湖北中醫(yī)藥大學勤工助學管理中心年終總結及表彰大會策劃書

湖北中醫(yī)藥大學勤工助學管理中心201*-201*學年度總結暨表彰大會

活動策劃書

活動目的：為了便于勤工助學工作的科學管理及持續(xù)發(fā)展，特總結一年以來的勤工助學工作成果，表彰先進個人和勤工助學學生干部，鼓勵廣大勤工助學學生干部。向全校同學進一步宣傳勤工擴大中心影響力具有重要意義。同時，發(fā)揚傳承勤工精神，營造勤勤一家人即勤工助學學生干部們與勤工助學委員以及勤工儉學的同學是一家人的親情氛圍�；顒又黝}：

勤工助學管理中心201*-201*學年度總結暨表彰大會活動形式：中心各部門集體風采展年度工作總結表彰大會ppt視頻歡送09級老干事

活動時間及地點：勤工助學中心風采展：6月7日人文樓大廳總結表彰大會：6月8日周三晚R116（暫定）活動參加對象：全體勤工助學管理中心學生干部、勤工委員代表（約8人）、勤工助學先進個人（表現(xiàn)優(yōu)秀的勤工儉學同學約11人）擬表彰對象及個數(shù)：優(yōu)秀部門2個優(yōu)秀干事4人優(yōu)秀副部長2人優(yōu)秀部長2人勤工助學先進個人11人優(yōu)秀勤工助學委員3人共計24個活動前期準備：

1）5月20號例會通知各部門將能展示各部門風采的照片及文字資料交給宣傳部。于5月27日周五交齊。宣傳部在5月27日至5月31日設計宣傳板。

2）5月20號例會上向中心各部通知PPT制作及相關要求。30號例會時拷貝給組織部。交主席團審核。

3）5月30號由組織部向各部收集表彰名單。31號晚8:30通知名單上的人在R308（待定）開小會，安排代表發(fā)言。發(fā)言稿由主席團審核

4）第15周之內(nèi)（即5月30號到6月3號）確定并借好多媒體教室5）5月30號例會上選出主持人。6月3號中午之前把臺詞交給主持人，臺詞由主席團交給老師審核。

6）5月30號例會上我部與宣傳部商定最終教室裝扮方案，并約好宣傳部的人在6月7號到A302寫獎狀。

7）6月8號中午所有干事到A302集合，核對所有準備工作完畢�；顒泳唧w流程：

1）6:006:20裝扮教室，在門口放置風采展板。6:30中心內(nèi)部人員開始簽到。6:35勤工委員、勤工儉學的同學開始簽到。2）7:00主持人上臺，宣布大會開始。3）宣布優(yōu)秀勤工個人、優(yōu)秀勤工委員表彰名單，頒獎及發(fā)言。4）主持人串詞。

5）播放8個PPT（第4個后播放部門工作圖片表彰優(yōu)秀干事、副部長、部長、部門）

6）主持人帶動大家合唱《相親相愛一家人》（待定），在歌聲中結束大會。

7）全體人員合影留戀。組織人員收拾會場。

活動所需：多媒體教室（100人左右的）1間用于播放音樂及ppt宣傳板：3張用于風采展榮譽證書：25份獎品：待定

人員安排表

劉貞前期活動當天6月3號之前寫好主持攝影臺詞何義胡飛盛東借多媒體教室同何義攝影維紀31號晚上組織安排好維紀代表發(fā)言的工作，并要求代表在6月8號到A302交稿件備份（榮譽證書范本

榮譽證書

同學，在201*至201*學年度勤工助學工作中表現(xiàn)優(yōu)異，獲“”榮譽稱號。特發(fā)此證，以資鼓勵。學工處勤工助學管理中心201*年6月8日

擴展閱讀：勤工助學年終優(yōu)秀部門評選策劃書

中國礦業(yè)大學

大學生勤工助學服務中心

年度部門評優(yōu)大會

策劃書

主辦：中國礦業(yè)大學大學生勤工助學服務中心201*年6月

立勤工之志

育儉學之才

表彰大會系列活動之優(yōu)秀部門評選

活動目的：評選201*年201*年度大學生勤工助學優(yōu)秀部門，對在工作，

部門建設，受學生好評等方面表現(xiàn)良好的部門進行表彰，加強服務中心各部門之間的了解，擴大服務中心的影響力。

參評時間：6月23日

參評對象：中國礦業(yè)大學勤工助學服務中心各部門參評辦法：各部門自愿申請活動安排：

活動前期準備

1、通知各部門準備部門評優(yōu)答辯會，并準備答辯材料，包括優(yōu)秀部門申請材料，5分鐘之內(nèi)部門風采展示及答辯。

2、活動宣傳：前期做好宣傳，宣傳單的張貼及橫幅的懸掛、書報亭電子字幕等，后期上傳相關新聞。

3、提前一周準備好活動評分細則、評分表、各類申請表等。

4、提前一周征集文藝節(jié)目及主持人（面向勤工助學服務中心全體），6月14號

（周五）晚上9：00之前各部門將節(jié)目名稱、主持人名單報到服務中心辦公室，6月15號（周六）晚上7：00節(jié)目篩選與主持人面試（地點待定）。5、申請借用場地。（視教室大小決定觀眾人員安排）

6、答辯前兩日對部門答辯順序進行抽簽，收齊各優(yōu)秀部門申請材料，演講PPT、視頻等并排好順序。

7、活動場地布，包括活動前路標、活動現(xiàn)場的板報、席卡、橫幅等的布。活動流程

1、開場舞，主持人致開幕詞。

2、主持人介紹比賽的規(guī)則、評分細則。

3、比賽開始時，答辯部門根據(jù)比賽前的抽簽順序進行答辯比賽。4、每五個部門答辯結束后，主持人向觀眾及選手公布得分情況。5、第十個部門答辯完后穿插一個文藝節(jié)目。

6、所有的部門比賽完后，邀請評委代表（主任）上臺發(fā)言，同時工作人員進行分數(shù)統(tǒng)計。

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育儉學之才

7、評委發(fā)言完后，主持人上臺宣布比賽結果。

8、主持人宣布比賽結束，評委、各部門代表合影留念。活動過程中的細節(jié)

1、在活動開始前播放勤工助學的視頻。

2、分別安排一位同學負責收評分條，一位同學提醒候選部門代表演講的時間。3、考慮到計算數(shù)據(jù)可能相對較大，安排五名同學計算候選部門得分。4、安排兩名同學維持現(xiàn)場秩序。

5、在活動開始前，擺放好評分用筆、席卡、水、評分標準。6、將參賽部門的ppt材料備份，以防出現(xiàn)U盤中毒等臨時狀況。

注意事項

1、本次評選將產(chǎn)生10個優(yōu)秀部門。

參評部門須上交申請材料，并于6月18日晚9:00前交至梅一B1051；PPT、視頻等展示材料6月21日22:00前需拷貝到梅一B1051并在辦公室做好登記。2、答辯會將于6月23日晚上6：30舉行。3、咨詢電話：051683599424活動公郵：******密碼：*******

附：

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育儉學之才

紙質(zhì)材料評分辦法

【評分方式】流水線形式，所有評委坐在一排，每一份材料均由左到右依次傳閱，各停留2分鐘左右，評委寫下分數(shù)后繼續(xù)傳閱，直到所有評完。對于每一份材料，全部評委完成打分后去掉一個最高分和一個最低分求平均數(shù)即為最終得分。

【評分標準】滿分100分，以60分合格線和80分優(yōu)秀線為基準參考分，各評委依照下列標準進行評分：

1、材料封面設計是否很用心，是否能夠吸引您的閱讀興趣？（5%）2、序言部分文學素養(yǎng)和感染力如何？目錄是否能很好地展現(xiàn)材料概要，層次鮮明，分類合理？（10%）

3、所述內(nèi)容充實并切合事實，整體內(nèi)容有無拼湊字數(shù)、頁數(shù)的現(xiàn)象？（10%）

4、部門基礎服務工作開展的效果，該部門的服務是否盡心盡力起到了應有的作用？（25%）

5、制度建設是否明確細致，執(zhí)行力如何？部員整體素質(zhì)如何？（20%）6、活動、文化建設、部員關懷取得的成效（20%）

7、您對這個部門本年度工作績效的整體印象如何？（10%）

評分表11121212223132341424（請在序號后寫上部門名稱，下邊寫下分數(shù)）5156167178189191020評委簽名：______________

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現(xiàn)場評分細則

評分方式：有三個百分比組成，評委當場打分占60%，大眾評委占30%，現(xiàn)場

考核占10%，

評分標準：滿分100分，以60分合格線和80分優(yōu)秀線為基準參考分，各評委依照下列標準進行評分：

1.評委打分（60%）

【大學生勤工助學服務中心部門展示打分表】

部門序號風貌及展示（15分）負責人陳述（20分）總體感染力（10分）問題回答（15分）合計總分（60）風采展示主要是整個部門的風貌以及ppt的展示，負責人陳述主要是對ppt的講解，總體感染力則是對現(xiàn)場的調(diào)動情況，回答問題則是對評委提出的兩個問題進行的回答。最后總分去掉一個最高分一個最低分，算出平均成績

2.大眾評委(30%)

部門序號部門風貌及展示（10分）負責人陳述（10分）總體感染力（10分）合計總分（30）每個部門出一個大眾評委要求是負責任的部員并且中途不可以更換的，每位大眾評委必須按照這個標準進行評分。

3.現(xiàn)場考核(10%)部門

注：考核中心必須提前到崗并且中途一直有部員查崗，最后打出一個相

對公平的分數(shù)

-5-

序號出勤率在場紀律整場的到會情況合計總分（10）立勤工之志

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優(yōu)秀部門評選活動人員安排、前期時間安排

部門時間6月7-6月18號6月22號22點前內(nèi)容通知非服務中心部門積極參與，收集各部門申請材料整理好各部門材料，包括PPT/視頻（須有備份防止U盤中毒）注意事項6月23號整個活動多媒體內(nèi)容拷貝代場內(nèi)，排序并逐14:00前一試播2人負責多媒體播放（需有熟練的電腦技術，對調(diào)音、播放流程熟悉把握）并負責人通知（1）6月22日前所下一個評優(yōu)部門做好準備，1人計時提醒參6月23號有所需器材準備到賽者控制時間（將有專人培訓）16:00前位；1人收評分條，4人計算分數(shù)（帶電腦記檔）（核心工（2）6月23日早9：并做好培訓作人員就00彩排；下午16:00擺放好評分用筆、席卡、水評分標準位）前所有裝飾就位當天照片的采集及大會新聞的編寫（3）18:00考核中心負責所有工作人校園通6月17-6宣傳單、橫幅的制作與張貼員到位，18:15開始辦公室月23號考核6月23號（4）每部門出一位18:00前考核中心人員全部到齊：2人負責部門人員簽到和簽負責人播放自己的（人員就PPT。退，5人專職考核記錄并流動維持紀律位）(5)各類申請表6月23號格、評比細則、會礦泉水、音響、話筒等物品的搬運和擺放，早8:30前場安排、通知等健身房并派人看管全天會場所有器材及裝飾等公（9：00彩請到共物品，謹防丟失排用）fwzxpy@163.com當天維持場內(nèi)狀況（如活動前后衛(wèi)生打掃、郵箱下載，密碼協(xié)管部6月23號及時調(diào)試音響、借還多媒體鑰匙、開關燈、fwzxpy201*檢修部電扇等）場地設計與裝飾，路標的制作與張貼、掛室內(nèi)橫幅等服務中心辦公室報刊分理部安排整個會場各類座位（包括：主持人及節(jié)6月23號目人員、評審團、大眾評委、拉拉隊人員就座指導）（活動前負責人會議上做出示意圖給大家講解）6月23號出備用人力10人，及時配合各部門完成工作，做好應急準備圖書部6月15日晚7：00：主持人選拔、2個節(jié)目征集6月23日9：00彩排：健身房、辦公室需將所需物品和器材安放到位

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育儉學之才

注意事項

1、確保各項工作有條不紊的進行，各部門各司其職；

2、保證評選過程公開、公平、公正、透明，考核部成員要做好全程的監(jiān)督工作。3、辦公室要做好各種申請材料的收集，保管工作，防止申請材料的丟失。4、參與評選的工作人員要做好評選階段的保密工作，防止信息的外泄。5、由于此次活動持續(xù)的時間較長，因此要特別注意活動后半階段的宣傳工作。6、關注每個活動的細節(jié)問題7、做好對突發(fā)事件的應急措施。注：

活動策劃人姓名及聯(lián)系方式：*******

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