檔案室201*年上半年工作總結(jié)

XX檔案室201*年上半年工作總結(jié)

一、檔案管理與借閱

共接收201*年黨委文件X件，行政文件X件，并全部整理、立卷、歸檔；接收圖紙X張；接收工程報(bào)告X份。目前，檔案室共保管文書檔案X卷，科技檔案X冊，圖紙X余張，已全部完成電子目錄的編寫，基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至5月底，利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”，檔案室查閱文書檔案X件，科技檔案X件、工程報(bào)告X份，查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度達(dá)到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出，檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。

二、圖書、期刊管理與借閱

1.圖書。目前，圖書館藏書X冊，其中工業(yè)技術(shù)類圖書X冊，交通運(yùn)輸類圖書X冊。今年購買各類專業(yè)圖書X冊，購買金額X元；所有新進(jìn)圖書第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫，貼條形碼及標(biāo)簽、上架，完成借閱前的準(zhǔn)備。

積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購買量，加大圖書流通速度；嘗試不同的購買渠道，通過網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；在網(wǎng)上購買正版打折圖書，有效彌補(bǔ)了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題，也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證，方便其借閱圖書。截至5月底，圖書借閱量達(dá)X冊，借閱人數(shù)X人次，圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門提供智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。

2.期刊。對公司201*年征訂的各類期刊共計(jì)X種進(jìn)行日常分

發(fā)工作；對閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架，并制作《一周新到期刊目錄》，進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類報(bào)紙期刊，通過公司宣傳欄及時(shí)更新新到書目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境，為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。

截至5月底，閱覽室期刊借閱量X冊，X人次。

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201*年檔案管理工作總結(jié)

時(shí)間過得真快，一晃201*年又快過去了。學(xué)院綜合檔案室在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)決落實(shí)學(xué)院工作方針，積極做好學(xué)院檔案管理工作，現(xiàn)將檔案管理工作總結(jié)如下：

本年度綜合檔案室根據(jù)學(xué)院有關(guān)工作要求，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室的基本建設(shè)，并積極與學(xué)院其它部門一同做好學(xué)院檔案歸檔工作。首先，綜合檔案室加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。在原有48個(gè)檔案柜的基礎(chǔ)上，添置不少其它檔案硬件設(shè)施。增加目錄柜、保密柜，以及一套消防煙火預(yù)警系統(tǒng)；還購置了與檔案柜配套的201*個(gè)專用檔案盒，相關(guān)的檔案印章、自動號碼機(jī)、文件備用夾、溫濕度計(jì)等檔案用品，為學(xué)院檔案管理歸檔工作做好充分準(zhǔn)備。第二，做好檔案數(shù)字化工作。綜合檔案室根據(jù)學(xué)院要求，購置最新的高校檔案管理系統(tǒng)，做到檔案的信息化管理。方便快捷查詢、利用檔案，為學(xué)院師生服務(wù)。

綜合檔案室在啟用相關(guān)檔案管理系統(tǒng)后，與檔案軟件公司方一起認(rèn)真培訓(xùn)各部門兼職檔案員，學(xué)習(xí)正確使用高校檔案管理系統(tǒng)。在各部門的積極配合下，一起做好檔案歸檔工作。綜合檔案室積極奔走于與各個(gè)部門，與各部門兼職檔案員一同學(xué)習(xí)使用檔案管理系統(tǒng)，并且指導(dǎo)各部門有關(guān)工作人員做好本部門的檔案整理、錄入、移交工作。已經(jīng)有數(shù)個(gè)部門已經(jīng)做好檔案整理、錄入工作，并將檔案完整移交至綜全檔案室。綜合檔案室把移交過來的檔案按照規(guī)范進(jìn)行整理、歸類、編號、裝盒、安全存放。還有一些部門正在、或準(zhǔn)備做好檔案歸檔工作。綜合檔案室將積極與各個(gè)部門做好檔案歸檔工作，盡快完成學(xué)院201*年檔案歸檔移交工作。第三，積極做學(xué)院收發(fā)文件的歸檔工作，能夠有序整理好各個(gè)文件、方便查詢利用。另外，綜合檔案室積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。

在接下來的日子里，綜合檔案室積極做好本職工作，在其它部門配合下完成201*年度學(xué)院檔案錄入、移交、歸檔、存放工作，爭取使學(xué)院的檔案工作更上一個(gè)臺階。

綜合檔案室201*年11月28日

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