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公文的三種特定格式

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公文的三種特定格式 本文簡(jiǎn)介:

公文格式除了上述“文件式”外,還有“信函式”、“命令式”和“會(huì)議紀(jì)要式”三種格式,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文的三種特定格式。信函式格式:這種“信函式”格式適用于處理日常事務(wù)的平

公文的三種特定格式 本文內(nèi)容:

公文格式除了上述“文件式”外,還有“信式”、“命令式”和“會(huì)議紀(jì)要式”三種格式,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文的三種特定格式

信函式格式:這種“信函式”格式適用于處理日常事務(wù)的平行文或下行文,較為常見(jiàn)。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱即文頭不加“文件”二字,因此發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般不用簡(jiǎn)稱,而改用全稱,如國(guó)務(wù)院的“信函式”公文,機(jī)關(guān)名稱便標(biāo)識(shí)為“中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院”,沒(méi)有“文件”二字。

該格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm,之下有一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20mm處另有一條文武線(上細(xì)下粗)。發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。

如需標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)或緊急程度,可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)(一般說(shuō)來(lái),“信函式”公文很少同時(shí)出現(xiàn)這三項(xiàng))。其他各要素的標(biāo)識(shí)方法均同“文件式”公文格式。

命令式格式:命令(令)是國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)文的最高級(jí)形式。因此《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》特別規(guī)定了命令(令)的體式,并應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行,以從表現(xiàn)形式上維護(hù)國(guó)家政令的權(quán)威性和統(tǒng)一性。

命令(令)標(biāo)識(shí)即文頭由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”組成,如國(guó)務(wù)院令的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱就是“中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令”。命令標(biāo)識(shí)下空2行居中標(biāo)識(shí)“令號(hào)”,令號(hào)用黑體字較莊重,前加“第”字,即“第×號(hào)”。令號(hào)的編制自發(fā)第1號(hào)令開(kāi)始,不受年度限制。

令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文,中間沒(méi)有紅色反線。正文下空1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù),令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。

會(huì)議紀(jì)要式格式:會(huì)議紀(jì)要的格式主要針對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議紀(jì)要而言。至于用作公文種類的會(huì)議紀(jì)要,可用“文件式”或“信函式”公文形式來(lái)發(fā),并在標(biāo)題中顯示。

國(guó)家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議是本機(jī)關(guān)決策的最高機(jī)構(gòu),會(huì)議議定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決策事項(xiàng),應(yīng)以固定形式的會(huì)議紀(jì)要印發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)即文頭由主持召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)名稱、會(huì)議名稱和“紀(jì)要”二字組成,如“××市人民政府市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要”等。其標(biāo)識(shí)位置同“文件式”公文格式。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章,不標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)。

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