公文報告 本文簡介:
報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復上級機關(guān)詢問與要求、向上級機關(guān)報送資料使用的一種陳述性公文,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文報告。報告是典型的上行文,目的是向上級機關(guān)匯報情況、提供咨詢,對受文者沒有約束力。報告的發(fā)文者多是中下級機關(guān)和企事業(yè)單位,受文者多是其上級主管單位。
公文報告 本文內(nèi)容:
報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復上級機關(guān)詢問與要求、向上級機關(guān)報送資料使用的一種陳述性公文,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文報告。
報告是典型的上行文,目的是向上級機關(guān)匯報情況、提供咨詢,對受文者沒有約束力。報告的發(fā)文者多是中下級機關(guān)和企事業(yè)單位,受文者多是其上級主管單位。有的報告經(jīng)上級機關(guān)批轉(zhuǎn)后,成為上級機關(guān)批轉(zhuǎn)文件的一部分,這時,就具備了相應(yīng)的權(quán)威和約束力、強制性。
報告按內(nèi)容可分為工作報告、情況報告、呈轉(zhuǎn)報告和答復報告等。
報告的內(nèi)容
報告主要由標題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成。遞送報告還包括附件部分。
報告的標題通常是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成,如“成都市國稅局關(guān)于加強稅收管理工作的報告”。
報告主送機關(guān)即報告上報的領(lǐng)導機關(guān),要在標題下另起一行,頂格寫清受文單位的全稱。
正文是報告的主體,一般包含報告的緣由和內(nèi)容兩個部分。兩部分之間常以“現(xiàn)將……報告如下”等文字過渡。報告的內(nèi)容一般由情況、經(jīng)驗或教訓、存在的問題、意見建議等四部分組成。其寫法應(yīng)根據(jù)報告的具體類別和內(nèi)容確定。
工作報告具有總結(jié)性質(zhì),在寫作中應(yīng)以敘為主,敘議結(jié)合,側(cè)重匯報工作情況和經(jīng)驗教訓。同時,可以再提一些存在的問題及意見建議。寫作應(yīng)重點突出,敘述清晰,以便上級機關(guān)清楚地了解工作情況,作出決策。
情況報告主要報告本單位出現(xiàn)的重要情況或發(fā)生的重大問題。開頭應(yīng)寫清楚發(fā)生事故或事件的時間、地點、單位和相關(guān)人員,接著應(yīng)寫明事故或事件的詳細經(jīng)過、已造成的后果,最后再分析原因,寫明處理情況和有關(guān)意見建議。
呈轉(zhuǎn)報告是下級機關(guān)就某項工作中存在的問題向上級機關(guān)提出意見和建議,期望得到上級機關(guān)認可和采納,并轉(zhuǎn)有關(guān)單位或部門執(zhí)行的報告。職能部門由于受到職權(quán)范圍或隸屬關(guān)系的限制,一般不能直接給有關(guān)單位或部門行文,因此提出建議,由上級機關(guān)轉(zhuǎn)批有關(guān)部門執(zhí)行。
呈轉(zhuǎn)報告除反映情況外,其側(cè)重點在今后工作的建議上,應(yīng)寫明對某一工作的具體意見、要求、實施方法以及需要采取的措施等。
答復報告主要是報告本單位貫徹執(zhí)行政策、法令、指示的情況以及完成上級交辦事項的情況,另外也用于根據(jù)法律程序和有關(guān)規(guī)定,向上級機關(guān)報送文件或材料。
一般應(yīng)詳細闡述何時何地用什么方式,在什么范圍內(nèi)對有關(guān)政策、法令進行了傳達或辦理,并寫明辦理執(zhí)行的辦法及措施、執(zhí)行的效果、目前存在的問題等,同時應(yīng)將報送的事項或材料、物品的依據(jù)、名稱和數(shù)量等寫清楚。
另外,在報告正文中,還要注意結(jié)尾語的不同。如工作報告和情況報告多用“特此報告”;呈轉(zhuǎn)報告多用“以上意見如無不當,請批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位執(zhí)行”;答復報告多用“現(xiàn)將有關(guān)材料呈上”等。
報告正文末尾右下方應(yīng)簽署發(fā)文機關(guān)名稱和標注日期,同時加蓋公章。
報告寫作注意事項
1.真實
報告是讓上級機關(guān)了解情況以便決策,因此必須真實可靠,用事實說話,不能憑空臆造、弄虛作假、借題發(fā)揮,更不能推卸責任、虛報瞞報。切忌使用“據(jù)說”、“可能”之類的模糊詞語以免影響上級機關(guān)正確決策,給工作造成損失。
2.及時
將有關(guān)事項及時反饋給上級機關(guān),有利于上級機關(guān)迅速掌握情況,及時指導工作和處理問題,提高工作效率。
3.突出重點
報告應(yīng)抓住重點,突出中心,通過典型材料和恰當中肯的分析來說明問題,提出建議或要求。力戒長篇大論,虛華空洞。
4.語氣要謙恭
報告是上行文,語氣應(yīng)謙恭,用語要得體,文字應(yīng)簡練、準確。
公文報告 本文關(guān)鍵詞:公文,報告
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