客戶(hù)部201*年度總結(jié)
201*年部門(mén)工作總結(jié)
我們部門(mén)自201*年8月成立至今,這半年以來(lái),先后經(jīng)歷了以農(nóng)民新村住宅和門(mén)面銷(xiāo)售為工作職能的銷(xiāo)售部、以土地招商和廠房租售為工作職能的招商部,以及以客戶(hù)接待、企業(yè)用地移交為工作職能的客戶(hù)部三次調(diào)整和變遷?偟膩(lái)說(shuō),部門(mén)發(fā)展軌跡多變,工作延續(xù)性和持續(xù)性較差,投入高于產(chǎn)出,教訓(xùn)多于成績(jī),F(xiàn)將201*年的工作完成情況匯報(bào)如下:
一、銷(xiāo)售部階段(201*年7-8月)
1、制作《園區(qū)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)資料匯編》2、完成《農(nóng)民新村(一期)交房方案》
該方案為年底農(nóng)民安置房分配提供了一手資料,奠定了理論基礎(chǔ)。
3、完成《農(nóng)民新村(一期)銷(xiāo)售方案》
該方案是在對(duì)園區(qū)周邊各城鎮(zhèn)安置房市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,完成了農(nóng)民新村(一期)的房屋定價(jià)及銷(xiāo)售策略。但是,由于政府政策的調(diào)整,安置房不能銷(xiāo)售,方案未能實(shí)施。
4、完成《榮隆臺(tái)灣工業(yè)園融資資料匯編》
共完成裝訂5本,為集團(tuán)公司融資工作提供了詳細(xì)的文檔資料和權(quán)威的資質(zhì)保證。
5、完成《榮隆臺(tái)灣工業(yè)園園區(qū)概況》二、招商部階段(201*年9-11月)
1、完成團(tuán)隊(duì)組建工作共實(shí)施招聘42人次,截止11月,招聘到崗11人,期間離職3人,最終組建完成8名員工的招商團(tuán)隊(duì)。
2、完成員工培訓(xùn)工作
招商人員內(nèi)部培訓(xùn)工作實(shí)施兩個(gè)階段,一個(gè)是9月、10月日常培訓(xùn),共完成培訓(xùn)21課時(shí);另一個(gè)是12月上旬的提高培訓(xùn),共完成培訓(xùn)6課時(shí)和考核淘汰工作。
3、完成日常招商接待及洽談工作
截止11月底,共完成接待來(lái)訪45人次、搜集客戶(hù)渠道720家、電話(huà)拜訪720家、行銷(xiāo)拜訪企業(yè)60余家。
4、完成園區(qū)T型牌廣告設(shè)計(jì)和渝西川東地區(qū)短信推廣工作5、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況無(wú)簽單、零回款三、客戶(hù)部階段(201*年12月-201*年1月)
1、完成日常招商接待和政府考察指導(dǎo)的接待工作
從12月開(kāi)始至今,完成招商接待9人次(其中6人次屬于招商一部)。從部門(mén)負(fù)責(zé)政府接待工作開(kāi)始至今,共完成政府考察接待11次。
2、購(gòu)地企業(yè)用地移交
截止到201*年1月25日,完成8家購(gòu)地企業(yè)用地移交工作。四、其他工作
1、配合完成集團(tuán)公司招商精英的選拔及培訓(xùn)工作
2、配合完成園區(qū)T型牌選址,園區(qū)圍擋、道旗、大牌方案設(shè)計(jì)3、配合完成交地回款151.2萬(wàn)元(截止201*年1月22日)
4、配合完成201*年底農(nóng)民新村安置房分配工作。
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客戶(hù)服務(wù)部201*年工作總結(jié)
今年的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)建工作,在局(分公司)黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們以《***煙草行業(yè)201*年卷煙營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)建工作意見(jiàn)》為綱領(lǐng),堅(jiān)決執(zhí)行《國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范卷煙貨源供應(yīng)的意見(jiàn)》持續(xù)推進(jìn)卷煙貨源供應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范,深化“客戶(hù)更滿(mǎn)意”活動(dòng)內(nèi)容,以貫徹《***煙草行業(yè)客戶(hù)經(jīng)理工作規(guī)程》為契機(jī),梳理客戶(hù)服務(wù)流程,完善客戶(hù)基礎(chǔ)信息維護(hù),改進(jìn)送貨服務(wù)質(zhì)量,各項(xiàng)指標(biāo)的全面完成。
一、穩(wěn)增長(zhǎng),運(yùn)行指標(biāo)再創(chuàng)高
全年實(shí)現(xiàn)卷煙銷(xiāo)售20724.1箱/5萬(wàn)支;銷(xiāo)售總額50767.59萬(wàn)元(含稅),比上年同期增加4676.01萬(wàn)元,增幅10.15%;其中:一二類(lèi)雙十五重點(diǎn)品牌銷(xiāo)量5235.2箱,完成計(jì)劃100.58%,比上年同期增加974.4箱,增幅22.87%;低焦油(8mg)品牌銷(xiāo)量493.8箱,完成計(jì)劃126.6%,比上年同期增加143.6箱,增幅41.0%;低焦油(6mg)品牌銷(xiāo)量186.3箱;一二類(lèi)卷煙銷(xiāo)量占比由上年同期的20.35%上升為25.34%,增加4.99%。
二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作求突破
在充分征求分管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)人員意見(jiàn)的基層上,重新定位部門(mén)職能,從強(qiáng)化部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)基層職能入手,公開(kāi)各崗位分工職責(zé),做到事事有人管,責(zé)任到人頭,克服崗位職責(zé)交叉,消除職責(zé)邊緣化。對(duì)區(qū)域客戶(hù)服務(wù)部改變“大包大攬”的方式,調(diào)動(dòng)基層部門(mén)參與管理的積極性,發(fā)揮他們的管理潛能,使他們?cè)趯?duì)轄區(qū)的客戶(hù)服務(wù)中能夠融入獨(dú)特的思維,達(dá)到了鍛煉基層服務(wù)部堅(jiān)持原
則、大膽管理、善于管理的目的。
在接受市局貫徹國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范卷煙貨源供應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)檢查中,針對(duì)存在的客戶(hù)服務(wù)部和客戶(hù)經(jīng)理考核“卷煙銷(xiāo)售總量”及機(jī)關(guān)后勤序列年度績(jī)效50%與卷煙銷(xiāo)售指標(biāo)的掛鉤考核,“天子”、“黃鶴樓”品牌的培育計(jì)劃,納入?yún)^(qū)域客戶(hù)服務(wù)部、客戶(hù)經(jīng)理的季度創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)評(píng)比,個(gè)別客戶(hù)經(jīng)理擅自修改客戶(hù)訂單等問(wèn)題,按照國(guó)家局“六個(gè)堅(jiān)決禁止”及時(shí)作出整改,取消卷煙銷(xiāo)售總量考核和非非卷煙銷(xiāo)售部門(mén)考核銷(xiāo)售指標(biāo),取消單品牌培育評(píng)比,新增低焦油(6mg)卷煙評(píng)比,對(duì)違規(guī)擅自修改客戶(hù)訂單的責(zé)任人通報(bào)批評(píng)。
規(guī)范貨源供應(yīng)一是認(rèn)真學(xué)習(xí)《國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范卷煙貨源供應(yīng)的意見(jiàn)》(國(guó)煙辦201*293號(hào))文件,對(duì)照國(guó)家局“六個(gè)堅(jiān)決禁止”和市局(公司)要求,提高思想認(rèn)識(shí)。二是以月度營(yíng)銷(xiāo)總結(jié)會(huì)為載體,組織培訓(xùn)《中國(guó)煙草總公司***公司關(guān)于印發(fā)***煙草行業(yè)卷煙零售客戶(hù)貨源供應(yīng)管理辦法的通知》和《***煙草行業(yè)高端卷煙投放規(guī)則(試運(yùn)行)》,提高營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)貨源供應(yīng)政策的理解能力。三是需求預(yù)測(cè)堅(jiān)持“稍緊平衡”的原則,月度需求逐級(jí)匯總,擬辦方案專(zhuān)銷(xiāo)內(nèi)會(huì)審后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。四是投放策略部門(mén)集體商議,領(lǐng)導(dǎo)審定,按“大宗品牌滿(mǎn)足需求,培育品牌適度優(yōu)先,高端品牌按規(guī)分配”的基調(diào),每月定期公示投放方案及高端品規(guī)客戶(hù)分配明細(xì),并傳內(nèi)管備案。全年總量訂單滿(mǎn)足率達(dá)88.76%,需求預(yù)測(cè)吻合度92.83%,順利實(shí)現(xiàn)從精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)到高端卷煙投放規(guī)則調(diào)整的平穩(wěn)過(guò)渡,。
為建立規(guī)范的長(zhǎng)效機(jī)制,從新梳理客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)流程,根據(jù)《***
煙草行業(yè)客戶(hù)經(jīng)理工作規(guī)程》制訂的客戶(hù)經(jīng)理工作考核細(xì)則,在實(shí)施中,從糾正客戶(hù)經(jīng)理代客戶(hù)網(wǎng)上訂貨著手,調(diào)整訂貨、結(jié)算成功率的考核方式,把客戶(hù)經(jīng)理從超職能且繁瑣的代訂貨及催存貨款的事務(wù)中解脫出來(lái),專(zhuān)注客戶(hù)維護(hù)和客戶(hù)服務(wù),督促客戶(hù)經(jīng)理工作重心轉(zhuǎn)到客戶(hù)拜訪、宣傳營(yíng)銷(xiāo)策略、推廣借記卡、到實(shí)地與客戶(hù)的溝通,傾聽(tīng)客戶(hù)對(duì)貨源供應(yīng)的訴求及建議,通過(guò)幾個(gè)月的努力,將682戶(hù)原來(lái)由客戶(hù)經(jīng)理代訂貨客戶(hù)全部轉(zhuǎn)為自訂貨、委托式或借助式訂貨,客戶(hù)輪次限量維護(hù)由原來(lái)的月末申報(bào)維護(hù)調(diào)整為每周申報(bào)維護(hù),客戶(hù)信息維護(hù)準(zhǔn)確率100%,成功辦理借記卡100戶(hù),另有216戶(hù)正在申辦中,三季度全市客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果顯示,云陽(yáng)得分95.4分,排名上升32位。
現(xiàn)代卷煙零售終端建設(shè)是構(gòu)建“工商零”一體的現(xiàn)代卷煙營(yíng)銷(xiāo)體系的組成部分,我們遵循***煙草行業(yè)現(xiàn)代卷煙零售終端建設(shè)指南,以客戶(hù)“自愿參與、自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展”為原則,完成了兩年50戶(hù)的建設(shè)目標(biāo),并在已建成的現(xiàn)代終端運(yùn)行提質(zhì)上狠下功夫,客戶(hù)服務(wù)部確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)指導(dǎo),客戶(hù)經(jīng)理對(duì)對(duì)應(yīng)的終端客戶(hù)上門(mén)傳授“掃碼銷(xiāo)售、價(jià)格錄入、數(shù)據(jù)上傳”技巧,每天檢查掃碼銷(xiāo)售是否實(shí)時(shí)到位,價(jià)格錄入是否真實(shí)到位,數(shù)據(jù)上傳是否及時(shí)到位及網(wǎng)上配貨應(yīng)用情況,到11月末,已有28戶(hù)終端達(dá)到了市公司“三到位”的考核標(biāo)準(zhǔn)(其中2戶(hù)因裝修門(mén)店停業(yè),20戶(hù)12月上旬新上線運(yùn)行)。
物流服務(wù)方面,針對(duì)客戶(hù)投訴頻發(fā)的問(wèn)題,組織簽約承運(yùn)人進(jìn)行《***卷煙物流送貨服務(wù)操作規(guī)范》專(zhuān)題培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)演示送貨交接
程序,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,適度調(diào)整運(yùn)價(jià)增加承運(yùn)人收入,強(qiáng)化送貨服務(wù)中“送達(dá)時(shí)間、服務(wù)態(tài)度、貨物完好度”等指標(biāo)的跟蹤考核,對(duì)被投訴的承運(yùn)人進(jìn)行誡勉談話(huà),更換不合格承運(yùn)人一名,收到了較好的效果,客戶(hù)對(duì)送貨服務(wù)普片比較滿(mǎn)意。
全年受理客戶(hù)和消費(fèi)者咨詢(xún)150起,處理有效投訴5起,其中:送貨服務(wù)3起,不訂貨1起,零售價(jià)格爭(zhēng)議1起,所有有效投訴均在48小時(shí)內(nèi)到到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)處理,特別是涉及送貨服務(wù)的投訴,每次在核實(shí)情況后,由客戶(hù)服務(wù)部副主任帶領(lǐng)區(qū)域副主任、客戶(hù)經(jīng)理、被投訴承運(yùn)人到客戶(hù)經(jīng)營(yíng)門(mén)店當(dāng)面向客戶(hù)道歉,征得客戶(hù)諒解,并按承運(yùn)合同約定對(duì)責(zé)任人給于經(jīng)濟(jì)處罰。
三、轉(zhuǎn)方式,品牌培育有收獲
轉(zhuǎn)變品牌培育思維方式,改變過(guò)去新品牌培育依靠重點(diǎn)客戶(hù)圖量的辦法,消除對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)的依賴(lài),大力推廣以面帶點(diǎn)全面鋪開(kāi)的方式,加強(qiáng)與廣大客戶(hù)的溝通,耐心推介,在客戶(hù)自愿的前提下,以提高品牌上攤率和覆蓋面為基礎(chǔ),以品牌同消費(fèi)者見(jiàn)面為基本目標(biāo),同時(shí),在每季度的營(yíng)銷(xiāo)總結(jié)會(huì)上由基層區(qū)域負(fù)責(zé)人介紹品牌培育的經(jīng)驗(yàn)和需要解決的問(wèn)題,用身邊事鼓勵(lì)大家嘗試新方法,減少了客戶(hù)對(duì)新品推介的抵觸情緒,為豐富本地卷煙市場(chǎng),降低品規(guī)過(guò)度集中風(fēng)險(xiǎn)提供了新途徑。
四、重協(xié)調(diào),專(zhuān)銷(xiāo)配合出效果
加強(qiáng)與專(zhuān)賣(mài)、內(nèi)管的協(xié)調(diào)配合,自覺(jué)接受內(nèi)管部門(mén)對(duì)客戶(hù)定檔、緊俏貨源分配的監(jiān)督,對(duì)內(nèi)管系統(tǒng)預(yù)警出現(xiàn)的客戶(hù)訂貨異常進(jìn)行徹底排查,清理出有效客戶(hù)在“不電訪訂貨域”的客戶(hù)79戶(hù),其中:
61戶(hù)處于未經(jīng)營(yíng)狀態(tài),16戶(hù)存在訂貨不規(guī)范或歇業(yè),2戶(hù)已恢復(fù)訂貨,并將情況通報(bào)專(zhuān)賣(mài)監(jiān)督管理科,目前,專(zhuān)賣(mài)正在核實(shí)客戶(hù)狀態(tài),作進(jìn)一步處理。
五、201*年工作意見(jiàn)
(一)領(lǐng)會(huì)201*年全市行業(yè)卷煙營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)建安排意見(jiàn)精神,以以“客戶(hù)更滿(mǎn)意”為主題,以“穩(wěn)價(jià)增效”為目標(biāo),努力提升卷煙營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行水平。
(二)卷煙銷(xiāo)售2100箱,銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)8%以上,雙十五重點(diǎn)品牌、低焦油卷煙(8毫克及以下)和6毫克及以下銷(xiāo)售完成市公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。
(三)網(wǎng)訂客戶(hù)比力爭(zhēng)達(dá)到95%以上,訂貨成功率99%以上,推廣借記卡500戶(hù),探索客戶(hù)自主支付新模式,結(jié)算成功率99%以上,新建現(xiàn)代卷煙零售終端完成市公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。
(四)整合卷煙運(yùn)輸送貨線路規(guī)模,強(qiáng)化承運(yùn)人的服務(wù)意識(shí),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)交接及時(shí)、“零差錯(cuò)”、客戶(hù)滿(mǎn)意。
(五)優(yōu)化品牌布局,清退市場(chǎng)接受度低銷(xiāo)量少于1箱/月的品規(guī),減少客戶(hù)訂貨時(shí)的選擇難度,進(jìn)一步規(guī)范緊俏貨源的投放,杜絕人情煙分配。
(六)加強(qiáng)客戶(hù)拜訪,提升客戶(hù)訴求的反映速度,提高客戶(hù)經(jīng)理職業(yè)素養(yǎng)。
201*年12月23日
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