業(yè)務(wù)員月度工作總結(jié)
業(yè)務(wù)員月度工作總結(jié)
月銷(xiāo)售工作總結(jié),時(shí)間比較短,在這一個(gè)月的時(shí)間里,也不可能有太大的變化,因此,在寫(xiě)月銷(xiāo)售工作總結(jié)時(shí),更注重于銷(xiāo)售工作狀況的體悟與理解。
一、月銷(xiāo)售工作總結(jié)注意事項(xiàng):
1、總結(jié)前要充分占有材料。最好通過(guò)不同的形式,聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來(lái),同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫(xiě)法。
2、一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假,這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
3、條理要清楚。總結(jié)是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
4、要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精?偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略?/p>
二、一般情況下,一個(gè)完善的月銷(xiāo)售工作總結(jié)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:
1、銷(xiāo)售情況總結(jié):銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成情況,要求既有詳細(xì)數(shù)據(jù),又有情況分析。
2、行動(dòng)報(bào)告:當(dāng)月都干了什么工作,都去了什么地方、工作時(shí)間怎樣安排的,要求簡(jiǎn)單明了。
3、市場(chǎng)情況總結(jié)分析,包括:
(1)市場(chǎng)價(jià)格現(xiàn)狀:各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商的具體價(jià)格、促銷(xiāo)、返利、利潤(rùn)都是多少;
(2)產(chǎn)品庫(kù)存現(xiàn)狀:各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商的產(chǎn)品庫(kù)存情況:數(shù)量、品種、日期;
(3)經(jīng)銷(xiāo)商評(píng)價(jià):各級(jí)主要經(jīng)銷(xiāo)商的心態(tài)、能力、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)情況怎樣;(4)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手評(píng)價(jià):主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)月的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、價(jià)格走勢(shì)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化、重要的宣傳促銷(xiāo)活動(dòng)、發(fā)展趨勢(shì)等情況分析;
(5)市場(chǎng)評(píng)價(jià):市場(chǎng)情況是好是壞,發(fā)展前景如何,存在什么問(wèn)題,有什么機(jī)會(huì)。
(6)市場(chǎng)問(wèn)題匯報(bào):當(dāng)月市場(chǎng)上存在什么需要公司協(xié)助解決的問(wèn)題:積壓破損產(chǎn)品的調(diào)換,促銷(xiāo)返利的兌現(xiàn),市場(chǎng)費(fèi)用的申請(qǐng),其他需要公司支持的事項(xiàng)。
4、下個(gè)月工作打算和安排:針對(duì)上個(gè)月的工作情況安排下一個(gè)月的工作。
5、工作自我評(píng)價(jià):自己工作的得與失、對(duì)與錯(cuò)。
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優(yōu)秀業(yè)務(wù)員的月度總結(jié)
主題:上月銷(xiāo)售總結(jié)、本月工作計(jì)劃議題:
1、上月計(jì)劃達(dá)成情況2、問(wèn)題分析3、月工作改進(jìn)4、下月工作重點(diǎn)5、其他
按輪值主持會(huì)議,這個(gè)月是海南省省區(qū)經(jīng)理主持。會(huì)議開(kāi)始,每一個(gè)省區(qū)總結(jié)上月銷(xiāo)售情況:
一、廣東粵西區(qū)域經(jīng)理
上月我們銷(xiāo)售任務(wù)完成率是81%,沒(méi)有完成任務(wù)的主要原因是廣西幾大廠家大量?jī)A銷(xiāo),主要有貴糖的純點(diǎn)、南糖的美鷗、鳳凰的玉鳳三大牌子低價(jià)傾銷(xiāo),導(dǎo)致我們的卷筒紙滯銷(xiāo)。另外一個(gè)原因就是經(jīng)銷(xiāo)商基本都接了廣西紙。
二、廣東粵東區(qū)域經(jīng)理
上個(gè)月我們銷(xiāo)售達(dá)成率為72%。距離計(jì)劃達(dá)成相差28%。無(wú)法完成任務(wù)的原因主要是金融風(fēng)暴導(dǎo)致東莞、深圳很多來(lái)料加工廠倒閉,很多人失業(yè),約有30%的民工回鄉(xiāng),這樣一批工人回鄉(xiāng)導(dǎo)致產(chǎn)品在經(jīng)銷(xiāo)商那里壓庫(kù),銷(xiāo)量嚴(yán)重萎縮。東莞經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售下降約為32%。而深圳經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售下降約為21%。
三、廣州、佛山、中山區(qū)域經(jīng)理
我們這里沒(méi)有完成任務(wù)的原因主要是除了金融風(fēng)暴以外,有兩次產(chǎn)品投訴,產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重影響我們轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商的信心,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的重視我希望生產(chǎn)部不容忽視,產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命所在。
四、福建省區(qū)經(jīng)理
我們上月銷(xiāo)售達(dá)成率為76%。沒(méi)有完成任務(wù)原因是廣州等地的經(jīng)銷(xiāo)商竄貨到廈門(mén),希望市場(chǎng)部對(duì)低價(jià)竄貨者要嚴(yán)懲,按制度扣罰。竄貨如果得不到及時(shí)處理,經(jīng)銷(xiāo)商就有可能失去信心,會(huì)走到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里去。對(duì)于竄貨問(wèn)題,我們已經(jīng)多次反映給市場(chǎng)部,但還沒(méi)有得到根治。
五、廣西省區(qū)經(jīng)理
因?yàn)橛袃蓚(gè)區(qū)域換了辦事處經(jīng)理,而新手上任還要有一個(gè)過(guò)程熟識(shí),所以,銷(xiāo)售增長(zhǎng)比較緩慢。另一個(gè)原因就是廣西本地紙非常便宜,我們根本無(wú)法與他們做出正面競(jìng)爭(zhēng)。估計(jì)他們還會(huì)用低價(jià)策略針對(duì)所有的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。希望我們能多搞一些促銷(xiāo)活動(dòng)。
六、海南省區(qū)經(jīng)理
自從上個(gè)月以來(lái),整個(gè)海南的所有超市的“清風(fēng)"紙都在搞特價(jià),在很多超市和賣(mài)場(chǎng)還買(mǎi)下了貨架,擺了堆頭。競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈,超市的買(mǎi)手跟我們說(shuō),如果我們還不采取措施,會(huì)有面臨下架的可能。
七、港澳經(jīng)理
維達(dá)在這個(gè)月天天搞特價(jià),香港的兩大連鎖超市都有特價(jià)。藥房部分也是低價(jià)促銷(xiāo),買(mǎi)一提180g的卷筒紙贈(zèng)送盒抽紙一盒,力度之大,歷來(lái)少見(jiàn)。
這就是一家生活用紙企業(yè)的一次月度銷(xiāo)售會(huì)議。在很多銷(xiāo)售會(huì)議上,我們見(jiàn)到就是這樣
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的會(huì)議:銷(xiāo)售經(jīng)理們強(qiáng)調(diào)的都是外部原因,不是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做低價(jià)、設(shè)堆頭、買(mǎi)貨架就是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手上導(dǎo)購(gòu)、做戶(hù)外活動(dòng),加大廣告宣傳;說(shuō)的不是內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題就是運(yùn)輸部送貨不及時(shí)。說(shuō)來(lái)說(shuō)去,千遍一律,換湯不換藥。強(qiáng)調(diào)的是面上的原因,極少深挖過(guò)程和核心問(wèn)題,很少見(jiàn)到他們查找自己方面的原因:空白點(diǎn)有多少?鋪了多少貨?是否全品項(xiàng)?是否陳列在最佳位置?是否按照“點(diǎn)、線(xiàn)、面"標(biāo)準(zhǔn)陳列?產(chǎn)品出品率如何?庫(kù)存是否合理??jī)r(jià)位是否過(guò)高或者過(guò)低?產(chǎn)品的新鮮度怎么樣?產(chǎn)品結(jié)構(gòu)如何?新品推廣有哪些阻力?做了哪些主題推廣?深度分銷(xiāo)的線(xiàn)路是否合理?活躍點(diǎn)數(shù)多少?做了哪些業(yè)務(wù)培訓(xùn)?
這些重要的過(guò)程都是銷(xiāo)售量的增長(zhǎng)點(diǎn)所在,而且是非常直接影響增長(zhǎng)點(diǎn)工作的。賣(mài)不出產(chǎn)品的原因絕對(duì)不是他們說(shuō)的那樣,只是因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手做了特價(jià),所以,我們的銷(xiāo)量就下降了。天天都有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做特價(jià),天天都有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手變換促銷(xiāo)方式。如果按照此說(shuō)法,我們根本就不用再做銷(xiāo)售工作了。
你如果老是只說(shuō)原因,沒(méi)有在過(guò)程中找到解決的方法,沒(méi)有在銷(xiāo)售增長(zhǎng)點(diǎn)上思考問(wèn)題,那你就不是一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,甚至不是一個(gè)稱(chēng)職的業(yè)務(wù)員。
通常優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員和優(yōu)秀的公司他們都有一套規(guī)范的總結(jié)工作指引。一、鋪貨情況
這主要是總結(jié)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較:市場(chǎng)份額、數(shù)值鋪貨率、加權(quán)鋪貨率、單點(diǎn)售賣(mài)力。通過(guò)以上幾方面的總結(jié)尋找與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差距,以及清晰產(chǎn)品目前在市場(chǎng)的滲透程度如何?鋪貨的廣度如何?鋪貨質(zhì)量如何?所有單品是否得到平等的支持?我們是否錯(cuò)失了鋪貨機(jī)會(huì)?銷(xiāo)售隊(duì)伍是否實(shí)現(xiàn)了鋪貨目標(biāo)?
二、主要單品份額
單品主要分品牌單品和主要單品,看它們各自所占的市場(chǎng)份額如何?自己品牌的SKU與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比如何?在銷(xiāo)售我們的產(chǎn)品的商店里我們的市場(chǎng)份額如何?我們的市場(chǎng)份額是受鋪貨率影響還是受單點(diǎn)銷(xiāo)量影響?我們的潛在份額在那里?
三、市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì)價(jià)格是影響產(chǎn)品銷(xiāo)售的一個(gè)重要因素。在價(jià)格走勢(shì)分析中,重點(diǎn)分析市場(chǎng)價(jià)格結(jié)構(gòu)是怎么樣的?我們的價(jià)格是否具有競(jìng)爭(zhēng)力?同等產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格相差多少?我們的價(jià)格定位策略是否得到了貫徹??jī)r(jià)格對(duì)銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售額有什么影響?
四、任務(wù)完成量1、合同量
2、實(shí)際進(jìn)貨量3、完成比例
4、存貨量
通過(guò)這幾項(xiàng)可以知道任務(wù)的分配是否合理?銷(xiāo)售隊(duì)伍的執(zhí)行情況?渠道中的問(wèn)題在哪里?每月都要跟客戶(hù)分析下月合同量,每十天對(duì)客戶(hù)進(jìn)貨進(jìn)行提醒,對(duì)每月的存貨量進(jìn)行分析,然后布置下月合同量。
五、品項(xiàng)完成率1、形象產(chǎn)品完成率2、利潤(rùn)產(chǎn)品完成率
3、新產(chǎn)品完成率
公司每一時(shí)段對(duì)產(chǎn)品的要求完成率是不一樣的。比如在新產(chǎn)品上市階段,我們重點(diǎn)就是推廣新產(chǎn)品,但到了一個(gè)階段后,可能利潤(rùn)產(chǎn)品和形象產(chǎn)品就更為重要。這要看公司戰(zhàn)略要求來(lái)決定。
六、各地區(qū)指標(biāo)完成率
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各地區(qū)完成情況主要是用來(lái)看看各地區(qū)的人員執(zhí)行情況和各地區(qū)的經(jīng)銷(xiāo)商選擇是否合適和配合程度,一般也是考核地區(qū)銷(xiāo)售的依據(jù),也是業(yè)務(wù)員工作績(jī)效的衡量準(zhǔn)則。
七、形象
終端投放的物料是否合適,形象陳列是否按globrand.com要求執(zhí)行。形象一般有貨架產(chǎn)品陳列形象、堆頭產(chǎn)品陳列形象、POP的懸掛形象和其他物料的形象。還包括人員形象、行為形象、語(yǔ)言形象。產(chǎn)品和人員的形象都會(huì)反映出一個(gè)公司的具體形象。這是定性分析的一個(gè)績(jī)效考核內(nèi)容。
八、執(zhí)行力
重點(diǎn)檢查促銷(xiāo)方案是否落實(shí)到位,產(chǎn)品的價(jià)格是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,人員(業(yè)務(wù)員、導(dǎo)購(gòu)員)的工作到位情況。執(zhí)行時(shí)是否按流程、按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,動(dòng)作是否規(guī)范?
九、管理情況1、架構(gòu)完善程度2、人員是否到位3、運(yùn)行是否正常
4、制度的落實(shí)情況
很少銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)這一項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),其實(shí),組織管理才是真正區(qū)域其他工作的重點(diǎn)。沒(méi)有組織管理,其他工作都無(wú)從開(kāi)展。
十、費(fèi)用情況
1、各地區(qū)費(fèi)用占比
2、費(fèi)用落實(shí)情況
3、各類(lèi)費(fèi)用開(kāi)支情況(市場(chǎng)推廣費(fèi)用、辦公費(fèi)用、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用占比)
有的公司是考核費(fèi)用,有的公司是考核利潤(rùn),但其目的是一致的。有所不同的可能是在價(jià)格上、促銷(xiāo)力度上、對(duì)公司的整體貢獻(xiàn)率有所不同。但這是一定要進(jìn)行考核的一個(gè)硬性指標(biāo)。
十一、其他
1、竄貨處罰2、人員處罰
3、退換貨4、投訴處理
對(duì)竄貨的處罰實(shí)行公布處理有助于對(duì)竄貨者的威懾作用,更能把竄貨也實(shí)施量化處理,以示公正。投訴的量化和及時(shí)處理能增強(qiáng)業(yè)務(wù)員和渠道的信心。
十二、主要改進(jìn)點(diǎn)
通過(guò)對(duì)以上事項(xiàng)每月進(jìn)行總結(jié),找到問(wèn)題點(diǎn),然后落實(shí)時(shí)間和人員進(jìn)行改進(jìn)。每個(gè)月用標(biāo)準(zhǔn)方案規(guī)范總結(jié)銷(xiāo)售工作,不但對(duì)業(yè)務(wù)員和經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)更加清晰自己的工作落實(shí)和完成情況,明白自己的問(wèn)題所在,加以改進(jìn),更重要的是清楚自己的增長(zhǎng)點(diǎn)所在。
月度總結(jié)是每個(gè)公司、每個(gè)業(yè)務(wù)員都必須重視的一項(xiàng)工作?偨Y(jié)最好用表格形式羅列出來(lái),制作成幻燈片,一目了然?偨Y(jié)要注意的是不要把總結(jié)會(huì)搞成形式化的、走馬看花式的、空洞的會(huì)議,一定要對(duì)工作有所幫助,要在總結(jié)中找到榜樣,看出問(wèn)題,找到增長(zhǎng)點(diǎn),找到解決方法,然后變成下個(gè)月的作戰(zhàn)方向、任務(wù)和手段。
梁勝威。十二年?duì)I銷(xiāo),八年管理,多年企業(yè)咨詢(xún)服務(wù);曾任廣東匯海隆集團(tuán)助理總經(jīng)理,廣東中順紙業(yè)集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。擅長(zhǎng)戰(zhàn)略、品牌、營(yíng)銷(xiāo)、管理規(guī)劃。電話(huà):13702359812郵箱:swl812@163.com
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