公文的主要作用 本文簡介：

公文是具有直接效用和規(guī)范體式的公務文書，是領導機關或負責人實現(xiàn)其領導工作的一種重要手段，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文的主要作用。公文的作用很多，它可以把上級領導精神、重大會議的結果傳遞給下級，可協(xié)調各單位、各組織之間的關系，也可以用來溝通各單位、各級組織之間的信息，促成它們之間的相互協(xié)調與緊密配合

公文的主要作用 本文內(nèi)容：

公文是具有直接效用和規(guī)范體式的公務文書，是領導機關或負責人實現(xiàn)其領導工作的一種重要手段，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文的主要作用。

公文的作用很多，它可以把上級領導精神、重大會議的結果傳遞給下級，可協(xié)調各單位、各組織之間的關系，也可以用來溝通各單位、各級組織之間的信息，促成它們之間的相互協(xié)調與緊密配合，共同完成某一項公務活動。具體來說，公文主要有以下幾個作用。

（1）發(fā)布政令

《國家行政機關公文處理辦法》總則強調，公文“是依法行政和進行公務活動的重要工具”。通過公文傳達、貫徹黨和國家方針政策，頒發(fā)政令、法規(guī)，動員群眾實施，規(guī)定人們的行為規(guī)范，如國家機關依法發(fā)布的命令（令）、決定、通告和公告等。各種政令都是以文件的形式制定和發(fā)布的，所以這種作用又可稱為公文的“法規(guī)作用”。

（2）交流信息

公文有一個重要的作用是交流信息。下行文中的公告、通告、公報、通知和通報，上行文中的報告、請示，還有作為平行文的函，都有交流信息的基本功能。交流信息，一是上情下達，二是下情上達，三是友鄰單位互通情報。有了公文作為信息流通的渠道，上下級機關就有可能做到耳聰目明，平級之間也可以交流經(jīng)驗。

（3）宣傳教育

宣傳教育的作用在下行文中表現(xiàn)得尤為明顯。許多公文在傳達、貫徹黨的方針政策和布置工作時，一般都要闡明其指導思想，講清道理，提出要求。這些公文既是推動工作的工具，也是向干部群眾進行宣傳教育，使他們提高認識、統(tǒng)一思想的武器。

（4）憑證和依據(jù)

機關活動中形成的各種公文，都是機關進行各項歷史的記錄。每件公文，都反映著制發(fā)機關的意圖，收文機關均要依照公文的內(nèi)容要求，作為貫徹執(zhí)行或處理工作的依據(jù)。因此，公文具有憑證和依據(jù)作用。

（5）現(xiàn)實執(zhí)行效用

公文有很強的現(xiàn)實執(zhí)行效用。公文的現(xiàn)實執(zhí)行效用的時間長短是不一樣的，有的時效長些，有的短些。法規(guī)文件，重要的方針政策性文件，一般時效較長。由于公文是黨和國家管理黨務和政務的工具，在它失去現(xiàn)實效用后還具有重要的查考作用。所以，我們還需要對今后有用的公文作為檔案保存起來。其中具有永久保存價值的，還須按規(guī)定移交給國家檔案館保存。

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