證明信的書寫格式 本文簡介：

不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱謂、正文、署名和日期等構成，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹證明信的書寫格式。證明信的格式1．標題證明信的標題通常有以下兩種方式構成：（1）單獨以文種名作標題一般就是在第一行中間以較大字體冠以“證明信”、“證明&

證明信的書寫格式 本文內容：

不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱謂、正文、署名和日期等構成，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹證明信的書寫格式。

證明信的格式

1．標題

證明信的標題通常有以下兩種方式構成：

（1）單獨以文種名作標題

一般就是在第一行中間以較大字體冠以“證明信”、“證明”字樣。

（2）由文種名和事由共同構成

一般也是寫在第一行中間。如“關于×××同志××情況（或問題）的證明”。

2．稱謂

要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。

有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。

3．正文

正文要在稱謂寫完后另起一行，空兩格書寫。正文內容包括要證實的具體事項，表明態(tài)度，說明材料來源。

正文要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其他無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。

在正文結尾處寫上“特此證明”四個字。也可正文寫完后，另起一行，頂格寫“特此證明”。不再寫“此致敬禮”之類的敬語。

4．署名和日期

在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，開具證明的日期另起一行寫在署名下面，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。

寫證明信應注意以下幾點：

（1）以個人名義所發(fā)的證明信。要寫明寫證明信者本人的政治面貌、工作情況等，以便使審閱證明信的人了解證明人的情況，從而鑒別證明材料的真?zhèn)闻c可信程度。

（2）個人所寫的證明信的內容如果本人不太熟悉，應寫“僅供參考”的提示性語言。因為證明信有時是作為結論性證據(jù)的，所以要實事求是，嚴肅認真，要盡量言之有據(jù)。

（3）對于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結尾注明有效時間。過期無效。

（4）證明信的語言要十分準確，不可含糊其辭。證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫，若有涂改，必須在涂改處加蓋公章。

證明信的書寫格式 本文關鍵詞：證明信，書寫，格式

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