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建筑文員工作總結

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建筑文員工作總結

工作總結

時光飛逝,目前我已經(jīng)來公司上班將近三個月了,在這期間我非常感謝領導能給我提供這么好的學習與提高的機會,也非常感謝各位領導和公司員工們對我的照顧。借此機會深深的向領導和我的同事們表示感謝:我一定好好學習、努力拼搏、為公司和我創(chuàng)造最大的財富!嘿嘿^_^…

經(jīng)過前一段時間的努力,我已經(jīng)對公司的所有業(yè)務有所部分了解。并且能很好的做好自己行政辦公、合同管理與登記、公司財務進賬存單等工作。除此之外,我還認真學習了做商務標、開委托書、投標、做報價單、資質(zhì)裝訂等。而且現(xiàn)在也能很熟練的運用Excel、Word等辦公軟件。下面我來為自己的工作做個簡單的總結吧:

行政辦公:1、公司來了客戶首先要看一下這個人是否認識,要看一下他的身份證件公司是否有掃描件,如果沒有就要讓他拿出身份證件要求掃描,合并及歸檔,問是誰介紹來的以方便以后的聯(lián)系。2、蓋章時一定要看清是要蓋合同章還是公章。如果要蓋公章,需在蓋章登記本上登記清楚工程的詳細情況:工程名稱、日期、領用份數(shù)、聯(lián)系方式等,蓋完章要問工程負責人是誰?要讓經(jīng)辦人簽字。平時有一些與工程無關的蓋章,要先問清楚蓋章的用途再決定是否能蓋公章、做登記。領合同時要收取工本費。

合同管理與登記:1、如果要蓋合同章要加蓋付款方式章,還定要讓工程負責人簽承包協(xié)議(包含安全協(xié)議),并且要給合同編號以便合同的管理,要做合同登記,登記時首先看合同金額是50萬以上的還是以下的,以便分別登記。登記清楚工期、合同總金額、聯(lián)系人、電話等?瞻椎暮贤宦刹簧w章。然后在登記在電子版上并注上幾份合同未返回。2、對于返回來的合同:先看合同金額是50萬以上的還是以下的,以便選擇查找合同編號,在本上登記返回日期。在登記在電子版上,把原來未返回改為已返回同樣表上返回日期。然后等在合同返回一覽表上。把返回一覽表上的編碼寫在合同上。找到原來簽訂的承包協(xié)議與合同訂在一起放入檔案盒內(nèi)。3、如有人來找原來簽的合同,先問他負責人是誰,在電子版上搜合同找到編號,去檔案盒找就行了。

公司進賬存單:平時要主動問一下宿總是否有要存的支票,如果就及時填寫,填寫的時候要認真、細心,然后去銀行存支票、取錢、拿回單及來帳明細單。

做商務標:做標書時一定要想看招標文件中的一些信息及規(guī)定,標書中的一些格式一定要按照招標文件中的格式編寫。具體工程信息要寫清楚不能有錯以免出行廢標現(xiàn)象。標書中需要的相同工程業(yè)績要找到原來簽的合同掃描到標書中。封標時,也要根據(jù)要求封。

開委托書:要問清是投標、簽訂合同還是施工,有效期開到什么時候?給客戶復印上崗證件、項目經(jīng)理、工程師、公司資質(zhì)…要問清是用在什么工程,復印件上面要標明再次復印無效章,防水工程還是裝飾工程。投標:有需要到外面投標的,要跟客戶一起或自己去招標代理機構去投標,如有需要唱標的,要按照規(guī)定去做,注意唱標須準確。有些需要投標報名或領招標文件的帶上委托書,營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、安全生產(chǎn)許可證等原件去指定地點報名或領文件。

做報價單:在做好以上工作之余我還學習了報價單的制作,向公司了別的員工請教了關于防水報價方面的問題、方法,還像楊工請教了防水的施工程序,并且多次練習與實踐制作,現(xiàn)在各種施工不同的防水報價單都已經(jīng)會做了。

資質(zhì)裝訂:在閑暇時候,也對公司的資質(zhì)進行復印裝訂,以備客戶使用。在客戶領資質(zhì)時做好登記與編號。一次最多領4本。

雖然學會了以上這些,但在工作中還存在著不足,我會繼續(xù)努力學習,除爭取把以上工作做到精益求精外,在接下來的時間內(nèi):我會認真學習卷材、涂料等防水施工中的材料成分、市場價格、施工方法及一些施工要求。了解了這些也方便我學習報價方面和施工方案的編制。除此之外還要認真學習預算。相信您的信任會給你我雙方帶來更大的成功!

員工:戚芳芳201*年8月28日

擴展閱讀:建筑工程文員個人總結

個人年度總結

201*年6月,通過領導面試,開始了我在公司的文員工作。在各位領導的教導和鼓勵下,在辦公室主任的監(jiān)督和配合中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,現(xiàn)就半年來的情況向各位領導作年終匯報:

一、工作總結

1、對辦公室檔案的收集、整理工作,給文件合同正確歸檔。2、對文件的打印、校正、整理、復印等。

3、每周一的公司例會,做好會議記錄,通過領導審批,發(fā)放到各個部門。4、公司公文、信件、郵件的分送及傳真件的收發(fā)工作。

5、負責辦公用品的保管工作,做好物品領用的登記,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

6、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管及報銷工作。

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,到職和離職手續(xù)的辦理,嚴格建檔。

8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。9、負責辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。10、接受其他臨時工作。二、工作中的不足之處及改善措施

1、工作經(jīng)驗要繼續(xù)不斷積累:在這幾個月的工作中,對公司內(nèi)很多實際工作的流程不甚了解。缺少對工程方面業(yè)務知識方面的實際經(jīng)驗,還處于等待領導分配工作再去做的階段。以后我會多去主動接觸、嘗試一些以前沒接觸過的任務,對自己不懂的問題做到及時地詢問這方面經(jīng)驗多的領導及同事,多向領導及同事學習他們的經(jīng)驗。使自己多些鍛煉的機會,讓自己在工作中不斷積累新的經(jīng)驗,這樣在今后的工作中才能快速成長起來。

2、工程建筑知識方面有待提高:工作的閑暇時間未能充分用來了解學習工程方面的有關知識。很多工程建筑方面的術語之前一點都沒有接觸過,對例會的

記錄就感覺到很吃力,常常鬧出笑話。今后我會多去了解新的知識,學習新的技能,更能做好自己的本職工作。

3、溝通技巧有待增強:在工作中遇到一些自己不明白的問題時,很少能做到與領導及時有效的溝通,沒有完全意識到下級與上級溝通的重要性,自己在摸索中收效又不大,也沒能做好與各方面進行及時果斷有效的溝通,耽誤了工作的完成時間。今后我會在這方面多加注意,逐步改變自身的在溝通上不敢去說的習慣,養(yǎng)成以工作完成度為重心的溝通技巧。

4、培養(yǎng)競爭意識和創(chuàng)新觀念、適應變化的能力及廣泛的興趣,更要培養(yǎng)良好的職業(yè)品格,實事求是、嚴肅認真的勞動態(tài)度,刻苦鉆研、精益求精的工作作風以及在工作中團結協(xié)作和全心全意為他人服務的精神。

以上是我對自己半年來的工作總結和一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。

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