行政公文的眉首包括那些部分 本文簡(jiǎn)介：

行政公文的眉首包括那些部分？眉首部分各要素用一條與版心等寬的紅色反線與主體要素分隔開，以便文面美觀、醒目。1.公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。編號(hào)的目的是準(zhǔn)確掌握公文的印刷份數(shù)和分發(fā)范圍、對(duì)象，以及每份公文的去向，《辦法》規(guī)定帶有密級(jí)的公文要編制份數(shù)序號(hào)。如需標(biāo)識(shí)

行政公文的眉首包括那些部分 本文內(nèi)容：

行政公文的眉首包括那些部分？眉首部分各要素用一條與版心等寬的紅色反線與主體要素分隔開，以便文面美觀、醒目。

1. 公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。編號(hào)的目的是準(zhǔn)確掌握公文的印刷份數(shù)和分發(fā)范圍、對(duì)象，以及每份公文的去向，《辦法》規(guī)定帶有密級(jí)的公文要編制份數(shù)序號(hào)。如需標(biāo)識(shí)序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行，應(yīng)根據(jù)公文份數(shù)來決定編幾位，但至少應(yīng)不少于兩位，如“8”應(yīng)編為“08”。

2. 秘密等級(jí)和保密期限

秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。保密期限是對(duì)公文密級(jí)時(shí)效加以規(guī)定的說明。據(jù)《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定，分別標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限。

密級(jí)分為：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)，如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在首頁(yè)右上角第一行，兩字間空1格；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，秘密等級(jí)和保密期限間用“★”隔開，保密期限用文字表述，無密級(jí)不標(biāo)識(shí)。

3. 緊急程度

緊急程度是公文送達(dá)時(shí)限的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”，用3號(hào)黑體字，如只需標(biāo)識(shí)緊急程度，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩字之間空1個(gè)字。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，按秘密等級(jí)在上，緊急程度在下的次序分兩行頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角。

4. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)又稱“紅頭”，它由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”、“xx省財(cái)政廳文件”、“xx財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院文件”等。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)以醒目，美觀為原則，一般應(yīng)小于22mm（高）x15mm（寬）。

聯(lián)合行文應(yīng)把主辦機(jī)關(guān)名稱放在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如果聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

5. 發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成。例如，“國(guó)辦發(fā)〔2011〕25號(hào)”，“國(guó)辦”是發(fā)文機(jī)關(guān)“國(guó)務(wù)院辦公廳”的代字，“2011”是發(fā)文年份，“25號(hào)”是發(fā)文序號(hào)。

這個(gè)發(fā)文字號(hào)表明這是國(guó)務(wù)院辦公廳于2011年發(fā)的第25份文件。機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成，第一層是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，第二層是該發(fā)文機(jī)關(guān)主辦此文件的部門的代字。例如，財(cái)政部文件，機(jī)關(guān)代字有“財(cái)預(yù)”、“財(cái)人”等，“財(cái)”代“財(cái)政部”，“預(yù)”、“人”代主辦這份財(cái)政部文件的財(cái)政部預(yù)算司、人事教育司。

年份要標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)化，如果將“2011”標(biāo)識(shí)成“11”就不正確；年份應(yīng)用六角括號(hào)“〔 〕”括入，而不能用“[ ]”或“（ ）”括入。

序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編流水號(hào)，序號(hào)不編虛位，如果將“25號(hào)”，編成“025號(hào)”就不對(duì)；不能加“字”、“第”等虛字，如果將“川財(cái)預(yù)〔2011〕89號(hào)”編成“川財(cái)預(yù)字〔2011〕第89號(hào)”是錯(cuò)誤的。

發(fā)文字號(hào)的位置應(yīng)標(biāo)在“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”下空2行，發(fā)文字號(hào)之下4mm處即有一條與版心同寬的紅色反線。下行文的發(fā)文字號(hào)應(yīng)居中排列，上行文的發(fā)文字號(hào)應(yīng)置紅色反線的左側(cè)，空1個(gè)字，與簽發(fā)人成平行排列。

6. 簽發(fā)人

簽發(fā)人是指審批、簽發(fā)公文文稿的主要負(fù)責(zé)人。上報(bào)的公文如“請(qǐng)示”等應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，空1個(gè)字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)；冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，使之突出、醒目。

如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行，并使紅色反線與之的距離為4mm。

7. 紅色反線

公文的眉首與主體部分之間用一條寬為1mm的紅色橫線分開，該線稱為紅色反線或“間隔線”。紅色反線印在發(fā)文字號(hào)之下4mm處，長(zhǎng)度為156mm，與版心等寬。行政公文不能在紅色反線正中印一顆紅色“★”作標(biāo)志。

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