采購(gòu)員11年度工作總結(jié)
采購(gòu)員(11年度)工作總結(jié)
201*年即將過(guò)去,從X月份進(jìn)入XX公司至今已有X個(gè)月,這段時(shí)間,采購(gòu)部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作中都給予了我支持和幫助,同時(shí)我也很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我安排在采購(gòu)員如此重要的崗位上,給我一個(gè)接觸新事物,學(xué)習(xí)新知識(shí)的機(jī)會(huì),同時(shí)也讓我懂得了一些為人處事的道理。
在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心指導(dǎo)下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過(guò)去從沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)不懈努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步。現(xiàn)將201*年的工作總結(jié)、201*年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:一、主要工作與成績(jī)
1.初次擔(dān)任采購(gòu)部采購(gòu)員,在本部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,首先熟悉了工作環(huán)境和辦公環(huán)境,了解了本部門及其他部門、車間及相關(guān)管理人員,學(xué)習(xí)并熟練操作用友軟件及ERP系統(tǒng),同時(shí)深入車間,逐步了解每個(gè)車間的簡(jiǎn)單工藝、產(chǎn)量、機(jī)器設(shè)備、相關(guān)五金件等。由于剛接手五金采購(gòu)工作,知識(shí)比較欠缺,通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí),主動(dòng)提問(wèn),順利完成了11年的采購(gòu)工作,同時(shí)也在一定程度上提高了自己的業(yè)務(wù)水平;
2.完成了既定的五金類采購(gòu)任務(wù),201*年1--12月份共下達(dá)采購(gòu)訂單X個(gè),合同X份,總金額約X萬(wàn),其中XXXXXXXXX等輔料采購(gòu)金額約X萬(wàn);3.201*年1-12月份共新增X余種物料,共采購(gòu)約X種物料;4.201*年1-12月份共新增X家供應(yīng)商,目前主要五金供應(yīng)商X家;5.采購(gòu)過(guò)程中,從質(zhì)量、成本和交期三方面考慮,同時(shí)堅(jiān)持“價(jià)比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家”,在滿足于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或需求部門的同時(shí),盡量降低成本,較好地保護(hù)了公司利益。201*年通過(guò)比價(jià),累計(jì)XX余種五金或輔助材料通過(guò)改變供應(yīng)商、議價(jià)等渠道降低采購(gòu)成本,如XX等勞保類及XX等清洗用品類,更換供應(yīng)商后,一年可節(jié)約成本X萬(wàn)余元。再如XXX等,共節(jié)約成本約X萬(wàn)/年。
6.實(shí)施了供應(yīng)商管理,建立了供應(yīng)商管理臺(tái)帳,積極開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源,拓寬采購(gòu)渠道,協(xié)助質(zhì)量部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定和復(fù)評(píng)。累計(jì)新增供應(yīng)商X家,如:XXX等,更好地服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng)、服務(wù)于生產(chǎn)。
7.201*年建立了XX使用情況統(tǒng)計(jì)表,由各車間每天進(jìn)行匯總并發(fā)送郵件至相關(guān)節(jié)點(diǎn),掌握XX現(xiàn)場(chǎng)使用情況,了解XX消耗情況,為下步采購(gòu)指引方向。本年度共新增了X家XX供應(yīng)商,其中XXX經(jīng)試樣后,已于X月份正式供貨,目前使用情況良好;XX相關(guān)型號(hào)規(guī)格目前正在試樣。X月份建立了試樣單交付臺(tái)賬,以便后期跟蹤。
8.由于ERP系統(tǒng)中很多物料規(guī)格型號(hào)錯(cuò)誤,或不具體,或?yàn)榭瞻,從X月份開(kāi)始根據(jù)各車間或需求部門的采購(gòu)申請(qǐng)單,逐步對(duì)此類物料的型號(hào)規(guī)格、名稱等作修正;同時(shí),由于一次性采購(gòu)或同種物料不同代碼出現(xiàn)頻繁或長(zhǎng)時(shí)間未使用,從X月份開(kāi)始根據(jù)實(shí)際情況逐步對(duì)各類物料進(jìn)行梳理,對(duì)不再使用的物料代碼進(jìn)行禁用處理,對(duì)經(jīng)常使用的物料代碼根據(jù)我司目前使用情況設(shè)定或修訂安全庫(kù)存,讓ERP系統(tǒng)更好地服務(wù)日常工作,目前已對(duì)ERP中XXX物料進(jìn)行了統(tǒng)一整理;
9.能夠完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),協(xié)助橫向部門做好各項(xiàng)工作。二、存在問(wèn)題與不足
在過(guò)去的X個(gè)月中,自己雖然完成了本職工作,但根據(jù)崗位要求,自身還存在一些不足。
1.有些物料在采購(gòu)時(shí),自己的五金知識(shí)面不夠?qū),價(jià)格信息和物料質(zhì)量不能很
好地掌握;
2.應(yīng)變能力不強(qiáng),對(duì)一些工作協(xié)調(diào)和處理得不夠好,同時(shí)在商務(wù)活動(dòng)中溝通技
巧還需繼續(xù)提高;
3.自身在日常工作中不夠細(xì)致認(rèn)真,需進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率。三、201*年工作計(jì)劃
1.積極努力完成各項(xiàng)常規(guī)性工作。
2.及時(shí)和車間及XX部門做好信息溝通,及時(shí)了解和掌握與工作內(nèi)容及生產(chǎn)相
關(guān)的信息。
3.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)在保證質(zhì)量和交期
的前提下,降低物資的價(jià)格,從而有效控制采購(gòu)成本。4.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,完善供應(yīng)商的信息資料。
5.加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)理論知識(shí),虛心向同事借鑒好的工作方法,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
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采購(gòu)部十一月份工作總結(jié)
回顧上月工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助下,嚴(yán)格遵守公司相關(guān)制度、采購(gòu)流程,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作,保證了公司生產(chǎn)的正常運(yùn)行。但從整體來(lái)說(shuō),還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到95%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在。在今后的工作中,將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與供方溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作的正確率、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%,F(xiàn)將11月工作做一個(gè)總結(jié)和匯報(bào)。
一、11月采購(gòu)工作小結(jié)
(1)聚乙烯上海石化YGH041數(shù)量**噸,發(fā)生金額***萬(wàn)元,平均單價(jià)****元;吉林石化GC100S數(shù)量***噸,發(fā)生金額8****萬(wàn)元,平均單價(jià)****8元;共計(jì)數(shù)量260噸,發(fā)生金額3***4萬(wàn)元。
(2)聚丙烯大慶煉化PA14D數(shù)量4**0噸,發(fā)生金額5***萬(wàn)元,平均單價(jià)8****0元;臺(tái)灣石化B8001數(shù)量15噸,發(fā)生金額****萬(wàn)元,平均單價(jià)1****67元;大韓油化RP2400數(shù)量38噸,發(fā)生金額5***萬(wàn)元,平均單價(jià)1****元;共計(jì)數(shù)量93噸,發(fā)生金額11****7萬(wàn)元。
(3)PE給水編織袋、編織袋片質(zhì)量有待提高,供應(yīng)緊張。到如意和雨龍供應(yīng)商處考察生產(chǎn)情況及質(zhì)量過(guò)程控制,了解到兩家供應(yīng)商生產(chǎn)較穩(wěn)定,產(chǎn)品質(zhì)量控制也相對(duì)嚴(yán)格,但兩家供方之前都沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)*****的編織袋(特點(diǎn):袋寬窄、長(zhǎng)度長(zhǎng)),還需要有一段時(shí)間的熟悉過(guò)程。
(4)******訂購(gòu)管件PPR防塵帽一批,由于*****沒(méi)有對(duì)外銷售過(guò)防塵帽,一直都是自產(chǎn)自用,我司該批訂單在排產(chǎn)計(jì)劃之外,加上
3發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)車輛故障,導(dǎo)致交貨晚期。
(5)生產(chǎn)線安裝、供應(yīng)部堆放產(chǎn)成品場(chǎng)地布置,購(gòu)進(jìn)各類所需要五金配件,總計(jì)金額21508.2元。對(duì)生產(chǎn)部即將備庫(kù)的電器元件、五金等進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),做到貨比三家,擇優(yōu)選用。
(6)協(xié)助綜合部購(gòu)買公家具、會(huì)議桌椅、食堂餐桌椅,對(duì)此進(jìn)行多輪比價(jià)及談判,基本落實(shí)。
(7)配合***,購(gòu)進(jìn)路燈以及其他所需的電線及PVC穿線管等。(8)廚房設(shè)備于上個(gè)月28日全部調(diào)試安裝完成。二、值得肯定的地方
(1)采購(gòu)的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件,有效減少采購(gòu)成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
(1)對(duì)于生產(chǎn)上的采購(gòu)原料,除了客觀原因(如資金延遲,采購(gòu)任務(wù)下得急,供應(yīng)商來(lái)不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
(2)在簽定好采購(gòu)合同后,未能及時(shí)將采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)傳遞到供應(yīng)部門。
(2)原料在采購(gòu)回來(lái)后,跟財(cái)務(wù)部門銜接不及時(shí),未能迅速清晰的掛帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(4)在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫(kù)存問(wèn)題的處理,主動(dòng)咨詢,緊密聯(lián)系供應(yīng)、生產(chǎn)部門。(3)對(duì)于計(jì)劃外的采購(gòu),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要和生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)部門溝通,盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。
(4)熟悉單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)。完成簽定合同工作后迅速填寫單據(jù),加快單據(jù)的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時(shí)將采購(gòu)數(shù)據(jù)快速傳遞到供應(yīng)部門,努力從整體上提高工作效率。
(5)密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購(gòu)任務(wù),改進(jìn)采購(gòu)工作中的相關(guān)問(wèn)題,沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況,更有效的對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門緊密聯(lián)系,更好的服務(wù)生產(chǎn)。
五、12月工作計(jì)劃
(1)跟蹤近期較緊張的原料。
(2)PVC原輔料供方的洽談及合同簽訂。(3)平穩(wěn)有序的完成年度工作轉(zhuǎn)換。
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