應(yīng)用文的起草與修改 本文簡介：

應(yīng)用文的起草與修改，起草撰擬和修改定稿是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作的具體操作階段。起草撰擬是指動手寫出文章的草稿。經(jīng)過構(gòu)思和編制提綱，作者大腦中已經(jīng)有了文章的初級形態(tài)。起草就是將這種初級形態(tài)以語言文字的形式固定下來，形成人們可以感知的物化形態(tài)，即草稿。草稿不是成品，還需要修改定稿。修改定稿是指對文章草稿進(jìn)行加工

應(yīng)用文的起草與修改 本文內(nèi)容：

應(yīng)用文的起草與修改，起草撰擬和修改定稿是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作的具體操作階段。起草撰擬是指動手寫出文章的草稿。經(jīng)過構(gòu)思和編制提綱，作者大腦中已經(jīng)有了文章的初級形態(tài)。起草就是將這種初級形態(tài)以語言文字的形式固定下來，形成人們可以感知的物化形態(tài)，即草稿。草稿不是成品，還需要修改定稿。修改定稿是指對文章草稿進(jìn)行加工潤色，使之成為成品的過程。

（一）起草撰擬的過程

起草撰擬是一個(gè)語言組合的過程。語言組合是根據(jù)文章所要表達(dá)的具體意思來進(jìn)行的。具體意思是語言組合的基礎(chǔ)和前提，因此，起草撰擬的過程實(shí)際上是一個(gè)由具體意思生發(fā)到語言組合的過程。

1. 意思生發(fā)

意思生發(fā)是指作者依據(jù)寫作提綱，逐漸形成文章具體意思的過程。寫作提綱完成，文章還是概要的，甚至是模糊的。要把提綱變成文章，必須具體展開。這仍然是一種思維活動，是作者在大腦中構(gòu)造具體文章意思的過程。它是伴隨著集中構(gòu)思同時(shí)進(jìn)行的，但在起草撰擬階段，與語言組合的聯(lián)系更為緊密，是寫作時(shí)最為困難的過程。意思生發(fā)主要有以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）確定出發(fā)點(diǎn)。出發(fā)點(diǎn)是指意思生發(fā)的起點(diǎn)。好的出發(fā)點(diǎn)可以使具體意思在作者大腦中接連不斷地生發(fā)。應(yīng)用文寫作的意思生發(fā)受寫作提綱的控制，往往指向性較強(qiáng)，出發(fā)點(diǎn)的確定有明確的針對性，但相對于其他文體來說要簡單得多。

（2）展開意思。出發(fā)點(diǎn)確定以后，作者要從出發(fā)點(diǎn)開始，逐漸展開具體意思。要圍繞出發(fā)點(diǎn)反復(fù)思考表達(dá)意思的最佳方式，經(jīng)過幾個(gè)回合的思考后，將這部分內(nèi)容就確定了下來。作者往往要有意識地介入外部語言，甚至自言自語，這樣能更好地實(shí)現(xiàn)意思向語言的轉(zhuǎn)換。

2. 語言組合

語言組合是指用語言文字表達(dá)具體意思。作者在確定出發(fā)點(diǎn)、生發(fā)意思的同時(shí)，語言組合也開始了，兩者交替進(jìn)行，以完成文章草稿。語言組合包括語言組織和文字符號組成兩部分。意思生發(fā)是以內(nèi)部語言為工具來進(jìn)行的；而語言組合所用的是外部語言，它要求語言完整、準(zhǔn)確和簡明。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作的語言是依邏輯和語法規(guī)律進(jìn)行組合的，具有莊重、平實(shí)和簡潔等特點(diǎn)，有很多文種還大量運(yùn)用了程式化語言。

（二）起草撰擬的方法

1. 一氣呵成法

一氣呵成是指作者起草時(shí)，按照寫作提綱的要求一直寫下去，中間沒有耽擱和停頓，遇到語言組合或材料運(yùn)用等問題，暫時(shí)回避或放下，繼續(xù)往下寫，待初稿完成后再補(bǔ)充修改。這種方法能提高起草速度，使思路一直暢通，保持寫作興奮，適合起草較短的文章。

2. 十步九回頭法

“十步九回頭”是指邊起草、邊推敲、邊修改，遇到問題要解決之后再繼續(xù)往下寫。這種方法字斟句酌，扎扎實(shí)實(shí)，能大大提高草稿的質(zhì)量，寫后無須更多地修改。但是，起草的速度較慢，思路也時(shí)斷時(shí)續(xù)，有時(shí)還影響寫作情緒。起草撰擬的方法是因人因文而異，不拘一格的。有人出筆成章，有人進(jìn)展緩慢；有人從頭寫起，還有人從中間寫起�？傊�，無論采用什么方法，都可以把文章寫好。

（三）修改定稿

修改定稿是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作過程的最后階段。一般來說，修改是貫穿整個(gè)寫作過程始終的，這里指完成初稿后集中修改定稿。

1. 修改定稿的程序經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作的修改定稿有其特殊的程序，包括以下幾步：

（1）草稿的修改

草稿的修改是指起草成稿后，由作者對文稿進(jìn)行修改。一般只限于作者或?qū)懽靼嘧觾?nèi)部不同層次的修改，目的是使文稿更好地體現(xiàn)主旨和寫作意圖。

（2）討論稿的修改

討論稿是指發(fā)給有關(guān)方面或提交有關(guān)會議討論、審議，供征求意見的文稿，實(shí)際上是一種集體性質(zhì)的修改。一般是將文稿打印出來，分發(fā)給有關(guān)人員，讓大家提出修改意見。有些重要文稿，往往在修改中要反復(fù)多次征求各方面的意見。

（3）審議稿的修改

有些重要文件，經(jīng)過廣泛征求意見后，還要經(jīng)過上級部門或會議審議。審議后的文章叫審議稿。審議稿修改后才能定稿。應(yīng)用文的修改定稿比較復(fù)雜。一般內(nèi)容簡單的文稿其修改程序也比較簡單，有些只是作者自己修改定稿就可以。

2. 修改的范圍

（1）內(nèi)容的修正

應(yīng)用文要求主旨和觀點(diǎn)必須正確、鮮明和深刻。因此，修改時(shí)首先要檢查文章所表達(dá)的思想觀點(diǎn)與現(xiàn)行法律、法規(guī)、方針、政策是否一致，看看材料能否為主旨或觀點(diǎn)服務(wù)，寫作意圖是否表達(dá)清楚。對錯誤的、模糊的和膚淺的地方要進(jìn)行修正。

（2）材料的增刪應(yīng)用文寫作要求材料真實(shí)、典型和充實(shí)。因此，要檢查文章是否翔實(shí)，有沒有多余材料，詳略是否得當(dāng)。同時(shí)，還要審核材料的真實(shí)性和典型性，對不真實(shí)、不典型、多余的材料要進(jìn)行刪減，對缺少的材料要適當(dāng)增補(bǔ)。

（3）結(jié)構(gòu)的調(diào)整應(yīng)用文寫作要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完整和有條理。因此，要檢查文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否合理，是否符合文體要求，不合理的、不符合要求的應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

（4）語言的推敲應(yīng)用文寫作要求語言準(zhǔn)確、簡潔、通俗。因此，要反復(fù)推敲語言，檢查有沒有廢話、錯字、別字、病句等，語言表達(dá)是否準(zhǔn)確，是否符合文體要求。對語言的推敲不能滿足于沒有錯誤，而要追求妥帖、精練。

3. 修改的方法

（1）念讀修改法念讀修改法是指朗讀草稿，發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行修改的方法。念讀不同于閱讀，它是出聲地讀，口念，耳聽，腦想，容易發(fā)現(xiàn)問題。實(shí)踐證明，這是一個(gè)行之有效的修改方法。

（2）重抄修改法重抄修改法是指把初稿重新抄寫，發(fā)現(xiàn)毛病，邊抄邊改的方法。抄寫是修改的極好機(jī)會。作者抄寫與別人抄寫不同，他往往是邊抄邊想，是一個(gè)重新咀嚼、推敲的過程。

（3）冷卻修改法冷卻修改法是指把初稿先放一段時(shí)間，等寫作熱情冷卻之后，再進(jìn)行修改的方法。這種方法可以使作者重新調(diào)整思路，放松心境，有利于再次思考，重新認(rèn)識，發(fā)現(xiàn)問題

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