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簡述通知的類型與寫法

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 15:59:32 | 移動端:簡述通知的類型與寫法

簡述通知的類型與寫法 本文簡介:

通知,是向特定的受文對象轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件,傳達有關(guān)事項,讓對象知道或執(zhí)行的告知性公文,下面小范文網(wǎng)為大家簡述通知的類型與寫法!掇k法》規(guī)定,通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員”。在所有的

簡述通知的類型與寫法 本文內(nèi)容:

通知,是向特定的受文對象轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件,傳達有關(guān)事項,讓對象知道或執(zhí)行的告知性公文,下面小范文網(wǎng)為大家簡述通知的類型與寫法。

《辦法》規(guī)定,通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員”。

在所有的行政公文中,通知的適用范圍最為廣泛,使用頻率也最高;上至中央機關(guān),下到基層單位,大到全國范圍內(nèi)的工作部署,小到單位內(nèi)部的事項安排,都可以用通知行文。另外,通知的時間性要求也最強,告知事項或要求辦理的事情,往往都有很強的時間要求。

(一)通知的類型

通知可分為知照性通知、布置性通知、指示性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知四種。

1.知照性通知

知照性通知就是告知某些單位需知的有關(guān)事項的通知,并不需要辦理。其內(nèi)容如人事任免、機構(gòu)調(diào)整、啟用印章、更換名稱、撤案平反等。

2.布置性通知

布置性通知也叫事務(wù)性通知,就是安排部署工作的通知,多用于開展某些活動,布置某項具體任務(wù)。

3.指示性通知

指示性通知是上級機關(guān)對下級機關(guān)就某項工作有所指示,因行政公文文種里沒有“指示”,其內(nèi)容又不適用于“決定”這樣的文種,因此可以代替“指示”行文。

4.轉(zhuǎn)發(fā)性通知

轉(zhuǎn)發(fā)性通知是印發(fā)重要文件,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文所使用的通知。

(二)通知的結(jié)構(gòu)和寫法

通知的結(jié)構(gòu)通常是由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期四部分構(gòu)成,轉(zhuǎn)發(fā)性通知還有“附件”。

1.標(biāo)題

通知的標(biāo)題多采用“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”(三要素)或“事由+文種”(二要素)兩種形式。但轉(zhuǎn)發(fā)性通知在標(biāo)題中應(yīng)去掉一個“關(guān)于”,加“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣,并列出原文發(fā)文單位和原文件名稱,避免出現(xiàn)“關(guān)于批轉(zhuǎn)……關(guān)于……的通知”。如果原文件是通知,可以省略一個“通知”字樣,避免出現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)……關(guān)于……通知的通知”。

2.主送機關(guān)

頂格寫主送機關(guān),發(fā)給哪些單位就寫哪些單位,最後用冒號引起正文。

3.正文

知照性通知的正文由“緣由”和“告知事項”兩部分構(gòu)成,具體內(nèi)容一般都很簡短,大都是“為……(干什么)”或“根據(jù)……(干什么)”的寫法,結(jié)尾常以“特此通知”作結(jié),無執(zhí)行要求。

布置性通知的正文,也由“緣由”和“通知事項”兩部分構(gòu)成,“緣由”很簡潔,但很強調(diào)時間性,一般都是“根據(jù)……從×年×月×日起(干什么),F(xiàn)將有關(guān)問題(或事項)通知如下:”的寫法。然後另起一段分項寫明所要求的事項,直截了當(dāng),具體明確。

指示性通知的正文由通知的原因或目的、通知的事項和執(zhí)行要求三部分組成。“緣由或目的”這段的結(jié)尾一般用“為……特通知如下:”或“為……,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:”以引起下文。

通知事項是文件的主體內(nèi)容,往往是分條立項來寫的,口氣堅定,不容置疑。執(zhí)行要求即指“以上通知,望認真執(zhí)行”慣用語。

轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文即轉(zhuǎn)發(fā)意見,一般很簡短,如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委關(guān)于2008年深化經(jīng)濟體制改革工作意見的通知》(2008年7月22日)的正文:“發(fā)展改革委《關(guān)于2008年深化經(jīng)濟體制改革工作的意見》已經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。”一句話即可。

4.成文日期

在正文之後的右下角寫成文日期

簡述通知的類型與寫法 本文關(guān)鍵詞:寫法,簡述,類型,通知

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