綜合管理部201*年工作總結(jié)
綜合管理部201*年工作總結(jié)暨
201*年工作計劃
201*年,在公司領導的關心和支持下,在各部門的積極配合及大力協(xié)助下,在本部全體員工的不懈努力下,綜合管理部緊緊圍繞部門工作職責,結(jié)合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務”的職能作用,較好地完成了本年度的各項工作任務,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
一、全年工作開展情況:
(一)強化自身建設,提高綜合素質(zhì)。一是積極開展政策學習和業(yè)務培訓,提高政治理論素質(zhì)和綜合能力水平。在政策學習上,今年綜合管理部組織了本部全體員工認真學習黨的各項方針政策、國家新實施的法律法規(guī),以及省廳、局的下發(fā)的各項重要文件精神。積極參加黨的群眾路線教育實踐活動學習,在公司舉辦的“讀書月”活動中,部門數(shù)名員工取得了較好的成績;在業(yè)務培訓上,加強了員工業(yè)務知識水平和能力的培訓,分別于今年4月和5月份,安排相關人員參加了省局組織的高速公路宣傳與輿情應對講座暨通訊員培訓以及文秘檔案工作培訓并順利結(jié)業(yè)。通過學習和培訓,部門員工的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力都有了明顯的提升。二是嚴抓工作作風,提高工作效率。調(diào)整完善
了《綜合管理部崗位職責》,進一步明確每一位在崗人員的職責分工,在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,提高工作效率。同時,進一步緊抓了工作作風紀律,規(guī)范了工作秩序,嚴格開展上下班考勤、請銷假制度,堅持工作考核制,每月按實際工作情況,根據(jù)《機關作風建設和績效考核細則評分表》對部門員工進行工作考評,有效地提高了整體工作質(zhì)量。
(二)規(guī)范內(nèi)部管理,促進部門各項工作有序運轉(zhuǎn)。一是公文力求精品力作。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關、格式關、文字關,力求文字表達“準、實、新”,確保公文格式規(guī)范標準。201*年,綜合管理部共起草、修改請示、報告、總結(jié)、通知、會議材料等各類文件、材料達50余份,印發(fā)行政公文33份,收文處理311份,基本做到了文件內(nèi)容準確、文件收發(fā)及時、文件傳閱高效,無錯傳、無漏傳、無漏辦。二是辦會水平明顯提高。一年來,公司召開的會議無論是綜合性會議或各部門的會議都進行了歸口管理、統(tǒng)籌安辦,各類臨時性會議也按程序辦理報批手續(xù)。全年組織召開的各類會議接待共40余次,重要會議均做好了會議記錄,會后及時形成了會議紀要,會議組織工作有條不紊。三是檔案管理完整有序。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》和《湖南省高速公路管理局檔案管理辦法》的要求,整理完成了201*年全公司的文書檔案、圖文檔案、聲像檔案的收集,做
好各類檔案立卷、歸檔、保管等工作,并初步擬定了《投資集團檔案管理制度》,進一步規(guī)范了公司檔案管理工作,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。四是信息力求又快又準。及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是綜合管理部的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。五是新聞宣傳工作開展有力。201*年,綜合管理部共組織編印了《投資集團簡報》15期(其中6期為《黨的群眾路線教育實踐活動?罚顿Y集團全年向局網(wǎng)站、簡報、雜志等報送信息和稿件共125篇(其中集團本部26篇,各經(jīng)營公司99篇)。對外報送的各類信息和稿件都經(jīng)綜合管理部嚴格審核把關,無差錯或失、泄密現(xiàn)象。六是督查力求落到實處。今年以來,我們進一步落實了督查制度,對上級單位和公司領導的重大決策、重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項的執(zhí)行,領導交辦事項的貫徹落實情況,組織開展督促檢查。針對年初制定的《201*年投資集團工作重點計劃安排表》,每季度對各部門工作情況進行一次收集整理,督辦各部門工作是否件件有效落實,并及時向公司領導匯報,較好地推動各項目標任務的全面完成。
(三)認真搞好后勤服務,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,及時申報采購所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經(jīng)費支出,
防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了公司領導及其他各部門用車。今年4月,綜合管理部印發(fā)了《投資集團駕駛員和車輛管理制度》,并制定了《駕駛員考核標準》,建立獎優(yōu)罰劣機制,加強了駕駛員和車輛管理,全年無重大交通安全責任事故。三是順利完成職工食堂的裝修改造工作,制定食堂管理相關制度,加強了用餐管理,做好對外接待工作。201*年,集團本部食堂共接待客餐60余次,每次都以優(yōu)質(zhì)的服務圓滿完成接待任務。集團本部食堂嚴格實行報餐制,大大節(jié)約了食堂成本,減少了不必要的浪費。
(四)多方協(xié)調(diào),上下溝通,工作合力得到進一步增強。綜合管理部適中從實際工作需要出發(fā),謙虛謹慎,排難而進,較好地協(xié)調(diào)了上下、左右和內(nèi)外關系。一是加強上下級業(yè)務協(xié)調(diào)。對省廳、局下發(fā)的批示性文件,能及時、迅速、準確地按程序進行處理;對公司開展的各項工作,也能積極主動向省局有關處室報告,使之及時了解公司工作動態(tài),對公司各項工作進行有效地監(jiān)督和指導。二是堅持重要工作匯報制。對于本部及其他部門開展的重要工作,能堅持向公司領導匯報,便于領導把握各部門工作動態(tài),使綜合管理部更好地服務和服從于公司整體工作大局。三是加強與各部門的溝通協(xié)調(diào),積極配合各部門開展工作。配合經(jīng)營管理部研究經(jīng)營公司體制改革事宜;配合項目管理部做好水府廟土地置換工作;配合工會組織開展公司羽毛球、爬山活動等。
二、下一年工作計劃
201*年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞公司領導下達的各項目標任務,積極適應新形勢的要求,切實加強綜合文字處理、新聞宣傳、后勤服務、督查督辦、制度建設等工作,提高綜合管理部整體工作質(zhì)量和效率。
一是要進一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著公司的日益壯大,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草工作;認真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文書,不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢;認真做好有關文稿的審核把關工作,扎實做好公文處理,提高工作效率。
二是要進一步加強公司宣傳報道工作,努力提高新聞宣傳隊伍素質(zhì)。開展多種渠道的宣傳方式,不斷加強與省局相關處室的聯(lián)系;積極參與省局組織的相關培訓和交流活動,提高通訊員的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展提供強有力的精神動力和輿論環(huán)境,進一步樹立公司良好形象。
三是要進一步做好后勤服務工作。重點做好領導用車、公務接待、會務安排、車輛管理、后勤管理等服務工作,進一步健全工作流程管理,提高工作水平,增強工作的主動性、
積極性和創(chuàng)造性。
四是要進一步加大工作督查督辦力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達到最大化。從工作下達、執(zhí)行、反饋、考評、獎懲等各環(huán)節(jié)加強執(zhí)行力控制和管理,努力從流程上遏制執(zhí)行不力的情況發(fā)生,確保公司各項決策、重要工作部署的貫徹落實。
五是繼續(xù)加強內(nèi)部制度建設。綜合管理部作為公司行政部門,自身的正規(guī)化建設十分重要。因此,我們將大力加強本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范。對本部門的職能、職責進行界定,做到各崗位分工明確,各負其責、團結(jié)協(xié)作、責任到人,保障本部門工作有序進行。
六是根據(jù)教育實踐活動的總體部署,在改進作風方面加大力度,進一步細化精文簡會、公務接待等更加精簡、更有實效的措施。根據(jù)省局相關文件精神和當前形勢,研究擬定投資集團辦公用房和公務用車清理方案,主動開展“兩清”工作。切實使作風有新氣象、工作有新提升、服務有新水平。
201*年綜合管理部將在公司領導的正確領導下,不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),充分發(fā)揮綜合管理部的參謀、服務、管理等功能作用,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng)新和活力,為公司發(fā)展做出應有貢獻。
擴展閱讀:某集團公司201*年綜合管理部工作總結(jié)及201*年工作計劃
201*年度工作總結(jié)及201*年度工作計劃
201*年度工作總結(jié)
201*年是公司發(fā)展取得較大突破的一年,各項工作都取得了顯著成效。作為公司的綜合職能部門,綜合管理部在公司領導的正確領導下,在各部門的協(xié)作下,努力工作,從適應公司發(fā)展要求出發(fā),較好地完成了規(guī)章制度、人事勞資、后勤服務等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據(jù)、加強制度管理以及在推行部門月度計劃與考核管理等方面做了較多的工作,并取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標。
現(xiàn)將201*年綜合管理部工作總結(jié)如下:
一、201*年工作回顧
201*年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標,結(jié)合本部門工作職責,以規(guī)章制度、招聘培訓、后勤管理、企業(yè)文化宣傳等工作為中心,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。
(一)建立健全規(guī)章制度,梳理工作流程
規(guī)章制度是公司的“法典”。為提升公司的管理水平,增強各項工作的規(guī)范性,我部結(jié)合公司實際情況,在201*年先后制定、完善了《會議管理制度》、《人事管理流程》、《考勤、請(休)假管理制度》、《合同管理制度》、《檔案管理制度》、《車輛管理辦法》、《辦公用品及招待用品管理規(guī)定》、《部門月度計劃與考核規(guī)定》、《辦公室日常管理規(guī)范》等一系列規(guī)章制度,使各項有據(jù)可依,減少錯誤環(huán)節(jié)的出現(xiàn),保障工作順利進行,為公司形成管理制度化、經(jīng)營規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,推進各項工作的高效率、高質(zhì)量向前發(fā)展提供了有力的制度保障。同時,我部還加大制度的推行和執(zhí)行力度,要求各部門組織專題會議學習公司下發(fā)的規(guī)章制度,促使員工能夠深層次地理解公司規(guī)章制度,提高對規(guī)章制度的重視程度。扭轉(zhuǎn)公司員工不按制度辦事的工作習慣,培養(yǎng)員工依規(guī)行事的工作作風。
(二)規(guī)范合同、檔案管理
合同、檔案是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素,為了進一步規(guī)范合同、檔案管理,保證各類類檔案、文件資料不遺失,綜合管理部制定了《合同管理制度》、《檔案管理制度》,明確了相關流程和管理規(guī)范。為方便合同、檔案的查閱,我部對公司合同檔案進行了全面的整理、分類、統(tǒng)一的編號,并制定了的電子目錄,規(guī)范了合同、檔案的歸檔、借閱的相關流程和手續(xù)。真正做到了手續(xù)程序化,管理規(guī)范化。
(三)建立部門月度計劃與考核制度
績效管理的變革是今年綜合管理部的重點工作,是公司健康發(fā)展與穩(wěn)定的關鍵。公司原先的績效考核制度不盡合理,績效考核流于形式。在征求公司領導意見后,我部從公司的實際情況出發(fā),建立了以部門為考核單位的月度考核制度,并成立績效考核小組。在制度試行期間,不斷總結(jié)經(jīng)驗,對月度計劃與考核制度部分條款進行修改和調(diào)整。從新考核制度實施的這幾個月來看,各部門對績效考核工作的重視度明顯提高,工作緊迫感進一步加強,工作效率明顯提高,績效考核的效果逐漸顯現(xiàn)出來。
(四)提高薪資水平,改善福利待遇
1.工資:今年X月對員工工資進行了較大范圍的調(diào)整,同時將工齡工資由X元/年/月提高至X元/年/月,A公司和B公司業(yè)全年分別發(fā)放工資X萬元和X萬元,C公司發(fā)放工資X萬元,總計年發(fā)放工資X萬元。
2.福利:對公司公積金繳費基數(shù)進行了調(diào)整,同時社保繳費基數(shù)由原來的X元提高至X元。A公司和B公司繳納社會保險費分別為X萬X萬元,公積金分別為X萬元和X萬元,C公司繳納社會保險費和公積金分別為X萬元和X萬元。201*年員工工作餐、春節(jié)禮品、三八婦女節(jié)慰問金、五一勞動節(jié)禮金、端午節(jié)禮品、部分人員防暑降溫費、員工體檢費用、中秋國慶禮金、結(jié)婚生育金、奠儀金、生日蛋糕卡、結(jié)婚生育金等,總計X萬元。
(五)開拓多種招聘渠道
綜合部根據(jù)公司發(fā)展的需求,通過網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、員工介紹、獵頭推薦等多種渠道,廣納賢士,吸納各類專業(yè)技術人才。在人力選用方面,綜合部嚴把人才質(zhì)量關,做到唯德、唯才是用。為建設一支管理水平高、業(yè)務素質(zhì)強的人才隊伍,從個人資料的審核、面試、試用,再到錄用,層層把關、嚴格程序,提高了人才錄用的質(zhì)量,并通過調(diào)查走訪、不定期交談等多種方式,想方設法使人才留得住、用得上。同時我們也積極為員工提供良好的工作、生活環(huán)境,調(diào)動其工作積極性,使之全身心投入到工作中來。我部根據(jù)公司的實際情況制定了《人事管理流程》,明確了招聘、面試、錄用審批、轉(zhuǎn)正考核等一系列人事管流程,規(guī)范了員工檔案管理,使人才隊伍建設逐步趨于正規(guī)。
(六)推進人力資源工作
對于任何企業(yè)來說,人是決定因素。管理好了人,才能管好企業(yè);合理、有效地開發(fā)了人的主觀能動性和積極性,才能辦好企業(yè)。獎懲機制能激活人的潛能,約束員工行為,展示榜樣的力量,對于一個團隊而言,是不可或缺的元素之一。年初開展了“優(yōu)秀員工評選”工作工作。通過優(yōu)秀員工的評選,獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,徹底打破平均主義和“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”的一系列問題,調(diào)動了全司員工的工作熱情、激發(fā)全體員工創(chuàng)優(yōu)爭先的工作積極性。同時今年下半年,我部施行了《考勤、請(休)假管理制度》,并將該制度與薪酬制度相結(jié)合,規(guī)范了員工上下班時間。
(七)做好和完善日常工作
綜合管理部涉事面廣,工作復雜,稍有疏松,就可能有失職責。為此,我們只能傾心傾力,全力而為。一是做好公司領導“參謀部”。今年以來,我部積極參加與公司有關的各類會議,并做好對重大決策、重要工作部署、重大決定事項的記錄和整理工作;對領導交辦的事項予以積極貫徹執(zhí)行,對各部門及和員工反映的突出問題予以及時的處理,較好地推動了公司有關重大決策的落實和各項目標任務的全面完成。二是做好固定資產(chǎn)“管理人”。9月份和12月份,我們對公司所有固定資產(chǎn)進行了兩次盤點登記,對固定資產(chǎn)進行了統(tǒng)一編號,同時,完善了固定資產(chǎn)制度,做到了登記有臺賬,有數(shù)目,大宗物質(zhì)采購有審批,管理有明確的責任人。三是做好公文“傳遞員”。對于各部門呈報的各類文件,我部及時呈送至相關領導,盡量減少文件流轉(zhuǎn)過程的時間,提高工作效率。四是做好員工“服務員”。首先是做好辦公用品的購和發(fā)放,及時申報采購所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費。其次是進一步完善了車輛管理制度,認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,切實保證了公司各部門正常工作用車的需要。再次是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、布和落實。最后是確保員工能夠吃上新鮮、可口的飯菜,使員工有飽滿、充沛的精力投入工作努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務。
二、各項工作存在的不足
一年來,綜合管理部在公司領導的指導和大力支持下,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距;仡201*年的工作,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足,主要表現(xiàn)及原因如下:
(一)對員工的培訓不夠
由于公司搬遷,受到場地、經(jīng)費等各方面因素的影響,今年員工培訓工作沒有落實到位。
(二)工作意識有待提高工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,在公司辦公事務等工作上還須加強。服務意識、靈活變通意識、分工協(xié)調(diào)意識、團結(jié)協(xié)作意識、自律意識都還有待提高。
(三)文化宣傳工作有待加強
由于人手等各方面的原因,文化宣傳工作一直是我部的一個薄弱環(huán)節(jié)。目前公司網(wǎng)站是公司對外宣傳的重要窗口,然而,公司網(wǎng)站的更新不夠及時,且相關的宣傳報道非常少。
(四)缺乏員工文化活動
文化娛樂活動是提高企業(yè)凝聚力、增強員工活力和工作效率的重要方法。本年除拓展培訓外,公司基本上沒有員工的文化活動。
三、201*年工作計劃
(一)唯才是舉,進一步強化人才隊伍工作
為適應公司化發(fā)展需求,滿足各崗位的需要,綜合部將通過多種渠道招賢納士,充實公司人才隊伍,強化各類專業(yè)人才儲備。同時,完善人員考核機制,結(jié)合公司文件精神、依照相關考核機制、配合相關部門做好考核工作,為公司的健康發(fā)展提供保障。一是重點加強后備人才隊伍培養(yǎng)。對后備人才實行綜合考核、跟蹤考察、動態(tài)管理;二是重點加強業(yè)務骨干隊伍建設,要把有能力的人用起來、留下來、有序流動起來;三是加快人才引進工作,不斷促進人員結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化。(二)穩(wěn)中有進,進一步推動企業(yè)文化建設
根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)狀,進一步打造具有本行業(yè)、本企業(yè)特色的企業(yè)文化,從而形成自己的管理風格和道德規(guī)范,從各個環(huán)節(jié)調(diào)動并合理配有助于企業(yè)文化建設的積極因素:首先,努力完善推廣企業(yè)文化的各項機制。通過明確的目標、有力的措施、濃厚的氛圍、精細的運作、自覺的行為,形成深厚的文化底蘊;其次,營造濃郁的宣傳氛圍。通過各類宣傳渠道,運用正確的引導方式,著力提升企業(yè)的整體形象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境我們要把公司的理念、精神及戰(zhàn)略構(gòu)想等滲透到基層員工的內(nèi)心深處,使之變?yōu)槠髽I(yè)及員工的精神風貌,成為企業(yè)共同的價值觀和行為規(guī)范。
(三)提高能力,認真開展培訓工作
員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。根據(jù)公司整體需要和員工的需求編制年度公司員工培訓計劃,建立基于人力資源戰(zhàn)略和職業(yè)生涯規(guī)劃的培訓開發(fā)體系。
(四)鞏固基礎,進一步規(guī)范辦公室日常管理
明確崗位職責、落實具體責任,要求綜合管理部全體人員做到嚴謹有序、服務第一。同時,在公司加強內(nèi)部作風整頓工作,并使之持久地堅持下去,營造良好的工作氛圍。進一步強化服務意識,不斷提高員工工作效率和工作的主動性、積極性。
四、盡心盡職,努力完成領導交辦的其他任務
總之,作為公司的窗口部門,綜合管理部將以新變化迎接新的挑戰(zhàn),新氣象樹立新的形象。在工作之余不斷學習,不斷提高自身綜合素質(zhì),努力趕追公司發(fā)展步伐。我們堅信,凝聚產(chǎn)生希望,團結(jié)誕生力量,綜合部工作只有起點、沒有終點。我們將始終堅持以服務為宗旨,為公司的飛速發(fā)展做好后勤保障,為公司的強勢崛起貢獻自己的力量。
新的一年里,我們繼續(xù)改進和提高,繼續(xù)與時俱進,我們將以此為起點,在公司領導的引領下,在個部門的相互配合支持下,將201*年將綜合管理部的管理水平提高一個新臺階。
綜合管理部201*年12月30日
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