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涉外信函的特點

網站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 15:57:23 | 移動端:涉外信函的特點

涉外信函的特點 本文簡介:

涉外信函是指與國外機構或人士聯(lián)系事務時書寫的信函,下面小范文網為大家詳細介紹涉外信函的特點。具體來說,它是指各種平行機關或不相隸屬機關之間、單位之間,處理涉外事務,相互聯(lián)系和商洽工作,詢問和答復問題時使用的文書。涉外信函從往來關系上分,可分為去函和復函兩種。去函,即某涉外機關、單位向對方商洽工作或詢

涉外信函的特點 本文內容:

涉外信是指與國外機構或人士聯(lián)系事務時書寫的信函,下面小范文網為大家詳細介紹涉外信函的特點。

具體來說,它是指各種平行機關或不相隸屬機關之間、單位之間,處理涉外事務,相互聯(lián)系和商洽工作,詢問和答復問題時使用的文書。

涉外信函從往來關系上分,可分為去函和復函兩種。去函,即某涉外機關、單位向對方商洽工作或詢問問題時所發(fā)生的函;復函,即某涉外機關、單位對對方來函所作回復的函。

隨著企事業(yè)單位對外交往活動的日益增加,商務信函的使用越來越頻繁,已成為涉外信函中的一種常用文書。因此在這里將主要介紹外貿商務信函等,它包括涉外信電類文書、建立商務關系函和外貿商業(yè)信函等。

(一)格式規(guī)范、統(tǒng)一

格式規(guī)范、統(tǒng)一是指外貿信函的布局符合統(tǒng)一的程式、習慣和格式設計。在長期的貿易實踐及操作中,外貿信函已形成比較統(tǒng)一、固定的格式,即縮頭式、齊頭式及混合式。

縮頭式是一種沿襲傳統(tǒng)的格式,主要特點是信函收件人和信函正文的每段起始句及敬意結尾等按規(guī)定縮進若干格,這種格式較為正式;齊頭式是指信中各部分都從每行的左邊開始,這種格式便于打字和節(jié)省時間,提高工作效率,這是外貿工作者經常采用的一種格式;混合式是指信函的正文為縮頭式,其他各部分采用齊頭式。

上述三種格式雖各有其特點,但無優(yōu)劣之分,在外貿信函起草時都可采用。具體采用何種格式,則可根據(jù)個人習慣和偏愛。但選擇一種格式應考慮到收件人閱讀的方便及信函打印的效率,同時應體現(xiàn)信函格式的規(guī)范和統(tǒng)一。

(二)條理清晰

條理清晰、固定是指涉外信函各個組成部分要按一定的規(guī)則、次序排列,層次分明、眉目清楚,使人一目了然。

(三)內容固定

涉外信函通常包括下面幾個組成部分:信端、信內地址、稱呼、正文、結束語、簽名、附件、再啟等。

涉外信函的特點 本文關鍵詞:信函,涉外

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