公文份數(shù)序號(hào)格式 本文簡(jiǎn)介:
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公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào),下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文份數(shù)序號(hào)格式。《辦法》規(guī)定“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。份數(shù)序號(hào)是用自動(dòng)號(hào)碼印刷機(jī)印刷的,每一份公文的份數(shù)序號(hào)都不一樣,這在秘密公文的管理過(guò)程中有重要意義。
如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在公文首頁(yè)版心左上角第1行。
公文份數(shù)序號(hào)用7位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。有些單位的辦文人員并不明白流水號(hào)的數(shù)據(jù)意義,他們用“04”、“06”等類(lèi)數(shù)字表示公文的順序號(hào),但兩個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字只表示十位數(shù),而很多公文是超過(guò)百位數(shù)的,這在公文的存儲(chǔ)、檢索、分發(fā)、清退和銷(xiāo)毀等程序中,都容易引起管理的混亂。
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