處理公文的程序 本文簡(jiǎn)介：

公文處理的各種事項(xiàng)完成后，作為公文處理，它還有一些后續(xù)事項(xiàng)要做，這就是文件的收集、整理等方面的工作，下面小范文萬(wàn)網(wǎng)為大家介紹處理公文的程序�！掇k法》第七章“公文歸檔”、第八章“公文管理”就是關(guān)于這一方面內(nèi)容的。公文處理的后續(xù)事項(xiàng)包括以下幾個(gè)程序：（1）

處理公文的程序 本文內(nèi)容：

公文處理的各種事項(xiàng)完成后，作為公文處理，它還有一些后續(xù)事項(xiàng)要做，這就是文件的收集、整理等方面的工作，下面小范文萬(wàn)網(wǎng)為大家介紹處理公文的程序�！掇k法》第七章“公文歸檔”、第八章“公文管理”就是關(guān)于這一方面內(nèi)容的。公文處理的后續(xù)事項(xiàng)包括以下幾個(gè)程序：

（1）立卷。公文立卷指將已辦理完畢并且有保留價(jià)值的公文組成案卷。它的作用是將零散的文件分門別類地組織起來(lái)，以利于文件保存的完整與安全，以及對(duì)文件實(shí)施科學(xué)管理。立卷文件必須是已辦理完畢的文件，未辦理完畢的文件不能歸卷。

立卷文件的另一前提是它們必須是有查考價(jià)值的文件，如果把無(wú)查考價(jià)值的文件也歸檔，就會(huì)使立卷工作變得雜亂無(wú)章。這就要求在立卷工作中把一些事關(guān)重大的文件收進(jìn)，而剔除一些關(guān)于機(jī)關(guān)事務(wù)中瑣屑事情的文件。

就立卷的范圍說(shuō)，中共中央、國(guó)務(wù)院的文件由黨的各級(jí)機(jī)關(guān)和各級(jí)人民政府的秘書(shū)部門立卷，其他各部門的立卷以本機(jī)關(guān)、本部門文件為主；聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)立卷，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制本或副本；機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在兼職單位形成的文件，由兼職單位立卷。

從立卷的具體方法來(lái)說(shuō)，它并無(wú)一定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，要點(diǎn)是越系統(tǒng)科學(xué)越好。文件的分門別類，可以時(shí)間為線索，可以文種為線索，可以關(guān)乎某種政策或規(guī)定的內(nèi)容為線索等，就像我們管理圖書(shū)一樣，分類的方法可不盡相同。

（2）歸檔。歸檔指將整理好的文件案卷交給檔案室保存。根據(jù)國(guó)務(wù)院《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，要求明確歸檔范圍，將已整理成案卷的具有利用價(jià)值的文件歸檔。《辦法》規(guī)定，歸檔文件“應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交”。機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)合并管理；機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文立卷后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門；工作人員離崗時(shí)，要將本人暫存、借閱的文件清退歸還。

從具有查考和利用價(jià)值的角度出發(fā)，歸檔的材料要系統(tǒng)、完整，要保持文件材料的歷史聯(lián)系。移交檔案室時(shí)，要履行清點(diǎn)核對(duì)手續(xù)，編制移交目錄至少要一式兩份，一份留文書(shū)部門，另一份給檔案室。移交后，雙方要按有關(guān)規(guī)定簽字。對(duì)于應(yīng)歸檔的公文，按《辦法》規(guī)定，歸檔文件個(gè)人不得保存。

（3）銷毀�！掇k法》規(guī)定，沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和“辦公廳（室）負(fù)責(zé)人”的批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由兩個(gè)人進(jìn)行監(jiān)銷，保證文件不丟失、不漏銷。

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