正確的公文標(biāo)題寫法 本文簡(jiǎn)介:
公文標(biāo)題是公文的總提要,它具有揭示公文主題和內(nèi)容的功能,下面小范文網(wǎng)為大家介紹正確的公文標(biāo)題寫法。結(jié)構(gòu)完整的標(biāo)題,使人對(duì)文件的制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容和文種一目了然。既便于公文的登記、閱處、查詢、立卷,又便于運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行公文管理,還可以為檔案的整理、鑒定、檢索、著錄、利用等工作奠定基礎(chǔ)。所以,如何準(zhǔn)確擬寫公
正確的公文標(biāo)題寫法 本文內(nèi)容:
公文標(biāo)題是公文的總提要,它具有揭示公文主題和內(nèi)容的功能,下面小范文網(wǎng)為大家介紹正確的公文標(biāo)題寫法。
結(jié)構(gòu)完整的標(biāo)題,使人對(duì)文件的制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容和文種一目了然。既便于公文的登記、閱處、查詢、立卷,又便于運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行公文管理,還可以為檔案的整理、鑒定、檢索、著錄、利用等工作奠定基礎(chǔ)。所以,如何準(zhǔn)確擬寫公文標(biāo)題就顯得非常重要。
公文標(biāo)題位于紅色反線下空2行,字號(hào)用2號(hào)小標(biāo)宋體,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要注意做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。
公文標(biāo)題寫作方法
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成。例如,在《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定》這一標(biāo)題中,“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,“關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理”是事由,“決定”是文種。
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種是公文標(biāo)題寫作的“三要素”。
擬寫公文標(biāo)題要力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,用最精練的文字鮮明突出地表達(dá)行文的主要目的,并正確地標(biāo)明文種。寫作發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱要寫全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱,如果文件首頁(yè)具有制發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)志(文頭),標(biāo)題中可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)。
事由是標(biāo)題的主題部分,應(yīng)該準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括出公文的內(nèi)容,多以“關(guān)于……”這樣的介詞結(jié)構(gòu)形式出現(xiàn),用助詞“的”與文種連接。
文種是公文文體的名稱,用以概括揭示公文的性質(zhì)和制發(fā)的目的。正確使用文種,有利于及時(shí)、準(zhǔn)確地處理文件。
有些公文標(biāo)題的制作較為穩(wěn)定,如議案、通報(bào)的標(biāo)題經(jīng)常要“三要素”齊備。而報(bào)告、請(qǐng)示標(biāo)題通常不寫發(fā)文機(jī)關(guān)(可參考有關(guān)章節(jié)說明),有些公文標(biāo)題制作則十分不穩(wěn)定,如通知,有時(shí)只取文種為題。公文的標(biāo)題通常有下面兩種類型:
①完整式,指三要素俱全的標(biāo)題。其寫作通式是:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
②省略式,指省略一個(gè)或兩個(gè)構(gòu)成要素的標(biāo)題。具體可分為三種情形:
一是省略發(fā)文機(jī)關(guān),其寫作通式是:事由+文種
二是省略事由,其寫作通式是:發(fā)文機(jī)關(guān)+文種
三是省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,僅以文種為題的標(biāo)題,也稱文種式。
在具體的公文寫作中,究竟采用哪種公文標(biāo)題類型,要據(jù)不同的情況加以對(duì)待。例如對(duì)有文頭的大多數(shù)文件來說,其標(biāo)題因有文頭而一般可不寫發(fā)文機(jī)關(guān),但對(duì)某些通過報(bào)刊轉(zhuǎn)發(fā)的普發(fā)性文件來說,由于無文頭的關(guān)系,它們的標(biāo)題必須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)。
總體上說,重要的或較重要的文件,要由發(fā)文機(jī)關(guān)或事由加上文種二要素構(gòu)成,一些內(nèi)容簡(jiǎn)短、不很重要而且發(fā)布面小的公文,即可僅以文種為題。如果是一單位內(nèi)部的通知,事項(xiàng)重大的,標(biāo)題必須寫明事由項(xiàng),以引起注意。事項(xiàng)小的則可僅以文種為題。同時(shí),上文提過的行政公文標(biāo)題事由項(xiàng)要用“關(guān)于”二字引出也要引起注意。這與其他公文標(biāo)題如條例、辦法、總結(jié)等一般不使用“關(guān)于”二字比較,是很具特色的。
《辦法》規(guī)定:“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。”首先要注意行政公文的標(biāo)題原則上是不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的,“一般”一詞的適用范圍是除非不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)會(huì)引起誤解,例如《國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》,其中“九五”如不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),不會(huì)引起理解的不便,而“一二·九”(運(yùn)動(dòng)),如不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),就有可能引起閱讀的不便。但要注意,標(biāo)題中引用法規(guī)、規(guī)章性文件標(biāo)題必須加書名號(hào)。當(dāng)前,在公文的標(biāo)題寫作中,上述兩方面的誤例均時(shí)有發(fā)生,例如:
××省人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)《全省地市財(cái)政局長(zhǎng)座談會(huì)紀(jì)要》的通知
例中所引文件標(biāo)題并非法規(guī)、規(guī)章類文件,卻用了書名號(hào),應(yīng)予以刪除。又如:
××省財(cái)政廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法的通知
例中所引財(cái)政部原件是規(guī)章類文件,應(yīng)加上書名號(hào)。
行政公文標(biāo)題的排列形式也是要講究的,它大致以對(duì)稱、美觀為原則。在排列方式上,有兩行對(duì)齊式,上長(zhǎng)下短式,上短下長(zhǎng)式,寶塔式,倒寶塔式等等,可視具體情況靈活制作,但要注意不要將雙音節(jié)詞或多音節(jié)詞分拆為兩行,如:
市財(cái)政局關(guān)于開展二×××年度會(huì)
計(jì)人員繼續(xù)教育的通告
標(biāo)題中“會(huì)計(jì)”是一個(gè)雙音節(jié)詞,應(yīng)將它們排列為一行。多音節(jié)詞例如“計(jì)算機(jī)”等。
公文標(biāo)題注意事項(xiàng)
擬寫公文標(biāo)題需要注意以下幾點(diǎn):
①批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件,在“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”二字之前,不可再加入“關(guān)于”二字,以防介詞重疊,語(yǔ)法不通。
②“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種”的標(biāo)題,可用于公布性文件,如“公布令”、“公告”、“通告”、而不能用于“決定”、“通知”、“通報(bào)”、“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“函”、“會(huì)議紀(jì)要”等內(nèi)部運(yùn)行的公文。
③有紅色版頭的文件,在版頭中已標(biāo)識(shí)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,其標(biāo)題中可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)。
④下行文標(biāo)題常有發(fā)文機(jī)關(guān),上行文、平行文標(biāo)題常不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。
⑤標(biāo)題的排列格式應(yīng)注意固定詞語(yǔ)不能分開;結(jié)構(gòu)助詞“的”不能放在下一行的行首。
⑥應(yīng)避免出現(xiàn)標(biāo)題過長(zhǎng)、不準(zhǔn)確、標(biāo)題與文件內(nèi)容不符、文中選用不當(dāng)?shù)惹闆r。
正確的公文標(biāo)題寫法 本文關(guān)鍵詞:寫法,公文,正確,標(biāo)題
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