采購(gòu)助理年終總結(jié)
姓名:邢杰輝
部門:采購(gòu)部職位:經(jīng)理助理日期:201*年12月15日
年終總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
201*年即將過(guò)去,新的一年即將開始,在此我將過(guò)去的幾個(gè)月的工作總結(jié)向各位領(lǐng)導(dǎo)做個(gè)匯報(bào)。
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)部的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),,將我放在如此重要的崗位上。尤其是像我這種剛步入社會(huì)沒有任何經(jīng)驗(yàn)的年輕人。在此我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)與信任。在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以及我們采購(gòu)部秦經(jīng)理和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒有的經(jīng)驗(yàn)。首先身為采購(gòu)部的一員所要具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的絕對(duì)忠誠(chéng);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ),不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí)。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu)部經(jīng)理助理,并不是常規(guī)想象中那樣,僅僅打打文件,跑跑腿那樣簡(jiǎn)單。你要工作中考慮很多因素,幫助經(jīng)理分擔(dān)不必要地工作量。因?yàn)槲覀兪穷I(lǐng)導(dǎo)的助理,而不是阻力。當(dāng)材料員遞交過(guò)來(lái)的材料付款申請(qǐng)表時(shí),要仔細(xì)核對(duì)單據(jù),對(duì)比合同付款金額以及了解此材料付款情況,然后在承交領(lǐng)導(dǎo)審批。初次接待供應(yīng)商,以及初次審閱供應(yīng)商合同,如有不合適處遞交領(lǐng)導(dǎo)時(shí)說(shuō)明有誤的地方,減少領(lǐng)導(dǎo)的工作量。還要及時(shí)做好付款情況的記錄,避免造成多付、重付材料款的現(xiàn)象。最后還要實(shí)時(shí)關(guān)注、了解一些材料價(jià)
格的浮動(dòng)情況,以及一些新品材料上市,多方面不斷搜集信息,及時(shí)匯報(bào)經(jīng)理,避免公司造成不必要的盈利損失。總之工作要做到三點(diǎn):認(rèn)真、細(xì)心、仔細(xì)。
接下來(lái)說(shuō)一說(shuō),明年工作計(jì)劃,首要的事認(rèn)真聽從領(lǐng)帶的工作安排,其次努力提升自己工作專業(yè)方面的知識(shí),積累經(jīng)驗(yàn),跟上領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)代步伐,與時(shí)俱進(jìn)。工作中遇到問(wèn)題及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,領(lǐng)導(dǎo)指出的錯(cuò)誤要及時(shí)糾正。要利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)、合同等等方面的知識(shí),以至于更好的促進(jìn)與公司其他部門間的工作配合。爭(zhēng)取在明年的時(shí)間,完善一套采購(gòu)信息系統(tǒng),及材料供應(yīng)商、付款明細(xì)、采購(gòu)合同明細(xì)一體的信息,以減少工作間的紕漏、更好的提高工作效率。
在最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家對(duì)我的幫助與支持?傊201*年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)與活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和用飽滿的熱情去對(duì)待工作。和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功。
采購(gòu)部:*****201*年12月15日
擴(kuò)展閱讀:態(tài)度決定高度--采購(gòu)部工作總結(jié)
態(tài)度決定高度
-----201*年采購(gòu)部xxx工作總結(jié)
記得有句話說(shuō)得好“態(tài)度決定一切!睕]有什么事情做不好,關(guān)鍵是你的態(tài)度問(wèn)題,事情還沒有開始做的時(shí)候,你就認(rèn)為它不可能成功,那它當(dāng)然也不會(huì)成功,或者你在做事情的時(shí)候不認(rèn)真,那么事情也不會(huì)有好的結(jié)果。一切歸結(jié)為態(tài)度,你對(duì)這件事付出了多少,你采取什么樣的態(tài)度,就會(huì)有什么樣的結(jié)果。
轉(zhuǎn)眼進(jìn)入公司已經(jīng)將近半年,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的歷練我已經(jīng)漸漸真正融入到公司。相信每一個(gè)人進(jìn)公司的時(shí)候都帶著一份積極的心態(tài),愿意在公司取得好的進(jìn)展。一切為做好工作為中心,一切以公司的利益出發(fā)。生活是很殘酷的,你不努力工作,你沒有端正的態(tài)度,就絕不會(huì)有端正的人生。所以我們?nèi)绻胍盐覀兊墓ぷ髯龊茫捅仨氂幸粋(gè)積極的向上的態(tài)度。
回首自己在采購(gòu)部的工作,有過(guò)很多曲折,也取得不少進(jìn)步。記得剛來(lái)的時(shí)候要不銹鋼板,那時(shí)候還分不太清這些鋼材類材質(zhì),就很誠(chéng)懇的向林東林師傅請(qǐng)教,詢價(jià)的同時(shí)也向供應(yīng)商詳細(xì)了解這些板材不同,一家問(wèn)了再對(duì)比詢問(wèn)另一家,這樣既對(duì)每一家有所區(qū)分,也加深了自己這方面的知識(shí)。所以做采購(gòu)工作一定要多詢問(wèn)多確認(rèn),以確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。還有電器這邊有時(shí)候要的一些件,有的自己以前都沒見過(guò),要向生產(chǎn)這邊確認(rèn)品牌及詳細(xì)的規(guī)格,也要看廠家這邊的規(guī)格型號(hào),有的兩邊表達(dá)不一致,需要一遍一遍的打電話去落實(shí),甚至拍圖
片去確認(rèn),一點(diǎn)也疏忽不得,還有價(jià)格和貨期,很多價(jià)格低廉卻又貨期長(zhǎng),有的有現(xiàn)貨卻又價(jià)格不是最優(yōu)惠,這種情況下一般去詢問(wèn)生產(chǎn),具體的使用日期,在時(shí)間允許的范圍內(nèi)當(dāng)然選擇價(jià)格優(yōu)惠的。實(shí)在來(lái)不及就只能請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)購(gòu)買貨期快的。當(dāng)然這還不是終點(diǎn),貨到才是真理,選擇了在哪家訂貨后,要提前跟催詢問(wèn)到貨時(shí)間,只有貨安然的到了我們倉(cāng)庫(kù)才最保險(xiǎn),否則任何人的話都有可能出現(xiàn)特殊情況。
下面談一下以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn)。
首先,工作態(tài)度上不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),工作過(guò)程中萬(wàn)事都要仔細(xì),從采購(gòu)物資規(guī)格的確認(rèn)、價(jià)格的商榷到采購(gòu)合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心能,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度即強(qiáng)烈的責(zé)任感,和百分之百的信心來(lái)開拓自己的工作領(lǐng)域。
還要從最基本上打好基礎(chǔ),要多多熟悉公司產(chǎn)品,公司產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解,可以明白將要采購(gòu)的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧瑥亩鴮?duì)其品質(zhì)要求與對(duì)應(yīng)的數(shù)量需求知曉。在熟悉公司產(chǎn)品時(shí),順便也會(huì)對(duì)公司各個(gè)部門及其工作做好進(jìn)一步的了解。一般分為下面幾個(gè)方面了解1、了解所購(gòu)品市場(chǎng)行情,由于先前您已經(jīng)對(duì)公司需要采購(gòu)的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解,那么可以通過(guò)阿里、google及各種收索引擎了解所以您也僅僅通過(guò)其他方面大體了解下市場(chǎng)2、時(shí)刻掌握影響采購(gòu)品的價(jià)格波動(dòng)情況,有些采購(gòu)品例如鋼板原料價(jià)格波動(dòng)較大,甚至一天一個(gè)價(jià)直接影響采購(gòu)成本。這些就要及時(shí)了解行情,提前做好準(zhǔn)備。而另一些采購(gòu)品由于稅收、匯率等間接影響也會(huì)使采購(gòu)成本上下浮動(dòng),例如進(jìn)口產(chǎn)品等等,還有
其他一些非人為因素影響價(jià)格波動(dòng)的情況等等對(duì)上面2點(diǎn)的了解,可以較全面的了解市場(chǎng)行情,為將來(lái)的價(jià)格轉(zhuǎn)變價(jià)值提供必不可少的原始資料
然后就是具體采購(gòu)實(shí)務(wù)工作了1、采購(gòu)流程中最主要優(yōu)化和加快采購(gòu)步伐,控制和保存好數(shù)據(jù)。做好采購(gòu)合同臺(tái)賬、維護(hù)好供應(yīng)商信息。制度是一種形式,最主要是把事情干好。在有限的時(shí)間里用同樣的錢買到質(zhì)量上好的東西,用更少的錢買到同樣質(zhì)量的東西,保證公司生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是根本。這就在日常的工作中多學(xué)習(xí)多思考,熟悉每一種申購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)用途,確認(rèn)質(zhì)量的前提下對(duì)比核價(jià),最大化的降低成本,為公司節(jié)約,當(dāng)然最好要求批量去采購(gòu),批量采購(gòu)的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)。確定意向廠家后要積極跟催,保證按時(shí)或提前交貨。貨物到廠后,協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫(kù)事宜。萬(wàn)一后期出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,積極處理反饋,這就需要找尋適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商,一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩。此外,還要有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)形中控制自己企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。
當(dāng)然,要真正作到一個(gè)專業(yè)化的職業(yè)采購(gòu)經(jīng)理人,還需要很多歷練與學(xué)習(xí),相信只要我們有一個(gè)積極認(rèn)真好的態(tài)度,會(huì)走的越來(lái)越高。
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