物資管理部工作總結(jié)201*

201*年上半年工作總結(jié)

-------物資管理部

201*年上半年，對(duì)于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的半年。回顧這半年，公司訂單多，貨期短，物資管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下，克服重重困難，調(diào)結(jié)構(gòu)，順流程，使產(chǎn)前配套物資基本滿(mǎn)足了生產(chǎn)需求。以下是物資管理部201*年上半年工作小結(jié)：

物資管理部的職責(zé)是保證全公司的產(chǎn)前配套，全力做好服務(wù)者的角色，201*年上半年我部主要完成的工作及工作情況如下：

1、基本上保證了各分公司的生產(chǎn)配套，針對(duì)今年訂單多而貨期短的形勢(shì)，我部始終秉持著“盡最大的能力盡快將配套物資回廠，為生產(chǎn)一線(xiàn)的師傅搶出更多的裝配時(shí)間”的工作理念；

2、我部進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理，更新及整理供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案，并更新《合格供方一覽表》，以確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性，以便于日常管理。

3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級(jí)，重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部的使用權(quán)限，并增加了生產(chǎn)部門(mén)查詢(xún)出入庫(kù)及庫(kù)存的權(quán)限，便于生產(chǎn)部門(mén)更好地安排生產(chǎn)，提高了各部門(mén)的工作效率；

4、時(shí)常與生產(chǎn)部門(mén)人員溝通，并參加各分公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議，掌握生產(chǎn)進(jìn)度。我部根據(jù)分公司的生產(chǎn)進(jìn)度及庫(kù)存狀況，安排生產(chǎn)配套物資的有序回廠，使資金最有效的利用；

5、我部業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商時(shí)刻保持聯(lián)絡(luò)，了解所采購(gòu)物資的市場(chǎng)行情及生產(chǎn)工期的變動(dòng)，及時(shí)反饋各分公司相關(guān)人員，以便于各分公司安排后續(xù)投產(chǎn)；

6、隨著今年形勢(shì)的好轉(zhuǎn)，電子分公司由以前的月平均產(chǎn)能30臺(tái)，已提高到現(xiàn)在的60臺(tái)，而以外協(xié)單位的加工能力已滿(mǎn)足不了公司生產(chǎn)的需求。面對(duì)這一現(xiàn)狀，一方面，我部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部尋找新的外協(xié)單位，如匯達(dá)興業(yè)；一方面，我部員工和現(xiàn)有外協(xié)單位溝通協(xié)調(diào)，讓現(xiàn)有外協(xié)單位增加設(shè)備，提高產(chǎn)能，通過(guò)這些前期工作，外協(xié)加工件基本可以滿(mǎn)足現(xiàn)在的生產(chǎn)需求。

7、根據(jù)各分公司的投產(chǎn)、二八定律及今年的市場(chǎng)形勢(shì)，我部在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)工作重點(diǎn)的調(diào)整。如機(jī)床分公司的投產(chǎn)情況是產(chǎn)品批量小而品種多，由于其采購(gòu)數(shù)量少，采購(gòu)價(jià)格和投產(chǎn)優(yōu)勢(shì)都不明顯，我部堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)”與“就近采購(gòu)”原則，通過(guò)比較分析各供應(yīng)商報(bào)價(jià)、市場(chǎng)價(jià)格、過(guò)去的采購(gòu)價(jià)格記錄、類(lèi)似產(chǎn)品采購(gòu)的價(jià)格等手段確定穩(wěn)定的供應(yīng)商，盡量保證機(jī)床分公司的正常生產(chǎn)配套；而電子分公司的投產(chǎn)情況是產(chǎn)品品種少而批量大，我部對(duì)這一類(lèi)采購(gòu)訂單，其工作思路為在保證正常配套的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制成本，201*年上半年，我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上，對(duì)每一類(lèi)物資重新談判最優(yōu)的價(jià)格，共節(jié)省成本80萬(wàn)元，單臺(tái)成本降低了1.3萬(wàn)元。

201*年上半年工作中，我部雖然基本保證了公司的產(chǎn)前配套和降低了成本，但在重點(diǎn)工作過(guò)程中存在一些問(wèn)題和不足。

1、今年各分公司接到訂單的合同供貨周期都比較短，相應(yīng)的各分公司在產(chǎn)前配套和生產(chǎn)裝配上的時(shí)間都縮短了，比如防護(hù)罩的加工周期是一個(gè)月，為了保證生產(chǎn)進(jìn)度，投產(chǎn)部門(mén)不得不縮短到二十天。一件或兩件物資周期的縮短還在物資管理部承受的范圍內(nèi)，但所有的投產(chǎn)周期全部減少給我部造成了很大的壓力。雖然我部人員有時(shí)也稍有抱怨，但我們也理解各分公司有可能留給本部門(mén)的生產(chǎn)裝配周期更短。我部在面對(duì)201*年新的投產(chǎn)形勢(shì)，反映不夠及時(shí)。在今年形勢(shì)這么好的情況下，各職能部門(mén)和分公司不能一味的抱怨，相互推諉，應(yīng)該共同攜起手來(lái)打一個(gè)漂亮的翻身仗。

2、采購(gòu)合同處于被動(dòng)一方，外協(xié)加工合同是我們公司自己的版本，而我們采購(gòu)合同大部分是叫供應(yīng)商做好傳真給我們，所以采購(gòu)沒(méi)有一個(gè)較規(guī)范的合同，合同中對(duì)一些違約條款規(guī)定不清楚，造成了對(duì)供應(yīng)商和我們的約束力低，后續(xù)產(chǎn)生的績(jī)效就低；在201*年下半年，我部將與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理部共同探討，制定并推行我方采購(gòu)框架合同，使我方變被動(dòng)為主動(dòng)，更好地維護(hù)我公司的利益；

3、201*年上半年，雖然更新了更新《合格供方一覽表》，加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理，但工作還只是存在表面，對(duì)供應(yīng)商真正的績(jī)效考核機(jī)制未建立起來(lái)，比如對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)計(jì)劃完成率和質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)記錄。

201*年下半年對(duì)于我公司還是至關(guān)重要的，在以后工作中，我部工作思路如下：我部盡全力做好產(chǎn)前配套，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行；比質(zhì)比價(jià)，降低成本；擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊----采購(gòu)管理模塊；調(diào)結(jié)構(gòu)，順流程，規(guī)范部門(mén)管理；加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立ERP信息共享平臺(tái)。

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201*年，我部門(mén)員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，不分晝夜、節(jié)假日，出色的完成了公司交辦的采購(gòu)工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù)，獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度，堅(jiān)持原則，堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度，以采購(gòu)紀(jì)律嚴(yán)格要求自己，廉潔奉公，從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念，堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線(xiàn)努力開(kāi)展工作，使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。

一、工作完成情況及修訂完善管理制度

1.本年度工作完成情況

根據(jù)公司安排，我們物資采購(gòu)部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥，②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料，③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門(mén)管件，④電器設(shè)備，⑤勞保用品，⑥一般工具，⑦輸鹵管線(xiàn)，⑧研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表，⑨公司交代的其它采購(gòu)業(yè)務(wù)。

為節(jié)約資金，防止庫(kù)存積壓，堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法，在采購(gòu)量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計(jì)，精心組織尋找貨源，積極組織落實(shí)，始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項(xiàng)目，保障鉆井施工，科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展，圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。

在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的配合下，201*年共完成采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單份，簽訂合同0份。全年采購(gòu)額達(dá)到萬(wàn)。其中建廠設(shè)備、閥門(mén)管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬(wàn)，加工廠區(qū)購(gòu)進(jìn)水泥噸計(jì)款萬(wàn)，購(gòu)進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬(wàn)，3個(gè)井隊(duì)共組織購(gòu)進(jìn)泥漿藥品噸，計(jì)款萬(wàn)，購(gòu)進(jìn)套管?chē)崳��?jì)款萬(wàn)，隔熱油管米計(jì)款萬(wàn)等。合同采購(gòu)萬(wàn)，零星采購(gòu)萬(wàn)。

目前基本做到1000元以上的采購(gòu)，由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬，減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié)，逐步建立起物資采購(gòu)渠道及供應(yīng)商信息檔案�，F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多與相關(guān)職能部門(mén)共同參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，和相關(guān)部室人員一起詢(xún)價(jià)比較，在采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度，

2.部室建立每人每天工作寫(xiě)實(shí)，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程，也便于采購(gòu)環(huán)節(jié)上的查詢(xún)。每周上報(bào)周工作量，每月報(bào)采購(gòu)報(bào)表，出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。

3.重新制定完善崗位制：人員按其所長(zhǎng)，專(zhuān)業(yè)化分工分類(lèi)，各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專(zhuān)業(yè)分不清：容易出現(xiàn)行行都會(huì)干，行行都不專(zhuān)，材料性能不知道，型號(hào)參數(shù)搞不清，有了失誤扯不清，干起工作來(lái)理不清等憋病。避免喪失自覺(jué)性，業(yè)務(wù)始終得不到提高，很難獨(dú)擋一面處理問(wèn)題，對(duì)公司，對(duì)個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí)，徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在，每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高。

4.定制出臺(tái)本部門(mén)管理制度：使大家充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)制度嚴(yán)肅性，在工作中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、企業(yè)的采購(gòu)紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含：落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容，以時(shí)刻警示本部門(mén)人員。

5.安全工作方面：本著安全第一，預(yù)防為主的主導(dǎo)思想，時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí)，每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的，反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高，信譽(yù)好，資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴，每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲，防止出現(xiàn)意外，給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差，裝卸車(chē)時(shí)，特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全，防止意外事故發(fā)生。201*年，本部門(mén)無(wú)一例安全事故發(fā)生，做到全年安全生產(chǎn)。

二、基本做法

1、注重市場(chǎng)調(diào)查

為保證能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物，我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù)，以便更好地掌握主動(dòng)權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度，一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng)，摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系，供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成。達(dá)到1萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目，我們盡量先考察，后采購(gòu)，變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊，因此在采購(gòu)過(guò)程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。

2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

我們圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較，注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)審核環(huán)節(jié)，采取先由采購(gòu)部長(zhǎng)在采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資詢(xún)價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核，再由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理

逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理，對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理，發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采購(gòu)部臺(tái)帳，方便隨時(shí)查閱、對(duì)比。還建立本部門(mén)每天工作寫(xiě)實(shí)報(bào)表，反應(yīng)采購(gòu)部每位員工每天的工作內(nèi)容。

4、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

我部門(mén)人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生，采購(gòu)業(yè)務(wù)水平還很低，經(jīng)驗(yàn)很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)外，在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過(guò)程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三、存在問(wèn)題和建議1、采購(gòu)規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

采購(gòu)工作遇到許多問(wèn)題，主要是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)，我們采購(gòu)任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，因?yàn)闆](méi)有庫(kù)存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內(nèi)容，為不影響生產(chǎn)只有再排車(chē)輛人力重復(fù)采購(gòu)，工作量較大。審批程序過(guò)于復(fù)雜，浪費(fèi)很多人力時(shí)間，影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序，不斷提高效率。

2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線(xiàn)慘痛教訓(xùn)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話(huà)，要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上，每一筆業(yè)務(wù)必須誰(shuí)辦的誰(shuí)從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購(gòu)員參加工作時(shí)間較短，經(jīng)驗(yàn)不足。在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高，以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，真正建立一支專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，業(yè)務(wù)精，清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購(gòu)隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)做好先行官。

3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣

一則由于我們公司新型企業(yè)，行業(yè)獨(dú)特，很多商家對(duì)我們不了解，供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，部分物資的采購(gòu)以老客戶(hù)為主，這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。

四、201*年工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成，在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、細(xì)化采購(gòu)管理流程

企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。

3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理，建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)

對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來(lái)函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔，并復(fù)印留底；建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

4、采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單提前詢(xún)價(jià)

明年，我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成，并開(kāi)始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開(kāi)發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器，材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢(xún)價(jià)，做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn)，還要降低成本，減少公司的支出。

五、奮斗目標(biāo)

總結(jié)上一年得失，指導(dǎo)下一年的工作思路。在201*年的工作中，我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，加強(qiáng)責(zé)任感，對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求。同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結(jié)；開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，找差距，評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團(tuán)結(jié)一致，克服困難，爭(zhēng)創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻(xiàn)力量。

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