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人力資源助理年度工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 20:08:50 | 移動端:人力資源助理年度工作總結(jié)

人力資源助理年度工作總結(jié)

目錄

1工作內(nèi)容概述........................................................................................2

1.1新員工入職工作...................................................................................21.2整理人事檔案......................................................................................31.3完善公司制度......................................................................................31.4薪酬制度的修訂...................................................................................41.5外派和招聘工作...................................................................................41.6醫(yī)療保險的辦理和年終績效考評..........................................................41.7其他工作.............................................................................................4

2.存在的問題和今后努力的方向............................................................5

201*年年度總結(jié)

從201*年6月底進入**公司工作以來,已經(jīng)有七個月了,這也是我由一名剛畢業(yè)的大學(xué)生逐步融入社會的七個月。從毫無經(jīng)驗的青澀學(xué)生,到慢慢熟悉手中的工作,我曾經(jīng)有過不知從何下手的迷茫,碰過不少壁,也犯過很多錯誤,但在這樣跌跌撞撞的摸索中,我更多的是獲得了不少有益的經(jīng)驗,學(xué)會了很多為人處事的方法。轉(zhuǎn)眼201*年已經(jīng)到來了,這將是**公司步入全新發(fā)展階段的一年,作為**公司的一員,為了更好地對公司的發(fā)展做出貢獻,我覺得應(yīng)當(dāng)對201*年個人的工作做出切實的評介,總結(jié)好的經(jīng)驗,指出不足和錯誤,F(xiàn)將個人工作小結(jié)如下:

1工作內(nèi)容概述

1.1新員工入職工作

在公司我主要負(fù)責(zé)人事工作。七月份是我進公司的第一個月,在初步的熟悉后,一些人事工作逐步交到了我的手上。第一件事就是為包括自己在內(nèi)的新員工辦理入職手續(xù)。

由于剛進公司,之前從未實際接觸過人事工作,開始的時候除了從書本上學(xué)到的理論知識,什么都不懂,凡事都要向同事請教,然而即使是這樣,也經(jīng)常碰到難題。入職手續(xù)的第一步是在網(wǎng)上申報成功后為新員工辦理檔案托管和戶口掛靠。因為公司在**,進城辦事很不方便,同事提醒我盡量把該考慮的因素都考慮到,帶齊需要的東西,提前問清楚流程,一次把事情辦好。這些提醒讓我感到有些緊張,生怕忘了東西耽誤了事情。第一次去市人才市場的時候不太順利。我要辦的手續(xù)需要經(jīng)過幾個窗口的操作,由于頻繁的政策變化,事先打聽好的辦事流程也不同了。通常去一個窗口辦事往往會被告知要先去另一個窗口,一個下午來來回回在幾個窗口跑著,心里很著急。事情雖然按時辦好了,可是仍然覺得很沮喪。回來以后,我把當(dāng)天的流程,先去哪后去哪,什么地方要什么東西都一一詳細地記在筆記本上,以防下次出現(xiàn)類似情況。這是我學(xué)到的第一個經(jīng)驗。后來再做同樣的事情,果然節(jié)省了不少時間。

入職手續(xù)的第二件事是進行合同鑒定和辦理社會統(tǒng)籌。有了去市人才的經(jīng)驗,我辦理起來順利了很多。一套流程走完,我除了熟悉辦事程序,也有了自己的看法:很多工作不是靠看書和聽別人指點就能做好的,沒有親自去嘗試永遠也得不到要領(lǐng)。另外,政策雖然是死的,

但在實際運用的時候還具有很大的靈活性,這些都要靠日常的積累來體會。把看到的、做過的及時記錄下來是積累經(jīng)驗的一個好辦法。

1.2整理人事檔案

整個八月份,我都在整理原有的人事檔案。之前公司沒有專門管理人事檔案的部門和人員,公司的人事檔案管理很不規(guī)范,而且只有紙質(zhì)材料,沒有電子檔案的備份。同時,由于員工檔案保管時沒有對檔案中的材料進行登記,有些員工的檔案存在材料缺失的情況。我做的第一件事就是把所有員工檔案袋里現(xiàn)有的材料逐個登記在檔案袋封面,做到一目了然,對于缺失的材料盡量問明下落,補全或登記。

另一項比較重要的工作就是建立員工檔案的電子記錄。員工的電子檔案是根據(jù)員工本人在員工登記表上的說明為基礎(chǔ)建立的,包括了員工的所屬部門、工作證和檔案編號、學(xué)歷、住址、身份證號等基本情況以及合同的簽訂、鑒定、解除情況,檔案的托管、戶口的掛靠情況和社會統(tǒng)籌的繳納情況等。在之后的幾個月中,我又陸續(xù)增加了員工的考核,晉升,培訓(xùn)、外派等詳細的記錄。同時,我對公司員工的學(xué)歷構(gòu)成、性別比例、健康狀況等也做了統(tǒng)計,登記在案。

1.3完善公司制度

從九月份到十一月份,我的主要任務(wù)是配合部門經(jīng)理做好公司制度的匯編工作。同樣是沒有任何經(jīng)驗。最初大家都不知道從何處入手,只能參考原有的公司制度,把內(nèi)容分成一個個小部分,先進行分工修改、增補再整合到一起。

我負(fù)責(zé)的主要是人事制度的匯編。編寫的時候,我先從剛剛辦理過的員工入職手續(xù)入手,把辦理過程中遇到的問題和相關(guān)流程規(guī)定充實到原有制度中,重新整理了順序,對原本說明不詳細的地方做了細化。之后我又寫了離職和續(xù)簽的程序。因為在八月份曾經(jīng)辦理過一名員工的離職和幾名老員工的續(xù)簽,整個程序都經(jīng)過了討論,寫起來困難也不大,但是人事制度的其他部分就不太好辦了。我把以前的課本拿出來作為參考,結(jié)合原有的制度寫出草稿,然后和經(jīng)理一字一句的琢磨,反復(fù)修改了七、八次。在制度匯編的工作中,我也參加了行政制度和員工守則的修訂。通過匯編制度的過程,我得出一個結(jié)論,沒有做不了的事情,只有不用心的人。任何看來毫無頭緒、沒有經(jīng)驗的事,自己去做了就會有辦法解決。做不做得好是一回事,用不用心是另一回事。

1.4薪酬制度的修訂

進入十二月份,201*年接近了尾聲,公司決定從07年1月份開始調(diào)整薪酬,實行新的薪酬制度。十二月份的重點就是薪酬調(diào)整,我的任務(wù)是配合經(jīng)理完成這次調(diào)整,及時做好調(diào)整通知以及電子檔案的更新和記錄。

1.5外派和招聘工作

十二月底到07年1月,我的工作重點,一是為外派到**公司的員工建立外派人員檔案;二是為公司招聘新員工。

第一次接觸到外派的概念,我并不是十分清楚,所以只是按照要求整理了相關(guān)外派信息,為外派員工建立了檔案,之后就著重開始了招聘工作。這次招聘的主要方式是網(wǎng)上招聘。我先在**畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)上發(fā)布了招聘信息,但是效果不明顯,后來在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我直接和**大學(xué)、**大學(xué)取得聯(lián)系,在這些學(xué)校的網(wǎng)站上發(fā)布了招聘信息,取得了較好的效果。之后,我們又陸續(xù)在**大學(xué)等學(xué)校的網(wǎng)站上發(fā)布了招聘信息,并在一月份去**大學(xué)進行了一次校園招聘,目前已經(jīng)結(jié)束了第一批面試。

1.6醫(yī)療保險的辦理和年終績效考評

一月份開始實行新的薪酬制度的同時,為員工辦理醫(yī)療保險也提上了議事日程。由于前期已經(jīng)進行了咨詢,辦理的時候沒有遇到很大阻礙,目前除了已有醫(yī)療保險的員工,其他員工的醫(yī)療保險將在三月份拿到醫(yī)?〞r開始計入社會統(tǒng)籌。

一月份還有一項重要的工作,就是進行年終績效考評。到現(xiàn)在為止,已經(jīng)完成了考評方案的初稿。

1.7其他工作

除了人事工作以外,我還配合同事做了一些其他工作,如十月份的固定資產(chǎn)盤點、十二月份的固定資產(chǎn)二次盤點等。

2.存在的問題和今后努力的方向

縱觀七個月的表現(xiàn),我雖然做了不少事,但是存在的問題也很明顯:一、做事缺乏主動性

由于性格原因,我不太喜歡主動與陌生人交流,反應(yīng)不夠靈活,常常需要別人提醒才會想到應(yīng)該做某件事,而很少積極去要求承擔(dān)任務(wù)。我也沒有意識留意別人的言行,不太會主動詢問別人是否需要什么。我知道這是人事工作的大忌,因此也時常提醒自己慢慢改正這個缺點,盡量多開口,多觀察,多聽多想,多思考,主動了解別人,學(xué)會和陌生人溝通。二、思路不清晰,條理性不夠

我在面對沒有做過的事情時,往往不能很快理清思路,找出關(guān)鍵癥結(jié)所在確定入手點,因此造成了一些事情不能從容完成。有時候,我也會鉆牛角尖,不會從另一個角度看問題,變通地處理問題。今后我會訓(xùn)練自己在這方面的能力,遇事不慌張,冷靜地分析利弊,區(qū)別主次,做出快速反應(yīng)和準(zhǔn)確判斷。三、政策學(xué)習(xí)跟不上變化

人事工作要不斷學(xué)習(xí),不斷領(lǐng)會和適應(yīng)新政策,我在這點做的還不夠,有很多國家關(guān)于人事方面的相關(guān)政策沒能及時了解。在201*年中,我將加強對政策的關(guān)注度,了解每個新的人事方針的動向,及時做好摘要和更新。

總結(jié)過去,展望未來,在201*年我將一如既往地做好本職工作,在配合同事完成人事以外工作任務(wù)的同時進行自身的學(xué)習(xí),不僅在人事工作上取得進步,也要加強在其他工作上了解,為**公司新的一年的發(fā)展,做出自己的貢獻。

***201*.*.*

擴展閱讀:人力資源助理年終工作總結(jié)

年終總結(jié)

我來豐樂已經(jīng)5個多月了,從最開始在工程部宏隆公司實習(xí)助理到后來調(diào)到總公司以后我一直從事助理這份工作,從最開始的毫無頭緒,覺得自己是個閑人,到逐漸熟悉,到現(xiàn)在開始慢慢步入正軌,我借著這次年終總結(jié)把過去5個月的工作好好的梳理一下,也談?wù)剬ξ磥砉ぷ鞯囊恍┫敕ā?/p>

剛開始上班時可以說一片茫然,什么事情都不知道從何入手,慢慢的對公司熟悉了,對工作也有了一定的了解,知道從那里開始入手了,知道找那些人協(xié)助工作了,這才慢慢的開始有點頭緒了。在我來公司前對人事的工作有一定的了解,但還是有幾點是我沒有意識到的。第一,我沒想到這份工作這樣繁瑣,涉及面如此之廣。剛來的時候我以為人力資源中心主要就是負(fù)責(zé)招聘和人力資源規(guī)劃配置、績效管理、勞動關(guān)系管理,接觸了工作才發(fā)現(xiàn)我們公司的人力資源包括了人事的所有的事,即人力資源和行政兩大方面,而這兩大方面又包含了太多小的方面太多細節(jié)的東西,具體落實下來工作其實很多,種類也很多。第二,以前覺得很多問題能自己解決的自己一個人做就行了,不想麻煩別人,以為能鍛煉自己也是好事,但在實際工作中發(fā)現(xiàn)其實很多問題是一個人解決不了的,需要別人的幫助,而且一個人做起來也太沒有效率了,尤其是自己經(jīng)驗還不足時很多事想不到也想不周全,做事的方式方法也太笨拙,即使做完了也未必能給上級一個滿意的結(jié)果。從中我學(xué)到上級交代了任務(wù)要先確認(rèn),否則也許自己會理解錯上級的要求,做無用功,或者理解得不全面,做出的結(jié)果也不是上級想要的;而且學(xué)到在找到更有效的方法之前,學(xué)習(xí)別人成功的經(jīng)驗就是最佳捷徑了。不要怕復(fù)制別人的東西,不要以為復(fù)制別人的就一定會落于人后,好的東西就應(yīng)該復(fù)制和發(fā)揚,在基礎(chǔ)弄扎實的情況下再去創(chuàng)新、再去另辟蹊徑,這樣才有機會反超別人。

在工作了一段時間后,我發(fā)現(xiàn)從事人力資源工作熟悉檔案是非常必須和有用的。在我做考勤和整理員工檔案的過程中,我對他們的基本情況有了一個初步的了解。在最開始我對各崗位人員不熟悉的情況下,雖然我還認(rèn)不到人,但是我通過做考勤和整理資料已經(jīng)熟悉了他們的名字,辦事時見到了他們本人就能很快的對上號,就能回憶起他們的相關(guān)信息。另外熟悉公司的人事制度和崗位說明也很有用。這些文件是招聘的基準(zhǔn),對指導(dǎo)我開展招聘工作起到很大的幫助。不然我連招聘的崗位主要是做什么的都不清楚,就更不了解所招的人需要哪

些素質(zhì),哪些人更適合這項工作。另外,在我接觸工作的同時,我發(fā)現(xiàn)公司某些崗位具有一定的流動性,但是并沒有完善的《工作說明書》或《崗位職責(zé)書》。比如企劃部助理據(jù)我所知這個崗位的人員相對來說換得比較頻繁,現(xiàn)在的狀況就是這個崗位的人員好像不太清楚自己的職責(zé)到底是什么,總是事到臨頭上級叫做什么就急急忙忙的趕著做什么,這樣子造成的結(jié)果就是忙的時候就加班加點的趕,而且趕出來的結(jié)果未必令上級滿意,上級態(tài)度稍微差一點,助理的心態(tài)就更消極,覺得自己辛辛苦苦的給你趕出來,還要被說,很委屈,即使做好了上級通過了,自己也好像沒什么成就感,就只是為完成了一項任務(wù)而松了一口氣。這樣周而復(fù)始的就形成了惡性循環(huán),上面老覺得下面幫不上什么忙,下面又老覺得自己辛苦賣力了還費力不討好,就直接導(dǎo)致了助理的心態(tài)越來越消極,甚至想換工作;上級的工作壓力也很大,總覺得什么擔(dān)子都得自己一個人挑著親力親為的處理。在今后的工作中,我會根據(jù)實際情況進一步跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,看能否給相應(yīng)崗位弄個崗位說明書,1、有助于明確崗位性質(zhì)、任務(wù);2、有助于改善在崗職工的工作;3、在員工離職后新來的員工可以很快的接手原來的工作4、無形資源的保護和持續(xù)利用;5、有助于建立在崗職工的工作積極性和樹立職工的信心、增強他們的成就感。

在我一進公司的時候我就知道“學(xué)習(xí)力”是公司一直提倡的,“心態(tài)”是公司一直都看重的,但是在我了解了公司后,我發(fā)現(xiàn)這方面我們還有很多工作要做。在參加了幾次培訓(xùn)和員工會議后,發(fā)現(xiàn)我們部分員工不熱愛學(xué)習(xí),沒有學(xué)習(xí)的積極性和覺悟,有些人更把參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)當(dāng)作無用的事,這些問題想一下子解決是不可能的。我覺得從我的工作崗位來說,我們應(yīng)該從我們的《豐樂人》報刊和《品生活》雜志著手,在做好公司要聞報道的同時,多添加一些學(xué)習(xí)性材料進去,從管理、經(jīng)濟、政治、歷史等多方面豐富我們的資料,擴大員工的視野、拓寬我們的知識面,也可以適當(dāng)?shù)奶砑右恍﹦钪镜恼{(diào)整心態(tài)的小故事進去,這樣不僅增強了書報的趣味性、更吸引人看,而且也側(cè)面反映了企業(yè)的文化,讓人知道我們豐樂人不僅注重專業(yè)能力,也注重做人心態(tài)。我們的人才是真正的高素質(zhì)人才!另外,通過OA開展網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),發(fā)布各種相關(guān)資料,視頻、音頻等,豐富基層和中層管理人員的知識,拓寬他們的視野。當(dāng)然,目前的OA還在不斷調(diào)整中,系統(tǒng)管理就一人負(fù)責(zé)確實難度比較大,這個可以慢慢來,就個人而言我覺得編程確實不是件容易的事,尤其是想弄一個完善的OA系統(tǒng)比非專業(yè)人士想象的要具體得多,個人建議可以給系統(tǒng)管理員配一個助理,或者說再增加一個專業(yè)能力也過硬的系統(tǒng)管理員。

以上就是我工作5個多月以來的一點總結(jié)和對相關(guān)工作的一些看法和預(yù)想,很多不足之處,我會在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)和思考,提高自己的素質(zhì),改進工作,在豐樂這個平臺上更好的發(fā)光發(fā)熱。

總結(jié)人:人力資源管理中心龔燕

201*年1月8日

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