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行政公文的主體包括哪些部分

網站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 15:47:45 | 移動端:行政公文的主體包括哪些部分

行政公文的主體包括哪些部分 本文簡介:

行政公文的主體包括哪些部分?主體部分又稱行文部分,包括公文標題、主送機關、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注等項目。1.公文標題公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。公文標題用二號宋體字,位

行政公文的主體包括哪些部分 本文內容:

行政公文的主體包括哪些部分?主體部分又稱行文部分,包括公文標題、主送機關、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注等項目。

1. 公文標題

公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。公文標題用二號宋體字,位置在紅色反線之下空兩行,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

2. 主送機關

主送機關指公文的主要受理機關,應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機關在標題下空一行,左側頂格用三號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

3. 公文正文

正文是公文的主體部分,也是公文的核心。公文的質量、作用、價值都要在正文中體現出來,正文是公文的關鍵所在。公文的正文一般由開頭、主體、結尾三部分組成:

(1)開頭部分

公文的開頭方式較多,有目的式、根據式、緣由式等開頭,意在表明發(fā)文的目的、依據、原因、意義等,從而提示公文的主題、要點,引起人們的關注。

(2)主體部分

主體部分是提出公文最重要的內容或事項的地方,必須內容實在、中心突出、條理清楚、表意明白。主體部分寫法多種多樣,表現的形式不盡相同。

(3)結尾部分

正文的結尾根據具體內容和行文關系,有不同的結尾方式。常見的結尾有說明式,如“本通告自公布之日起生效”;申明式,指明發(fā)文意義、重申對有關事項的看法等;期望式,如“以上規(guī)定,望遵照執(zhí)行”等;祈請式,如“妥否,請審查批示”等。

(4)附件

公文如有附件,應當注明附件順序和附件名稱。附件在正文下一行左空兩個字并用三號仿宋體字標識“附件”二字,后標全角冒號和名稱。附件如有序號,使用阿拉伯數碼,如“附件:1xxxxx”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。

(5)成文日期

成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。

成文日期應用漢字“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、〇”書寫,將年、月、日全部標出,“零”寫為“〇”。

(6)生效標識

公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外,應加蓋印章。聯合上報的公文,由主辦機關加蓋印章;聯合下發(fā)的公文,發(fā)文機關都應當加蓋印章。

單一機關制發(fā)的公文在落款處不寫發(fā)文機關名稱,只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2~4毫米,端正、居中下壓在成文的時間上,印章用紅色。當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字,主辦機關印章在前,兩個印章均壓成文時間。兩印章互不相交或相切,且相距不超過3毫米。當聯合行文需加蓋三個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多排三個印章,兩端不得超過版心;最后一排如果剩下一個或兩個印章,均居中排版;印章之間不相交或相切;在最后一排印章下右空兩個字標識成文日期。

(7)附注

公文如有需要說明的其他事項,應加附注。附注用三號仿宋體字,左空兩個字加圓括號標識在成文時間下一行。

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