管村小學(xué)檔案建設(shè)管理工作總結(jié)
檔案建設(shè)管理工作總結(jié)
管村小學(xué)
201*年10月
管村小學(xué)檔案建設(shè)管理工作總結(jié)
一年來,我校在石門山鎮(zhèn)中心中學(xué)的指導(dǎo)下,在學(xué)校校長室的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各項教育方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理員的思想教育,逐步健全了檔案成盒歸檔制度,貫徹執(zhí)行《檔案管理條例》及實施辦法,不斷加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。學(xué)校在人力,物力,財力上給予全力支持,確保創(chuàng)建工作順利開展。
回顧一年來工作情況,我們努力發(fā)揚(yáng)任勞任怨、樂于奉獻(xiàn)的精神,較好地完成了檔案接收、轉(zhuǎn)出、整理等重要工作。為更好的全面完成學(xué)校與綜合檔案室簽訂的各項工作目標(biāo),現(xiàn)將檔案管理工作做以下幾個方面的小結(jié):一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)與管理
1、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校成立了以校長李甲國為組長、副校長和教導(dǎo)主任為副組長、少先隊和總務(wù)處負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到有分工、有計劃、有落實、有檢查、有總結(jié),各負(fù)其責(zé),分工明確。2、建立、健全檔案網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理。201*年9月成立綜合檔案室集中統(tǒng)一管理各類檔案,并配備了兼職檔案員。學(xué)校在開學(xué)時組織全校教師學(xué)習(xí)《檔案法》,利用黑板報、宣傳欄等形式宣傳、學(xué)習(xí)《檔案法》有關(guān)標(biāo)語20多條。檔案員協(xié)助檔案室做好本部門的材料收集移交工作,使學(xué)校檔案工作步入規(guī)范管理軌道。
3、重新修訂了檔案室檔案工作制度。為規(guī)范學(xué)校檔案管理,我們制訂了《管村小學(xué)檔案管理制度》,其中包括檔案室職責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、檔案員崗位職責(zé)、兼職檔案員崗位職責(zé)、檔案鑒定銷毀制度、保管制度、保密制度、利用制度等,并將檔案工作納入學(xué)校工作計劃中,使各部門能自覺做好檔案資料歸檔工作。
4、主動與檔案行政部門建立檔案業(yè)務(wù)聯(lián)系。及時向董莊鄉(xiāng)中心中學(xué)反映本單位在創(chuàng)建過程中的工作情況,并多次邀請教研室領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo),給予理論支持,逐步完善學(xué)校各類檔案管理。二、創(chuàng)建活動
201*年是我校檔案管理走上正軌的關(guān)鍵一年,學(xué)校把檔案工作列入了學(xué)校工作計劃和議事日程之中,在學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,制訂和完善了一系列檔案管理的規(guī)章制度,調(diào)整管理員,配備檔案專用設(shè)備、物品。201*年10月~201*年12月,按照石門山鎮(zhèn)中心中學(xué)檔案建設(shè)管理年文件精神,組織力量對歷年檔案進(jìn)行了較為徹底的整理,把原來由各科室分散保管及檔案室集中保管的舊材料(3年以上)各類檔案進(jìn)行全面整理、立卷歸檔,建立起較為規(guī)范的綜合檔案室。具體抓了以下幾個方面:
1.成立檔案管理專項領(lǐng)導(dǎo)小組。201*年9月,學(xué)校成立了以校長任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由李甲國校長任組長,教導(dǎo)主任王懷臣為檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)兼任副組長,張震、翟勝光、王殿軍、杜芳彬為組員,教導(dǎo)處主要負(fù)責(zé)校檔案室工作。明確具體的檔案收集責(zé)任人和范圍:高峰、杜芳彬負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政類,張震負(fù)責(zé)教學(xué)、學(xué)籍類,王懷臣負(fù)責(zé)教學(xué)教研、教師業(yè)務(wù)類,高峰負(fù)責(zé)財務(wù)會計與基建設(shè)備類,王殿軍負(fù)責(zé)德育、少先隊及學(xué)生管理類。并且要求各負(fù)責(zé)老師收集整理并及時送交教導(dǎo)處,按要求存檔。
2.重視檔案管理制度建設(shè)。學(xué)校召開專題會議,討論、研究、落實有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)升級的具體措施,明確職責(zé),責(zé)任到人,制訂和完善了“檔案管理和收集網(wǎng)絡(luò)”、“檔案分類目錄”。并多次與兄弟學(xué)校聯(lián)系取經(jīng),先后到曲阜實驗小學(xué)、石門山鎮(zhèn)中學(xué)、董莊鄉(xiāng)小學(xué)實地參觀學(xué)習(xí),借鑒他們的好做法、好經(jīng)驗。特別是多次到石門山鎮(zhèn)中學(xué),學(xué)習(xí)照片檔案的制作,學(xué)習(xí)基建材料
圖紙的折疊等,還在學(xué)校宣傳窗進(jìn)行了檔案工作宣傳,制訂了切合本校實際的規(guī)章制度上墻。
3.提升檔案工作管理水平。我校沒有專職的檔案工作人員,做好檔案工作確實面臨許多困難,其中時間和精力的難以調(diào)配是最大的困難。盡管這樣,上級有關(guān)部門舉辦的相關(guān)培訓(xùn)和會議,我們均認(rèn)真參加,并經(jīng)常向?qū)<壹八n案工作人員請教,以多思、多問、多學(xué)、多研的方式,提高自己的業(yè)務(wù)水平,不斷推進(jìn)各項工作。
4.扎實做好檔案管理工作。學(xué)校檔案雖已逐步走上正軌,對于檔案管理的業(yè)務(wù)不是很熟練,對檔案工作的困難估計不足,安排人員、時間、任務(wù)不夠科學(xué)合理,以致走了許多彎路。201*年底,我們多次邀請中心中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)到校指導(dǎo),進(jìn)一步明確了檔案管理的規(guī)范要求,對已有檔案資料進(jìn)行了規(guī)范化整理、分類、組件和立卷。到目前為止,檔案室共有黨務(wù)、行政類檔案25件,教學(xué)管理檔案110件,學(xué)籍管理檔案20件,教師業(yè)務(wù)類20件,固定資產(chǎn)、財務(wù)類30卷,德育少先隊活動材料類20卷。
5.完善檔案室的硬件建設(shè)。因校舍比較緊張,各功能室室早已就位,所以擠出原打算騰出來做德育室的空間,把檔案室設(shè)在三樓與德育室共用,建成了1間近60平方米的檔案室,檔案室、德育室、借閱室暫時共用,面積不足,有待于今后創(chuàng)造條件改善。學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò)、制度上墻。目前,學(xué)校檔案室整潔、通風(fēng),基本符合“六防”要求。
6.啟動檔案編研開發(fā)工作。盡管我們檔案管理還在爭取達(dá)標(biāo)階段,但我們還是啟動了檔案編研工作。現(xiàn)已收集、編寫了《學(xué)校大事記》、《學(xué)校管理手冊》《管村小學(xué)農(nóng)遠(yuǎn)工程學(xué)習(xí)材料》《管村小學(xué)教科研學(xué)習(xí)材料》等編研材料,共計10卷,為學(xué)校今后的發(fā)展提供了較為充分的歷史依據(jù)和經(jīng)驗借鑒。
7.做好檔案利用管理工作。切實為學(xué)校的教育改革和發(fā)展服務(wù),主要是:為學(xué)校黨政決策提供依據(jù);為教師評職評優(yōu)提供資料。如:在少先隊雛鷹紅旗大隊驗收中,檔案室提供了少先隊開展各項活動的資料。201*年12月,學(xué)校要參加曲阜市校園文化展評,檔案室提供了201*-201*年度的檔案資料,教學(xué)檔案長期6件,照片檔案6卷,使得展板內(nèi)容豐富,全面反映學(xué)校校園文化開展情況和所取得的成績。如此等等。學(xué)校檔案資料的及時提供,為學(xué)校的創(chuàng)建等各項工作開了方便之門。三、努力方向
我校的檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和檔案業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下,在爭創(chuàng)“石門山鎮(zhèn)鎮(zhèn)級檔案室”這一目標(biāo)的引領(lǐng)下,經(jīng)過大量的工作已經(jīng)取得了一定的成績,管理工作在實踐中逐步提高和成熟。我們非常清醒地看到自己的工作與上級部門的要求的檔案標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距。這主要表現(xiàn)在:1、檔案材料中的文字、書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范;2、檔案形成的規(guī)范性、主動性還不夠;
3、檔案收集的科學(xué)性、規(guī)范性還比較欠缺;檔案整理還有不夠規(guī)范之處;為此,我們需要更加努力,近期目標(biāo)是:形成要更規(guī)范、主動;收集、整理要更及時、進(jìn)一步制度化;各部門的檔案工作須進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理要進(jìn)一步落實,檔案的開發(fā)利用還須完善,檔案的編研要更加深入,檔案的現(xiàn)代化管理還有待提高。
今后,我們將以爭創(chuàng)鄉(xiāng)級檔案室工作為起點,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的制度化建設(shè)和規(guī)范化管理,努力提升檔案工作的整體水平,為學(xué)校的改革與發(fā)展、師生的成長與發(fā)展,做好更加主動而全方位的服務(wù)。
擴(kuò)展閱讀:XX鄉(xiāng) 新農(nóng)村檔案建設(shè)工作經(jīng)驗匯報
XXX人民政府
關(guān)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理
工作總結(jié)
年初以來,我鄉(xiāng)被列為全縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理試點鄉(xiāng)之一,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,組建了專門的班子,落實了專門的人員具體抓,嚴(yán)格按照立卷歸檔要求和程序,如期按時、按質(zhì)完成了鄉(xiāng)、村兩級檔案的規(guī)范化立卷歸檔工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、機(jī)構(gòu)健全,領(lǐng)導(dǎo)到位
一是黨委、政府把社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作納入年內(nèi)重點工作之一,進(jìn)行了全面安排部署;二是成立了以鄉(xiāng)長任組長、分管副鄉(xiāng)長任副組長的新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實六名業(yè)務(wù)人員具體抓落實;三是各村也成立了相應(yīng)的班子,由村支書、村主任全面負(fù)責(zé)該項工作,落實村文書為村級檔案管理人員。
二、加強(qiáng)培訓(xùn),宣傳到位
一是通過大小會議組織鄉(xiāng)、村干部集中學(xué)習(xí)了《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》和開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案試點工作的相關(guān)文件精神,增強(qiáng)了干部對新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理的重要性和必要性;二是培訓(xùn)管理骨干隊伍,5月份集中對鄉(xiāng)黨政辦人員、單位檔案管理人員和村文書進(jìn)行集中培訓(xùn)兩次,并邀請縣檔案局業(yè)務(wù)股來鄉(xiāng)授課,確保各村培訓(xùn)了一名檔案管理人員,基本掌握了檔案立卷歸檔和管理等方面的業(yè)務(wù)技能;三是6月中旬縣檔案局常務(wù)副局長帶隊深入XX鄉(xiāng)XX村,現(xiàn)場指導(dǎo)、整理、規(guī)范化立卷,并定期不定期跟蹤督查鄉(xiāng)、村檔案立卷歸檔工作,及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題。
三、強(qiáng)化保障,投入到位
一是落實人員保障,抽派6名大學(xué)生村官集中對各村201*年12月31日以前的檔案進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔;二是落實經(jīng)費保障,鄉(xiāng)財政投入資金5000余元,統(tǒng)一購買檔案盒、裝訂機(jī)、電鉆等檔案整理工具,統(tǒng)一打印卷內(nèi)目錄和案卷目錄;三是落實辦公場所,鄉(xiāng)政府在災(zāi)后重建的艱苦環(huán)境中,租賃房屋一間專門用于檔案整理的辦公場所,確保該工作順利開展。
四、嚴(yán)格程序,歸檔到位
由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,駐村干部、村社干部全員參與,將培訓(xùn)的6名業(yè)務(wù)骨干分成兩線運作,定村、定時間、定任務(wù)、定要求,嚴(yán)格按照歸檔程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷。一是各村召開離任、現(xiàn)任干部會議,層層動員,提高認(rèn)識,疏通歷史檔案收集渠道。二是以各村支部書記、村文書為檔案收集的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)收集村內(nèi)所有檔案資料,收完收盡、不斷年代,確保檔案的完整性、連續(xù)性。三是由駐村干部、村文書、抽派的業(yè)務(wù)骨干集中按年代分類、保存期限和問題(機(jī)構(gòu))組卷,再帶回鄉(xiāng)政府進(jìn)行電子錄入卷內(nèi)目錄、裝訂成冊、裝盒等,截止10月中旬已全面完成各村檔案立卷歸檔工作。
五、建章立制,考核到位
一是黨委、政府建立了定期研究檔案管理工作制度;二是各村確定了村文書為專門的檔案管理人員;三是確定次年3月底前務(wù)必完成上年度的檔案收集、整理和立卷歸檔,并于4月底前將案卷目錄交鄉(xiāng)黨政辦;三是黨委政府將鄉(xiāng)、村兩級檔案管理工作納入年度工作目標(biāo)考核之一,每年5、6兩月由鄉(xiāng)紀(jì)委和分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊深入各村檢查評比,對完成差的村在全鄉(xiāng)進(jìn)行通報,并取消年度評優(yōu)資格。
六、存在的不足
一是村級干部變動頻繁,干部責(zé)任心不強(qiáng),對歷史檔案的保存不完善,存在嚴(yán)重缺失現(xiàn)象,甚至有的材料是有頭無尾或有尾無頭;二是存在過去干部對檔案的重要性認(rèn)識不到位,隨發(fā)生隨銷毀,不注重文書留存;三是相當(dāng)部分檔案無形成時間,不便于立卷;四是檔案中蟲蛀現(xiàn)象嚴(yán)重。今后工作鄉(xiāng)政府將加強(qiáng)監(jiān)督管理,杜絕類似現(xiàn)象再次發(fā)生。
XX年XX月XX日
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