的超出預算指標。對維修成本和費用的控制非常嚴格,使全年利潤超出預算50%。

在經營走上正軌的同時,部門員工綜合素質明顯提高;精神面貌煥然一新,F(xiàn)將全年情況總結如下:

一、工作計劃目標完成情況

201*年,我部門共制定工作目標計劃52項(其中月計劃工作42項,總經理督辦工作10項),完成52項,工作計劃完成率達100%。

(一)完成的主要工作回顧

1、科學編制經營預算,加強預算執(zhí)行管理。

按照集團的要求,201*年我司開展了全面的預算管理工作,根據(jù)公司經營計劃,科學地編制了201*財務預算報告。為確保預算能夠順利執(zhí)行,降低偏差,財務部以小區(qū)為利潤中心,小區(qū)主任為責任人,參考各小區(qū)收入、成本費用的歷史數(shù)據(jù),將預算的各項指標分解到小區(qū),每個月對各小區(qū)預算執(zhí)行情況分析、通報、考核,按季度進行獎罰。從今年全年的執(zhí)行情況來看,這種層層分解落實到人的預算執(zhí)行方式效果顯著,今年各小區(qū)都順利完成指標,公司完成了預算收入的105%,利潤完成了預算的150%。各小區(qū)主任的工作積極性大大提高同時公司的利潤也得到了保障。

2、發(fā)揮財務審核監(jiān)督作用,促進公司的經營規(guī)范發(fā)展

為控制維修費用,規(guī)范維修項目和價格,總經理在財務部設置了兩名核算員,分別對一二片區(qū)的各類維修維護費用進行審核,通過財務的現(xiàn)場勘查和認真審核,嚴格控制了維修成本。201*年維修費比201*年下降了萬元,下降了%;自集團財務部要求各二級公司對

報銷審核要規(guī)范后,財務部嚴把財務單證、票據(jù)關,報銷嚴格按照先審批,后辦事“的原則,不符合財務制度及公司報銷制度的報銷,堅決予以退單,杜絕了隨意性,真正的起到財務監(jiān)督的作用。由于平時的點點滴滴積累,在集團的規(guī)范化檢查中,財務層面的檢查獲得了97分的好成績,在海口市小金庫檢查中被審計事務所評價為:規(guī)范細致,無任何違規(guī)行為。

3、加強團隊建設,提高整體素質

隨著公司業(yè)務的拓展,對收銀員業(yè)務熟練程度和工作強度的需求有所提高,針對這種情況財務部對收銀、出納人員開展了業(yè)務操作技能培訓,201*年不僅針對新招收銀員一對一培訓外,對公司25名收銀員還開展了三次大型全員參與的專業(yè)培訓,二次技能與業(yè)務知識考試,并將成績優(yōu)秀者公示獎勵,以提高大家學習積極性。通過這一系列的舉措,目前收銀員都完全能夠勝任收銀工作。

財務部還針對收銀這個窗口崗位,增加了儀容儀表及禮貌用語的培訓,在工作中要求使用相請語、詢問語。例如:“您好”“請問有什么事情需要幫忙”等,并將此項內容作為工作職責必須遵守。

4、加強欠費收取工作

從7月份開始,財務部每周都通過收費系統(tǒng)統(tǒng)計各小區(qū)的歷史收費情況、當月收費情況,并將該數(shù)據(jù)每周通報給小區(qū)主任,以便他們隨時掌握小區(qū)欠費情況,增加催繳力度,并將收費率情況列入考核指標中,通過以上舉措迅速降低了各小區(qū)的歷史欠費,例如陽光A小區(qū)僅有7萬元左右的欠費。全公司的欠費金額也達到歷史最低點。

二、存在的主要問題及解決措施

(一)業(yè)務量增加與部門管理能力不匹配

隨著今年又接手39萬平米的小區(qū),業(yè)務量大大的增加,這就要求財務部人員要提高自身的工作能力,加強業(yè)務學習,能迅速、有效的處理各類事件,而目前財務部人員的專業(yè)知識還不夠豐富,工作效率和能力有待提高

解決措施:1、加強培訓,最大限度的給部門員工創(chuàng)造學習的機

會,提高專業(yè)知識和工作技能;今后將會加強本部門人員的專業(yè)知識,通過實踐總結各類經驗并互相學習,開展“傳、幫、帶”活動,使財務人員能夠在本部門成為多面手

(二)加強服務意思,為各小區(qū)提供最完備的服務

由于處在公司總部,我部門會有優(yōu)越感,有時會有不耐煩的情緒,從而影響對各小區(qū)服務態(tài)度,未能提供最優(yōu)質的服務。

解決措施:加強與各小區(qū)溝通,經常下到小區(qū)查看實際情況,

對各小區(qū)反映的情況及時進行改進,對公司的各種規(guī)定耐心解釋,定期提醒各小區(qū)欠費情況,爭取做到讓各小區(qū)都滿意。

三、201*年工作目標

(一)協(xié)助公司完成201*年的經營目標和計劃,開展全面預算

管理,使公司本年收入達到萬元。

(二)協(xié)助公司完成各小小區(qū)的內部承包數(shù)據(jù)統(tǒng)計,使公司利益最大化的同時承包者能夠盈利的雙贏局面。

(三)根據(jù)各小區(qū)實際情況和歷史數(shù)據(jù)擬定及落實各小區(qū)指標,為公司目標責任書提供數(shù)據(jù)支撐。

(四)對收銀員及部門人員進行專業(yè)知識培訓和提升

(五)配合公司加速整合后企業(yè)文化建設,落實和完成五年戰(zhàn)略目標。

(六)加強內控管理和財務審核的職能,對各類顯性和隱形收入要認真盤查,做到對各小區(qū)情況了如指掌。

(七)提高財務預警能力,通過財務數(shù)據(jù)的分析,找出公司經營上存在的問題,并向管理者提出預警。

四、201*年工作思路

201*年對我們部門來說是充滿挑戰(zhàn)與機遇的一年,通過接手新小區(qū)我們的隊伍將不斷的壯大,這就要求我們有較高的工作效率和能力,有強有力的專業(yè)知識做支撐,對各小區(qū)的情況更是要了如指掌,為此我們需要加強團隊隊伍的建設,充分調動部門員工積極性,為人

才提供發(fā)展的平臺,加大培訓力度和員工的緊迫感,使我們部門能更好的為小區(qū)提供完善的服務,為公司的可持續(xù)發(fā)展貢獻自己的一份綿薄之力

二0一二年十二月二十九日

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員工年度述職報告

述職人姓名:

所在部門和職務:物業(yè)財務主管會計

201*年過去了,轉眼已在物業(yè)公司工作了一年半的時間。回顧即緊張又充實的一年,感覺到這是我個人工作、學習和生活上收獲最大的一年,緊張而又充實的工作氛圍給予我積極向上的工作動力。

我現(xiàn)在負責物業(yè)公司日常財務工作。財務部的日常工作主要有:審核會計憑證、付款單據(jù)、工資、監(jiān)督窗口收費工作確保公司資金安全及制定年度財務預算,提供財務分析報告等。

物業(yè)財務部是一個小集體,這個集團中的三名成員都相當有責任心,對工作認真負責,除了能按時完成自己的本職工作外,領導交辦的臨時工作也能保質保量的按時完成;ハ嘀g關系融洽,工作中互相學習,取長補短,共同為提高公司經營水平努力的工作。

掌握本部門工作人員的優(yōu)缺點,對不符合我公司財務要求的員工,向主管領導反映。并建議提拔老員工,老員工的優(yōu)勢在于熟悉公司工作環(huán)境及流程,能很快熟悉新崗位并進入狀態(tài),即節(jié)約了公司人工成本,同時又提高了老員工的工作積極性。為保證完成公司的財務工作打好基礎。總之,一年來,在上級領導和同事們的關心幫助下,我的各個方面都有了很大的進步,業(yè)務能力也得到了較大程度的提高,雖然在某些方面還存在著很多不足,但我相信,在上級領導的關心支持下,在同事的熱情幫助下,我必定會把工作做得更穩(wěn)更好。201*年度我會更加努力的工作,在工作中不斷充實自己,提高業(yè)務技能,更好的為公司服務。

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