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部門(mén)年度工作總結(jié)

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部門(mén)年度工作總結(jié)

人力行政部201*年度工作總結(jié)及201*年工作展望

201*在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在各職能部門(mén)的密切配合下,人力行政部年度秉承“清廉正直、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)高效”的方針,積極穩(wěn)妥進(jìn)推進(jìn)人力行政體系的工作各項(xiàng)工作,較好地履行了部門(mén)職責(zé),F(xiàn)就201*年度各項(xiàng)工作的完成情況簡(jiǎn)述如下:總結(jié)一、加強(qiáng)勞動(dòng)關(guān)系管理,合同覆蓋率達(dá)100%。我部在九月初整理檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)尚有47名員工未簽訂勞動(dòng)合同,立即開(kāi)展補(bǔ)簽工作,有效降低了用工風(fēng)險(xiǎn)。201*年,我部受理員工申訴人次有50多人次,經(jīng)解釋回復(fù)和開(kāi)導(dǎo)后,基本無(wú)異議。特別是在12月份二廠員工辭工潮時(shí)有十五六人,當(dāng)時(shí)任務(wù)非常之緊,我部應(yīng)沙發(fā)部要求,及時(shí)做了一些耐心細(xì)致的說(shuō)服教育工作,并督促相關(guān)的管理人員改進(jìn)工作方法,對(duì)不合理現(xiàn)象進(jìn)行改進(jìn),順利挽回了員工的心,幾名員工在談話時(shí)眼淚都流下來(lái)了,他們說(shuō):謝謝公司領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了我們的心里話,我們心里好受多了。二、大力實(shí)施招聘工作,已基本滿足用工需要。我部通過(guò)網(wǎng)站招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、廣告招聘、街道招聘、親友介紹等多種途徑,嚴(yán)格按《招聘管理實(shí)施辦法》(試行)大力實(shí)施招聘工作,基本滿足了各用工部門(mén)的招聘需求。特別要提到的是:在201*年10月至11月期間,我部行政助理、網(wǎng)管、保安領(lǐng)班均夜晚參與招聘攻堅(jiān)戰(zhàn),他們不談報(bào)酬、不辭勞苦,這是團(tuán)隊(duì)精神的充分展現(xiàn)。年初招聘工作也已作準(zhǔn)備就緒。三、啟動(dòng)績(jī)效考核試點(diǎn)機(jī)制,保安責(zé)任心明顯增強(qiáng)。保安員績(jī)效考核管理辦法經(jīng)一個(gè)月的崗位工作分析后,又進(jìn)行了討論修改,現(xiàn)已試行,目前運(yùn)行良好。保安隊(duì)整體績(jī)效明顯提升,保安隊(duì)員責(zé)任心得到加強(qiáng),自試行以來(lái),保安隊(duì)暫未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重失職行為,保安員堅(jiān)持原則,敢于維護(hù)制度的貫徹執(zhí)行已得到體現(xiàn)。四、大型內(nèi)部培訓(xùn)邁出第一步,且符合實(shí)際工作需要。經(jīng)過(guò)近四個(gè)月的充分準(zhǔn)備,人力行政部推出《在米蘭成長(zhǎng)》系列培訓(xùn),已與板式部聯(lián)合開(kāi)講第一講,員工反映效果較好。截至目前為止,已開(kāi)發(fā)出第二講內(nèi)容。五、明確部門(mén)人員職責(zé)和分工,工作效率得到提升。自9月份以來(lái),我部對(duì)保安、行政助理、網(wǎng)管、文員、司機(jī)、清潔的職責(zé)逐步進(jìn)行明晰,對(duì)人力行政的相關(guān)工作流程進(jìn)行梳理和明確,并注重監(jiān)管、教育和引導(dǎo),部門(mén)人員工作效率得到明顯提升。以網(wǎng)絡(luò)管理為例,改變了經(jīng)常被投訴的被動(dòng)局面;又如,原來(lái)叉車(chē)用時(shí)經(jīng)常沒(méi)油;再如,之前廠區(qū)、宿舍常有臟、亂、差現(xiàn)象,現(xiàn)已基本改變,等等。這些情況都得到較好的改善。六、力推體系認(rèn)證,順利完成外審。8月底,人力行政部接手ISO體系認(rèn)證的統(tǒng)籌工作,由此拉開(kāi)外審準(zhǔn)備的序幕。經(jīng)過(guò)努力,現(xiàn)已順利通過(guò)認(rèn)證。這是上級(jí)支持、各部門(mén)配合以及本部門(mén)努力順勢(shì)推導(dǎo)的結(jié)果。七、提前做好酒店預(yù)訂,參展壓力減少。在12月,我部已提前訂好201*年3月展會(huì)的入住酒店預(yù)訂工作,減輕了參展的壓力。八、工會(huì)籌建順利,員工參與積極。截至目前為止,職工代表均已選舉產(chǎn)生,年后將推選工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子,并制訂工會(huì)工作計(jì)劃。在籌建工作中,員工好評(píng)較多。如工會(huì)籌建辦在為員工訂票過(guò)程中,員工收到票后對(duì)公司工會(huì)的努力是非?隙ǖ摹9(huì)的籌建,將為企業(yè)維穩(wěn)工作奠定新的起點(diǎn)。九、統(tǒng)籌年會(huì)準(zhǔn)備工作,辦好文化大餐。自12月20日起,開(kāi)始籌辦年會(huì),目前各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。年度評(píng)優(yōu)評(píng)先方案業(yè)已出臺(tái),抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插其中,一頓文化大餐即將開(kāi)席。十、消防安全、后勤管理漸趨規(guī)范。自9月以來(lái),安全消防工作實(shí)行了月定期檢查制度,以后又實(shí)行日檢查制度,對(duì)一些消防通道阻塞、滅火器亂丟亂放、滅火設(shè)施損毀等現(xiàn)象及時(shí)糾正、清理和整頓,安全消防形勢(shì)有了很大改進(jìn)。同時(shí),加大直飲水管理工作的力度,使員工喝上了放心水,客觀上也節(jié)約了公司成本。公司的圍墻、樓梯扶手都及時(shí)上了防銹漆,等等。這些工作都做到扎實(shí)細(xì)致。必須提到的是,在總經(jīng)理的支持下,今年打了水井一個(gè),員工生活用水、生產(chǎn)車(chē)間用水做到了一勞永逸。十一、部門(mén)協(xié)調(diào)渠道暢通,協(xié)作關(guān)系良好。一年來(lái),我部與其它兄弟部門(mén)協(xié)調(diào)配合,為兄弟部門(mén)提供力所能及的支持和配合。在工作中堅(jiān)持該指出不足的堅(jiān)決指出,該理解的心平氣和地理解,該大力支持的全力以赴,充分展示了我部“公司利益為先、個(gè)人得失在后”的風(fēng)貌。在協(xié)助9月展會(huì)、東涌燒烤宴會(huì)、中央集塵器安裝、調(diào)派司機(jī)送貨方面均發(fā)揮了獨(dú)到作用。十二、做好總經(jīng)理的參謀與助手,積極發(fā)揮自身的職能作用。一年來(lái),人力行政部按照總經(jīng)理的指示,起草了多類文案,并代表總經(jīng)理主持例會(huì)多次,向總經(jīng)理及時(shí)反饋員工動(dòng)態(tài)及各方面信息,積極提出參考意見(jiàn),為總經(jīng)理的科學(xué)決策提供了及時(shí)可靠的參考依據(jù)。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)總結(jié)過(guò)去的工作,有三點(diǎn)體會(huì):一、做任何的事情,先不要強(qiáng)調(diào)過(guò)多的困難,而要有心去做,盡全力去做,功到自然成。眼前看到的往往是荊棘,拔開(kāi)它,前面可能又是一條陽(yáng)光大道。當(dāng)初電梯常壞,后來(lái)與楊廠長(zhǎng)溝通,我說(shuō):每次不能及時(shí)修復(fù),公司都得扣我的工資,如果再是這個(gè)樣子,我將被迫考慮其它的維修保養(yǎng)方了!楊廠長(zhǎng)聽(tīng)了這話,她的工作力度也加大了,被動(dòng)局面完全改變了。二、清正廉潔,一心為公,勤勉務(wù)實(shí)。既然做不了一個(gè)最聰明的人,就做一名最廉潔的人,最務(wù)實(shí)勤快的人,這樣你才能取信于人,才能感染你身邊的人,才能取得領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持,做起事來(lái)才會(huì)事半功倍。想想自己剛到米蘭,連自己的下屬都不信服你,而到今天,我們大家都齊心協(xié)力把事情做好,確實(shí)是天淵之別。三、沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。部門(mén)里邊還有些“短板”和不足很正常,能提高的用愛(ài)心去提高;不能提高的,盡了心盡了力就已無(wú)憾了。只有把短板加長(zhǎng)了,團(tuán)隊(duì)的績(jī)效才能提升,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力自然加強(qiáng)了。一、職工用電管理沒(méi)能及時(shí)規(guī)范;二、《員工手冊(cè)》修訂未能在年底前完成;三、下屬人員整體服務(wù)意識(shí)不夠強(qiáng),其工作技能和責(zé)任心都必須加強(qiáng)。等等。以上不足之處,均與人力行政部經(jīng)理的個(gè)人能力、修為和工作方法有關(guān),在新的一年里,作為經(jīng)理,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身工作能力和個(gè)人修為,改進(jìn)工作方法,確保在龍年有新的收獲和進(jìn)步!不足之處201*一、工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子必須在2月前成立,并于當(dāng)月出臺(tái)工會(huì)工作計(jì)劃,指導(dǎo)全年工作工會(huì)工作,做好員工隊(duì)伍的維穩(wěn)工作;展望二、完成《員工手冊(cè)》的修訂并報(bào)經(jīng)職工代表大會(huì)審議通過(guò);三、積極開(kāi)展人力招聘工作,保障各部門(mén)的用工需求,打好年后招聘第一仗;四、開(kāi)發(fā)六至八講員工培訓(xùn)課件,端正和改進(jìn)員工心態(tài),提升執(zhí)行力;五、全力應(yīng)對(duì)三月展會(huì),為其提供強(qiáng)有力的行政支持和后勤保障;六、逐步促成和累積企業(yè)文化氛圍,開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng),整合公司現(xiàn)有人力資源,辦好企業(yè)文化內(nèi)刊;七、推進(jìn)和完善人力行政部行政后勤人員的績(jī)效考核,提升人員積極性;八、恢復(fù)公司參與社保的單位編號(hào),完善福利體系;九、制定、修改和完善公司的薪酬福利體系,為公司發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù);十、做好“內(nèi)當(dāng)家”,完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。編制:李紅衛(wèi)201*年1月7日

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201*年度部門(mén)工作總結(jié)

時(shí)光荏苒,一眨眼又到了年底,201*年是**發(fā)展之年,騰飛之年,在這一年當(dāng)中,伴隨著**快速巨大的成長(zhǎng),總裁辦這個(gè)于201*年四月呱呱落地的新生部門(mén),在公司董事長(zhǎng)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在眾多公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司其它管理職能、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

回顧201*年的工作歷程,有壓力也有動(dòng)力,總裁辦作為在公司發(fā)展中應(yīng)運(yùn)而生的部門(mén),我做為總裁辦的首任主任,懷著領(lǐng)導(dǎo)給予的信任,懷著對(duì)這份工作的熱愛(ài),本著堅(jiān)持腳踏實(shí)地,虛心好學(xué)的工作原則,兢兢業(yè)業(yè)的完成了以下方面的工作:一、完成總裁辦的組建工作建全管理制度

1、起草制定部門(mén)的各項(xiàng)管理制度分別為:《總裁辦管理制度》、《總裁辦公文管理制度》、《總裁辦會(huì)議管理制度》、《總裁辦保密管理制度》、《專項(xiàng)任務(wù)管理辦法》《部門(mén)任職人員培訓(xùn)大綱》;

2、起草制定部門(mén)用人標(biāo)準(zhǔn),在人事部門(mén)的配合下,招聘總裁辦高級(jí)秘書(shū),組建團(tuán)隊(duì),并獨(dú)立完成了對(duì)新入職秘書(shū)的公司業(yè)務(wù)、商務(wù)禮儀、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等全方位培訓(xùn);

3、明確總裁辦職能職責(zé),根據(jù)公司的發(fā)展需要,明確總裁辦三大職責(zé),a、辦公室綜合行政工作;b、對(duì)外商務(wù)接待和拓展;c、公司擬投資項(xiàng)目的調(diào)研及策劃工作。滿足了公司發(fā)展的需要,發(fā)揮了總裁辦應(yīng)有的作用;

4、制定部門(mén)崗位職責(zé)及職位說(shuō)明書(shū)。依據(jù)本部門(mén)人員的構(gòu)成情況,做到人盡其才,明確部門(mén)內(nèi)部員工崗位的分工,強(qiáng)化了內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

二.提升企業(yè)形象確保對(duì)外商務(wù)交流活動(dòng)高效順暢

公司的迅猛發(fā)展越來(lái)越多的引起社會(huì)及政府的關(guān)注,總部對(duì)外交流也日益頻繁,總裁辦園滿完成了各級(jí)政府及團(tuán)體的接待應(yīng)酬工作。1.承擔(dān)公司商務(wù)訪客的講解任務(wù),例:******

2、組織完成了*******************的高效務(wù)實(shí)專業(yè)的風(fēng)貌,為公司業(yè)務(wù)的拓展與合作作出了積極的貢獻(xiàn);

3、帶領(lǐng)本部門(mén)員工多次參加公司的高級(jí)商務(wù)會(huì)談,提前準(zhǔn)備會(huì)談資料,做好會(huì)談期間服務(wù)工作,并擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,編號(hào)存檔。三.創(chuàng)新思想開(kāi)拓能力

配合公司發(fā)展需要,順應(yīng)新型市場(chǎng),承擔(dān)了《******》修改及編寫(xiě),保障了公司領(lǐng)導(dǎo)與韓國(guó)投資集團(tuán)的商務(wù)合作,為*****項(xiàng)目的全國(guó)推廣創(chuàng)造了良好基礎(chǔ)。四.嚴(yán)格高效的團(tuán)隊(duì)作風(fēng)

1、梳理總裁辦工作流程。規(guī)范了職責(zé)清晰,分工明確,可操作性強(qiáng)的工作程序及流程。

2、公文處理做到高質(zhì)及時(shí)。組織本部門(mén)員工完成了4500頁(yè)紙質(zhì)檔案的掃描工作,并整理刻錄光盤(pán)存檔;

3、健全完善客戶檔案管理。帶領(lǐng)本部門(mén)員工建立公司客戶信息檔案與電子名片冊(cè),定期進(jìn)行更新與整理。截止目前,完成客戶信息檔案登記29份,電子名片錄入225條五.充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能。1.確保了每日總部來(lái)客的接待任務(wù);2.收發(fā)快遞、傳真、郵件、信件、雜志等;3.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流轉(zhuǎn)等;

4.完成董事局執(zhí)行主席日常社交名媛活動(dòng)的服務(wù);六.加強(qiáng)人才建設(shè)配合實(shí)施企業(yè)文化戰(zhàn)略

1、承擔(dān)公司總部全員禮儀禮貌的培訓(xùn)工作;編寫(xiě)了錦輝詳細(xì)的商務(wù)培訓(xùn)方案,及培訓(xùn)流程包括PPT文件;

2、配合公司的管理要求及企業(yè)文化建設(shè)的需要,由我對(duì)*******分公司進(jìn)行了商務(wù)培訓(xùn)并協(xié)助分公司同仁建立常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制;3、堅(jiān)持實(shí)行每周一次的部門(mén)例會(huì),總結(jié)一周的工作,找出存在的問(wèn)題,計(jì)劃下周工作的安排,并根據(jù)員工不同時(shí)期的工作狀態(tài)進(jìn)行思想教育,此舉大大提高了員工的積極性;七.存在的不足

雖然總裁辦在過(guò)去的一年取得了一定的成績(jī),但也存在一些問(wèn)題;一、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度仍需進(jìn)一步加強(qiáng);二、總裁辦員工隊(duì)伍建設(shè)還有提升空間,有待今后進(jìn)一步培訓(xùn)學(xué)習(xí);三、總裁辦的工作方法有待進(jìn)一步改善和提高;剛剛過(guò)去的201*年,我們被一股股壯麗的激情而感動(dòng),為一幅幅亮麗的動(dòng)感畫(huà)面而振奮,為一個(gè)個(gè)宏偉的目標(biāo)而燃起無(wú)限斗志,總裁辦深信,在***副總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下,總裁辦能夠取得更大的成就,為集團(tuán)公司的跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

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