銷售部門工作總結(jié)
來到市場部已經(jīng)半年了,在這段日子里從各方面嚴格要求自己,在工作中發(fā)現(xiàn)了很多自身的缺點和不足,在領導的正確引導下以及同事的密切配合、大力協(xié)調(diào)、共同努力下,在工作上還是取得了一定的成績和肯定。就這些方面作此總結(jié),請各位領導及同事們批評指正。
本人在工作中的良好表現(xiàn)能做到以下幾點:
1、能夠建立良好的人際關系,保持同事之間的和諧氣氛,使團隊精神更加融洽;樂于助人能獲得同事好感,強烈的工作責任心得到領導的賞識。
2、在實際工作中,遇到難題能夠及時與人溝通,不懂就問,能夠及時的完成份內(nèi)工作,積極協(xié)調(diào)、配合同事完成緊急任務,不耽誤、不拖延。
本人的工作綜合能力還有待提高,有以下幾點需要提高:
1、工作經(jīng)驗要不斷積累,在這幾個月的工作中,對公司內(nèi)部很多實際工作的流程不是很了解,缺少產(chǎn)品方面的專業(yè)知識,還處于等待領導分配工作再去做的階段。
2、培養(yǎng)廣泛的興趣,應時刻保持一種積極進取,主動熱情的心,自己應多去探索和參加各種活動,大大拓寬自己的知識面。
在今后的學習和工作中,我明白自身還有很多不足,比如工作要不斷創(chuàng)新意識、提高專業(yè)知識水平。今后我將努力做到以下幾點,愿望領導和同志們對我進行指引:
首先,自覺增強專業(yè)知識學習,提高個人素質(zhì),向身邊的同事學習,逐步提升自己的專業(yè)能力。然后做到腳踏實地,提升工作自動性,不怕多做事,不怕做小事,在實踐行動中完善提升自己。
多與各部門同事溝通,多掌握信息,能更好的協(xié)同各部門完成領導交待的任務。為公司能創(chuàng)造更好的效益,增添自己的一份力量。
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201*年上半年工作總結(jié)
我的工作理念是:無論面對多大的困難從不低頭,無論面對多么復雜的環(huán)境
從不氣餒,無論歷經(jīng)多大的波折都始終堅持必勝的信心。這一理念始終貫穿在我們服務團隊的工作之中,今年客服中心的工作是比較繁忙和辛苦的一年,但對于我們每個人來說又有很多不同的收獲,同事對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝。如果沒有她們的辛苦努力的工作,就不會有客服部今天的成績。同時我也要感謝各部門同事對我工作上的支持和配合。特別感謝杜總對我的關心與支持,沒有杜總對我諄諄教誨就沒有我現(xiàn)在的進步。一.工作內(nèi)容
根據(jù)部門的調(diào)整與公司需要有些流程和制度是需要更改、完善的而且很多是必須立刻要著手解決。通過我的服務團隊的共同努力與各部門的協(xié)調(diào),制定修改并完善了相關的制度與流程,使我團隊的服務素質(zhì)和工作效率大幅度提高,制定相應計劃與培訓目標提高對合并過來的原九鼎人員的培訓與管理工作同時按照科學的方法與備貨機制保證了公司產(chǎn)品型號的維修備貨量為客戶的及時服務奠定了基礎。
二.工作描述1.人員管理方面:剛到這個崗位上就著手原上海誠豐與原九鼎的人員整合問題,原九鼎的人員數(shù)量比我們原有的技術人員多,而且對于這些人的所有信息都不了解,特別是工作狀態(tài)、簡歷等基本的資料都沒有。根據(jù)公司領導的指示和部署整合程序有條不紊地進行。針對人員素質(zhì)參差不齊的情況,我們通過電話會議、郵件、BBS和QQ群等多種方式對他們進行制度、部門流程和產(chǎn)品方面的全面宣貫和指導,使得他們快速地達到當前崗位的基本要求、掌握公司產(chǎn)品。通過半年兩次的考核確保他們對產(chǎn)品的全面掌握,提高了服務速度與服務全面性。針對如何平穩(wěn)過渡的問題,部門做了非常充分的準備并嚴格要求整個團隊,確保在整合過程中始終保持著和諧、平穩(wěn)的過渡。從市場以及主管人員的評價中我可以看到我們的隊伍在上級領導的關懷和帶領下以積極、健康的發(fā)展勢頭并且充滿了斗志和活力。在接近年底的時候公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與人員優(yōu)化配置,并結(jié)合工作的優(yōu)勝劣汰機制淘汰了一批人員,從開始調(diào)研討論并與相關人員積極的溝通使得這一任務平穩(wěn)快速圓滿的結(jié)束。
在整個技術團隊中,我們一直嚴格按照公司與部門的制度與流程執(zhí)行,并出臺了相關的處罰計劃,真正做到獎賞分明。在人員激勵措施上,我們除了公司年度的獎勵外,我們加大了季度的維修收費服務特別是一些大單與年保收費上,鼓勵大家為公司盈利的同時又可以已百分比的提成帶動大家的積極性;并且提升了服務質(zhì)量也達到了維持客戶的目的。
2.流程文件方面:按照年初的整體規(guī)劃和3月份的工作內(nèi)容調(diào)整,完善了部門中一直存在的一些制度性問題、按照實際情況改善了部門流程。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
⑴在去年的年底開展的全國售后服務中心關于維修備貨方面的《產(chǎn)品外借、返修、更換流程》業(yè)務,同時在全國各地也暴露出很多在這個業(yè)務運行過程中出現(xiàn)的問題,特別是貨物的申請無限制、目的性、賬目混亂等比較突出,根據(jù)分析并結(jié)合實際情況重新制定了這一流程,從根本上解決了全國客服中心在產(chǎn)品申請、返修、更換等流程中存在的一些問題,規(guī)范了業(yè)務流程使得相關人員的工作效率大幅提高,公司的產(chǎn)品、資金周轉(zhuǎn)更為順暢。
⑵在部門人員的整合過程中暴露出來的技術能力、服務意識、工作態(tài)度等方面能力參差不齊特別是上門服務不規(guī)范、電話接聽語言不標準、日常工作行為不標準等問題,我結(jié)合前期的服務條例制定了全面的《服務規(guī)范手冊》內(nèi)容包含:電話接聽流程、維護流程、學習培訓要求、上門禮儀須知、產(chǎn)品申請更換流程、全國聯(lián)保體系的要求和細則、如何做好一個合格的服務人員以及公司制度方面的要求,從一個比較大的范圍和角度給大家做一個全面的、更高層次的服務要求。作為客服工程師的服務標準,提升我們自身的服務形象。
⑶為了提升我們的服務形象、給客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務也同時為公司節(jié)省一定的費用,重新制定和規(guī)范了《過保服務合同》與《維護過保收費的維護流程》,目的是徹底改變我們部門是消費部門的不良形象,我們的目標是部門收取的費用可以養(yǎng)活自己,從真正意義上實現(xiàn)獨立。從近期情況看我們過保維修收費的數(shù)量開始大幅的提升,而且現(xiàn)在還在持續(xù)不斷的增加,特別是對于較大的服務收費維護項目我們都在有計劃的商討和實施中,很快有一天我們技術團隊的會實現(xiàn)這一目標。
⑷重新修正了一個面向客戶服務全國的服務---《全國聯(lián)保服務流程》,全新的規(guī)劃了涵蓋區(qū)域和詳細地描述了相關負責人職責以及工作流程,使得全國聯(lián)保服務程序從復雜到簡單并能充分體現(xiàn)出服務本地化的特色,從某種意義上來說是有了一個質(zhì)的改變。同時為了更好的規(guī)范和實行這個流程,我們與銷售部門進行了緊密的溝通,把我們更優(yōu)質(zhì)的服務通過市場產(chǎn)品規(guī)劃和銷售策略“賣”給客戶,增加了產(chǎn)品的附加值使得我們的產(chǎn)品在市場上更具競爭力。我們的口號是:使用有時限,服務無止境!
(5)在每一個新員工上手之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度。
3.內(nèi)外培訓方面:首先對于部門內(nèi)部的培訓,特別強調(diào)員工的制度、流程等方面的學習與執(zhí)行,根據(jù)摸底考試情況以及市場和主管人員的信息反饋結(jié)合我們服務團隊前期的服務意識、態(tài)度與對公司全系列產(chǎn)品的性能方面的了解程度,各地結(jié)合實際情況迅速開展了每周通過多種渠道和形式進行不同內(nèi)容和等級的培訓,從市場以及主管人員的反饋中顯示取得了明顯的效果,我們服務團隊在全新的服務理念意識得到明顯提高并已經(jīng)運用到工作中去(具體表現(xiàn)在快速響應、文明服務以及溝通技巧上),對產(chǎn)品特別是新產(chǎn)品的性能的掌握有了大幅提升,積極配合市場的營銷策略對產(chǎn)品的推廣起到了非常關鍵的推動作用,其次大規(guī)模集中性的面向以大區(qū)為單位開展針對產(chǎn)品、服務理念和流程、公司制度等方面的培訓與考核,為市場對公司產(chǎn)品后續(xù)的推廣和應用以及如何提供更好、更快、更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務,特別是如何配合市場做好產(chǎn)品的策劃和推廣做了全方面的詮釋和溝通,給市場人員增加了極大的信心。在年底進行的《客服人員操作技能手冊》的編寫與發(fā)放學習工作即將結(jié)束,手冊主要目的為基礎知識的學習與強化、理解并深入學習各產(chǎn)品線與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、常見問題故障分析與解決方案、常用工具使用與診斷等類別為客服人員的技能或產(chǎn)品認知上起到了引導作用也可以作為一個入門人員對行業(yè)及公司產(chǎn)品有個良好的學習途徑,幫助團隊整體素質(zhì)的提升。
4.工作效率方面:首先對于公司給予的任務能很好的貫徹和執(zhí)行下去,通過每周CRM和工作周報的錄入與檢查、部門例會與主管電話會議、組織員工制度與產(chǎn)品的培訓、員工實時動態(tài)的管理、客戶服務電話的接聽、各地配件與更換的核對處理、報銷單據(jù)審核、大單過保收費的商談與實施、對市場的支持與信息收集反饋,月度產(chǎn)品問題的解決、反饋與跟蹤的報告等工作及時或超前完成,這些充分說明了我的工作積極性與主動性,并在落實相關工作的過程中還提出具有針對性的建設性意見和措施,把公司的費用和損失努力降到最低。通過這兩次部門的全員考試與培訓充分體現(xiàn)了良好的組織策劃、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力
5.溝通方面:面臨客戶、銷售、技術多方面的軟、硬件上修改或者根本性問題,需要與硬件與軟件研發(fā)部門并會同產(chǎn)品中心與生產(chǎn)中心把問題解決且用最短的時間內(nèi)從源頭截流防止問題擴散。在新版嵌入式的升級與檢測等方面的事情上都可以充分體現(xiàn)出我們團隊的合作力與快速的服務措施。
三.201*下半年建議與計劃
1.服務理念與方式上的變革。預服務模式,售后工作不是一個后字,要形成一個提前量針對這個問題我們加強了回訪制度與售前的培訓工作;綁定式服務,對于銷售的支持建議捆綁式服務,一個技術最多綁定兩個銷售的策略這樣能讓技術更專心應對銷售所對應的客戶,服務時間長了更利于擴展客戶的接口深入服務面;側(cè)重電話支持,加強電話解決問題的力度與深度,盡量讓客戶的服務直接在電話中得到解決,這樣就節(jié)省了直接上門所產(chǎn)生的人員費用以及時間。2.提高自身水平。維修技能,往硬件方向靠攏加強硬件維修水平使得產(chǎn)品硬件上的簡單問題能便捷、迅速的得到解決,節(jié)省了時間與產(chǎn)品的運費。、全面人性化的培訓,改變以往機械式或填鴨式的灌輸,采用視頻、圖片、講解與現(xiàn)場操作等結(jié)合多種方式的模式來讓相應人員得到立體的全面的產(chǎn)品、維修等方面的能力提升3.直銷與分銷。規(guī)范兩支隊伍的素質(zhì)與能力保持相互平衡,分銷的目前的人員狀態(tài)與庫存管理在仿造直銷的體系進行規(guī)劃與管理,大區(qū)管理制比較符合目前直銷與分銷的特點。四.總結(jié)
我很感激公司給了我很好的學習以及施展自身才華和價值的平臺,從某種意義上說我在這個崗位上真正的得到了鍛煉。從進入公司后,我的工作一直處于上升過程,我始終保持著積極、平和的心態(tài)與冷靜的頭腦;在別人不看重的時候我沒放棄過,我如饑似渴地不斷學習新的技術提高了溝通、管理等各方面的能力;在別人鄭重介紹我的時候我沒膨脹過,反而感覺自己有更大的壓力和動力把工作做的更好。市場與客戶對我們這個部門和對我們部門的員工都有很高的評價,我們是一個彼此充分信任、積極、努力、友好、不計較個人得失最重要的是能為市場、客戶提供良好服務的團隊。我們客服中心這個團隊相信在201*年下半年繼續(xù)做好本職工作為良好銷售提供強有力的后勤支撐服務!
安防銷售(上海誠豐數(shù)碼)客戶服務中心經(jīng)理馮慶森201*-7-
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