物資部201*年部室工作總結(jié)
201*年經(jīng)營管理部工作總結(jié)
201*年是集團(tuán)公司發(fā)展中遇到困難后逐步掙脫過渡的一年,也是遇到困難比較多的一年。在整體歸特油公司管理后,許多問題需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)等待解決。我們經(jīng)營管理部全體同仁緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)思想,努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,同集團(tuán)公司同甘苦共患難,度過難關(guān),確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。201*年我們部室具體工作如下:
一、經(jīng)營計(jì)劃管理工作1.合同管理
(1)嚴(yán)把合同的簽約關(guān)、履約關(guān)和結(jié)算關(guān),嚴(yán)格審查合同對(duì)方資質(zhì),按規(guī)定編報(bào)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表,整理合同資料,并及時(shí)、準(zhǔn)確地建立了合同臺(tái)帳。截止到201*年12月20號(hào)集團(tuán)公司共簽訂采購合同238份,合同金額6064萬元。另外,房屋租賃合同112份,收取租金147.5萬元,合同履約率100%。
(2)指導(dǎo)各基層單位的經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草、簽訂,對(duì)合同條款做到了嚴(yán)格審查,起監(jiān)督履行的作用,杜絕了合同糾紛的發(fā)生。
(3)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督單位、部門合同經(jīng)辦人員工作,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。為了使基層單位在合同管理中減少漏洞,增強(qiáng)合同管理人員和經(jīng)辦人員法律意識(shí)和實(shí)際工作能力,本部門每季度對(duì)各單位合同管理人員進(jìn)行了認(rèn)真的考核,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。對(duì)基層單位在合同管理中出現(xiàn)的漏洞及時(shí)做出指導(dǎo)和糾正。保證了各單位合同管理工作的有序進(jìn)行。
2.資質(zhì)審查及入網(wǎng)管理
今年的4月份我們就已經(jīng)提前完成所有資質(zhì)的年審工作。每年的3月份左右,我們部室會(huì)通知各子分公司進(jìn)行定期的營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證等資質(zhì)的年審。
為避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),對(duì)給遼海集團(tuán)供貨的所有廠商的資質(zhì)情況進(jìn)行嚴(yán)格審查。供應(yīng)商必須辦理入網(wǎng)證:包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證、特種產(chǎn)品必須要特業(yè)許可證等審查合格后才辦理入網(wǎng)證,有證后方可允許向集團(tuán)公司供應(yīng)原材料。但對(duì)于個(gè)別甲方指定的產(chǎn)品,特定的供貨商及類似一次性購買的產(chǎn)品,采取資質(zhì)驗(yàn)收,鑒定購買合同的方式進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)證。通過加強(qiáng)入網(wǎng)審查,避免了供貨商的非法經(jīng)營,特別是易燃易爆的產(chǎn)品及特種經(jīng)營產(chǎn)品,杜絕了不安全隱患的產(chǎn)生。201*年共審查辦理了44家供貨商。有效控制不良企業(yè)及資質(zhì)不全企業(yè)的準(zhǔn)入,從而保證了集團(tuán)公司的健康發(fā)展。
長(zhǎng)城公司入網(wǎng)證今年采用網(wǎng)上登錄,網(wǎng)上通過后方可年審證件。由于去年學(xué)習(xí)沒能參加,網(wǎng)速又不給力,是在邊等邊問邊學(xué)習(xí)的情況下把年審?fù)ㄟ^的。另外,長(zhǎng)城物資公司進(jìn)行了常用物資編碼手冊(cè)的編制工作,因?yàn)檫|海入網(wǎng)證上產(chǎn)品少的原因,也能夠在繁瑣的拍照編碼等規(guī)定程序下按要求上傳成功及時(shí)完成。
3.法律法規(guī)咨詢工作
由于全局整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的下滑,三產(chǎn)單位形勢(shì)更是嚴(yán)峻。今年合同糾紛案件更是比往年大幅上升。在處理起訴案件過程中合同的簽訂尤為重要。同時(shí)合同的有效性更是我們集團(tuán)面臨學(xué)習(xí)彌補(bǔ)的一個(gè)漏洞。合同簽訂的細(xì)則需要我們所有結(jié)算、采購人員學(xué)習(xí)、掌握。否則帶來的損失是很嚴(yán)重的。在處理匯彩的案件中我們不僅僅是要回錢,重要
的是用有效的合同保護(hù)自己的利益不受損失。
4.統(tǒng)計(jì)工作
(1)做到了及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)月度、季度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并收集統(tǒng)計(jì)資料,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
(2)引導(dǎo)統(tǒng)計(jì)人員全面轉(zhuǎn)變統(tǒng)計(jì)理念,樹立全新的統(tǒng)計(jì)形象,全身心地投入到統(tǒng)計(jì)工作中,確實(shí)發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的真正職能。
(3)能夠認(rèn)真完成上級(jí)主管部門布置的專項(xiàng)調(diào)查、臨時(shí)調(diào)查和重點(diǎn)調(diào)查工作并較好地完成了調(diào)查任務(wù),受到有關(guān)部門的好評(píng)。
二、物資管理工作1.庫房管理
按照公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排,今年1月份我們對(duì)遼海集團(tuán)有限公司進(jìn)行了實(shí)際庫存盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)情況一并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),盤庫過程中部室成員各盡其責(zé)用了短短6天全部清查完畢,有效的完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
2.物資采購管理
對(duì)于各單位的采購物資我們部室采用宏觀控制的辦法。如發(fā)現(xiàn)價(jià)格過高,及時(shí)進(jìn)行溝通,并對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)對(duì)比,調(diào)整價(jià)格。
3.資金運(yùn)營計(jì)劃管理
201*年份累計(jì)下發(fā)資金運(yùn)營計(jì)劃13次,有效確保了集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。同時(shí)對(duì)各家月計(jì)劃和年計(jì)劃進(jìn)行匯總對(duì)比分析,加強(qiáng)計(jì)劃的管理工作,減少漏洞的產(chǎn)生。
三、資產(chǎn)管理工作
1.201*年對(duì)集團(tuán)占用油公司的資產(chǎn)進(jìn)行了清查,清查了油公司資
產(chǎn)的數(shù)量,原值。清查了設(shè)備和房屋的所在地。到現(xiàn)場(chǎng)逐個(gè)進(jìn)行了核對(duì)。
2.對(duì)集團(tuán)公司自有資產(chǎn)進(jìn)行清查,清查的內(nèi)容包括清理在冊(cè)資產(chǎn)、已報(bào)廢資產(chǎn)和帳外資產(chǎn),做到帳、卡、折、物四對(duì)口。特別需要清理了報(bào)廢不需用資產(chǎn),并要對(duì)他們進(jìn)行了處理。對(duì)新購設(shè)備資料要進(jìn)行整理存檔。
3.按集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理制度的要求,堅(jiān)持設(shè)備管理日常檢查、維護(hù)保養(yǎng),結(jié)合集團(tuán)公司組織的日?己斯芾,組織好固定資產(chǎn)管理情況檢查,促進(jìn)設(shè)備管理工作,逐步走向正規(guī)化、規(guī)范化。
4.編制201*年度和月度設(shè)備購置、修理計(jì)劃以及201*年資產(chǎn)管理規(guī)劃。根據(jù)集團(tuán)公司資金緊張和生產(chǎn)實(shí)際情況,做好設(shè)備購置、修理的論證、計(jì)劃制定、落實(shí)和實(shí)施工作,認(rèn)真履行合同談判程序,在保證集團(tuán)公司正常經(jīng)營和生產(chǎn)的前提下,做到少花錢多辦事,控制資金的支出。
通過了質(zhì)量體系認(rèn)證基礎(chǔ)設(shè)施部分的外審工作。提供良好的設(shè)備設(shè)施,保證產(chǎn)品質(zhì)量,保證質(zhì)量體系的正常運(yùn)作
四、市場(chǎng)管理情況
五、存在問題
1.各子分公司簽訂的合同中存在管理不細(xì)、不嚴(yán)的現(xiàn)象,合同談判程序不規(guī)范,采購物資管理不到位等不足。
2.各單位銷售人員、結(jié)算人員,法律意識(shí)不強(qiáng),責(zé)任心不夠等問題。
3.資金運(yùn)營計(jì)劃實(shí)施比較困難,各單位均按上個(gè)月計(jì)劃上報(bào)并實(shí)施,起不到真正當(dāng)月計(jì)劃的效果。
4.庫存積壓情況很多,如何盤活資金是公司效益提高的重要問題。5.入網(wǎng)廠家逐漸減少,管理不到位,有不入網(wǎng)現(xiàn)象,各單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,法律意識(shí)不強(qiáng)。
六、明年計(jì)劃
1.在資質(zhì)審查這塊我們?cè)?01*年準(zhǔn)備集中年檢。包括工商一路的營業(yè)執(zhí)照等年檢和長(zhǎng)城入網(wǎng)證方面的增項(xiàng)及年檢。集中年審不但可以節(jié)約費(fèi)用更能減少人力,有效緩解年底緊張的掛賬局面,但是需要各單位的積極配合,有效的溝通才能達(dá)到好的效果。
2.在庫存方面我們盡量將庫存盤活,能用的用,不能用的報(bào)廢處理,減少資金占用。定期檢查各單位庫存,采用現(xiàn)用現(xiàn)買的方法監(jiān)管,F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),運(yùn)輸方便,杜絕大量積壓現(xiàn)象產(chǎn)生。對(duì)特殊產(chǎn)品可以上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后適當(dāng)儲(chǔ)存。
3.在增強(qiáng)法律知識(shí)學(xué)習(xí)上,我們想通過學(xué)習(xí)考試的形式對(duì)銷售人員、結(jié)算人員、簽訂合同人員進(jìn)行一次大的培訓(xùn),來提高自身素質(zhì),使企業(yè)減少損失。主要圍繞《合同法》進(jìn)行,同時(shí)講解工商管理方面基礎(chǔ)知識(shí)。
經(jīng)營管理部201*年12月18日
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物資設(shè)備部工作總結(jié)
光陰似水,潺潺徐徐,欲截不止,轉(zhuǎn)眼間又是一年。這是我人生中彌足珍貴的一年,也有著許多美好而精彩的記憶,身上的責(zé)任又增加了一層。
于201*年4月份又回到**公司,將自己積攢將近一年的全部精力附注于這來之不易的工作機(jī)會(huì)中,心中充滿了感激和激勵(lì)。很快就調(diào)往***項(xiàng)目中來,這段時(shí)間里,公司領(lǐng)導(dǎo)及同仁給予了我足夠的支持和幫助,領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)深深銘記,更加給予了我信心,讓我能從低迷的狀態(tài)中抽身而出,再次鼓起積極的信心附注于當(dāng)下的工作當(dāng)中,讓我充分的感受到領(lǐng)導(dǎo)的廣闊胸襟和人格魅力,同時(shí)也讓我有機(jī)會(huì)成為***項(xiàng)目部的一份子更感到高興。進(jìn)入項(xiàng)目后的將近一年的時(shí)間里,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將我部門的工作情況作一下總結(jié)匯報(bào):一、保證工程的材料供應(yīng)
***工程的主要材料是鋼承口頂管,其采購,要求提前向供應(yīng)商預(yù)定,給予供應(yīng)商足夠的制造時(shí)間才能不影響工程的正常施工。***的制造周期為7天,所以在工程量的核定方面就要做到萬無一失,因?yàn)橄嗖钜幻,供?yīng)商沒有預(yù)制完成的***,也會(huì)給工程進(jìn)度造成阻礙。所以在工程量的核準(zhǔn)方面,我物資部門要與工程部門密切配合,責(zé)任到人,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程部門負(fù)責(zé)人、物資部門負(fù)責(zé)人三方聯(lián)簽***的采購計(jì)劃,這是在態(tài)度上給予各部門人員以提醒,讓每一個(gè)相關(guān)人員提起一萬分的精神對(duì)待此項(xiàng)采購工作,讓此項(xiàng)采購工作不出現(xiàn)一絲一毫的誤差,這是堅(jiān)決不予許發(fā)生的事情。再有就是資金方面上,因?yàn)樾枰A(yù)制,所以供應(yīng)商要求必須預(yù)付貨款,這在資金提供上,也要十分留意小心,在預(yù)付資金沒有用盡時(shí),就要及時(shí)給供應(yīng)商提供下一筆鋼承口頂管的預(yù)制貨款,所以要求物資部門在每一次的進(jìn)貨時(shí)間和數(shù)量上做好精準(zhǔn)的記錄,嚴(yán)防貨款用盡,***沒有提前預(yù)制的情況發(fā)生。同時(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)的存儲(chǔ)條件還十分有限,不能存放過多的***,這又對(duì)**的每次進(jìn)貨批量提出了一個(gè)很嚴(yán)峻的問題,這就要求物資部門根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的每日工作量和現(xiàn)場(chǎng)存貨數(shù)量進(jìn)行隔天的進(jìn)貨計(jì)劃安排,從而避免材料到場(chǎng)而不
能卸貨的尷尬情況,如果這種情況發(fā)生,就會(huì)讓供應(yīng)商對(duì)我方提出不滿,以至于可能會(huì)造成下次進(jìn)貨的不利,與供應(yīng)商合作順利,也是保證物資供應(yīng)及時(shí)、工程進(jìn)展順利的前提。
截止目前為止,***工程三處施工地點(diǎn),共計(jì):***供應(yīng)無一米差池,我物資部門順利、及時(shí)并完全的完成了這一艱巨的采購任務(wù),確保了工程的順利進(jìn)行,認(rèn)真負(fù)責(zé)的保證了工程的材料供應(yīng)。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高物資部人員的集體素質(zhì)
物資部在保證工程材料供應(yīng)的同時(shí),加強(qiáng)職員工的自身素質(zhì)培養(yǎng)。要求大家通過網(wǎng)絡(luò)、頻繁考察市場(chǎng)等方式密切跟蹤市場(chǎng),研究市場(chǎng)相關(guān)材料的價(jià)格走勢(shì),盡量降低材料采購的成本。對(duì)**公司機(jī)物部每月下發(fā)的《物資價(jià)格信息周刊》進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)研究,其中包含了全國各省份、地區(qū)相關(guān)材料的價(jià)格走勢(shì)及生產(chǎn)廠家的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)情況,再通過我們工程項(xiàng)目所在地**當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)情況與《物資價(jià)格信息周刊》中介紹的概念上的市場(chǎng)情況進(jìn)行對(duì)比分析,從而更好且更立體的了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)各種相關(guān)材料的價(jià)格情況,使在實(shí)際的采購活動(dòng)中能夠心中有數(shù),在與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)更有底氣和信心。三、勤政廉政,反腐倡廉
物資部門是敏感部門,要求大家加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),針對(duì)當(dāng)前形勢(shì),作好過苦日子、緊日子的準(zhǔn)備,要為公司節(jié)省每一分錢,要求職員工嚴(yán)格執(zhí)行公司經(jīng)理制定的規(guī)定和相關(guān)的內(nèi)控程序文件。采購各種材料時(shí),必須貨比三家,并向公司經(jīng)理匯報(bào),獲批準(zhǔn)后方可采購;同時(shí),在詢比價(jià)過程中要有財(cái)務(wù)部門人員同時(shí)在場(chǎng),能用支票的決不用現(xiàn)金交易,做到彼此相互監(jiān)督,堅(jiān)決杜絕在采購過程中以權(quán)謀私,要自覺遵守各項(xiàng)紀(jì)律和公司的有關(guān)規(guī)定。職工能夠8小時(shí)以外與供應(yīng)商保持距離,作好廉政工作。四、存在的不足
公司項(xiàng)目部正在籌建階段,還沒有完全達(dá)到入住標(biāo)準(zhǔn),所以庫房還沒有完整的建設(shè)起來,在材料及小型機(jī)具的集中管理上有些不足。目前,材料庫房的貨架已由木工釘制完成6個(gè),并已粉刷晾干,下一步就是把在各工地和現(xiàn)場(chǎng)的材料機(jī)
具歸攏到項(xiàng)目部庫房,并由本部門***同志登記造冊(cè)管理,領(lǐng)用時(shí)統(tǒng)一簽字領(lǐng)用,避免不必要的非施工性耗費(fèi)損失。五、下一步工作計(jì)劃
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)單位下發(fā)的文件指示精神,嚴(yán)格遵循單位物資設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,多請(qǐng)示,多匯報(bào)。
2.更加認(rèn)真的做好現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備管理,保證施工材料供應(yīng),做到供應(yīng)及時(shí),質(zhì)量合格。對(duì)公司的機(jī)械設(shè)備,做好日常檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,使現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備都能正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證施工生產(chǎn)隨時(shí)使用。
3.做好成本核算,每月對(duì)施工使用的主要材料進(jìn)行核算,與設(shè)計(jì)量比較,做好分析,嚴(yán)格避免材料浪費(fèi)。
以上是物資設(shè)備部門201*年的工作總結(jié)報(bào)告,敬請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督指正!
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