行政部門年終總結(jié)(修改版)

行政部門年終總結(jié)

新年伊始，萬象更新。在新的一年里，公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設(shè)中。為公司提供更良好的后勤保障�；厥走^去，為了彌補工作中的不足及來年更好的發(fā)展，行政部特對過去一年的工作加以回顧，進行全面總結(jié)如下：

1、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作：

行政部必須做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。2、完善管理制度：

起草、制定有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上，做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證。同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司提供查詢服務。3、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理：

對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理固定資產(chǎn)的詳細登記信息，做到公司資產(chǎn)細節(jié)化。4、建立公司管理流程：

梳理健全的管理流程（包括OA系統(tǒng)的應用、企業(yè)郵箱的應用），建立完善的公司企業(yè)郵箱和OA使用流程，為公司每個員工申請郵箱和OA使用帳號并負責指導安裝，做到所有用戶標準化、一致化，有效的提高辦公效率。

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5、公司搬家：

⑴、公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址，本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案，安排各部門人員打包整理自己物品，確保公司在搬遷途中條理有序，做到資料不丟失和辦公設(shè)備不損壞。

⑵、搬遷穩(wěn)定后，公司需要配備相應的辦公設(shè)施：（包括辦公家具、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、電話、公司網(wǎng)站域名的備案和申請），我部門都逐一完成，無出現(xiàn)任何紕漏。

6、辦公環(huán)境的維護及更改：

辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。

⑴、由于裝修期間空調(diào)受到相應影響，導致冬季取暖情況不佳。為此，我部門特找物業(yè)人員前來維修，經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調(diào)維修，現(xiàn)室內(nèi)溫度已有明顯的提高。于此同時，我部門也經(jīng)過線路改造，在電梯間及時安置了感應燈，為大家提供更多的方便。

⑵、辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一直在督促進行，各個綠植擺放有序。給公司營造一個綠色，和諧的工作環(huán)境。

⑶、完善會議室會議環(huán)境的建設(shè)：配置好網(wǎng)絡(luò)、電話、音響、投影儀等會議用品，調(diào)試網(wǎng)絡(luò)會議線路，為公司各辦事處互通會議提供方便。

⑷、定期去附近超市購入方便面、香腸等快餐食品，為員工提供便捷超市服務。

7、配合公司業(yè)務部門完成任務：

配合公司業(yè)務部門完成相應的工作，譬如：培訓材料的準備以及企業(yè)現(xiàn)場的支持工作等。

8、完成上級交辦的其他任務，并按時按質(zhì)的完成。

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201*年工作計劃

根據(jù)部門201*年的工作結(jié)合，公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢，行政部除做好日常管理工作外，計劃從以下幾方面開展201*年度的工作，全面推行目標管理。

1、細化管理流程

根據(jù)公司工作實際情況，細化管理流程。對有關(guān)規(guī)章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。

2、系統(tǒng)完善管理制度并加強管理制度的執(zhí)行力

配合公司促建工作，加大行政管理力度，完善管理制度。對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布，處罰，使其盡快改正。促使工作質(zhì)量進一步提高。行政部門是一個促建公司整體素質(zhì)的團隊。在管理制度的執(zhí)行中，各個部門需要提高自己的員工意識，積極配合行政部各項制度的執(zhí)行，行政部也將會隨時監(jiān)督檢查，對于屢次觸犯制度者，將予以相應處罰。

3、加強部門之間的協(xié)調(diào)

各個部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系是促使公司建設(shè)的首要標準之一，故行政部將會繼續(xù)加強各部門之間的凝聚力，增強大家各部門之間就是一個整體的意識。公司所有員工都應具備一定的責任感及凝聚力，積極配合好各部門之間的工作。

4、進一步改造工作環(huán)境

進一步改造工作環(huán)境，使辦公室更溫馨、舒適。讓大家可以更愉悅、安心的工作。公司也將繼續(xù)采用人性化的管理模式，促使員工彼此之間的親切感。

5、加強學習提高工作能力

努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強理論學習、業(yè)務學習，強化服務與管理意識，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作積極性，使公

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司行政管理工作再上新臺階。

6、加強與辦事處之間的溝通

增強公司建設(shè)不僅局限于本地人員關(guān)系，對各辦事處之間亦是如此。所以不僅要內(nèi)部協(xié)調(diào)，也要加強與辦事處之間的溝通，建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。

7、統(tǒng)一公司電腦和軟件

公司電腦將逐步實行統(tǒng)一化管理。例如辦公軟件office、搜索引擎等等，改進大家使用的電腦及其軟件版本，使其都保持一致，增強公司網(wǎng)絡(luò)管理。

8、配合其他部門工作

全力配合其他各個部門的工作，確保公司業(yè)務能夠正常進行。加快工作進度，為各部門分擔相應的工作。

總結(jié)

201*年的公司是緊張忙碌的，行政部工作責任同樣很大。但本部門卻始終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政各項工作職責，較好的完成了各項工作任務。其實，行政部門對于一個正在成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的。行政工作也是需要公司上下通力合作的，各部門之間相互共同配合的工作較多，因此行政工作需要公司領(lǐng)導予以重視和支持，以及各部門予以大力協(xié)助。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；加強管理，改進服務；大膽探索行政部的工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，爭取為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻！

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擴展閱讀：201*年上半年行政部工作總結(jié)(修改后)

半年工作總結(jié)

行政部

201*

年201*年上半年行政部工作總結(jié)

行政部是公司的綜合性管理部門，又是公司各種信息的交匯點和集散地。201*年行政部在人員重組的情況下，部門所有人員恪盡職守，團結(jié)進取，努力工作，在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和指導下，在兄弟部門的熱心支持與配合下，緊緊圍繞“品牌宣傳年”竭盡全力完成工作任務�，F(xiàn)將上半年工作匯報如下，不妥之處請各位領(lǐng)導批評指正。

一、加強學習，不斷提升整體素質(zhì)。

為了提升人員的整體素質(zhì)，每月對本部門人員進行培訓學習不少于二次，學習內(nèi)容涵蓋非公企業(yè)黨建知識、公司各種文件和企業(yè)文化報、傳達公司的會議精神及最新動態(tài)等。通過組織學習，部門每一個成員都能了解公司的工作動態(tài)，從思想上早謀化、精神上早準備，始終同公司的工作同步進行。上半年部門員工積極向企業(yè)文化報投稿12篇。二、規(guī)章制度落實。

1、為了落實行政部工作，每周一召開部門例會，總結(jié)上周工作，安排本周工作�？隙ǔ煽儯�指出不足，逐步形成了自我完善，自我管理的工作新格局。

2、上半年共參加《養(yǎng)老保險經(jīng)辦管理實務與操作》、《餐飲行業(yè)食品安全》、《清真食品知識》、《暢享光速，翼企成長》、《社會保險相關(guān)知識》、《消防安全知識》等與工作密切相關(guān)的培訓。通過參加各種學習豐富了知識結(jié)構(gòu)，補充了新知識、新技能，提高了自身思想政治素質(zhì)和綜合管理能力，增強了政策理論水平，并能在實際工作中融會貫通。

3、根據(jù)公司各部門崗位的實際需求，有針對性、合理地招聘員工，以配備各崗位。上半年招聘新工202人、辭工64人、自離183人、開除違紀違規(guī)員工1名。規(guī)范了各部門人員檔案并建立電子檔

案，嚴格審查全體員工檔案，健全資料。完善培訓機制，同時加強內(nèi)部的培訓管理工作，提高全員工作效率和業(yè)務技能。

4、對上級部門下發(fā)的文件，行政部及時登記后，報送總經(jīng)理簽批、傳閱。需要向下屬部門送達的，行政部根據(jù)批示，將文件及時送到承辦部門或辦理人。公司內(nèi)部文件由主辦部門承辦擬稿，負責人簽發(fā)，行政部審報王總簽發(fā)。行政部負責登記、編號、打印，凡文件涉及部門及時分送。上半年共發(fā)紅頭文件10份，通知、通報21份，協(xié)調(diào)會議紀要1份，黨支部文件4份，收悉并傳閱外來文件12份。

5、上半年公司參保人數(shù)186人，養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)進及新增14人。配合扶風縣養(yǎng)老保險經(jīng)辦中心對我公司養(yǎng)老保險繳納的相關(guān)情況進行了稽核檢查，對于不符合項及時進行了回復。201*年度公司參保人員繳費明細進行張貼公告。完成了集團公司6人養(yǎng)老保險補費相關(guān)業(yè)務的辦理工作；上報了鄭德明退休的相關(guān)資料。

6、按照公司安排，分期分批組織食品從業(yè)人員180人在縣疾控中心進行健康檢查，體檢合格率為100%。組織48名員工在縣中醫(yī)院進行體檢。

7、以節(jié)約為目標，做好辦公用品及勞保的采購工作，上半年派人走訪調(diào)研西安辦公用品市場價格，合理地采購辦公用品。比如：原用楊凌打印機碳粉240元/盒，經(jīng)過走訪了解，西安同質(zhì)量的碳粉只需150元/盒，隨后由公司去西安辦理業(yè)務的車順路捎回來，節(jié)省了開支，降低了成本。行政部根據(jù)各部門申報的計劃合理發(fā)放辦公用品，并做好物品的領(lǐng)用登記。每月勞保的發(fā)放，及時和公司領(lǐng)導溝通確定，并對勞保發(fā)放人員進行確認，確保勞保的正常發(fā)放。8、上半年，審驗營業(yè)執(zhí)照7個，變更寶雞建忠五一紙業(yè)公司法人1個，年檢組織機構(gòu)代碼證6個，特種行業(yè)許可證年檢更換1個，完成了陜西著名商標“佳家愛”的延展工作，完成了傳薪樓的消防許可資料及氣象許可資料。多次和楊凌、扶風工商、藥監(jiān)局、疾控中心、物價部門協(xié)商解決有關(guān)難題，確保公司各項工作正常進行。

三、安全防范及督察。

1、隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，車輛相對有所增加。由于公司車輛分散到各個部門，加之車輛多數(shù)年久，常年超負荷運行，導致維修頻繁，車輛整體質(zhì)量系數(shù)差。在辦理車輛檢審驗前，及時和各相關(guān)部門溝通維修。上半年，共審驗、檢測車輛40輛；新購車輛2輛，已掛戶運行。辦理車輛營運證20個，處理車輛事故4起，處理各項車輛違章、違規(guī)信息230起。

2、勤于學習，勇于探索，降低工傷事故發(fā)生率。利用周末時間多次對車間進行安全檢查，并針對個別事故多發(fā)區(qū)域存在的問題與生產(chǎn)部門及時溝通協(xié)調(diào)解決，對疑難問題要求限期整改；對個別風險大的工作崗位，進行安全談話，督促崗位人員規(guī)范操作；對火災、工傷易發(fā)的鍋爐房、化驗室、庫房、裝卸隊不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時與各部門領(lǐng)導溝通、解決。上半年集團公司共計發(fā)生工傷事故2起，工傷資料已認定。201*年第一次工傷理賠已完成。上半年公司工傷新參保234人，減少247人。發(fā)生火災一起，及時進行了撲救。

3、加強門衛(wèi)人員教育，提高門衛(wèi)隊伍素質(zhì)。利用交接班學習傳達公司文件及會議精神，組織全體門衛(wèi)人員認真學習公司的各項規(guī)章制度與崗位職責。加強基礎(chǔ)防范，確保公司財產(chǎn)安全；對外來人員及車輛嚴格登記，對出廠區(qū)的物資，嚴格按制度執(zhí)行，認真檢查出門物品和票據(jù)，確保票物相符。對無票物資，必須有行政部開具的出門證，方可出門；過磅車輛嚴格按要求進行收費；對出廠員工隨帶的物品不定期檢查，上半年共檢查16次，開除一名偷拿公司財物的員工；夜班值班必須對院內(nèi)庫房及大環(huán)境區(qū)域進行巡查，保證一小時巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，開除夜間翻墻員工兩名，有力的震懾了個別員工的僥幸心理。

4、上半年，對集團車輛進行了大量的了解，油料價格變化4次，個別運費調(diào)整1次。對修理重復、材料價格過高、機油亂領(lǐng)、多領(lǐng)、輪胎不按規(guī)定領(lǐng)取，舊材料不按規(guī)定入庫進行了督察；督察西安水辦反應的問題，提出了整改意見；督察了公司供貨車輛的過磅情況，

送貨車輛裝車情況，夏季宿舍用電問題；加大消防器材的檢查力度，每周對消防器材檢查一次；在廠區(qū)張貼了禁止吸煙的通告。根據(jù)公司的有關(guān)制度要求，堅持經(jīng)常性監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時予以解決和處理。在法定節(jié)假日公司統(tǒng)一安排放假后，及時對各單位部門的上崗情況進行檢查；不定期抽查、檢查各單位部門的勞動紀律；對工作現(xiàn)場、生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生，安全管理進行檢查抽查；對隨便脫崗、串崗、上班時間吃零食、打瞌睡、夜間值班睡覺、生產(chǎn)崗位閑談、玩手機、院內(nèi)及工作現(xiàn)場吸煙等違規(guī)違紀現(xiàn)象及時予以批評、制止并向單位部門領(lǐng)導及時匯報，責成對相關(guān)違規(guī)違紀人員予以處理。四、服務保障。

1、民以食為天，食堂是所有員工的生活保障，為了讓員工吃的放心，吃的滿意，我們執(zhí)行五堅持：堅持對食堂周圍環(huán)境衛(wèi)生進行打掃及維護；堅持對食堂操作間和餐廳衛(wèi)生打掃并維護；堅持飯菜質(zhì)量的不斷提高；堅持每周對食堂所有區(qū)域進行消毒一次；堅持個人衛(wèi)生的保持，勤洗衣物，確保食品干凈、無污染及異物。嚴把采供關(guān)，多了解市場行情，貨比三家，少買菜、勤買菜、買好菜，盡量做到物美價廉。對不能提供有效證件的食品一律不予采購，確保員工吃到放心食品。同時組織食堂工作人員認真學習《食品衛(wèi)生法》及相關(guān)規(guī)章制度，提高整體素質(zhì)和風險意識，打造團隊精神。

2、干凈衛(wèi)生的環(huán)境不僅有利于員工的身心健康，而且也是公司形象的直觀體現(xiàn)。今年公司視察檢查比較頻繁，清潔班全力以赴，任勞任怨，做好公司各個區(qū)域衛(wèi)生，加強基礎(chǔ)設(shè)施維護，確保正常使用。在確保上級檢查的同時，清潔班上半年疏通衛(wèi)生間管道30次，更換蹲坑2個，處理廁所漏水2次，清理各種垃圾40車，移植櫻桃樹69顆，樹、花澆水9次，修剪樹木5次，防蟲5次、換置燈泡80個，籠頭40個，燈頭20個，更換熱水器管2個，及時為員工提供各項服務保障。

3、全力以赴做好每一次接待工作。上半年共接待中、省、市、縣各類視察檢查43次，充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上的良好形象。積極配合公司元宵晚會、紅五月活動的各項工作，確保各項工作順利有序進行。從員工就餐、會場布置、安全保衛(wèi)、獎券餐卷發(fā)放等方面安排有序，圓滿完成了后勤保障服務工作。五、工作中的不足：

半年來行政部積極發(fā)揮后勤保障作用，進一步提升了綜合協(xié)調(diào)、合理組織、有效安排等能力。在制度落實、人力資源管理、共同協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外工作等方面取得了較大的進步。但同時也存在一定的不足之處，主要由以下幾個方面：

1、由于行政部繁雜事務較多，不可能面面俱到，做到令每一個人滿意，因此全面管理水平還有待進一步完善和提高。

2、安全工作是各項工作的基礎(chǔ)，絲毫不得懈怠，要繼續(xù)加強。3、整體服務意識和自覺性還需進一步提高。六、下半年工作措施：

1、加大對駕駛員的安全培訓，切實加強車輛管理，降低不安全

事故發(fā)生。

2、加強對外及公司內(nèi)部的溝通，提高辦事效率。

3、與工傷部門緊密配合，不斷提高工傷認定和賠付工作。4、做好養(yǎng)老保險的繳費、協(xié)調(diào)工作。5、加強消防工作的安全防范力度。6、認真作好領(lǐng)導安排的臨時性工作。

半年來，行政部雖然做了大量工作，取得了一些成績，但與公司要求還有一定差距，在全面發(fā)展上和提高員工服務意識上，有待進一步加強。在今后的工作中，我們要認真履行職責，開拓創(chuàng)新，提升我們的工作水平。圓滿完成全年的各項工作任務。

集團公司行政部201*年7月2日

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