行政公文版記包括哪些要素 本文簡介：

行政公文版記包括哪些要素？這一部分位于公文正件末頁下端，其具體內容包括：1.主題詞它是用于揭示公文內容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞，居左頂格標識，“主題詞”用黑體字，詞目用小標宋體字，詞目間不能加頓號，而是空1個字。一篇公文至少選兩個主題詞，最多不超過5個。每個詞不超過5個字

行政公文版記包括哪些要素 本文內容：

行政公文版記包括哪些要素？這一部分位于公文正件末頁下端，其具體內容包括：

1. 主題詞

它是用于揭示公文內容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞，居左頂格標識，“主題詞”用黑體字，詞目用小標宋體字，詞目間不能加頓號，而是空1個字。

一篇公文至少選兩個主題詞，最多不超過5個。每個詞不超過5個字，最后一個詞表示公文的種類。主題詞的標識應該：先標類別詞，例如，“農(nóng)業(yè)”、“工業(yè)”，“經(jīng)濟管理”、“財政”、“商業(yè)”等。再標類屬詞，它分為兩部分，一是反映文件內容的詞，例如，“管理”、“經(jīng)費”、“貸款”、“畢業(yè)”等；二是表示公文種類的詞即文種，例如，“請示”、“通知”。

2. 抄送機關

它是指主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的機關。抄送機關要用受文機關全稱或規(guī)范簡稱，標識在主題詞之下，起首居左空1字標出“抄送”，后標全角冒號，然后排列抄送機關名稱，中間用逗號隔開，最后打上句號，回行時與冒號后的抄送機關對齊。

為使公文格式規(guī)范化，無論是對上級、下級、平級或不相隸屬的機關、單位一律使用“抄送”，不能用“抄報”、“抄發(fā)”等詞語。

3. 印發(fā)機關和印發(fā)日期

印發(fā)機關一般指各機關的辦公廳（室）或文秘部門；印發(fā)日期是為了準確反映公文的生成時間，以界定生效時間和印發(fā)時間的區(qū)別，印發(fā)日期以公文付印的時間為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

印發(fā)機關和印發(fā)日期，位于抄送機關之下，（無抄送機關時，在主題詞之下）占1行位置，印發(fā)機關左空1字，印發(fā)日期右空1字。

4. 版記中的反線

版記中各要素之下均要加一條反線隔開，既顯示區(qū)別，又顯得美觀。印刷版記的位置，應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行，以保證公文的完整性。

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