xxx年行政部門年終總結(jié)(個人總結(jié))

中投保信息技術(shù)有限公司年終總結(jié)

XXX年工作總結(jié)

06年即將過去，來到公司也已將近1年半的時間，時值年末，該對全年工作系統(tǒng)的總結(jié)，承上啟下，繼往開來。分以下幾個方面進行總結(jié)：一、

工作內(nèi)容及完成情況

06年11月前在綜合管理部負責公司后臺事務包括行政、人事和部分財物工作。11月轉(zhuǎn)入業(yè)務拓展部開始籌備部門建立。1、行政工作：

（1）內(nèi)部管理建設(shè)方面：年初制定了全套的公司規(guī)章制度體系，依據(jù)公司現(xiàn)有規(guī)模和實際情況，分別從組織結(jié)構(gòu)，部門職責，行政規(guī)定，人事制度，財務管理等方面制定了可行的管理體系，于06年5月正式執(zhí)行。為了配合制度的執(zhí)行，使公司的管理在人性化的原則下，有章可循，有法可依，特規(guī)定了相關(guān)的辦事流程，使管理流程順暢。

（2）日常管理：各類檔案文書均設(shè)定了一套相應的管理方法，避免查找無序，借閱無章，避免丟失現(xiàn)象。認真做好固定資產(chǎn)的使用和管理工作。

（3）企業(yè)形象的建設(shè)：組織建立了公司的外部網(wǎng)站并對外發(fā)布，為配合擔保論壇信息分會的召開協(xié)助領(lǐng)導編制了宣傳彩頁的部分內(nèi)容。

（4）日常事務：一般的接待工作，采買工作，領(lǐng)導交待的其他事項。2、人事工作：

（1）管理工作：上半年度，所做的工作主要側(cè)重于人事工作的規(guī)范。員工招聘、錄用、晉升、離職等都有詳細的規(guī)范流程。上半年新制定的公司規(guī)章制度匯編里也有所體現(xiàn)。另外，為每位員工建立了公司內(nèi)部的人事檔案，個人的基本信息、績效考核以及晉升調(diào)動情況記載在檔案中。為了加強管理，實現(xiàn)人盡其責，充分調(diào)動員工的主觀能動性，初步建立了考核機制。按照今年的薪酬管理體系更有利于激勵員工，調(diào)動員工積極性，同時增加了打卡考勤制度與工資掛鉤，避免了遲到、早退現(xiàn)象的發(fā)生。通過實踐檢驗，不斷完善，逐步修改實施。

（2）日常工作：每月28-次月15日報職工增、減員情況；每月16號后及時依據(jù)考勤情況和績效考核統(tǒng)計報送工資表；8月份通過調(diào)查為員工選擇了信息產(chǎn)業(yè)部人才存放檔案，實現(xiàn)了檔案的統(tǒng)一管理。3、財務工作：

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（1）切實執(zhí)行新擬報銷制度，完善報銷流程

隨著管理的規(guī)范和細化，新的管理規(guī)章制度中也繼續(xù)完善了報銷流程。每月月底的報銷工作更有秩序，也使得報銷工作更加嚴謹。另外，差旅報銷以及借款審批等制度也做了更加詳細的規(guī)定。能夠做到帳實相符，能夠履行出納基本職責。（2）稅務等相關(guān)工作

每月10日前前往海淀國稅八所報稅。通過一年的報稅過程，自身對于稅務知識也有了一定的了解，對于稅務相關(guān)的辦事流程也在逐步摸索中更加熟悉。（3）項目費用管理以及費用統(tǒng)計

每月按時統(tǒng)計公司各類費用支出情況，已結(jié)項的項目對比公司項目預算比較成本利潤（深圳高新投項目一期）。4、業(yè)務拓展工作：

11月中旬至今，主要對客戶資料進行了最后的整理，分地區(qū)規(guī)整了從前零散的客戶資料。搭建部門框架的同時，制定了公司的崗位責任說明書，制定了項目管理體系文件，把握了項目從立項到結(jié)項的整體流程。邊學習業(yè)務，力爭盡快進入角色，開始工作。二、

技術(shù)、業(yè)務、思想進步情況

進入公司2年半的時間，在本職工作和業(yè)務水平上都逐漸的更加步入狀態(tài)，比如一開始對技術(shù)人員的專業(yè)術(shù)語都不太明白對計算機網(wǎng)絡(luò)知識也不是很了解，通過平時與他們的交談，學習到了很多以前不懂的知識，對我的工作也是一種幫助。另外，來到信息公司的這一年，我寫了入黨申請書，也參加總公司的團委，并在團委中擔任一職。我想，在信息公司和總公司的環(huán)境影響下，通過我自身努力我的業(yè)務水平和思想會更上一層樓。三、

工作中的差距與改進想法

（1）差距：綜合管理部工作缺乏管理經(jīng)驗，管理不夠細致，不夠全面。工作繁雜的時候，不能很好的合理分配時間，工作計劃性不強，會被臨時突發(fā)事件牽制。業(yè)務熟練程度不夠，應更主動的了解公司業(yè)務流程，技術(shù)情況。我們公司有很多業(yè)務精、技術(shù)好的員工，在平時的工作中應該主動學習，通過學習來加強自身工作，提高自身能力。另外與領(lǐng)導的溝通不夠，主動性稍差。

（2）改進想法：現(xiàn)在轉(zhuǎn)入了業(yè)務拓展部，是對自己一個很好的鍛煉。要做好市

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場工作一部分是天賦，一部分是勤奮努力。業(yè)務部門更需要自己良好的的專業(yè)素質(zhì)能力和主動性的發(fā)揮。我認為，我應該盡快熟悉業(yè)務，融入市場團隊中，克服自己過于被動的性格弱點，首先向業(yè)務熟練、技術(shù)好的同事多多學習，多增加自己與客戶以及合作企業(yè)的接觸，通過這種方式迅速進入工作角色。經(jīng)常與同事及領(lǐng)導溝通，表達自己的想法與意見，真正把自己融入市場團隊中，合理的安排工作計劃，有條不紊的完成每一部份的工作。四、

對信息公司的再認識

今年10月份，公司完成了增資擴股的重大變革，對于我們這些股東而言，領(lǐng)導的這項舉措，讓我們感覺到工作起來更有目標和方向。真正的把個人和公司的命運聯(lián)系在了一起。對信息公司的發(fā)展，我有一些個人的意見如下：（1）項目管理方面：業(yè)務拓展部剛剛成立不久，我也做了一部分基礎(chǔ)工作。在工作過程中，我發(fā)現(xiàn)，公司現(xiàn)在的項目管理并未形成體系，每拿一個項目，簽了合同，到開發(fā)結(jié)項，然后綜合管理部這邊的費用統(tǒng)計，沒有一個很明確的管理流程。針對這些，我做出了《項目管理體系文件》，包含了從售前立項-售中-開發(fā)-結(jié)項的整體過程，這樣做有利于我們把握項目進度，已經(jīng)費用管理，更有利于我們分析最終的利潤情況。我建議，能否真正把項目管理列入公司管理的一個重要方面，不能很好的把握流程，估算控制費用，不利于公司的發(fā)展。當然，這項管理需要經(jīng)驗，也需要一些專業(yè)知識做基礎(chǔ)。

（2）綜合管理部工作：由于大半年都在這個部分工作，認為雖然是輔助部門，但是也是很重要的，年初制定的制度，通過實踐，發(fā)現(xiàn)有不完善之處，亟待修正改革。例如：行政管理制度中，對于交通費用管理這部分沒有明確的規(guī)定；人事管理制度中的績效改革，也并不能真正考核出員工的真實情況，對于績效改革我通過學習和一些為數(shù)不多的經(jīng)驗，有一些自己的想法和方法。如果公司明年把這項工作列入日程，我自薦參與幫忙整理出改革方案。

（3）簡單管理，系統(tǒng)全面：公司雖然規(guī)模不大，但部門設(shè)置和人員配置也比較全面，制度我們已經(jīng)訂出，但是不是就應該讓繁雜的規(guī)章制度制約我們的工作效率呢？我認為答案應該是否定的。我曾經(jīng)聽說過這樣一個故事，很有意義：一家有名的公司新蓋了一棟高聳入云的公司總部大樓。公司各部門全部遷入的幾個星期以后，員工們便開始抱怨起來，因為電梯的速度實在是太慢了。這些抱怨很快

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便在公司中傳開了，因此公司馬上向咨詢公司求助。它先后找了三家咨詢公司。第一家咨詢公司來到大樓后，首先找來了大樓的設(shè)計師，詢問電梯的速度為什么如此慢，可不可以再提高一些，或者可不可以增加電梯的容積。答案是肯定的。于是，他們建議把電梯換掉，但是這至少得花30萬美圓，而且需要兩個月的時間，這樣會導致大量員工的工作陷入混亂，公司當然不同意。第二家咨詢公司在第一家咨詢公司的基礎(chǔ)上對電梯的程序進行了檢查，發(fā)現(xiàn)盡管電梯運行速度有點慢，但設(shè)計使用的方法很先進，于是不認為應該對電梯作任何的改進。第三家咨詢公司作了一番仔細的研究和調(diào)查，向公司提出了一個方案：在電梯的每一層都安裝上一面鏡子。故事的結(jié)局是公司最終采納了第三家公司的建議，而且非常奏效，再也聽不到員工的抱怨了。事實上，電梯本身是沒有任何問題的，只是乘電梯的人的感覺而已。等待總是一件難熬的事情，但如果他們按了電梯的按鈕，看見鏡中的自己，對自己欣賞一番，時間就不知不覺地過去了。這個故事的意義，任何問題如果按照人性的角度去做的話，往往會有更簡單的辦法，而我們所相信的那套邏輯卻總是使我們陷入復雜之中，結(jié)果帶來資源的浪費。其實將簡單變成復雜僅僅意味著把工作扔給別人，但這樣做往往使問題更復雜化。所以，我認為就我們現(xiàn)有的企業(yè)規(guī)模來講，管理應該是橫向的面面俱到，而不是縱向的復雜化。五、自我總體評價和短期的職業(yè)生涯1、自我評價

工作中能夠本著認真負責的精神，完成工作任務，做好本職工作。有耐心有毅力，做事力求盡善盡美。有較強的組織策劃能力，但有時不夠細致，考慮問題不周全，缺乏創(chuàng)新性和主動性。2、短期職業(yè)生涯

畢業(yè)以來一直都從事后臺方面的工作，來到信息公司開始全面接觸后臺的幾乎是全部的工作，雖然做的不深入，但是基礎(chǔ)性的工作都能夠掌握。我學習了財務和人力資源管理方面的課程，本想在財務或者人力資源方面有所建樹，有所發(fā)展。但由于公司需要，轉(zhuǎn)到了業(yè)務部門，我從一開始的思想矛盾斗爭中慢慢解脫，我認為這無疑對我是一個很好的鍛煉。業(yè)務部門的工作更能夠鍛煉我的各種能力，包括溝通能力、組織能力等，業(yè)務部門接觸到的社會更加廣闊。因而，現(xiàn)在

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對短期的職業(yè)生涯是這樣考慮：在業(yè)務部門中從基層做起鍛煉成長，積累經(jīng)驗，發(fā)揮特長，增長能力。自己的經(jīng)驗積累豐富后，想轉(zhuǎn)入做市場或項目管理等方面的統(tǒng)籌規(guī)劃工作，這主要是基于自己的個性和實際情況考慮。公司的發(fā)展規(guī)劃要和個人的職業(yè)生涯規(guī)劃統(tǒng)一，這樣才能達到雙贏。六、下年度工作計劃

下年度主要是在業(yè)務拓展部開始系統(tǒng)地商務拓展工作，個人工作計劃也就是部門工作計劃。明年我要做的工作大致分為這樣幾個方面：1、業(yè)務拓展部基礎(chǔ)性工作；

2、定期寫出市場分析報告和市場開拓方法，交領(lǐng)導審批，執(zhí)行；

3、把握國內(nèi)IT動向，抓住商機和機遇，適當組織公司人員參加國內(nèi)大型IT會議；

4、配合銷售工作的順利開展；

5、項目管理流程把握（依據(jù)項目管理體系）；

總結(jié)：明年的工作任重而道遠，我會積極克服自身缺點，任勞任怨，在業(yè)務拓展部中有所作為。為爭取股東利益的最大化和公司的長足發(fā)展做出努力。

XXXXXX06-12-20

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醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)行政部xxxx年工作總結(jié)

xxx年，公司在董事會的支持下，在領(lǐng)導班子的帶領(lǐng)下，不斷加強企業(yè)管理，積極開拓市場，使得企業(yè)經(jīng)營業(yè)績良好，順利完成預定任務。

行政部一年來立足做好后勤保障服務，重點做好企業(yè)人力資源、食堂伙食、考勤制度、消防安全、業(yè)務系統(tǒng)軟件等工作，同時做好衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范、員工考勤工作、辦公用品管理等工作，為企業(yè)正常運轉(zhuǎn)做出了應有貢獻�，F(xiàn)將一年工作總結(jié)匯報如下：

一、人力資源管理

xxxx年參加了xxxx等部門組織的xx次專場招聘會，組織新員工面試xx次，新入職員工xx人，離職人員xx人，并及時為其辦好相關(guān)手續(xù)，基本滿足了公司各崗位的需求。

二、公司證照管理

嚴格按照公司相關(guān)要求，發(fā)放證照必須有相關(guān)負責人簽字，必須注明使用單位。全年共為銷售、采購部門提供公司證照xxxx份，法人委托書xxxx份，并做好了詳細的發(fā)放記錄。

三、食堂伙食

每周一至周五為公司員工提供午餐，盡量做到經(jīng)濟可口。在物價上漲等因素影響下，餐廳費用比去年增加，全年總費用為xxx元（含人員工資、食用油、煤氣、廚房用具、交通工具維修等），就餐人數(shù)為xxxx人次，合xxx元/人次（比xxx年增加xxx元/人次）。

四、水電費及電話費

每月按時上交各種費用，保障公司業(yè)務正常運作。xxxx年全年，公司水電費xxx元，平均每月xxx元（比xxx年同期增加xx%）。xxx年全年電話費（含手機費）xxx元（比xxx年同期減少xxx%）。

五、員工考勤

嚴格按照考勤規(guī)章制度，對所有員工每天進行考勤，并認真做好考勤記錄，如實統(tǒng)計員工出勤情況。xxx年全年員工共請假xxx天，遲到xxx次，曠工xxx次，平均出勤率為xxx%。

六、xxxxx七、安全、消防

為了加強安全管理，每天落實夜班值班人員；對消防器材進行了年檢。

八、其他方面

按照要求組織員工進行了一系列的培訓，并建立了培訓檔案。組織所有直接接觸藥品崗位的員工及新入職的員工進行了健康查體，并建立的健康檔案，大部分取得了健康證明。為銷售部所有業(yè)務員進行了銷售人員備案。

xxx年行政部工作還存在一些問題：

一、餐廳監(jiān)管不到位，未能準確預計就餐人數(shù)，造成飯菜有時剩余有時不夠的情況發(fā)生。

二、日常衛(wèi)生檢查沒能嚴格按照公司制度執(zhí)行，雖然按部門劃分了責任區(qū)域，但監(jiān)督檢查力度不大。

三、在人力資源招聘上力度不夠大，沒能為各部門的崗位需求提供更多的選擇，且人員流動過于頻繁。

四、GSP要求的員工培訓沒有很好的做到位，流于形式，當時沒做，后期補做的情況存在。

五、在水、電、辦公家具、辦公用具等維修維護方面反應不是很及時。

六、在安全管理方面的工作還不夠細致，致使一些安全隱患的存在。

七、雖然制定了詳細的企業(yè)管理制度，但執(zhí)行情況不盡如人意，績效考核也未能發(fā)揮應有的作用。

針對以上問題，xxx年行政部工作有如下打算：

一、嚴格執(zhí)行公司頒布的各項規(guī)章制度，及時檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況，并形成書面報告，及時反饋。對違反制度的情形進行通報及處罰。對績效考核工作大力配合，使公司員工的工作效率得到大幅提高。

二、在人力資源方面，加大招聘力度，最大情況的滿足各部門的崗位需求，并加大在職人員的思想工作，最小限度的減少人員流失，使人員能招進來，留的住。

三、GSP對行政部工作的要求方面，要及時做好教育培訓、健康查體、設(shè)施設(shè)備檔案等，使GSP要求真正貫徹到實際工作去。

四、在水、電、辦公用具維修維護及辦公用品管理上，做到反應及時、認真負責。

五、認真做好安全管理工作，絲毫不能松懈。對一些安全監(jiān)控報警設(shè)備的使用要形成制度，維修、維護、使用情況都要詳細登記。

六、做好公司的后勤工作，保障公司日常工作的有序運行。為實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標貢獻自己的力量。

行政部201*-12-31

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