外貿(mào)跟單的工作總結(jié)
外貿(mào)跟單的工作總結(jié)/船務(wù)
作為擔(dān)當(dāng)來(lái)講,日常需要處理的工作包括:訂單的最終確認(rèn),生產(chǎn)指令的下達(dá)及生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn),出貨的確認(rèn)和安排,文件的制作和確認(rèn),收款跟進(jìn)和確認(rèn)。總之,和客人相關(guān)的所有事情都應(yīng)該了解或掌握。在此重點(diǎn)給你總結(jié)船務(wù)方面的工作。1.訂單確認(rèn)
最基本的訂單確認(rèn)包括:訂購(gòu)物,價(jià)格條件,付款方式,交貨日期(以上假設(shè)不存在品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn),賠償風(fēng)險(xiǎn),交貨風(fēng)險(xiǎn)等各種可能存在的風(fēng)險(xiǎn))。
確認(rèn)訂單依據(jù)公司/工廠實(shí)際情況有簡(jiǎn)單有復(fù)雜。
要注意的是付款方式的確定對(duì)自身的工作非常重要,不良的付款方式會(huì)增加不必要的工作和難度。2.下達(dá)生產(chǎn)指令和跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度
依據(jù)工廠/公司的差異,下達(dá)生產(chǎn)指令的操作方法存在很大的差別。定單跟進(jìn)一般是針對(duì)生管,跟進(jìn)生管是核心。需要了解生產(chǎn)中碰到的問(wèn)題,必要時(shí)需要你作出決定或者求助于上司或反映給客人請(qǐng)求答案。3.出貨的確認(rèn)和安排
出貨實(shí)際上應(yīng)該屬于船務(wù)的工作范疇。但業(yè)務(wù)必須非常清楚其操作;A(chǔ)知識(shí)最常用的柜型:
材積單位:cuft立方尺(英制)cbm立方米以一個(gè)長(zhǎng)78cm,寬56cm,高63cm的外箱為例來(lái)計(jì)算材積。材積=0.78*0.56*0.63=0.275CBM=78*56*63/28316=9.7cuft1cbm=100*100*100/28316=35.32cuft(這是很常用的參數(shù))1*20=1000cuft就是一個(gè)20feet貨柜,常稱小柜。1*40GP=201*cuft就是一個(gè)40feet貨柜,常稱平柜。1*40HQ=2400cuft就是一個(gè)40feet加長(zhǎng)/高貨柜,常稱高柜。另外還有1*45等不常用柜型。你可以訂2*40GP+1*40HQ。通?梢院拓洿鷧f(xié)商1*40GP和1*40HQ的運(yùn)輸費(fèi)用是一樣的。如果采用貨柜出貨,一般稱為柜貨。
散貨:一般貨量在500cuft以下常采用。500cuft以上一般出1*20。因?yàn)榭紤]到運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān),運(yùn)輸安全等問(wèn)題1000cuft以下如何出貨一般需要事先跟客人確認(rèn)。如果是類似C&F的價(jià)格條件,可以自己決定是否出散貨。
散貨不利于貨物的安全,容易損壞。柜貨相對(duì)安全許多,但要注意如果柜子不滿,就盡量讓貨堆太高,否則也可能損壞貨物。BILLOFLADING:簡(jiǎn)稱B/L,提單,就是客人用來(lái)從船公司提取貨柜/散貨的單證。
SHIPPINGORDER:簡(jiǎn)稱S/O,訂艙單,其作用和飛機(jī)票或火車票同。BOOKING:就是獲取S/O的申請(qǐng)書,常用空白的B/L。CERTIFICATEOFORIGIN:簡(jiǎn)稱C/O,就是產(chǎn)地證明。出貨流程A:商檢(商品檢驗(yàn)檢疫)
一般在確認(rèn)好待出貨的前提下,一般根據(jù)報(bào)關(guān)員的要求,至少應(yīng)該提前3天提供一份完整的PACKINGLIST給報(bào)關(guān)員安排商檢。PACKINGLIST的內(nèi)容可以參見之前給你的資料(PACKINGLIST的格式/內(nèi)容隨用途變化,但基本內(nèi)容對(duì)貨物的描述是一致的)。做商檢的貨物數(shù)量可以多于實(shí)際出貨數(shù)量,但一定不可以少于實(shí)際出貨數(shù)量(出貨后告訴報(bào)關(guān)員實(shí)際出貨數(shù)量)。B:確認(rèn)S/O(SHIPPINGORDER)
C&F價(jià)格條件:工廠/公司自己安排/確認(rèn)S/O。FOB價(jià)格條件:聯(lián)絡(luò)客人安排/確認(rèn)S/O。
一般至少提前一個(gè)星期(旺季兩個(gè)星期)聯(lián)絡(luò)工廠的貨代(或
提前聯(lián)絡(luò)客人獲取貨代資料及聯(lián)絡(luò)方式,總之你必須提前一個(gè)禮拜聯(lián)絡(luò)上客人貨代)申請(qǐng)S/O。申請(qǐng)S/O通常需要填寫B(tài)OOKING(一般使用空白的B/L)傳真給貨代(一般是和貨代聯(lián)絡(luò),除非固定有大量的柜子可以直接和船公司協(xié)商以取得優(yōu)惠的價(jià)格)。BOOKING應(yīng)填寫的基本內(nèi)容:CONSIGNEE,DESTINATION,F(xiàn)REIGHTPREPAID/FREIGHTCOLLECT,PORTOFLOADING,柜型柜量,預(yù)計(jì)出貨日,貨物描述。其他內(nèi)容可以在后續(xù)的提單補(bǔ)料中提供(如果L/C對(duì)B/L有特殊要求也一定要在BOOKING時(shí)確認(rèn)好)。一般在發(fā)出BOOKING之前詢問(wèn)具體的船期,以免后面取消S/O,造成不良影響。C:轉(zhuǎn)單安排拖車
在出貨日的前一天下午3:00前必須將S/O(在上面注明需要的柜型柜量,拖車到達(dá)裝貨地點(diǎn)的時(shí)間,封關(guān)地點(diǎn),轉(zhuǎn)關(guān)還是一般貿(mào)易)傳真到拖車公司。
以上三項(xiàng)工作OK后,就可以準(zhǔn)備出貨了。
但在轉(zhuǎn)單安排拖車前必須反復(fù)和生管/PMC確認(rèn)并追蹤生產(chǎn)進(jìn)度,如果一旦確認(rèn)無(wú)法按時(shí)出貨,就必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提前通知取消S/O,否則會(huì)在船公司/貨代留下不良記錄(因?yàn)橛捎谀阄丛谝?guī)定時(shí)間內(nèi)取消S/O,可能造成空艙),影響日后作業(yè)。
拖車公司接到S/O后,會(huì)先去打單(打單就是到碼頭的電腦里提前排隊(duì)提柜,可以保證提到柜),在出貨前拖車公司再去碼頭實(shí)際提柜。
如果因緊急情況需要取消S/O或暫不提柜,就必須在“實(shí)際提柜”前通知拖車公司。否則工廠要承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用了。打單也有打單費(fèi)。
如果貨柜已經(jīng)出了碼頭的匣口而沒有到達(dá)裝貨地點(diǎn),此時(shí)取消S/O或暫不提柜,就會(huì)再產(chǎn)生放空費(fèi)。
如果因?yàn)樨浳餂]有辦法裝好或在海關(guān)壓夜,導(dǎo)致拖車沒有正常離開海關(guān),將產(chǎn)生壓夜費(fèi)。D:裝柜
如果是一般貿(mào)易,不需要司機(jī)提供資料。
如果是轉(zhuǎn)關(guān),在柜子到達(dá)裝貨地點(diǎn)后,要求司機(jī)提供:還柜紙,海關(guān)編號(hào),運(yùn)輸公司公章,司機(jī)的聯(lián)絡(luò)手機(jī),出口海關(guān)/出口碼頭,柜號(hào),車牌號(hào)碼,IC卡號(hào)(依據(jù)封關(guān)地點(diǎn)的差異,所需資料有增刪。必須核對(duì)還柜紙的S/O號(hào)碼和工廠的S/O號(hào)碼是否一致,以保證不裝錯(cuò)柜子,不然后果不堪設(shè)想)。如果S/O號(hào)碼有問(wèn)題,請(qǐng)立即聯(lián)絡(luò)拖車公司確認(rèn)。
柜子裝好后,應(yīng)該參照拖車抵達(dá)封關(guān)地點(diǎn)的時(shí)間,提前將實(shí)際出貨數(shù)量和司機(jī)資料告訴報(bào)關(guān)員。
至此,出貨過(guò)程結(jié)束。具體操作根據(jù)各工廠或海關(guān)不同會(huì)有區(qū)別。4.出貨文件的制作和簽核確認(rèn)
出貨文件是出貨方收款和客人提貨,清關(guān)的單證。
出貨文件的要求一般會(huì)受到付款方式,客人要求的約束,通常同一地區(qū)的客人如果付款方式相同,文件的要求也差不多一致。其基本的文件有PACKINGLIST,COMMERCIALINVOICE,B/L。有的地區(qū)/客人要求提供C/O或FORMA(C/O的一種,一般在歐盟使用);中東客人一般要求有船證(CERTIFICATE,B/L的附屬文件),SASO證書;澳洲客人要求提供包裝證明(好象是PACKINGDECLARATION,不太記得);東南亞客人一般只要基本文件。B/L有多種分類:
船東單:由船的持有公司簽署的提單。貨代單:由貨代簽署的提單。全程正本提單一般適用于海陸聯(lián)運(yùn)。
文件的內(nèi)容/格式可以參照之前給你的資料,你就知道什么是基本內(nèi)容,哪些是會(huì)隨付款方式,客人要求變化的。同一地區(qū)的客人文件要求有共同點(diǎn)。
5.收款的跟進(jìn)和確認(rèn)(不作描述,有的資料可以在我之前給你的資料里找到)
另外需要補(bǔ)充的一點(diǎn)是材重的計(jì)算。還是以上面的箱子為例:
材重=78*56*63/6000=45.87公斤(常用KGS表示)一般在快遞(如樣品)或者空運(yùn)(如緊急情況)時(shí)用到。材重和實(shí)重比較,取大者。如果上面的箱子稱量重量是56KGS,那么應(yīng)該取56KGS;如果上面的箱子的稱量重量是15KGS,那么應(yīng)該取45.87KGS,實(shí)際操作取整數(shù),即46KGS。
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摘要:進(jìn)入公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間,在這段短短的時(shí)間里,有過(guò)喜悅,有過(guò)興奮,有過(guò)苦惱,有過(guò)憂郁,有過(guò)懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對(duì)跟單崗位的理解和認(rèn)識(shí),以及一些在具體崗位上的心得體會(huì)。關(guān)鍵詞:跟單,溝通,學(xué)習(xí)一、跟單和跟單員1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。2、跟單員的定義(DocumentaryHandler):
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。3、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
4、跟單員工作的重要性
面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來(lái),在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場(chǎng)的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項(xiàng)非!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來(lái)說(shuō),執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶的助理。二、對(duì)公司跟單崗位的認(rèn)識(shí)1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對(duì)、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時(shí)的聯(lián)系,通過(guò)郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、DHL號(hào)碼、貨物運(yùn)輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理及時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單。2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級(jí)的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識(shí)。
3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無(wú)誤后再給客戶發(fā)過(guò)去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來(lái)工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如DHL/TNT)有的客戶則需要我們通過(guò)銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無(wú)誤的填清楚再交與銀行。7)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。三、心得體會(huì)
1、記得剛來(lái)公司的時(shí)候,主任說(shuō)我的工作將是“銷售跟單”,聽到“銷售”兩個(gè)字心里不由得一樂,我的專業(yè)可是學(xué)的銷售呢,對(duì)于銷售的理論說(shuō)不出一鍋也得說(shuō)出來(lái)一碗吧,典型的頭重腳輕、眼高手低,等到真正的接觸到了工作崗位才恍然大悟,原來(lái)此“銷售”非彼“銷售”,銷售和跟單是緊密的聯(lián)系在一起的,通過(guò)團(tuán)結(jié)協(xié)作也完成具體的業(yè)務(wù)。銷售也不僅僅是把產(chǎn)品賣給客戶就完事,還需要做好“售后服務(wù)”,站在客戶的角度上考慮生意怎么做,時(shí)時(shí)刻刻考慮的客戶的利益,通過(guò)強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)讓客戶免除后顧之憂,最終建立較高的知名度、美譽(yù)度,獲得客戶忠誠(chéng)。
2、跟單這個(gè)崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,工作量大,并且重復(fù)性工作多,對(duì)跟單人員的要求也很高,需要掌握產(chǎn)品知識(shí)、生產(chǎn)加工知識(shí)、單證知識(shí)、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù),還需具備較強(qiáng)的綜合分析能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,對(duì)英語(yǔ)的水平要求更高,不僅要會(huì)寫,而且口語(yǔ)要過(guò)關(guān),否則與客戶的溝通就存在問(wèn)題。
在剛剛進(jìn)入跟單這個(gè)崗位的時(shí)候,我抱著純粹的學(xué)習(xí)心態(tài),因?yàn)闆]有接觸過(guò)這個(gè)行業(yè),沒有相關(guān)的知識(shí)積累,甚至連國(guó)際貿(mào)易常識(shí)都不了解,就像一張白紙,寫什么就是什么。于是,我進(jìn)入公司的第一件事就是惡補(bǔ)基礎(chǔ)知識(shí),在蜜柚部跟經(jīng)理學(xué)習(xí)期間,柚子的銷售正處于淡季,所以我有很充足的學(xué)習(xí)時(shí)間,經(jīng)理非常關(guān)心我的學(xué)習(xí)進(jìn)展,除了指導(dǎo)我業(yè)務(wù)方面的知識(shí),他還多次主動(dòng)與我溝通,解決我學(xué)習(xí)中和工作中遇到的問(wèn)題,在他的悉心指導(dǎo)之下,我很快的學(xué)習(xí)完了《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》,掌握了國(guó)際貿(mào)易的基本知識(shí),同時(shí)業(yè)務(wù)能力和英語(yǔ)水平都得到了很大提高。
由于5月份蜜柚正式進(jìn)入淡季,我被調(diào)到蘋果部門繼續(xù)學(xué)習(xí),跟經(jīng)理學(xué)習(xí)跟單,初一接觸蘋果業(yè)務(wù)我就遇到了比較大的困難,主要是單證和交易方式和蜜柚有所區(qū)別,客戶的交易習(xí)慣和聯(lián)系方式不了解,客戶數(shù)量和工作量增加了很多,一時(shí)讓我有些手足無(wú)措。當(dāng)我?guī)缀醣粔旱耐覆贿^(guò)氣來(lái)、充滿焦慮的時(shí)候,經(jīng)理適時(shí)的給我解壓,讓我耐住性子慢慢來(lái),經(jīng)理不僅銷售工作干的出色,而且溝通的技巧也相當(dāng)高超,他先是告訴我蘋果的業(yè)務(wù)和單證與蜜柚非常接近,使我從心理上緩解對(duì)剛一接觸新業(yè)務(wù)的陌生感;然后協(xié)助我的一些比較復(fù)雜工作,減輕我的工作量;最后,適時(shí)的鼓勵(lì)和理解,讓我漸漸的樹立起了對(duì)工作的自信,逐步的進(jìn)入狀態(tài)。通過(guò)在蘋果部的工作,使我加深了對(duì)跟單崗位的理解,真正體會(huì)到了跟單的工作內(nèi)容和職責(zé),跟單不僅要認(rèn)真,而且要有責(zé)任心,只有這樣才能真正的融入工作當(dāng)中。3、跟單是一份細(xì)致的工作,由不得半點(diǎn)馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來(lái)較大的損失,在具體的工作過(guò)程中,作為一個(gè)新的銷售跟單,我也曾犯過(guò)低級(jí)的錯(cuò)誤,有些失誤完全是可以避免的。記得在做一票胡蘿卜的時(shí)候,我對(duì)單證還不是十分熟悉,劉經(jīng)理也正好出差了,在處理單證的時(shí)候沒有考慮到植物學(xué)名的問(wèn)題,在核對(duì)單證的時(shí)候當(dāng)我在核對(duì)提單時(shí),才發(fā)現(xiàn)植檢證上的植物學(xué)名和提單上的不一致,由于植檢證正本已出而且不能更改,所以就改提單,產(chǎn)生了費(fèi)用。事后我發(fā)現(xiàn)和同事保持及時(shí)的溝通是多么的重要,當(dāng)單證那邊的同事在確認(rèn)單證時(shí),一定要和她核對(duì)一下,確準(zhǔn)了再出正本。在蘋果部門我經(jīng)受了很大的考驗(yàn),五一剛過(guò),趕上了好幾個(gè)單子,經(jīng)理還沒有回來(lái),我們的溝通是通過(guò)電話和短信,為了避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,我小心翼翼的做指令,由于我還需要查錢、核對(duì)單證、更新表格,沒有做好具體規(guī)劃、分清主次,忙中出錯(cuò),把一個(gè)箱數(shù)弄錯(cuò)了。事后才發(fā)現(xiàn)手機(jī)雖然打開著那條李經(jīng)理跟我發(fā)的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的數(shù)字了,幸虧李經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的及時(shí),才沒有造成短重。
4、跟單的工作需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對(duì)業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無(wú)論面對(duì)什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷售經(jīng)理,與各個(gè)部門的同事溝通,做到不恥下問(wèn),不懂就問(wèn),有疑問(wèn)就問(wèn);四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
5、在工作中,每一位經(jīng)理和同事都會(huì)耐心的跟我講解業(yè)務(wù)知識(shí),無(wú)私分享他(她)們的工作經(jīng)驗(yàn),在出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是本著體諒和教育的原則,避免傷害我的自尊心。鑒于優(yōu)異的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,我在逐漸的進(jìn)步,已經(jīng)融入了這個(gè)團(tuán)隊(duì),融入了佳農(nóng)的企業(yè)文化,雖然無(wú)論在工作上和自身能力上還有很多需要改進(jìn)的地方,但是我相信假以時(shí)日,我一定能夠超越自我,為公司貢獻(xiàn)更大的力量。
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