文書工作總結

文書工作總結

(辦公室：★★)

我是今年9月到公司辦公室工作的。辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。通過幾個月不斷學習，以及同事、領導的幫助，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這幾個月付出了不少，也收獲了很多，較好地完成了各項工作任務。

我的工作職責主要是傳真處理、印章使用管理、文件收發(fā)、分送文件等辦公室日常事務。現將個人工作小結如下：

一、嚴格要求，做好本職工作

公文傳閱歸檔及時。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，及時歸檔，同時負責做好文件的保管以及查閱工作。

下發(fā)公文無差錯。做好公司OA系統中的發(fā)文工作，負責文件的修改、清稿、編號、套打、用印、電子郵件的發(fā)送。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質量，一年來共下發(fā)正式文件340份、便函113份、會議紀要76份、簽報99份。在印信管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章，從而嚴肅印信管理，完善印信制度。

接收傳真共計3000多頁,按要求及時分送到不同的部門,沒有出現差錯。

重新修訂了公文管理手冊，把不適應現在工作需要的條款進行了修改，并根據現在實際工作的需要增加了少量內容。本次修改將收發(fā)文處理程序完全獨立的分開，更符合實際工作需要。對于公文管理工作也較以前做了更加詳細地說明。從而使文書工作更加規(guī)范化。

二、差距和不足

1.缺乏工作經驗，獨立工作能力不足。

2.對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先。

3.辦事有些惰性，造成了工作上的被動。

4.工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài)。

5.在學習中還不夠積極主動，認識還沒有到位。6.對辦公室工作情況缺乏認識，對文書崗位工作情況估計不足。

三、明年的打算

在20★★年，我要發(fā)揚創(chuàng)新精神，工作中追求效率意識、精品意識、大局意識；在完成好事務性工作的基礎上，積極主動思考問題，提升工作的整體質量和水平；注意理論學習和業(yè)務知識學習的關系，不斷提高個人修養(yǎng)。我的具體工作是以文件的收發(fā)為中心展開的，而文件的重要性又是不言而喻，因此在以后的工作中一定要更加細致、耐心、嚴謹。做到收發(fā)文無錯誤，文件流程管理嚴密化。從而以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。

四、建議

隨著公司的不斷壯大，二級單位的增加，文件的數量也在不斷的增加。這對公文的收發(fā)、管理提出了更高的要求。而文檔管理的水平還停留在一定階段。二級單位上報公司的文件存在很多不規(guī)范的地方，為公文的順利流通造成了很多不便。建議在學習公司印發(fā)的《公文處理手冊》的基礎上，對各單位文檔管理員進行系統培訓。

擴展閱讀：公司辦公室文書工作總結

工作總結

轉眼我已在公司工作了一年時間，期間學到了很多，感悟了很多。我主要從事三項工作，一、行政；二、出納；三、項目申報。

行政工作主要負責綜合辦公室的事務：公司各類資料的歸檔整理（人事、工商、合同等）、工商年檢、共辦理2次工商變更、為公司新進20名員工辦理社保及公積金事務、辦公用品采購、公司湖南人宿舍管理、各類簽章管理、與公司各外地辦事處銜接、公司會務及接待、公司郵箱管理等。

出納事務主要負責與銀行的銜接、公司資金流動情況跟蹤記錄、銀行及現金日記賬、共辦理銀行開戶3次、銀行年檢1次、開戶許可證變更2次、以及公司員工的報銷事宜、發(fā)票填開及購買等。

項目申報的工作主要是在舒波的指導下寫申報內容、裝訂申報材料以及材料的提交等。共申報過5個項目，其中一個項目政府已撥款資助100萬，其余為201*年項目，正在申報中。

另外，接受了三次工作培訓，分別為：社保醫(yī)保條例培訓、貨物貿易外匯管理培訓以及企業(yè)知識產權保護預警機制培訓。從而更了解了各項工作內容，更重要的是提升了自己的綜合素質與能力。

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