通知的種類和作用 本文簡介:
通知的種類比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹通知的種類和作用。1.轉文性通知轉文,就是把現(xiàn)有的文件轉給下級機關,使其了解與執(zhí)行。轉文性通知是上級機關向下轉文,為清楚起見,必須標明主送機關,說明轉文目的,并對受文機關提出執(zhí)行要求,
通知的種類和作用 本文內容:
通知的種類比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹通知的種類和作用。
1.轉文性通知
轉文,就是把現(xiàn)有的文件轉給下級機關,使其了解與執(zhí)行。轉文性通知是上級機關向下轉文,為清楚起見,必須標明主送機關,說明轉文目的,并對受文機關提出執(zhí)行要求,附在被轉文件之前的公文。依據(jù)被轉文件制發(fā)機關的不同,轉文性通知又可分為以下三種。
(1)批轉性通知:如果被轉的是一個或幾個下級機關的文件,這種轉文稱作“批轉”文件。附在被轉文件之前的通知,稱為“批轉性通知”。批轉性通知主要用于兩種情況:
①領導機關“被動”批轉。主管某方面業(yè)務的工作部門時常提出需要下一級機關貫徹執(zhí)行的意見、建議。依照行文規(guī)則,部門“一般不得向下一級政府正式行文”。因此,業(yè)務主管部門只能把意見(先前多為呈轉報告)直接呈送給自身與主送機關共同的領導機關,以求其同意與批轉。
②領導機關“主動”批轉。如果下級機關上報的某一文件具有普遍的指導意義,領導機關為推動全局工作可將該文件批轉給其他下級機關,供其在工作中學習參考。
(2)轉發(fā)性通知:如果被轉的是上級機關、不相隸屬的同級機關及其他機關的文件,這種轉文稱作“轉發(fā)”文件。附在被轉文件之前的通知,便稱作“轉發(fā)性通知”。被轉發(fā)的文件,必須是對本地區(qū)、本系統(tǒng)的工作具有直接指導或參照作用的文件。
(3)發(fā)布性通知:發(fā)布性通知與批轉性、轉發(fā)性兩種通知既有共性,又有區(qū)別:
①共性。三者都是對現(xiàn)成的文件作出處理,即在現(xiàn)有的文件之前加一通知,然后發(fā)給下級機關。
②區(qū)別。批轉性、轉發(fā)性兩種通知都是下轉其他單位制發(fā)的文件,而發(fā)布性通知所發(fā)布的大多是本機關用非法定公文文種制發(fā)的規(guī)范性、計劃性等文件。
2.指示性通知
指示性通知是上級機關對下級機關的工作進行部署、指示與指導的一種公文。內容較為重要、豐富,一般要求說明工作背景、工作內容與工作要求。重在宏觀指導。這種通知帶有政策性、指導性,主要用于對重要工作、重大問題闡明方針政策,提出工作原則。它對現(xiàn)實工作針對性強,有一定的領導權威。
3.事務性通知
事務性通知是用來傳達、安排事務性工作的一類通知。事務性通知包括會議通知、機構變動通知、人事調整通知、啟用印章通知、更正文件通知、放假通知等。
4.任免通知
上級機關向有關部門正式傳達相應的人事任免事項,應該使用任免通知。
通知的種類和作用 本文關鍵詞:種類,作用,通知
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