會議記錄怎么寫 本文簡介：

會議記錄怎么寫？會議記錄是在會議進(jìn)行中由專門記錄人員把會議組織情況、會議報告、討論、決定、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來的一種文字材料。它一般用于比較重要的正式會議，真實(shí)地反映會議全貌。其主要作用：一是可以作為傳達(dá)、貫徹會議精神，檢查、總結(jié)決議執(zhí)行情況的重要依據(jù)；二是為編寫會議簡報和會議紀(jì)要提供原始的材料；

會議記錄怎么寫 本文內(nèi)容：

會議記錄怎么寫？會議記錄是在會議進(jìn)行中由專門記錄人員把會議組織情況、會議報告、討論、決定、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來的一種文字材料。

它一般用于比較重要的正式會議，真實(shí)地反映會議全貌。其主要作用：一是可以作為傳達(dá)、貫徹會議精神，檢查、總結(jié)決議執(zhí)行情況的重要依據(jù)；二是為編寫會議簡報和會議紀(jì)要提供原始的材料；三是作為檔案材料保管，以便以后查證。

會議記錄一般由標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容組成。

1. 標(biāo)題，即會議記錄名稱。標(biāo)題由三個內(nèi)容組成：會議機(jī)關(guān)、會議名稱和文種“記錄”，如《××局2002年年終工作總結(jié)會議記錄》。

2. 會議組織情況。這部分內(nèi)容包括：

（1）會議召開時間。可寫為“時間：20××年×月×日×時至×時”，也可在年、月、日后注明“上午”或“下午”。

（2）會議地點(diǎn)。在時間之下，寫為：“地點(diǎn)：×××××”；如果會議是在本單位召開，“地點(diǎn)”后可只寫“××××會議室”；如果在外地或外單位開會，則應(yīng)寫明地址，或外單位名稱，如“成都金河賓館”、“××局××會議室”。

（3）出席人。在地點(diǎn)之下，依次逐一寫明出席人員姓名。如果是辦公會、小型工作會、座談會，還應(yīng)寫明出席人的單位、職務(wù)。

（4）列席人。寫明列席人的姓名、單位、職務(wù)。

（5）缺席人。缺席人較多時，只寫缺席人數(shù)，較少時則應(yīng)寫上職務(wù)、姓名，必要時還應(yīng)寫上缺席原因。

（6）主持人。寫明主持人單位、職務(wù)和姓名。

（7）記錄人。寫明記錄人單位、職務(wù)和姓名，如果會議中換記錄人，要注明。

以上每項(xiàng)內(nèi)容均另起一段，并于段首加序號。

3. 會議內(nèi)容。這是會議記錄的主體部分，主要記錄以下幾項(xiàng)：會議議題，會議報告、會議討論發(fā)言、會議形成的決議。

會議結(jié)束后，在會議內(nèi)容后另起一行寫“散會”。

會議記錄按記錄內(nèi)容的詳略可分為：詳細(xì)記錄、摘要記錄和議訣記錄。

詳細(xì)記錄用于重要的、專業(yè)性的會議，由于這類會議討論的問題重要、復(fù)雜，所以要盡可能對每個人的發(fā)言作完整的記錄，做到有言必錄。這類會議記錄的內(nèi)容是按發(fā)言人的先后次序逐一記錄。

摘要記錄：提綱挈領(lǐng)地記錄會議內(nèi)容，只記發(fā)言人的發(fā)言要點(diǎn)，討論問題的結(jié)論以及通過的決議等。內(nèi)容上分為三小部分：“一、報告”、“二、討論”、“三決議”。

議訣記錄：只記會議議題和決議事項(xiàng)，不記報告、發(fā)言的具體內(nèi)容。

撰寫會議記錄應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

一是記錄講話和討論情況時，詳細(xì)會議記錄依發(fā)言的先后次序記錄各與會人員發(fā)言內(nèi)容，報告人和發(fā)言人姓名頂格寫，姓名之后記錄報告或發(fā)言內(nèi)容，內(nèi)容的記錄一律不頂格寫，以使姓名突出，便于查閱。

二是記錄形成的決議時，如屬重要爭議性問題要先寫明提案內(nèi)容然后如實(shí)寫出表決結(jié)果，如“全體通過”、“一致同意”；或“×××同意，×××反對，×××棄權(quán)”�？傊�，要詳細(xì)記錄表決情況。

三是涉及關(guān)鍵問題，特別是有分歧的問題，應(yīng)詳細(xì)記錄有關(guān)人員的發(fā)言和分歧的癥結(jié)所在。

四是重要的發(fā)言記錄要請發(fā)言者核對，以免錯漏。而且一定要交會議主持人過目、簽署，以示慎重、負(fù)責(zé)。

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