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公文會議紀(jì)要

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-04-20 15:51:36 | 移動(dòng)端:公文會議紀(jì)要

公文會議紀(jì)要 本文簡介:

會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文會議紀(jì)要。會議紀(jì)要是會議主持單位根據(jù)會議宗旨、議程、會議記錄、會議文件及其他會議資料,分析、整理而成的文件。對上級機(jī)關(guān),它起匯報(bào)情況的作用;對與會單位它可起協(xié)調(diào)約束的作用;而對下屬機(jī)關(guān),則起指導(dǎo)工作的作用。會議紀(jì)要的特點(diǎn)1.紀(jì)實(shí)

公文會議紀(jì)要 本文內(nèi)容:

會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文會議紀(jì)要。會議紀(jì)要是會議主持單位根據(jù)會議宗旨、議程、會議記錄、會議文件及其他會議資料,分析、整理而成的文件。對上級機(jī)關(guān),它起匯報(bào)情況的作用;對與會單位它可起協(xié)調(diào)約束的作用;而對下屬機(jī)關(guān),則起指導(dǎo)工作的作用。

會議紀(jì)要的特點(diǎn)

1.紀(jì)實(shí)性

會議紀(jì)要具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要應(yīng)如實(shí)地記載會議基本情況,如實(shí)地傳達(dá)議定事項(xiàng)。寫作會議紀(jì)要不能隨意更改會議基本精神,不能擅自增刪會議內(nèi)容,不能隨意變動(dòng)議定事項(xiàng),不能對會議達(dá)成的共識進(jìn)行修改。寫作會議紀(jì)要一般也不對會議或會議的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、評論。

2.概括性

會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要不能像記流水賬那樣把會議內(nèi)容全部記下來,而應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項(xiàng),在會議記錄所提供的材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行概括、整理、提煉后形成公文。與會議記錄相比,會議紀(jì)要能夠更集中地反映會議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性。

3.指導(dǎo)性會議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能,一是記載,二是傳達(dá)。會議紀(jì)要是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者共同意志的集中體現(xiàn),是會議成果的結(jié)晶。它集中反映了會議的精神實(shí)質(zhì),是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù),對工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。

會議紀(jì)要的內(nèi)容

會議紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。會議紀(jì)要的標(biāo)題有多種寫法。如《全國水利建設(shè)現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要》、《環(huán)渤海地區(qū)商討對外開放工作會議紀(jì)要》、《財(cái)政部中專學(xué)校校長會議紀(jì)要》等。

會議紀(jì)要的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。

開頭應(yīng)概括交代會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會期、主要議程、會議形式以及會議的主要成果等,這段文字要求簡明扼要。

主體部分也稱分述部分,應(yīng)集中寫會議的主要精神;包括:會議對某項(xiàng)工作情況的分析,會議研究的問題、討論的意見,會議做出的決定,提出的任務(wù)、要求、措施等等。

正文的寫法可以是分項(xiàng)式,也可以是總分式。文中常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員認(rèn)為”等引述用語。

結(jié)尾部分可有可無。一般是向受文單位提出希望和要求,有的則沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文即告結(jié)束。

會議紀(jì)要的落款包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名只用于辦公會議紀(jì)要,寫明召開會議的機(jī)關(guān)名稱。一般會議紀(jì)要不需要署名。另外,根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,會議紀(jì)要可以不蓋公章。

成文時(shí)間如果在標(biāo)題下方已注明,就不寫。

會議紀(jì)要的寫作要求

會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確地把握會議主旨,如實(shí)反映會議精神,不得隨意取舍,不能以偏概全。會議紀(jì)要應(yīng)有較強(qiáng)的紀(jì)要性和概括性,應(yīng)條理清晰、層次分明。會議要求應(yīng)及時(shí)寫作,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,便于征求與會者的意見,及時(shí)修訂、發(fā)送。

公文會議紀(jì)要 本文關(guān)鍵詞:會議紀(jì)要,公文

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