201*物業(yè)公司年終工作總結(jié)(修改)
沙灣縣名軒物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司
201*年度工作總結(jié)
沙灣縣名軒物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司成立于201*年,通過一年多的運營管理,公司各項工作得到了長足的發(fā)展,現(xiàn)有物業(yè)從業(yè)人員16人,其中物業(yè)站長2人,保潔5人,保安6人,專業(yè)維修工1人,兼職財務(wù)人員2人。在這一年里,名軒物業(yè)服務(wù)公司在沙灣縣建設(shè)局物業(yè)辦及名軒房產(chǎn)公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持下,公司全體員工團結(jié)一致、開拓進取,緊緊圍繞年初制定的工作目標(biāo)開展工作,小區(qū)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升,始終遵循“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的原則,根據(jù)各小區(qū)物業(yè)站的實際情況,在做好物業(yè)管理服務(wù)的同時,使小區(qū)物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化、制度化、專業(yè)化、人性化管理
一、公司物業(yè)服務(wù)項目的基本情況
201*年公司物業(yè)服務(wù)項目有兩個,分別是:名軒嘉苑小區(qū)和名軒逸景苑小區(qū),項目物業(yè)服務(wù)具體情況如下:
1、名軒嘉苑小區(qū)
名軒嘉苑小區(qū)位于沙灣縣三道河子鎮(zhèn)奎屯路,總建筑面積23000,小區(qū)起建于201*年,于201*年建設(shè)完畢,小區(qū)建有8棟住宅樓,總計22個單元,218戶住宅,設(shè)有停車位57個,并設(shè)有專用物業(yè)辦公室,業(yè)主入住率為100%。
公司在名軒嘉苑小區(qū)下設(shè)站長一名,物業(yè)服務(wù)人員5名,小區(qū)為封閉式智能小區(qū),物業(yè)收費按照每平方米每月0.3元收取,全年應(yīng)收費72900元,實際收費為60500元,收費率為83%,小區(qū)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為自治區(qū)物業(yè)服務(wù)四級標(biāo)準(zhǔn)。
2、名軒逸景苑小區(qū)
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的軌道,F(xiàn)將201*年的工作總結(jié)如下:名軒逸景苑小區(qū)位于沙灣縣三道河子鎮(zhèn)體育場西、古道西街南側(cè),總建筑面積33000,小區(qū)期間于201*年,于201*年建設(shè)完畢,小區(qū)建有7棟住宅樓,總計30個單元,360戶住宅(含12套廉租房),設(shè)有停車位77個,并設(shè)有專用物業(yè)辦公室,業(yè)主入住率為80%。
公司在名軒逸景苑小區(qū)下設(shè)站長一名,物業(yè)服務(wù)人員7名,小區(qū)為封閉式智能小區(qū),物業(yè)收費按照每平方米每月0.3元收取,全年應(yīng)收費172500元,實際收費為172500元,收費率為100%,小區(qū)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為自治區(qū)物業(yè)服務(wù)四級標(biāo)準(zhǔn)。
二、小區(qū)物業(yè)管理工作
名軒嘉苑小區(qū)自201*年一期工程完工后,小區(qū)物業(yè)服務(wù)始終是名軒房產(chǎn)公司下設(shè)物業(yè)辦進行前期物業(yè)管理,根據(jù)小區(qū)物業(yè)管理工作的開展,在現(xiàn)有經(jīng)費不足的情況下,配足服務(wù)人員崗位。為了保障小區(qū)物業(yè)管理工作能夠正常順利進行,物業(yè)服務(wù)工作能夠正常有序開展,名軒嘉苑小區(qū)的物業(yè)長期依靠名軒房地產(chǎn)公司補貼得以生存,而201*年以后,由新成立的物業(yè)公司接管物業(yè)服務(wù)工作,小區(qū)物業(yè)人員增至6人,設(shè)有專職的物業(yè)站長,物業(yè)人員進行定期培訓(xùn),提高物業(yè)從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng),確保小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理質(zhì)量。
名軒逸景苑小區(qū)自201*年完工,為了保證小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,小區(qū)物業(yè)管理延續(xù)由名軒房產(chǎn)公司下設(shè)物業(yè)辦進行管理,201*年以后由物業(yè)公司接管物業(yè)服務(wù)工作。
201*年名軒物業(yè)服務(wù)公司全面強化“以業(yè)主為中心”的服務(wù)意識,力求最大限度地滿足業(yè)戶需求。推出的各項維修服務(wù)得到業(yè)主的好評,大大提高了業(yè)主對小區(qū)服務(wù)的滿意程度。對物業(yè)工作進行的調(diào)查,業(yè)主對我們維修服務(wù)的滿意程度達到了95%。針對小區(qū)存在的日常維修問題,先后從公司抽調(diào)工程師、維修人員充實到小區(qū)物業(yè)站,給予人力資源的支持,使小區(qū)各項管理工作步入正軌。
201*年至201*年面對名軒逸景苑小區(qū)新物業(yè)在物業(yè)服務(wù)管理上存在入住、裝修、業(yè)主生活同時并存的環(huán)境條件下,為加強小區(qū)的
物業(yè)服務(wù)管理,規(guī)范裝修行為,保證物業(yè)的完好和安全,保持小區(qū)物業(yè)的整潔美觀,維護全體業(yè)主的合法權(quán)益,物業(yè)公司全力以赴提供一流的現(xiàn)場管理,入住前與業(yè)主的主動溝通及規(guī)范的入住手續(xù)辦理,服務(wù)導(dǎo)向化的裝修管理,尤其是做好復(fù)雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應(yīng)的維修服務(wù),保障已入住業(yè)主的生活的正;、小區(qū)秩序的井然化。為加強小區(qū)內(nèi)裝修搬運的監(jiān)管,避免違章搬運裝修材料的情況,針對新物業(yè)名軒逸景苑小區(qū)從201*年下半年起,小區(qū)物業(yè)站嚴抓管理、堅決杜絕材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛(wèi)生環(huán)境、違章情況基本得以杜絕。
三、小區(qū)安全防范管理工作
抓好制度建設(shè),制定“封閉式管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”,全面推行封閉式管理,加強對各物業(yè)小區(qū)的安全,采取各項措施,對小區(qū)內(nèi)實施安全防范。根據(jù)工作崗位人員的情況合理調(diào)整,為保障小區(qū)安全管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
1、小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主提供一個安全、舒適的生活環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,始終貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。小區(qū)保安人員為義務(wù)消防員,對保安人員定期進行崗位培訓(xùn)、考核,制定了嚴格的崗位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并堅持嚴格執(zhí)行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員認巡查、文明執(zhí)勤、禮貌服務(wù),完成了公司安排的各項安保工作任務(wù)。繼續(xù)執(zhí)行定時定崗進行對小區(qū)的巡查,在一定程度上極大地提高了小區(qū)安全管理,收到了良好的成效。
在消防安全管理上,物業(yè)公司嚴格按消防管理制度要求,小區(qū)物業(yè)站安排專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài),重要部位均已按要求配備了滅火器。加強小區(qū)業(yè)主安全用電、用水、管道燃氣使用宣傳。
2、在小區(qū)治安防范管理工作上,名軒嘉苑小區(qū)在沙灣縣率先引入小區(qū)智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。9個固定式夜視攝像頭、3個可調(diào)式夜視
球形攝像頭,24小時智能值守成為小區(qū)治安防范管理的另一道防線,保障防范小區(qū)業(yè)主的人身財產(chǎn)安全。201*年新物業(yè)小區(qū)名軒逸景苑小區(qū)也相繼配備安裝了智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。
物業(yè)小區(qū)智能安防監(jiān)控系統(tǒng)的引入,全天候智能值守系統(tǒng),加之24小時警衛(wèi)巡更制度,保全著物業(yè)小區(qū)業(yè)主的人身財產(chǎn)安全。
四、小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運行狀態(tài)與維修養(yǎng)護管理工作是小區(qū)物業(yè)管理工作重點項目,又是小區(qū)物業(yè)管理的工作點。為此我們實施了以下管理措施:
1、建立起小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備管理制度。制定明細化制度、責(zé)任化管理,明化到細節(jié),責(zé)任化到人,定期巡查,設(shè)備的運行性能得到了極大的改善,確保小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備正常運轉(zhuǎn),保障小區(qū)業(yè)主正常生活。
2、實施了設(shè)備定期巡檢制度。做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護工作規(guī)程制度化,維修人員定期對設(shè)施、設(shè)備進行巡檢工作,并做好巡檢工作記錄,達到了公共設(shè)施、設(shè)備問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理,杜絕設(shè)備隱患的工作目標(biāo)。
3、建立設(shè)施、設(shè)備定期維護、保養(yǎng)制度,推行制度化、程序化管理建設(shè)。
五、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及車輛管理
1、在環(huán)境衛(wèi)生管理上,小區(qū)物業(yè)站制定了嚴格的保潔工作程序、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)制度和巡檢制度。由物業(yè)站站長組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作,并每天開展巡檢整改工作,經(jīng)過保潔人員不辭勞苦的付出,小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生逐步完善,確保小區(qū)業(yè)主居住環(huán)境的舒適度。
2、在小區(qū)車輛管理上,小區(qū)業(yè)主車輛間進出停放問題、外來車輛治安管理問題,時時影響著小區(qū)業(yè)主正常生活秩序,也困擾物業(yè)管理人員。為了更好的為業(yè)主服務(wù),使之更多精力投放到為業(yè)主服務(wù)和
小區(qū)管理上,公司領(lǐng)導(dǎo)為了徹底解決小區(qū)車輛管理問題,深入烏魯木齊市、石河子市各大物業(yè)小區(qū)進行實地考察審定后,在201*年至201*年,在小區(qū)業(yè)主車輛登記管理和車位劃分管理的基礎(chǔ)上,先后在名軒逸景苑小區(qū)和名軒嘉苑小區(qū)兩物業(yè)小區(qū)投入10萬余元,率先引進先進的車輛道閘智能管理系統(tǒng)。車輛IC智能感應(yīng)卡、車輛遠程感應(yīng)器、車輛進出智能文字、影像登記系統(tǒng)進入了小區(qū),車輛道閘智能管理系統(tǒng)一時成為小區(qū)的另一道風(fēng)景線,改變著小區(qū)業(yè)主的生活。
進出有序、停放合理、人車分行、道路暢通、安全便捷。
六、存在的不足與展望
雖然,我們在201*年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
1、物業(yè)人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強,實際處理事務(wù)的能力和應(yīng)變能力還有待提高。
2、與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,這在新物業(yè)名軒逸景苑小區(qū)尤為突出,在往后的工作中應(yīng)予以加強。
3、設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強,以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運行,避免因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務(wù)工作的不滿。
4、保安管理方面仍存在人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力度嚴重欠缺的情況,需要在實際工作中作出改善。
5、201*年突顯的消防安全問題,顯現(xiàn)出在消防安全上管理的不足,需要提高管理人員消防安全認識,加強小區(qū)消防安全宣傳,提升消防安全管理意識。
6、物業(yè)服務(wù)費用收取標(biāo)準(zhǔn)較低,直接造成物業(yè)服務(wù)管理經(jīng)費的不足,成為制約物業(yè)服務(wù)提升和擴展,物業(yè)公司生存及發(fā)展的瓶頸。高標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的要求及訴求,低標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)服務(wù)取費,物業(yè)服務(wù)費用貼補化的操作。在現(xiàn)有的實際條件下,怎樣更好的進行、開展物業(yè)服務(wù)管理,使之物業(yè)服務(wù)管理工作能夠正常、有序進行,成為
我們在201*年度另一工作重點。
7、在車輛管理上,業(yè)主常與物業(yè)管理人員無理取鬧、不服管理而發(fā)生爭執(zhí),業(yè)主對物業(yè)管理工作的不理解造成車輛管理難度,同時也激化了車主間的矛盾,影響了小區(qū)其他業(yè)主正常生活和小區(qū)和諧秩序。在此類問題上我們真誠希望社區(qū)與片區(qū)民警能夠協(xié)助處理,有利于更好的解決根本問題,安定一片小區(qū),和諧一方社區(qū)。
針對以上幾個問題,在201*年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),努力提高員工服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。在此感謝沙灣縣建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)辦各級領(lǐng)導(dǎo),對我們物業(yè)服務(wù)管理工作的支持與關(guān)懷。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善各物業(yè)管理工作,嚴格管理、創(chuàng)新管理,努力成為行業(yè)中的優(yōu)秀單位。
沙灣名軒物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司二O一二年十一月一十六日
擴展閱讀:201*年度物業(yè)公司工作總結(jié)(初稿)
海南瓊泰物業(yè)管理有限公司
201*年度工作總結(jié)
201*年瓊泰物業(yè)公司在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在業(yè)主人行海口中支后勤服務(wù)中心及大廈各租戶單位的大力支持和配合下,學(xué)習(xí)科學(xué)的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。進一步完善和改進了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績效來展開一系列的工作,取得了較好的成績,通過全體員工的共同努力,較好地完成了公司全年各項工作計劃,F(xiàn)將公司201*年主要工作情況總結(jié)如下:
一、積極擴展對外業(yè)務(wù)經(jīng)營,為公司發(fā)展奠定較堅實的基礎(chǔ)。截止201*年底,公司基本達到了收支平衡,為公司的生存發(fā)展和大廈空置資產(chǎn)的盤活打下了較堅實的基礎(chǔ)。
1、瓊泰大廈招租經(jīng)營
截止201*年11月底,瓊泰大廈共進駐承租戶家,承租面積共計,占總出租面積的%。2、瓊泰會議中心經(jīng)營
截止201*年11月底,瓊泰會議中心共承辦會議個,其中承辦人行系統(tǒng)會議個,外單位會議個,共實現(xiàn)會務(wù)收入元,共支出元,贏余元(不含人員工資、會場設(shè)施設(shè)備維護和水電費用等成本)。
二、根據(jù)發(fā)展修改各項規(guī)章制度,實行“定崗定編”,進一步強化規(guī)范化管理。
1、201*年,公司在原有規(guī)章制度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司發(fā)展情況和業(yè)主的要求,繼續(xù)加強制度建設(shè),不斷修改及完善各項管理工作,先后修改了《采購審批管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)》、《員工獎懲制度》、《瓊泰大廈夜景裝飾照明燈及節(jié)日盆景擺放制度》、《中央空調(diào)運行時間安排》、《夜間查崗制度》等各項制度,并確實抓好各項制度的執(zhí)行,促使公司各項日常管理工作穩(wěn)步有效地向前推進。
2、201*年公司根據(jù)業(yè)主“定崗定編”要求,落實“三定”方案,進行了部分崗位調(diào)整和精減人員編制,將公司全員職工人數(shù)控制在109人,同時制定各項管理制度相應(yīng)的實施細則,定期進行員工職業(yè)技能技術(shù)培訓(xùn)和績效考核,組建了一支高效精干的物業(yè)管理專業(yè)隊伍,為給業(yè)主和大廈租戶創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境提供了有力的組織保障。
3、我公司制定了《巡查制度》,要求中層以上管理每四日輪流進行大廈和小區(qū)的巡查,檢查范圍包括衛(wèi)生清潔情況、工程設(shè)備維護情況、值班人員儀容、儀表情況等,確保人員在崗力度,同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。
三、以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),加強品牌建設(shè)的進程。
201*年,我公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標(biāo),貫徹按“示范大廈”的各項標(biāo)準(zhǔn)作為服務(wù)質(zhì)量準(zhǔn)繩,年初完
成了各項資料的匯總收集及申報的工作,不僅加強了服務(wù)質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,力爭以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。201*年11月,瓊泰大廈獲得了?谑凶〗ň诸C發(fā)的“?谑形飿I(yè)管理優(yōu)秀大廈”稱號,不僅提升了我大廈的對外服務(wù)聲譽,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
四、以瓊泰大廈工程維修、養(yǎng)護為中心,全力做好包括人行各住宅小區(qū)的各項設(shè)備設(shè)施日常維護保養(yǎng)工作,積極配合業(yè)主完成專項設(shè)備設(shè)施改造工程。
工程管理部的工作主要是保證大廈的正常供電、供水、供暖和空調(diào)以及物業(yè)公司所管理設(shè)備的保值、增值和正常運轉(zhuǎn),同時還承擔(dān)著各住宅公共區(qū)域、辦公區(qū)域的水、電、暖、照明等修補工作,另外還協(xié)助公司外包公司進行對大廈的施工改造和工程收尾的維修等工作。根據(jù)工程維修記錄統(tǒng)計,公司201*年截止10月31日累計對大廈進行維修項目為3401多項,日平均10項。同時,公司積極制定嚴格的設(shè)施設(shè)備巡查制度,對設(shè)施設(shè)備根據(jù)不同類型、不同情況,按月度、季度和年度制定定期的維護保養(yǎng)計劃,完善各工程技術(shù)崗位職責(zé)和操作規(guī)程。此外,根據(jù)業(yè)主的要求,完成了多項瓊泰大廈較大工程項目維護改造任務(wù),如⑴完成4F廚房排水管道的整改安裝;⑵完成大廈公共照明用電的普查統(tǒng)計;⑶完成大廈全部玻璃開啟扇損壞情況的檢查;(4)臺風(fēng)造成損壞的北玻璃門的更換、庭院照明燈、安防系統(tǒng)、空調(diào)冷卻系統(tǒng)等設(shè)備的修復(fù)工作;(5)完成人行及大廈關(guān)于智能計量電表改造的前期準(zhǔn)備工作;(6)完成出入口防恐墻、伸縮門、運鈔車道鐵門的修復(fù)工作;(7)完成全部
防風(fēng)材料的準(zhǔn)備和防風(fēng)設(shè)備的整改、細分歸類等工作;(8)完成32F人行網(wǎng)絡(luò)機房精密空調(diào)第二電源的安裝;(9)完成1號變壓器低壓2500A輸出柜開關(guān)的更換;(10)完成對1.2.3號配電系統(tǒng)補償電容的維護更換,確保大廈用電符合政府的規(guī)定,日常用電保持在0.95的功率因數(shù)以上,為大廈節(jié)能用電做出貢獻,每年供電部門節(jié)約用電獎勵幾萬元
五、加強夜間環(huán)境衛(wèi)生清潔,執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)照舒適清潔環(huán)境。201*年我公司環(huán)境管理部基本上能完成公司交給的任務(wù),認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,增加了下班后保潔員值班崗位,制定了《夜間清掃制度》,不僅要求大廈方面全天候清掃大廳、衛(wèi)生間、走廊等,住宅小區(qū)也安排人員下班時間后及時清理垃圾及停車場衛(wèi)生,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。
業(yè)主7樓員工食堂的開業(yè),使環(huán)境管理部的工作范圍又擴大了1千多平米,工作任務(wù)又增加了許多,但為維護整個大廈的整體環(huán)境,環(huán)境管理部負責(zé)人通過不斷加強培訓(xùn)和進行思想教育,在人員沒有增加的情況下仍然保持了高質(zhì)量、高要求的保潔標(biāo)準(zhǔn),同時通過班前班后會形式進行總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。環(huán)境管理部除了在人力成本上進行嚴格控制外,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本,因保潔物耗是物業(yè)公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約物耗是環(huán)境管理部降低成本的關(guān)鍵,執(zhí)行“能重復(fù)使用的決不換新的”,嚴格按標(biāo)準(zhǔn)劑量使用高成本清潔液劑,清潔用具誰丟失損壞誰賠償,通過這一系列措施,有效的節(jié)約了成本。根據(jù)物業(yè)公司的整體發(fā)展規(guī)劃,環(huán)
境管理部在對外服務(wù)上先走出了第一步,通過擴大服務(wù)領(lǐng)域、開拓為租戶提供辦公區(qū)域清潔等項目,為物業(yè)公司尋求新的經(jīng)濟增長點邁出了第一步。
六、加強安全生產(chǎn)和保安工作,理順停車場管理。
秩序管理部員工在全年節(jié)假日以及公司開展的各項活動中都放棄了休息時間充實到最重要的崗位以確保大廈安全,通過公司及部門的多次培訓(xùn)和教育樹立了良好的服務(wù)意識,促進了工作的積極性和主動性,能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理火災(zāi)隱患,面對來訪客人不公正行為時能以大局為重,做到打不還手、罵不還口,樹立了物業(yè)公司的服務(wù)形象。因秩序管理部還肩負著住宅管理處保衛(wèi)的職責(zé),故在安全保衛(wèi)、綜合治理、安全生產(chǎn)、消防安全等方面也做了大量的工作,為增強各住宅小區(qū)秩序管理員的消防意識和安全生產(chǎn)意識,秩序管理部經(jīng)理還多次分別對各住宅小區(qū)秩序管理員進行了業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和各種緊急事態(tài)的處理方法,并經(jīng)常進行安全工作檢查,每星期定期檢查消防設(shè)施設(shè)備運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保各項安全工作有計劃、有依據(jù)、有落實地穩(wěn)步展開。對不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的地方限期整改,對維護大廈安全起到了重要作用。
201*年,在全體保安人員的共同努力下,瓊泰大廈沒有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年中進行了一場保安大培訓(xùn)。實行不當(dāng)班輪流培訓(xùn)制度,增加配套設(shè)施,購置新保安服裝。工作的革新使我公司
秩序管理員的外在形象上了一個新臺階。公司還定期對保安人員進行考核,努力創(chuàng)建一支紀律嚴明、業(yè)務(wù)精良、文明執(zhí)勤的保安隊伍。
瓊泰大廈的保安工作歷來是我公司安全工作的重中之重,停車場的管理一直是秩序管理部的瓶頸,201*年,我公司試行“通行證”準(zhǔn)入制度,通過“通行證”不同顏色區(qū)分業(yè)主車輛和外來車輛進入,另外對摩托車的管理也實行了發(fā)卡進出收費管理,使車輛進出安全管理得到了較好的解決。同時,還積極配合業(yè)主做好防震、消防、防水演習(xí)等活動。截止11月底,保安部共制止各類安全違規(guī)違紀的事件20件次,
七、住宅小區(qū)管理工作
為加強各人行住宅區(qū)的物業(yè)管理工作,使到業(yè)主和住戶能獲得更及時有效的服務(wù),根據(jù)業(yè)主的要求,我公司接管了大同小區(qū)、濱海新村、鹽灶小區(qū)、龍舌坡住宅小區(qū)的工程電工維修工作,另外,我公司還積極聯(lián)系燃氣公司,為兩大住宅小區(qū)(瓊泰公寓和花園新村)安裝了管道燃氣,并配合業(yè)主為瓊泰公寓增加了多項健身器材,為住戶提供了良好的生活環(huán)境。
八、解決業(yè)主與租戶難題,促進與租戶單位的溝通和諧為增進與業(yè)主和大廈承租戶的溝通和理解,我公司定期走訪大廈租戶和小區(qū)業(yè)主,及時了解業(yè)戶需求,及時解決他們的合理需求,增加了業(yè)主和租戶單位的認同度和信賴度。對今年臺風(fēng)“納沙”給業(yè)主車輛造成的巨大損失,但因不可抗拒災(zāi)害造成的損失,不屬于保險理籌的范圍。我公司仍積極聯(lián)系大地保險公司進行協(xié)調(diào),使業(yè)主及租戶的43輛受損車輛都得到了賠償維修,維修金額達到7萬多元。
九、加強員工隊伍建設(shè),構(gòu)建團結(jié)共進團隊。
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。因我公司行業(yè)原因,人員素質(zhì)偏低。201*年,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓(xùn),使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理條例培訓(xùn)和保安隊伍的消防知識培訓(xùn)以及專業(yè)知識培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。
公司重視團隊建設(shè),一方面通過各種活動讓員工感受到公司大家庭的溫暖,先后組織了三八節(jié)女員工到南山觀光活動、組織全體員工到瓊山文明生態(tài)農(nóng)村進行參觀學(xué)習(xí)等,增強了公司員工的歸屬感;在中秋節(jié)、元旦、春節(jié)等節(jié)假日組織遠離家鄉(xiāng)的員工聚餐等;另一方面,通過經(jīng)常性的思想教育,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關(guān)聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長發(fā)展的需要。
在今年“納沙””和“尼格”的臺風(fēng)中,公司大多員工主動要求加班,全力投入抗臺風(fēng)搶險斗爭中,最大限度把業(yè)主和租戶單位遭受的損失減少到最低限度,涌現(xiàn)了許多的先進人物和事跡,獲得業(yè)主和租戶單位的認可和贊揚。
九、存在的主要問題及難點
一、員工日常報務(wù)意識不強,工作熱情不夠,工作效率不高、缺乏主人翁精神、節(jié)約意識較淡薄;員工技術(shù)水平參差不齊、新員工技術(shù)水
平不高、缺乏獨立工作能力、工作依賴性較強;突發(fā)事件應(yīng)急能力不足等問題。
二、各項福利待遇相對較低,導(dǎo)致大廈和各小區(qū)保安隊伍流動相對頻繁,新招員工自身素質(zhì)較差,對新環(huán)境不能及時適應(yīng),溝通協(xié)調(diào)不足,工作能力欠缺,導(dǎo)致工作效率時有起伏。
三、是公司各項管理與績效考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,企業(yè)文化及大廈與各管理小區(qū)的社區(qū)文化建設(shè)處于起步階段,缺乏經(jīng)驗,仍然需要不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗。在今后的人事工作中要加強對高技術(shù)、高能力人才的引進,并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。
四、培訓(xùn)工作力度欠缺、用人機制不靈活,外部交流少,市場情況了解不深,這需要在今后大力引進人才,迅速推動市場開發(fā)能力,采取提成等多種分配辦法調(diào)動市場開發(fā)積極性。
五、是由于各種客觀原因,企業(yè)的激勵制度不完善,對員工管理和企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制。
十、201*年工作計劃與思路
201*年,我公司將繼續(xù)以黨的十七大提出的深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會為指導(dǎo)思想,以改革創(chuàng)新精神全面推進公司的各項管理服務(wù)工作,一方面認真完成業(yè)主單位人行?谥兄Ш笄诜⻊(wù)中心交給我公司的各項工作任務(wù),另一方面,繼續(xù)加強公司自身的各項制度建設(shè),進一步提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建高水平、有信譽、有實力的物業(yè)管理品牌。(一)加強企業(yè)和社區(qū)文化建設(shè),打造瓊泰物業(yè)品牌。
我公司在完成中心工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,201*年繼續(xù)將重點放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)上,制定階段性培訓(xùn)計劃,努力創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍濃厚、積極向上的企業(yè)文化;同時,定期舉辦大廈和各小區(qū)的社區(qū)活動,加強業(yè)戶和承租戶的溝通,把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)作為我公司拓展服務(wù)深度與提升服務(wù)質(zhì)量的突破點,繼續(xù)推進思想教育和精神文明建設(shè),不斷加強大廈和各小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升公司知名度和市場競爭力。
(三)加強人力資源的培養(yǎng)與人才隊伍建設(shè)
加強培訓(xùn)力度,不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和公司整體管理水平;公司將主要通過日常技術(shù)培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才;此外,加強對高技術(shù)、高能力人才的引進,通過與職業(yè)技術(shù)院的校企共建物業(yè)管理專業(yè)實習(xí)基地等方式,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,為公司儲備人才。
二一一年十一月九日
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