年終總結(jié)行政助理

四川金科節(jié)能燃氣技術設備有限公司

年終個人總結(jié)

今年11月初，我通過人才招聘，在**公司得到了自己的一份工作，帶著不斷學習、鍛煉自己、充實自己的心態(tài)，我走上了非自己所學專業(yè)的行政助理工作崗位。作為一名剛走出大學校門、專業(yè)并不十分對口，且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講，一切都是陌生而新鮮的。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在短短的兩個月時間里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，在總經(jīng)辦主任的關心、指導下，學習了很多關于行政方面的知識，辦公軟件的使用也更加熟練。最重要的是在這個過程中，見多識廣，學會了處理很多工作中的以前不懂的事情�，F(xiàn)就自己來到公司以后的工作情況向各位領導作簡要匯報。一、后勤管理方面1、辦公用品的管理

初到公司第一天，由于對公司實際情況的不了解，以及對相關行政工作的職責處于了解學習的狀態(tài)，總經(jīng)辦高主任把辦公用品的管理權(quán)限交給了我，負責公司的辦公用品的整理、歸檔以及領用登記等相關事宜。這讓我有了一種強烈的歸屬感，以及責任感。雖然事情很瑣碎，但是我耐心的完成了整個整理，登記工作。在之后的過程中，我認認真真的做好每一次領用登記工作，逐步了解行政助理的工作職能，適應公司的工作安排。2、公司車輛的使用管理

在剛到公司不久，由于較長時間沒開過車，在車輛外出辦公時，自己開車的技術出現(xiàn)了很多問題，在公司同事，以及高主任的耐心指導下，逐漸有所好轉(zhuǎn)。同時也對公司車輛經(jīng)常外出辦公的路線熟記于心，方便以后的外出辦公。同時根據(jù)領導的指示與要求，對《車輛使用申請表》進行修改，最終得到批準，形成了現(xiàn)在的《公出單》，方便對車輛使用進行管理、記錄。

3、生產(chǎn)車間的搬遷

在舊車間做好地坪之后，參與了其清潔衛(wèi)生工作。之后，在車間搬遷時，協(xié)助生產(chǎn)部、質(zhì)檢部的員工進行的車間生產(chǎn)器械、調(diào)試機器及加氣機相關設施設備的搬遷轉(zhuǎn)移工作，最終順利完成。

二、行政工作方面

1、參與公司的ISO9001質(zhì)量管理體系認證

到公司一周左右，恰逢公司參加ISO9001質(zhì)量管理體系認證。我協(xié)助高主任參與了資料的收集、整理，聽取了相關會議的要求，為之后對部分文件的修改積累了一定的知識。同時也看到了公司在質(zhì)量管理體系上存在的一些不足。例如一些必要的質(zhì)量記錄文件歸檔不規(guī)范，相關的記錄文件不規(guī)范等。

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2、公司文件的規(guī)范化管理

在逐漸熟悉了自己的本職工作之后，開始整理、修改公司的一些制度文件，以及公司表格的規(guī)范化。在高主任的指導下完成了員工手冊和質(zhì)量手冊的初級修改工作。同時對公司所有的表格進行初級規(guī)范化的修改，編號，整理，存檔。當然這些都只是初步工作，還未形成最終版本，之后需要根據(jù)各部門的實際需要加以修改，整理。

3、其他行政工作

行政工作是繁瑣的，小到復印、傳真、訂水、會議室布置、發(fā)快件、接電話、車輛的使用、車輛文件的保管，大到訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、采購辦公用品及對其領用情況進行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

作為總經(jīng)辦的工作人員，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展，首先要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業(yè)務水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。

最后，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這兩個月來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信**的明天會更好!

行政助理：楊峰

201*年12月22日

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擴展閱讀：公司行政助理年終工作總結(jié)

201*年7月加入貴公司，任行政助理工作，之前有過一點相關工作的經(jīng)驗，但來到貴公司后我虛心向人請教和學習，一切都從零學起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏，希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體。

5個月的時間很快過去了，在這5個月里，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，這次的工作總結(jié)主要有以下幾項：1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作，擔任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務是根本�？偠�言之，行政管理的實質(zhì)就是服務。

在這5個月中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極的完成了以下本職工作：（1）公司的兩次變更手續(xù)（2）公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新（3）各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作（4）工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行（5）做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作（8）為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào)，及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。（9）及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結(jié)5個月的工作，盡管有了一定的進步和成績，但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

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