公文函 本文簡介：

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等使用的一種公文，下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文函。函的基本特點(diǎn)是行文關(guān)系的平行性，即它主要用于同級或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文。在適用的內(nèi)容方面，它主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)

公文函 本文內(nèi)容：

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等使用的一種公文，下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文函。

函的基本特點(diǎn)是行文關(guān)系的平行性，即它主要用于同級或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文。在適用的內(nèi)容方面，它主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)。

函作為公文中唯一的平行文種，其適用范圍比較廣泛。行文方向有一定靈活性。它不僅可以在平行機(jī)關(guān)、不相隸屬的機(jī)關(guān)行文，而且還可以向上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。函在上下級機(jī)關(guān)之間行文時(shí)，往往只用于商洽、詢問一般性事項(xiàng)，如上級機(jī)關(guān)要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等，不用于傳達(dá)帶有指示性、指導(dǎo)性的事項(xiàng)。

函的種類

函可以從不同角度進(jìn)行分類。

按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位較為正式的公務(wù)活動(dòng)往來，便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。

按發(fā)函的不同目的劃分，可分為四種：

1．商洽函商洽函是向不相隸屬機(jī)關(guān)商量解決或請其協(xié)助辦理有關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用的一種函，例如干部調(diào)動(dòng)、聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)或請求幫助支援等均用商洽函行文。

2．問答函問答函是向不相隸屬機(jī)關(guān)詢問或答復(fù)有關(guān)情況或問題等使用的一種函。有時(shí)上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)詢問情況，下級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問，也可使用這種函。

3．請批函請批函是不相隸屬機(jī)關(guān)提請非上下級關(guān)系的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)某項(xiàng)要求所使用的一種函。

4．告知函告知函是向不相隸屬機(jī)關(guān)告知需要對方知道或要求對方辦理的事項(xiàng)時(shí)所使用的一種函。這種函從內(nèi)容和作用上看類似于“通知”，只是由于對方不屬于下級機(jī)關(guān)，不宜使用“通知”行文，所以用“函”，如《財(cái)政部關(guān)于重申各銀行所屬信托投資公司集中繳納所得稅調(diào)節(jié)稅問題的函》。

函的內(nèi)容

函與其他行政公文一樣，由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。

函的標(biāo)題通常有以下三種格式。

第一種是由“關(guān)于＋事宜＋文種”構(gòu)成，如《關(guān)于請求批準(zhǔn)× × ×廳成立信息中心的函》；

第二種由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋事由＋文種”構(gòu)成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)設(shè)立開發(fā)型企業(yè)問題的復(fù)函》；

第三種由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋關(guān)于＋事由＋行文對象＋文種”構(gòu)成，如《教育部關(guān)于成立高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院給山東省教育廳的復(fù)函》。

函的正文包括三部分，即發(fā)文事由、事項(xiàng)、結(jié)束語。

發(fā)文事由應(yīng)根據(jù)函的類別來寫作。如果是復(fù)函，其發(fā)文事由往往表述較為簡單，通常引用來函的標(biāo)題和發(fā)文字號并表示收悉及進(jìn)行了處理即可；如果是主動(dòng)發(fā)函，發(fā)文事由表述應(yīng)詳盡，一般不能用一句話加以概括。

發(fā)文事項(xiàng)指函所要詢問、答復(fù)、商洽和請求批準(zhǔn)的具體內(nèi)容，這部分應(yīng)視具體內(nèi)容寫作，該長則長，該短則短。

結(jié)束語指正文的結(jié)尾，不同的函有不同的慣用語，如詢問函用“請復(fù)”，復(fù)函用“此復(fù)”或“特此函復(fù)”，一般的函，有時(shí)可使用“此致敬禮”等。

函的寫作要求

函的寫作應(yīng)開宗明義，緊扣主題。不論寫哪種類型的函，都應(yīng)一函一事，不要一函數(shù)事，以免輾轉(zhuǎn)傳遞延誤時(shí)間，影響工作。

函的用語應(yīng)得體。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達(dá)發(fā)函單位的愿望與要求；詢問函用語要謙和敬重，以增強(qiáng)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系；答復(fù)函用語要明確，不要模棱兩可。

公文函 本文關(guān)鍵詞：公文

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