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設(shè)備科和采購中心201*年度工作總結(jié)及201*工作計(jì)劃

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設(shè)備科和采購中心201*年度工作總結(jié)及201*工作計(jì)劃

設(shè)備科和采購中心201*年度工作總結(jié)及201*工作計(jì)劃

轉(zhuǎn)眼就到了年末在過去的一年里在醫(yī)院院長領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)備科切實(shí)提高管理水平注重發(fā)揮科室職能在設(shè)備的管理和維護(hù)、計(jì)量管理維護(hù)做了一系列的工作。完成了全院的醫(yī)療設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、辦公、勞保、生活用品、水電維修材料等物資采購供應(yīng)工作。向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下

第一作好全院設(shè)備的管理和維護(hù)。

1承擔(dān)起全院的醫(yī)療設(shè)備的維修及保養(yǎng)工作。如呼吸機(jī)、DR、CT、麻醉機(jī)、無影燈、吊塔、心電監(jiān)護(hù)儀、彩超及腦超等各病區(qū)及手術(shù)室的多參數(shù)監(jiān)護(hù)儀、吸引器麻醉機(jī)、無影燈、吊塔、供應(yīng)室消毒鍋、干熱箱、環(huán)氧乙烷消毒機(jī)各科室工作及打印機(jī)等設(shè)備院內(nèi)通訊設(shè)備及線路等的維修。使全院設(shè)備的完好率在95%以上有效保證臨床使用。

2加強(qiáng)了設(shè)備管理制度化、規(guī)范化建設(shè)。作好設(shè)備的申購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、交付使用等各項(xiàng)工作,承擔(dān)起收集、整理資料,歸檔等系列工作。按照二甲醫(yī)院評(píng)審要求,加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全制度和職責(zé),規(guī)范各種可操作表格,完善了各類報(bào)表和操作流程。如購置前可行性論證、設(shè)備效能評(píng)估等。進(jìn)一步規(guī)范設(shè)備操作流程,建立使用登記,加強(qiáng)設(shè)備使用管理。進(jìn)一步發(fā)揮科室職能,加強(qiáng)設(shè)備從采購到報(bào)廢的監(jiān)管。

3完成了設(shè)備管理市場(chǎng)化、法制化建設(shè)。在日常工作中樹立效益意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)按要求及時(shí)將強(qiáng)制檢驗(yàn)設(shè)備及部件及時(shí)送檢對(duì)省級(jí)強(qiáng)檢設(shè)備及時(shí)申請(qǐng)檢驗(yàn)。CT機(jī)、磁共振、心電圖機(jī)、彩超機(jī)、B超機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、精密壓力表、供應(yīng)室的安全閥都按要求進(jìn)行了檢驗(yàn)。

4及時(shí)購置更新設(shè)備提高醫(yī)院服務(wù)水平和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。近幾年,醫(yī)院發(fā)展日新月異病人大量增加,設(shè)備需求較大,而且舊設(shè)備面臨淘汰、報(bào)廢需及時(shí)添置新設(shè)備。在院及領(lǐng)導(dǎo)審批下,采供部購置了16排CT機(jī)、麻醉機(jī)、彩超機(jī)、眼科電子顯微鏡系統(tǒng)等設(shè)備。

第二加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)用耗材和管理按照醫(yī)用耗材管理的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)醫(yī)用耗材的日常監(jiān)督管理,規(guī)范采購行為,降低采購價(jià)格,保障醫(yī)用耗材質(zhì)量,遏制購銷環(huán)節(jié)的不正之風(fēng),以保障各科室提供物優(yōu)價(jià)低的醫(yī)療設(shè)備、機(jī)械、耗材的供給以保障各科室醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行從而保證了各科室的正常工作使醫(yī)療質(zhì)量明顯提高。

第三完善了醫(yī)用耗材不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告機(jī)制醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全醫(yī)用耗材不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)制度,對(duì)本單位使用醫(yī)用耗材的質(zhì)量、療效和反應(yīng)進(jìn)行跟蹤觀察。發(fā)現(xiàn)可能與醫(yī)用耗材有關(guān)的不良反應(yīng)事件,及時(shí)上報(bào)。

第四確保規(guī)范設(shè)備醫(yī)用耗材陽光采購進(jìn)一步規(guī)范了醫(yī)院醫(yī)用耗材的采購管理,貫徹落實(shí)“公開、公平、公正”原則,認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)用耗材采購的相關(guān)管理制度,扎實(shí)做好醫(yī)院醫(yī)用耗材陽光采購的各項(xiàng)工作。制定《設(shè)備采購流程》及《醫(yī)用耗材采購流程》,要求嚴(yán)格按流程進(jìn)行采購,并與經(jīng)銷商簽定《醫(yī)用耗材購銷廉潔協(xié)議書》,做到保障供應(yīng)、規(guī)范購進(jìn),積極有效推進(jìn)醫(yī)院醫(yī)用耗材陽光采購工作。

第五積極參加醫(yī)院組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)加強(qiáng)科室內(nèi)部管理建設(shè),思想上醫(yī)院保持高度一致,同時(shí)不放松業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在各廠家工程師來訪時(shí)積極組織科室成員學(xué)習(xí)設(shè)備維修保養(yǎng)知識(shí),了解高新設(shè)備動(dòng)態(tài)。

存在的問題

1、隨設(shè)備使用年限的增加,故障率逐漸增高,因人力限制,時(shí)有不能及時(shí)保養(yǎng),維修望領(lǐng)導(dǎo)考慮增加編制1到2名,招聘新同事。

2、設(shè)備的采購、維修環(huán)節(jié)審批比較繁瑣,時(shí)效性較差。

最后希望各位領(lǐng)導(dǎo)和專家為我科多提意見和建議我們將在各位領(lǐng)導(dǎo)和專家的關(guān)心和支持下進(jìn)一步加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)學(xué)習(xí)發(fā)揮好設(shè)備的管理職能更好的為臨床科室服務(wù)。

設(shè)備科201*年工作計(jì)劃

1、轉(zhuǎn)變?cè)O(shè)備管理思路,加大醫(yī)院設(shè)備管理力度,保證醫(yī)院正常經(jīng)營,對(duì)重要設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),通過統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,保障設(shè)備安全正常運(yùn)行。

2、組織專項(xiàng)設(shè)備管理活動(dòng),在做好日常設(shè)備管理的基礎(chǔ)上,開展“降低消耗、增收節(jié)支”的活動(dòng)。

3、編制落實(shí)設(shè)備的維修計(jì)劃并組織實(shí)施。

4、做好醫(yī)療設(shè)備的效益分析工作。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,努力提高設(shè)備的使用率。充分發(fā)揮設(shè)備的效益。①按照設(shè)備檢修計(jì)劃、臨床醫(yī)療設(shè)備檢修方案的要求定期對(duì)主要設(shè)備進(jìn)行檢修、檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。

②按照嚴(yán)格質(zhì)量、數(shù)量合理的原則,做好動(dòng)、靜設(shè)備的備用工作。5、加強(qiáng)監(jiān)督管理,自覺落實(shí)各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)廉政建設(shè)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督管理,加強(qiáng)監(jiān)督管理的力度,形成制約機(jī)制。

6扎實(shí)做好醫(yī)院醫(yī)用耗材陽光采購的各項(xiàng)工作。制定《設(shè)備采購流程》及《醫(yī)用耗材采購流程》,要求嚴(yán)格按流程進(jìn)行采購,并與經(jīng)銷商簽定《醫(yī)用耗材購銷廉潔協(xié)議書》,做到保障供應(yīng)、規(guī)范購進(jìn),積極有效推進(jìn)醫(yī)院醫(yī)用耗材陽光采購工作。

7.按照臨床醫(yī)療設(shè)備需要,做好醫(yī)務(wù)人員的定期培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。8經(jīng)常深入臨床了解科室需要,及時(shí)解決醫(yī)療設(shè)備管理工作中存在的問題。9.努力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。

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201*年度實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作總結(jié)和201*年度工作計(jì)劃

一、201*年度實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理開展情況

公司發(fā)展至今,各板塊工作業(yè)績都有了長足的發(fā)展,隨之而來對(duì)設(shè)備管理提供支持保障的需求也與日俱增。作為公司設(shè)備管理的主管部門,深抓設(shè)備管理基礎(chǔ)工作,確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行,為生產(chǎn)組織創(chuàng)造積極條件,這是綜合辦的重要工作之一。

201*年轉(zhuǎn)眼即過,即將逝去的一年里,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,在大家的共同努力下,公司設(shè)備管理工作取得了一定的成績,也存在著不少需要改進(jìn)、提升的地方,現(xiàn)將今年全年的工作總結(jié)如下:

(一)細(xì)節(jié)入手,完善管理制度提升管理理念

在201*年中,我們繼續(xù)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理體系的搭建,包括倉庫條形碼基礎(chǔ)信息建立、設(shè)備編碼體系建立、設(shè)備臺(tái)賬信息全面整理核實(shí)(正在進(jìn)行中)、設(shè)備管控指標(biāo)的確定、管理流程的梳理、管理規(guī)定和表單的設(shè)計(jì),以期推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作向更高的安全性、可靠性、運(yùn)作效率及設(shè)備資產(chǎn)投資回報(bào)率的方向不斷深入。

根據(jù)現(xiàn)有的管理資源和能力,針對(duì)公司的實(shí)際情況,為了強(qiáng)化設(shè)備儀器和耗材的管理,編制了《關(guān)于優(yōu)化設(shè)備資產(chǎn)管控體系的情況說明》、《儀器設(shè)備器具定期校驗(yàn)管理規(guī)定》和《器材耗材倉庫領(lǐng)用管理規(guī)定》。相關(guān)管理制度執(zhí)行以來,有了一定的管理成效,但也存在

一些不盡如人意的地方,如有的部門未按要求每月上報(bào)定期檢驗(yàn)的設(shè)備器具,倉庫申領(lǐng)器材耗材也屢有未按照規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生。今后還需要生產(chǎn)部門與管理部門更加良好的配合和互動(dòng),這樣,綜合辦才能給大家提供及時(shí)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),形成一個(gè)良性的循環(huán)。

在今年4月起,在去年器材耗材倉庫6S試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在4樓部分實(shí)驗(yàn)室也開展6S現(xiàn)場(chǎng)管理試點(diǎn),初步建立了6S管理體系。在試點(diǎn)過程中,我們和相關(guān)部門兼職實(shí)驗(yàn)室管理員一起,對(duì)柜面、臺(tái)面、地面進(jìn)行了線條的定位,實(shí)現(xiàn)了“既好看,又好用”的試點(diǎn)目標(biāo)。我們已經(jīng)對(duì)大港廠房進(jìn)行了6S調(diào)查,計(jì)劃在明年進(jìn)一步鞏固6S管理的成果,和研發(fā)部一起深化大港廠房的現(xiàn)場(chǎng)管理,從廠房布局、區(qū)域設(shè)置、標(biāo)識(shí)管理、日常維護(hù)保養(yǎng)等全方位提升公司核心設(shè)備資產(chǎn)的管理水平,并從中充分積累經(jīng)驗(yàn),為實(shí)現(xiàn)后續(xù)青浦研發(fā)基地管理的高起點(diǎn)做好準(zhǔn)備

(二)腳踏實(shí)地,做好實(shí)驗(yàn)室及倉庫日常管理工作1.打好基礎(chǔ)是工作的前提

設(shè)備管理的基礎(chǔ)是對(duì)設(shè)備信息的掌握,在今年第四季度起開展了對(duì)設(shè)備器具具體情況的臺(tái)賬清查,匯總各方面現(xiàn)有的資料和信息,整理編輯統(tǒng)計(jì),制作成具有唯一性的設(shè)備器材身份證。并記錄設(shè)備使用過程中發(fā)生的問題或重要信息,以做好經(jīng)驗(yàn)反饋工作。

2.倉庫、定期校驗(yàn)和維保改服務(wù)是我們對(duì)外的窗口

器材耗材倉庫的開放服務(wù),是我們貼近生產(chǎn)進(jìn)行管理的新起點(diǎn)。根據(jù)工作計(jì)劃分批集中采購,為工程、培訓(xùn)、科研提供部分器材耗材

和工具,并充分利用倉庫管理系統(tǒng),有效地減輕了生產(chǎn)部門人員的壓力,提高了工作效率,也使項(xiàng)目成本逐漸受控。今年到目前為止總共采購89批次共計(jì)56.2941萬元,完成發(fā)放112批次,方便了各部門的工作,解決了他們的后顧之憂,得到了大家的認(rèn)可。

為響應(yīng)號(hào)召,開源節(jié)流,也為了更好更快地完成儀器設(shè)備計(jì)量工作,經(jīng)充分調(diào)研和篩選,優(yōu)選增加了一家計(jì)量服務(wù)企業(yè),提升了計(jì)量服務(wù)工作質(zhì)量,也使計(jì)量費(fèi)用有所下降。到12月初為止,本年度共完成集中送檢儀器設(shè)備器具266臺(tái)次,共計(jì)19余萬。

在可統(tǒng)計(jì)的范圍內(nèi),今年共發(fā)生維保改項(xiàng)目24項(xiàng)(涉及費(fèi)用共計(jì)人民幣40余萬元,其中維修占83.33%,發(fā)生故障的設(shè)備占臺(tái)賬設(shè)備總數(shù)的6.85%,停用設(shè)備共29項(xiàng),外借設(shè)備共3項(xiàng)。儀器設(shè)備的緊急故障維修和停用可能造成嚴(yán)重的后果和損失,如何降低故障率是擺在我們面前的現(xiàn)實(shí)難題。誠然儀器發(fā)生故障是在所難免的過程,但從目前公司設(shè)備儀器較高的故障率,也反映出設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的不足,F(xiàn)已開始啟動(dòng)儀器設(shè)備器具維護(hù)保養(yǎng)程序的編制準(zhǔn)備工作,這將是改進(jìn)設(shè)備管理新的開始。

實(shí)驗(yàn)室是設(shè)備管理水平體現(xiàn)的主戰(zhàn)場(chǎng),今年總共完成實(shí)驗(yàn)室檢查54次,和各部門的實(shí)驗(yàn)室管理員互相配合,做好防水、防電、防火消防等工作,經(jīng)常性檢查實(shí)驗(yàn)室狀況,確保安全。在各部門的參與和支持下,今年10月已完成4份《實(shí)驗(yàn)室使用注意事項(xiàng)》并制成板框,張貼在各實(shí)驗(yàn)室醒目位置,提醒全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。這本身也是6S現(xiàn)場(chǎng)管理的一部分,明年綜合辦將加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)管理狀況的監(jiān)督

和檢查,包括實(shí)驗(yàn)室設(shè)備日常出入記錄、臺(tái)面地面的環(huán)境、設(shè)備的完好性、溫濕度記錄等。

(三)攜手合作,實(shí)踐國家核電三和文化理念

201*年中,繼續(xù)秉承管控和服務(wù)并重的管理理念,除了加強(qiáng)管控外,同樣重視在服務(wù)中提升我們的管理能力。

本年度中,與各部門通力合作,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理在今年所有內(nèi)外部質(zhì)量、安全等體系審核中表現(xiàn)良好,說明設(shè)備管理基礎(chǔ)有了較大的提升。

在10月份,在公司領(lǐng)導(dǎo)的建議下,綜合辦為進(jìn)一步提高服務(wù),在充分聽取相關(guān)部門(尤其是研發(fā)部)的意見后,組織開展了一次供應(yīng)商調(diào)查,對(duì)三家潛在供應(yīng)商固安捷、歐時(shí)、米思米進(jìn)行了調(diào)研、供應(yīng)商評(píng)審和試采購,為以后進(jìn)行通用器材耗材的采購打好基礎(chǔ)。從明年開始,部分通用器材耗材就可以按照流程經(jīng)綜合辦統(tǒng)一采購,提高各部門工作效率,讓其他部門的同事更專注于研發(fā)、工程技術(shù)等中去。

此外,本年度中,綜合辦還為AP1000專項(xiàng)培訓(xùn)提供廠房吊裝服務(wù)6天,為生產(chǎn)部門提供機(jī)加工服務(wù)1天。

(四)重視培訓(xùn),提升能力加強(qiáng)理念融合

今年,綜合辦組織進(jìn)行的設(shè)備管理相關(guān)培訓(xùn)(內(nèi)外部)情況見下表。

序號(hào)1活動(dòng)名稱201*年實(shí)驗(yàn)室管理第一次培訓(xùn)(設(shè)備檔案歸檔操作程序)時(shí)間1.12地點(diǎn)423講師內(nèi)部講師應(yīng)到兼職實(shí)驗(yàn)室管理員(17人)實(shí)到10人2201*年實(shí)驗(yàn)室管理第二次培訓(xùn)(儀器設(shè)備器具定期校驗(yàn)管理規(guī)定))201*年實(shí)驗(yàn)室管理第三次培訓(xùn)(實(shí)驗(yàn)室6S試點(diǎn)情況,倉庫領(lǐng)用管理規(guī)定,資產(chǎn)管控模式)4.27218內(nèi)部講師兼職實(shí)驗(yàn)室管理員(17人)11人36.20405內(nèi)部講師兼職實(shí)驗(yàn)室管理員(17人)7人4201*年實(shí)驗(yàn)室管理第四次培訓(xùn)(儀器設(shè)備8.31維護(hù)保養(yǎng);儀器內(nèi)校;測(cè)量不確定度)倉庫保管員初級(jí)計(jì)量檢定/校準(zhǔn)員計(jì)量員培訓(xùn)(技師)4-7月5月9月212內(nèi)部講師外部講師外部講師外部講師外部講師外部講師兼職實(shí)驗(yàn)室管理員(17人)王劍峰王劍峰,王琪王劍峰曹強(qiáng),趙曉敏王琪,常楠,張靜11人56789外部外部外部外部外部1人1人1人1人1人維修電工培訓(xùn)(中級(jí))4-9月現(xiàn)代設(shè)備維修與備件管理高級(jí)研修班5月在綜合辦組織的4次實(shí)驗(yàn)室管理內(nèi)部培訓(xùn)中,3次為內(nèi)部講師主講,1次為外部講師主講。內(nèi)部培訓(xùn)中注重于參訓(xùn)人員的溝通交流,現(xiàn)場(chǎng)征求參訓(xùn)同事的意見、建議和看法,并做到有問必答。培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)做好培訓(xùn)資料的分享,努力做到培訓(xùn)效果最大化。

今年共組織完成了9人次的外部培訓(xùn),取得了良好的成效。此外,綜合辦組織了2次實(shí)驗(yàn)室6S試點(diǎn)討論會(huì),會(huì)上聽取了實(shí)驗(yàn)室管理員對(duì)6S管理的建議和意見,使6S試點(diǎn)工作更為有序和順利。

二、目前實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作中存在的典型問題

核電無小事,為核電服務(wù)的在役檢查設(shè)備管理當(dāng)然也一樣。我們

經(jīng)過了又一年的歷練和沉淀,取得了一定的進(jìn)步,但我們同樣應(yīng)正視我們的不足。

(一)基礎(chǔ)薄弱,信息收集力度不夠

信息為王,要加強(qiáng)儀器設(shè)備的管控力度,必須全面掌握設(shè)備基礎(chǔ)信息,并及時(shí)了解動(dòng)態(tài)。目前,公司設(shè)備管理仍然缺乏基礎(chǔ)信息的支撐,檔案不全,設(shè)備信息散失嚴(yán)重,動(dòng)態(tài)信息上報(bào)遲滯,這些都阻礙著設(shè)備管理工作的深入。

近一階段,設(shè)備管理基礎(chǔ)信息的收集整理將成為首要任務(wù),但這又是一項(xiàng)長期的、艱苦的持久戰(zhàn),需要細(xì)心、耐心和長時(shí)間的積累,更需要各部門的理解、支持和通力配合。

(二)理念差異,現(xiàn)場(chǎng)管理成果尚需鞏固

6S管理的實(shí)施,可以很好地解決各種設(shè)備儀器、試塊、耗材的分類、存放和維護(hù)等問題,使各項(xiàng)工作更加完善,提升全員的設(shè)備管理素養(yǎng),提高實(shí)驗(yàn)室和倉庫的管理水平。6S管理強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理的常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕運(yùn)動(dòng)式的管理方式和工作方法。

在今年部分實(shí)驗(yàn)室6S試點(diǎn)的實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)不少同事對(duì)6S的理解、執(zhí)行的力度仍有所欠缺,6S現(xiàn)場(chǎng)管理有表面化、暫時(shí)化的傾向,這樣既不利于后續(xù)工作的順利展開,也不利于問題的發(fā)現(xiàn)和整改。隨著設(shè)備儀器的不斷增加,一些潛在問題還會(huì)逐漸浮出水面,只有從源頭上員工意識(shí)和行為入手,加強(qiáng)制度建設(shè)和執(zhí)行,我們才能取得更好的成績。

(三)水滴石穿,維護(hù)保養(yǎng)刻不容緩

千里之堤毀于蟻穴,平時(shí)定期的維護(hù)和保養(yǎng),不僅可以保障工作質(zhì)量和工作效率,還可以有效地降低了設(shè)備故障率和維修、運(yùn)行成本,保障設(shè)備長周期運(yùn)轉(zhuǎn)。

設(shè)備器材的維護(hù)保養(yǎng)精細(xì)化水平,是企業(yè)管理和技術(shù)能力的重要體現(xiàn)?茖W(xué)合理、及時(shí)到位的維護(hù)保養(yǎng),能夠使設(shè)備儀器長期處于良好的安全可靠運(yùn)行狀態(tài),也是公司安全生產(chǎn)和降本增效、確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有利保障和堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。近幾年儀器設(shè)備維保改費(fèi)用持續(xù)增長,后續(xù)狀況亦不容樂觀,儀器設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)制度的建立已經(jīng)刻不容緩。明年,將再次提出工作申請(qǐng),并希望各部門通力配合,共同完成這一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理工作。

三、201*年度實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作思路

通過對(duì)今年實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的回顧和總結(jié),梳理了目前存在的典型問題,為后續(xù)改進(jìn)提供了素材,現(xiàn)在此基礎(chǔ)上提出明年實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的思路。

(一)進(jìn)一步推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理制度體系建設(shè)。

明年實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的重點(diǎn)還需放在體系的建立健全上,充分整合、利用現(xiàn)有管理資源,從源頭上、根本上抓住主要矛盾。員工往往不是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)期望而工作,而是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)檢查而工作。根據(jù)設(shè)備管理實(shí)際的需要,201*年將加大制度建設(shè)力度,不斷補(bǔ)充完善規(guī)定,使管理體系更符合設(shè)備管理的客觀規(guī)律,以期能更好的促進(jìn)和提高設(shè)備管理水平。

201*年擬計(jì)劃逐步啟動(dòng)編制的管理制度有:核心設(shè)備(A類)點(diǎn)檢程序;設(shè)備儀器器具的維護(hù)保養(yǎng)程序;部分儀器設(shè)備器具的自檢程序;儀器設(shè)備停啟用管理規(guī)定;儀器設(shè)備維修管理程序;儀器設(shè)備器具驗(yàn)收管理制度;實(shí)驗(yàn)室設(shè)備6S管理基準(zhǔn)程序;儀器設(shè)備器具的報(bào)廢管理制度等。實(shí)踐中,需要根據(jù)具體情況和管理的成熟度,確定啟動(dòng)編制工作的時(shí)機(jī)。顯然,這些制度是重要的管理基準(zhǔn),是否能完成編制,文件編制質(zhì)量如何,還需要得到領(lǐng)導(dǎo)和各部門的認(rèn)可和支持。

(二)通過管理體系優(yōu)化、軟硬件提升來提高設(shè)備管理水平在去年調(diào)研成果的基礎(chǔ)上,針對(duì)設(shè)備管理力量不足的現(xiàn)實(shí),擬繼續(xù)建議借助外力,請(qǐng)專業(yè)的設(shè)備管理咨詢公司參與進(jìn)來,全面梳理和優(yōu)化公司的設(shè)備管理體系,并在此基礎(chǔ)上形成適用的全過程管控信息化平臺(tái)。

針對(duì)設(shè)備故障率偏高的現(xiàn)狀,建議建立一個(gè)溫濕度可控的設(shè)備儲(chǔ)存間,專用于一些對(duì)精濕度、溫度敏感的設(shè)備儀器儲(chǔ)存(如一些通用測(cè)試儀器儀表)。

針對(duì)工器具管理混亂的現(xiàn)狀,建議在明年逐步進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范管理。由綜合辦進(jìn)行統(tǒng)一采買、保管和發(fā)放,并對(duì)使用、更新進(jìn)行監(jiān)督檢查。使用頻度高的工器具可人手發(fā)放一份,并登記造冊(cè)。對(duì)于貴重且并不常用的工器具,擬進(jìn)行統(tǒng)一管理保存,需要時(shí)領(lǐng)用。對(duì)于特殊的專用工器具,仍將由使用部門自行管控,但相關(guān)信息必須上報(bào)收納,以利于跟蹤檢查。

(三)深入做好6S現(xiàn)場(chǎng)管理和基礎(chǔ)信息排摸工作

在今年6S試點(diǎn)工作成果的基礎(chǔ)上,明年將穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室6S工作。一方面,做好已試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的6S常態(tài)化管理,加強(qiáng)監(jiān)督檢查和持續(xù)改進(jìn)。另一方面,建議進(jìn)一步擴(kuò)大6S現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施范圍,如推廣到大港廠房,提高公司核心設(shè)備資產(chǎn)的管控力度和效果,提高研發(fā)人員對(duì)6S的思考方式和行動(dòng)品質(zhì),真正做到全員參與6S,全公司同步走的程度。

明年,將延續(xù)已開始啟動(dòng)的設(shè)備基礎(chǔ)信息排摸工作,見縫插針做細(xì)設(shè)備管理信息的搜集和整理,并與計(jì)劃財(cái)務(wù)部等部門通力協(xié)作,提升資產(chǎn)管理能力,為公司降本增效做出貢獻(xiàn)。

(四)進(jìn)一步提升設(shè)備管理服務(wù)能力

根據(jù)這兩年積累的管理服務(wù)基礎(chǔ),明年將繼續(xù)做好儀器設(shè)備計(jì)量管理和服務(wù)工作,一方面及時(shí)、準(zhǔn)確把握設(shè)備動(dòng)態(tài)信息,另一方面為生產(chǎn)部門減負(fù)。

在倉庫管理方面,將繼續(xù)做好生產(chǎn)用器材耗材的采購、發(fā)放服務(wù),并按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求擴(kuò)大通用機(jī)械、電子器材耗材工器具的供應(yīng),進(jìn)一步加大助力生產(chǎn)主營的力度。同時(shí),持續(xù)推進(jìn)倉庫管理信息化工作,適時(shí)推出網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)。此外,不斷總結(jié)倉庫管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為青浦研發(fā)基地的相關(guān)管理工作的順利開展做好積淀積累。

在加強(qiáng)制度建設(shè)的同時(shí),明年將進(jìn)一步加大設(shè)備維保改的管控力度。從掌握設(shè)備動(dòng)態(tài)信息入手,重視對(duì)故障原因的分析,重視對(duì)維修過程的監(jiān)控,重視對(duì)設(shè)備維修后的驗(yàn)收。(五)繼續(xù)重視內(nèi)部培訓(xùn)和溝通交流

今年,明顯加大了對(duì)兼職實(shí)驗(yàn)室管理員的培訓(xùn)力度,無論是在培訓(xùn)策劃還是實(shí)施上,都有了明顯的進(jìn)步。但也存在培訓(xùn)參與度不高,培訓(xùn)效果有待提高的問題。根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)反饋,明年將更重視培訓(xùn)的質(zhì),而非量。內(nèi)部培訓(xùn)也要加大內(nèi)部講師的培養(yǎng)力度,將實(shí)踐所得充分與大家分享,并為進(jìn)一步完善制度做好鋪墊。

除了培訓(xùn)以外,201*年將更注重在管理工作中加大與各部門的溝通交流,提高交流效率,推動(dòng)管理理念融合。在6S現(xiàn)場(chǎng)管理、維修保養(yǎng)程序編制、自檢程序編制等工作中通力協(xié)作,共同推動(dòng)設(shè)備管理水平的提高,為企業(yè)降本增效、全面實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)貢獻(xiàn)出我們的力量。

四、201*年度設(shè)備管理工作計(jì)劃序號(hào)一、設(shè)備管理制度建設(shè)1.2.3《設(shè)備儀器器具維護(hù)保養(yǎng)程序》編制和發(fā)布《實(shí)驗(yàn)室設(shè)備6S管理基準(zhǔn)程序》編制和發(fā)布儀器設(shè)備自檢規(guī)程編制和發(fā)布(部分)6月7月10月工作內(nèi)容計(jì)劃完成時(shí)間二、設(shè)備管理日常工作1.2.3.4.

設(shè)備儀器器材的定期檢驗(yàn)工作設(shè)備儀器器材的維保改工作設(shè)備儀器器材的驗(yàn)收工作實(shí)驗(yàn)室、倉庫日常巡檢工作

全年全年全年全年5.常用生產(chǎn)用器材耗材的采購、發(fā)放工作全年三、設(shè)備管理專項(xiàng)工作1.2.3設(shè)備儀器摸底清查工作實(shí)驗(yàn)室6S現(xiàn)場(chǎng)管理保持與深化配合各體系內(nèi)外部審查,做好相關(guān)準(zhǔn)備全年全年全年四、設(shè)備管理培訓(xùn)工作1.2.3.

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度培訓(xùn)(內(nèi)部)設(shè)備管理案例講解(內(nèi)部)儀器設(shè)備的計(jì)量管理(內(nèi)部)7月份8月份9月份

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