行政采購年終總結(jié)

采購年終總結(jié)

時間飛逝，轉(zhuǎn)眼201*年的工作已經(jīng)結(jié)束。由于公司發(fā)展需要，原黑莊戶庫房已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求。公司與201*年12月公司上下就在對搬倉事宜進行前期準(zhǔn)備。12月13日在公司領(lǐng)導(dǎo)正確指揮下，各部門同仁齊心協(xié)力，于12月17日將大部分庫存物資已經(jīng)搬至新倉地址（）。我是201*年12月22日來到，加入了行政部擔(dān)任備品采購專員。

現(xiàn)對這段時間的工作做一個總結(jié)：由于剛剛來到公司又趕上搬倉后續(xù)的盤點，作為行政部的一員，我協(xié)同本部門的其他幾位同事，對搬倉前后的的各部門進行后勤保障。所以我的工作也分為：資產(chǎn)管理、后勤保障、物資采購。

1、資產(chǎn)管理：

由于黑莊戶辦公物資搬運基本接近尾聲，除黑莊戶本身留一些駐守人員做最后收尾。所以黑莊戶也還有部分資產(chǎn)沒有搬運完畢，在總部對北京DCT3資產(chǎn)盤點前行政部門組織內(nèi)部人員先對實際搬運來的物資進行盤點，盤點完畢對照財務(wù)的賬上的物資進行差異對比。找出問題所在，對于不能發(fā)現(xiàn)的問題進行復(fù)盤，直到?jīng)]有問為止，盤完后按照總部規(guī)定的表格做好數(shù)據(jù)登記，便于總部到來時方便盤點�？偛繉Ρ本〥CT3進行了兩次盤點，第一次為“試盤”，試盤時總部派來15人小組專程盤點。期間北京DCT3行政部，將之前按總部要求的盤點表格準(zhǔn)備好，并安排人員協(xié)助總部人員對北京DCT3進行“試盤”。第二次盤點總部派來了40人小組對公司或有物資進行盤點，對于此次盤點北京DCT3行政部主要負(fù)責(zé)食物的保障。

2、后勤保障：

第二次盤點總部派來了40人小組對公司或有物資進行盤點，此次盤點主要是針對庫存物資的盤點，所以此次盤點北京DCT3行政部主要負(fù)責(zé)食物的保障。由于此次盤點是為了不耽誤生產(chǎn)還要做到物資數(shù)量準(zhǔn)確的情況下。為盤點的順利進行做了鋪墊。為保證路途遠不便回家的員工生活起居可以正常開展，行政部為家遠的同志聯(lián)系住處，解決住宿問題。對于可以回家但是路途較遠的員工安排班車，保證每天可以準(zhǔn)時上下班，確保不耽誤生產(chǎn)。考慮到日常生產(chǎn)中難免有磕碰、生病，行政部有采購了部分藥品（感冒藥、消炎藥、止疼藥、創(chuàng)口貼）保障工人當(dāng)班期間正常工作，而不延誤生產(chǎn)。

3、物資采購：（一共分為四塊）3.1辦公設(shè)備

由于新庫剛剛成立，各部門沒有門牌標(biāo)志，為了可以方便公司員工可以找到相關(guān)的部門，所以經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后決定對門牌進行采購，所以尋了幾家標(biāo)識牌廠家來公司實際了解情況，并做了相關(guān)門牌報價，廠家做出相關(guān)報價后我又對實際報價與廠家談判實際金額，確定最后報價上報領(lǐng)導(dǎo)。此門牌采購事宜正在進行中。期間確定了各庫區(qū)門口所貼的標(biāo)識牌，在領(lǐng)導(dǎo)確定后我第一時間聯(lián)系廠家對該物資進行制作，并且及時跟蹤確保此物資可以按時送到。此物資送到后，我部門組織相關(guān)人員對此庫房門牌進行安裝�？紤]到各部門人員剛剛到崗，為了便于直觀區(qū)分各部門、各崗位，行政部門決定制作袖標(biāo)來區(qū)分各部門、各崗位。前期先對執(zhí)勤人員的袖標(biāo)進行采購。后期的袖標(biāo)制作規(guī)劃已經(jīng)在員工著裝標(biāo)準(zhǔn)中體現(xiàn)，并且已經(jīng)上報，等待審批，待審批結(jié)束后對新的袖標(biāo)進行采購制作�？偛颗浒l(fā)的590K/690K針式打印機由于出廠時，廠家標(biāo)配的設(shè)備中沒有此款打印機的數(shù)據(jù)連接線，但是因為生產(chǎn)實際所需，而且領(lǐng)用之前也沒有考慮到數(shù)據(jù)線的問題，所以在準(zhǔn)備投入使用時才發(fā)現(xiàn)，由于當(dāng)時比較急，所以我第一時間聯(lián)系供貨商，了解數(shù)據(jù)線的市場價格，做到三方詢價，并且做了三方詢價表，在報領(lǐng)導(dǎo)審批后我最快時間將數(shù)據(jù)線采購回來，避免耽誤生產(chǎn)。

3.2電工電料

考慮電工日常工作中需要對設(shè)備、物品等相關(guān)公司資產(chǎn)進行維護、保養(yǎng)。所以與電工溝通確認(rèn)相關(guān)日常工作中所需要的一些耗材及常用工具。并由其做了電工電料需求表，了解電工的日常工作所需后，我便聯(lián)系相關(guān)供貨商了解價格，并且走訪市場了解實際市場價格。為后期工作中可以及時、快速采購到相關(guān)價格合理的物資，為公司降低成本做了鋪墊。

3.3后勤類

12月是新銳美最忙碌的一個月，老倉與新倉對接階段。公司上下加班加點的工作，為物資搬到新倉做準(zhǔn)備。為保證物資可以及時搬到新倉，考慮晚上需要加班，加班員工需要就餐。我部門對各部門加班人員進行統(tǒng)計，并實際考慮金額、及方便就餐等問題，經(jīng)過實際考慮，決定采購部分快捷食品，經(jīng)多方詢價最后確定采購了（泡面、牛奶、鹵蛋、火腿腸）等快捷食品�？紤]晚上就餐人員比較多，我部門安排專人對食品進行發(fā)放，保障員工就餐�？紤]到生產(chǎn)所需，我們又采購了相關(guān)勞保用品手套、套袖、手油等相關(guān)勞保用品為日常生產(chǎn)保障。對于行政人員來說：“行政工作無大事，做好每件小事就是大事”，所以我們行政部門要考慮相關(guān)公司各部門的需求，做到想公司所想，解決公司所需，為公司建設(shè)出自己的一份力。

3.4生產(chǎn)類

4、團隊建設(shè)

由于新的倉庫剛剛搬倉完畢，并且北京DCT3行政部也是剛剛組建。行政人員首先學(xué)習(xí)了總部相關(guān)管理制度，對相關(guān)管理制度理解并熟知。根據(jù)相關(guān)管理制度并且結(jié)合T3這邊實際情況，對于食堂剛剛成立時就餐秩序混亂，行政部出臺了關(guān)于T3食堂管理制度、員工就餐管理制度、為了便于更好的管理宿舍，行政部還出臺了宿舍管理制度、結(jié)合T3實際情況行政部還出臺了關(guān)于員工著裝管理制度、接待室管理制度等相關(guān)管理制度等相關(guān)制度，來約束管理員工當(dāng)班期間的一些行為。在相關(guān)規(guī)定出臺后，T3這邊按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，使工作正常有序的開展起來。

展望未來，在新的一年本人將立足本職，虛心向本部門和其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責(zé)任意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

擴展閱讀：政府采購工作總結(jié)

高新區(qū)政府采購工作總結(jié)

高新區(qū)政府采購工作在市領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，正逐漸走向正軌，從起初的監(jiān)管難，到現(xiàn)在的有參與，有監(jiān)督，有審核。高新區(qū)的政府采購已邁出堅實一步。我們?nèi)詫⒗^續(xù)探索，開拓進取，為進一步提高財政資金使用效率做出積極貢獻。我區(qū)共實現(xiàn)政府采購交易額717.84萬元，其中通過公共資源交易中心統(tǒng)一進場交易四筆，共計550.36萬元，節(jié)約資金20余萬元。

一、工作經(jīng)驗總結(jié)

1.領(lǐng)導(dǎo)高度重視。區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視政府采購工作的開展情況，我區(qū)一向奉行“過緊日子”的思想方針，在政府采購工作方面，更是常抓不懈。這不僅有利于促進財政支出管理工作的開展，緩解收支矛盾，更強化了政府的調(diào)控力度，加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。

2.機構(gòu)設(shè)置合理，嚴(yán)格操作程序。我們成立了專門的采購工作小組，制定統(tǒng)一的審核工作流程，另外通過外出考察，向招投標(biāo)代理機構(gòu)取經(jīng)學(xué)習(xí)，聽取各方意見，制定了區(qū)內(nèi)統(tǒng)一格式的標(biāo)書及合同文本。在公共資源交易中心成立后在其指導(dǎo)下完善審批手續(xù)，簡化操作步驟，實現(xiàn)了工作的簡單高效。

3.嚴(yán)格資金申請及撥付程序。我們實行復(fù)審制度，對單位提出的采購申請，由采購單位出具書面申請并加蓋公章后，交財政部門政府采購辦公室審核，采購辦公室對所采購貨物價格、資金到位情況及采購方式進行初步審核，加蓋采購辦公室印章后，交由局領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.加強監(jiān)督工作。我們對采購單位提供的計劃申請等材料，形成書面意見，一式三份，分別交由紀(jì)委、審計及財政部門留檔備案。

5.各部門相互配合。對于所采購貨物，先由國有資產(chǎn)管理部門予以登記，再到會計核算中心報賬，實行國庫集中支付制度。

二、工作中的問題

雖然我們的工作確立了一定成績，但相比較之下，我們才剛剛起步，要做的還有很多。

我們的人員編制偏少，工作開展尚不全面、不細(xì)致。有很多疏漏之處。

首先沒有在年初預(yù)算中對政府采購資金予以體現(xiàn)，出現(xiàn)了采購計劃的無序性。部分單位出現(xiàn)頻繁、重復(fù)采購現(xiàn)象，采購規(guī)模小、次數(shù)多，無形中加大工作量，降低工作效率。

其次在實行統(tǒng)一進場交易后，部分割裂的當(dāng)?shù)刎斦�部門與貨物供應(yīng)方的聯(lián)系，削弱了兩方的交流互動。

第三我們在工作上與資源交易中心聯(lián)系不足，對進場交易流程缺乏了解，沒能很好的對各單位在統(tǒng)一進場交易方面的問題進行解答。三、今后的工作展望

在今后的工作中，我們要一如既往做好本職工作，結(jié)合我區(qū)實際，探索適合我區(qū)工作的新方法。

加強宣傳，使各單位對政府采購有一個新的了解和認(rèn)識，從思想為源頭，更有計劃的開展管理工作，實現(xiàn)采購的集約化，規(guī)�；�，提高資金利用效率。規(guī)范采購行為，出臺采供工作辦法，健全信息發(fā)布、供貨商投訴機制。另外積極聯(lián)系交易中心，形成交易中心、區(qū)財政部門、采購單位、供貨商的良性互動。加強隊伍建設(shè)，提高工作人員素質(zhì)。

相信我們的工作會更上一層樓。

高新區(qū)財政局

二一二年三月二十九日

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