公文發(fā)文字號格式 本文簡介：

公文發(fā)文字號格式，編列發(fā)文字號，是為了便于使用時查找、統(tǒng)計、收發(fā)，引用公文時，則可作為公文代號使用。發(fā)文字號一般要完整具備機關(guān)代字、年份、序號三項內(nèi)容，以正確反映是什么機關(guān)、什么年份制發(fā)，編為該年多少號。（1）機關(guān)代字。一般有地域代字、機關(guān)代字和職能代字三種構(gòu)成方式。例：中共中央的文件，其代字為&l

公文發(fā)文字號格式 本文內(nèi)容：

公文發(fā)文字號格式，編列發(fā)文字號，是為了便于使用時查找、統(tǒng)計、收發(fā)，引用公文時，則可作為公文代號使用。

發(fā)文字號一般要完整具備機關(guān)代字、年份、序號三項內(nèi)容，以正確反映是什么機關(guān)、什么年份制發(fā)，編為該年多少號。

（1）機關(guān)代字。一般有地域代字、機關(guān)代字和職能代字三種構(gòu)成方式。

例：中共中央的文件，其代字為“中發(fā)”；國務(wù)院的文件，其代字為“國發(fā)”；四川省人事廳培訓(xùn)中心的代字為“川人培”。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對所轄地區(qū)范圍和所屬各機關(guān)的代字要予以統(tǒng)一規(guī)定、統(tǒng)一編列，以避免混亂。

（2）年份。這一項內(nèi)容的作用注明公文制發(fā)的年份。例如2004年發(fā)的公文，其年號寫為〔2004〕。

書寫上，有以下三點規(guī)范化要求：

一是年份要加六角括號〔〕，不用圓括號（），因為（）是注解性括號。

二是年份要用阿拉伯數(shù)字書寫，不要把〔1989〕簡化成〔89〕。三是年號要寫在機關(guān)代字與順序號之間。有的將年號寫在機關(guān)代字之前，這是不規(guī)范的。

（3）序號。序號的編列，一般有以下兩種主要方法：

一是大流水編號，指全機關(guān)發(fā)文統(tǒng)一編列發(fā)文序號，當然要黨政分開編號。

二是分類流水編號，指機關(guān)各部門單獨編列發(fā)文序號，也指按文件類別單位編列發(fā)文序號。這種編列方法的應(yīng)用范圍不宜過大，以免重復(fù)過多，發(fā)生混亂。序號的書寫，要注意格式規(guī)范。一般看來，機關(guān)代字序號的書寫應(yīng)是“×號”，例如“川府發(fā)〔2003〕18號”。序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號的書寫位置，有文件版頭的應(yīng)置于眉首下面正中，無文件版頭的應(yīng)放在標題下面右側(cè)。有的文種如命令（令）、公告等，其發(fā)文字號可以寫在標題下面正中。

聯(lián)合發(fā)文，一般只標出主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

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