秘書(shū)處工作總結(jié)新
201*-201*學(xué)年度下半學(xué)期校團(tuán)委秘書(shū)處工作總結(jié)
校團(tuán)委秘書(shū)處以為老師分憂,為同學(xué)服務(wù)為宗旨;在201*年度下半學(xué)期校團(tuán)委不失時(shí)機(jī)地開(kāi)展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,為我校新校區(qū)譜寫(xiě)新的篇章,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分展現(xiàn)了大學(xué)生該有的風(fēng)范。該學(xué)期,校團(tuán)委根據(jù)學(xué)校指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了各院學(xué)生工作的發(fā)展。秘書(shū)處負(fù)責(zé)多方面細(xì)節(jié)工作,涉及校團(tuán)委大大小小各項(xiàng)活動(dòng)的分工工作,這其中就需要秘書(shū)處與校團(tuán)委各職部門(mén)的溝通與合作。本學(xué)期我們的工作具體如下:秘書(shū)處整體協(xié)調(diào)部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使團(tuán)委成為具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。我部門(mén)踏實(shí)地做好每一件事情,有辛勤的耕耘,有收獲的喜悅,也有不足與遺憾,現(xiàn)對(duì)201*-201*年度下半學(xué)期工作總結(jié)如下:
(一)日常工作
1.制作工作證、各組織的新聯(lián)系表、團(tuán)委考勤表、復(fù)印請(qǐng)假條、安排辦公室值
班人員;負(fù)責(zé)每次大小會(huì)議記錄與人員考勤;
2.負(fù)責(zé)公章的管理;為一些活動(dòng)文件蓋章、為各學(xué)院申請(qǐng)相關(guān)物品申請(qǐng)書(shū)審核
蓋章。對(duì)辦公室用品的管理,負(fù)責(zé)物品借出與回收工作;
3.對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行管理、歸檔存檔,如督促校團(tuán)委與院團(tuán)委的總結(jié)上交,歸檔
做好活動(dòng)的策劃、流程及總結(jié)的存檔工作;4.安排干事在校團(tuán)委辦公室值班;
5.協(xié)調(diào)各組織關(guān)系,協(xié)助老師下發(fā)紅頭文件與通知;
(二)各月工作二月份:
1.對(duì)大一新干確定進(jìn)行成績(jī)收集等考核工作2.配合校團(tuán)委新干體能拉鏈三月份:
3.協(xié)助社會(huì)實(shí)踐部開(kāi)展愛(ài)心活動(dòng)月啟動(dòng)儀式4.協(xié)助宣傳部各類活動(dòng)宣傳工作5.協(xié)助社會(huì)實(shí)踐部開(kāi)展感動(dòng)中國(guó)視頻播放四月份:
6.參加昆侖關(guān)烈士墓園活動(dòng)并與校學(xué)生會(huì)、社聯(lián)一起制作花圈7.協(xié)助社會(huì)實(shí)踐部開(kāi)展學(xué)生干部素質(zhì)拓展活動(dòng)8.參加全校性的宣傳機(jī)構(gòu)會(huì)議9.協(xié)助宣傳部廣播站招新工作10.參加團(tuán)史展會(huì)場(chǎng)布置與開(kāi)幕式11.協(xié)助信息聯(lián)絡(luò)部開(kāi)展微博比賽12.協(xié)助老師開(kāi)展了團(tuán)學(xué)干會(huì)議
秘書(shū)處的事務(wù)比較細(xì)、雜、也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,要沉得住氣要與各部溝通協(xié)調(diào)好,把工作效率發(fā)揮到最好。秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
1、標(biāo)題一律用小二號(hào)加粗字體
2、正文采用小四號(hào)字體,每項(xiàng)小標(biāo)題用小四號(hào)字體加粗3、每項(xiàng)細(xì)則應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范化
4、總結(jié)應(yīng)仔細(xì)列出本學(xué)期工作上的不足,并對(duì)未來(lái)工作做展望
共青團(tuán)邕江大學(xué)委員會(huì)秘書(shū)處二一二年五月九日
擴(kuò)展閱讀:秘書(shū)處年終工作總結(jié)
工作總結(jié)
一學(xué)期很快就快過(guò)去了,我們學(xué)生會(huì)在院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)的悉心指導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作,堅(jiān)持“從學(xué)生中來(lái),到學(xué)生中去一切為學(xué)生服務(wù)的原則”堅(jiān)持“以人為本”的工作理念,狠抓實(shí)干,開(kāi)拓進(jìn)取。在落實(shí)日常工作的前提下,大膽創(chuàng)新,緊密聯(lián)系同學(xué),在不斷摸索中探索出適合我們學(xué)院的工作方式,開(kāi)展了一系列貼近同學(xué)、服務(wù)同學(xué)的活動(dòng),逐步形成自己的品牌特色活動(dòng),為同學(xué)的學(xué)習(xí)、生活提供了幫助。我們以宣傳為主要陣地,強(qiáng)化思想政治教育,協(xié)助黨支部組織同學(xué)們學(xué)習(xí)“十七大”精神,幫助同學(xué)們樹(shù)立遠(yuǎn)大的理想和堅(jiān)定的信念,增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感。加強(qiáng)自身建設(shè),完善工作機(jī)制,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。學(xué)生會(huì)的自身建設(shè)好比學(xué)生會(huì)的靈魂,也是我們工作的基礎(chǔ)。對(duì)我們來(lái)說(shuō),更有其特殊性。我們還是一個(gè)年輕的學(xué)生會(huì),所以我們是在不斷實(shí)踐中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),在不斷前進(jìn)中成長(zhǎng)、創(chuàng)新。我們堅(jiān)持了服務(wù)同學(xué)的宗旨,加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè),提高干部職責(zé)意識(shí),充分發(fā)揮干事主觀能動(dòng)性。就我們秘書(shū)處的工作做以下總結(jié):一、基本工作思路、任務(wù)、及目標(biāo):1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵循和貫徹黨的教育方針,促進(jìn)同學(xué)在品德、智力、體質(zhì)等方面的全面發(fā)展。團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)同學(xué)勤奮學(xué)習(xí)、勇于實(shí)踐、開(kāi)展各種健康有益的活動(dòng),使之成為國(guó)家需要的合格人才。2、進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義和共產(chǎn)主義的宣傳教育,提高同學(xué)政治覺(jué)悟和道德水平,促進(jìn)同學(xué)德、智、體、美全面發(fā)展。
3、發(fā)揮“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的作用,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的組織建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)。
4、維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益,反映同學(xué)的意見(jiàn)、建議和要求。5、維護(hù)同學(xué)之間,同學(xué)與教職員之間的團(tuán)結(jié),協(xié)助學(xué)校創(chuàng)造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
6、以促進(jìn)文化交流、活躍校園氣氛為己任,不斷提高工作效率,使學(xué)生會(huì)成為具有影響力的學(xué)生群眾組織。
二、基本工作概況:
1、秘書(shū)處緊緊圍繞“從學(xué)生中來(lái),到學(xué)生中去一切為學(xué)生服務(wù)的原則”堅(jiān)持“以人為本”的工作理念,積極認(rèn)真地開(kāi)展工作。迎接201*級(jí)新生的到來(lái),經(jīng)過(guò)認(rèn)真的組織和安排,在新生報(bào)名的兩天中,負(fù)責(zé)接待新生的學(xué)生會(huì)成員,帶領(lǐng)新生到校注冊(cè)、辦理各項(xiàng)收費(fèi)、入寢室等,受到新生及新生的家長(zhǎng)們的忠心感謝,也在新老同學(xué)間建立起來(lái)了身后的友誼。新生入學(xué)開(kāi)始,學(xué)生會(huì)中每位成員就開(kāi)始忙碌,接待新生。他們不怕苦不怕累,幫助同學(xué)拿行李、指路、安頓學(xué)生家長(zhǎng)住宿,很多同學(xué)腳都磨出了大泡、流出了幸福的淚水。同時(shí)由宣傳部負(fù)責(zé)出了兩塊版面,一塊是關(guān)于我們經(jīng)貿(mào)系的簡(jiǎn)介,另一塊是關(guān)于我系所設(shè)的各個(gè)專業(yè)及其相關(guān)知識(shí),是剛來(lái)報(bào)到的新生能更快的了解自己所學(xué)的專業(yè)。
慰問(wèn)軍訓(xùn)新生。為培養(yǎng)學(xué)生的國(guó)防意識(shí),幫助他們樹(shù)立堅(jiān)強(qiáng)的紀(jì)律觀念,以盡快適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)生活,我校于9月4日至14日開(kāi)展了新生軍訓(xùn)活動(dòng),經(jīng)過(guò)十天的鍛煉,我校的軍訓(xùn)工作取得了良好效果。軍訓(xùn)是每一個(gè)新生進(jìn)入大學(xué)的第一門(mén)必修課,是實(shí)現(xiàn)中學(xué)生到大學(xué)生角色轉(zhuǎn)換的起點(diǎn),是增強(qiáng)國(guó)防觀念競(jìng)爭(zhēng)與合作意識(shí)、培養(yǎng)軍事技能、意志品質(zhì)、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和文明生活方式極為重要的途徑和形式。為了調(diào)動(dòng)教官、班主任的積極性,開(kāi)展思想政治工作,并定期對(duì)其工作狀況進(jìn)行檢查,在整個(gè)軍訓(xùn)期間,嚴(yán)格按照《高等院校軍事訓(xùn)練教學(xué)大綱》的要求,做到嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求、嚴(yán)格訓(xùn)練,確保了軍訓(xùn)期間安全穩(wěn)定。一是注重抓作風(fēng)、紀(jì)律培養(yǎng)。依據(jù)各項(xiàng)管理手段,加強(qiáng)了同學(xué)們的隊(duì)列作風(fēng),增強(qiáng)了同學(xué)們的組織紀(jì)律觀念,培養(yǎng)了同學(xué)們,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮的意識(shí),達(dá)到訓(xùn)管結(jié)合,培養(yǎng)作風(fēng)的目的。
這次軍訓(xùn),氣候比較炎熱,同學(xué)們對(duì)所學(xué)的內(nèi)容都比較陌生,但每一個(gè)同學(xué)都能端正訓(xùn)練態(tài)度,把這次軍訓(xùn)當(dāng)作一次學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)和鍛煉自我、挑戰(zhàn)自我的機(jī)會(huì),安下心來(lái)訓(xùn)練,靜下心來(lái)帶著問(wèn)題思考。白天,在高溫的訓(xùn)練場(chǎng)上,在火熱的太陽(yáng)下面,同學(xué)們發(fā)揚(yáng)了不怕苦、不怕累的精神,每天一身汗。軍訓(xùn)就像一條鞭子,時(shí)刻鞭策著我們前進(jìn),軍訓(xùn)又像一把尺子,時(shí)刻規(guī)范著我們的行為,軍訓(xùn)更像一盆火炬,時(shí)刻照耀著我們的前方。同學(xué)們普遍感覺(jué)是:苦中有樂(lè),累中有笑,學(xué)到了許多課堂上學(xué)不到的知識(shí)。有的同學(xué)身體不好仍帶病堅(jiān)持訓(xùn)練,不拖后腿;有的同學(xué)為了不影響班里的榮譽(yù)、系里的榮譽(yù),自己加班加點(diǎn)訓(xùn)練,這種訓(xùn)練勁頭,在軍訓(xùn)中處處可見(jiàn),蔚然成風(fēng),一直堅(jiān)持到最后。就是由于這種精神,這種風(fēng)氣,這種激情,大大地激發(fā)了全體同學(xué)的軍訓(xùn)積極性,為安全、勝利、圓滿完成軍訓(xùn)任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在新生的軍訓(xùn)期間,學(xué)生會(huì)多次組織為正在軍訓(xùn)的08級(jí)新生送去水、水果等,進(jìn)一步加深了新老同學(xué)間友誼,也為學(xué)生會(huì)下一步招新工作奠定了基礎(chǔ)。
舉行新一屆學(xué)生會(huì)骨干選舉。通過(guò)選舉產(chǎn)生了新一屆學(xué)生會(huì)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)和各部部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)。各部門(mén)面向全系大一新生招收新成員,通過(guò)面試和筆試確定新成員。在各部的納新都結(jié)束后,正式確定各部新增成員后,學(xué)生會(huì)主席徐凱對(duì)學(xué)生會(huì)近一月來(lái)的工作做了總結(jié),強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)各部需精心培養(yǎng)剛剛加入學(xué)生會(huì)的新干事,讓他們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)適應(yīng)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作。同時(shí)明確指出各成員在做學(xué)生會(huì)在工作時(shí),一定要注意多溝通,與老師、其他系,各部門(mén)成員多交流,協(xié)調(diào)、處理好部?jī)?nèi)工作,再接再厲、在學(xué)生工作工作中養(yǎng)成細(xì)致、有責(zé)任感的工作態(tài)度,在學(xué)生工作上爭(zhēng)創(chuàng)一流,形成自己的工作方法。隨后,各部部長(zhǎng)對(duì)各部的具體工作做了報(bào)告、對(duì)納新情況做了總結(jié)。
此次的納新為學(xué)生會(huì)補(bǔ)充了新鮮血液,為學(xué)生會(huì)招進(jìn)了更多的人才,還有利于學(xué)生會(huì)以后工作的開(kāi)展。學(xué)生會(huì)將會(huì)以嶄新的工作狀態(tài)投入到學(xué)生會(huì)的工作中,促進(jìn)學(xué)生工作的進(jìn)一步繁榮。
制定學(xué)生會(huì)工作制度。為了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作有章可循,經(jīng)過(guò)主席團(tuán)和秘書(shū)處一周的辛勤工作,制定了學(xué)生會(huì)的工作制度。學(xué)生會(huì)干部例會(huì)制度:學(xué)生會(huì)例會(huì)作為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作開(kāi)展期間的最迫切和必要的聯(lián)系手段,例會(huì)定于每周日晚進(jìn)行,時(shí)間21:10到21:40,例會(huì)由秘書(shū)處負(fù)責(zé)召集,由主席主持,各部匯報(bào)上一周工作并陳述下一周計(jì)劃。旨在解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)工作完成情況,聽(tīng)取工作中的意見(jiàn)和建議。例會(huì)的考勤及會(huì)議記錄由秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé),例會(huì)考勤對(duì)干部年終考核結(jié)果有影響。
學(xué)生會(huì)干事例會(huì)制度:干事例會(huì)由各部部長(zhǎng)集合召開(kāi),主要是總結(jié)上一周的工作和安排本周的工作,同時(shí)解決干事們?cè)诠ぷ髦杏龅降母鞣N問(wèn)題,在例會(huì)召開(kāi)期間,各部部長(zhǎng)還可以將自己的一些經(jīng)驗(yàn)傳達(dá)給干事,使他們學(xué)習(xí)到更多的知識(shí)。開(kāi)會(huì)時(shí)間除秘書(shū)處在每周一中午11:50召開(kāi),文體部在每周星期二晚上21:10召開(kāi)以外,其他部在每周一晚上21:10召開(kāi)。每個(gè)部開(kāi)會(huì)時(shí)都由秘書(shū)處派一名聽(tīng)會(huì)秘書(shū)聽(tīng)會(huì),記錄開(kāi)會(huì)內(nèi)容,第二天交回秘書(shū)處。
管理工作:學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。A日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。B物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。協(xié)助各部活動(dòng):
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,加強(qiáng)管理,培養(yǎng)高水準(zhǔn)、高素質(zhì)的學(xué)生會(huì)干部,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的吸引力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號(hào)召力。更要進(jìn)一步完善制度,把學(xué)生會(huì)納入制度化的軌道,避免因干部的頻繁交接引發(fā)的工作的斷層,以制度的穩(wěn)定來(lái)保證組織運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)定,保證學(xué)生會(huì)工作的延續(xù)性。制度源于實(shí)踐,是實(shí)踐的總結(jié)和提高。為提高學(xué)生會(huì)的工作效率和規(guī)范程度,學(xué)生會(huì)在制度建設(shè)方面也更應(yīng)該進(jìn)行許多有益的嘗試。
經(jīng)貿(mào)系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處
二八年十二月二十四日
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