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簡報的特點有哪些

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簡報的特點有哪些 本文簡介:

簡報是機關(guān)單位自編的內(nèi)部刊物,是反映工作情況、交流信息的小報,有定期與不定期之分,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹簡報的特點有哪些。顧名思義,“簡報”是由一個“簡”字和一個“報”字組成的偏正詞組。簡報的篇幅簡短,文字簡練、敘事簡要。讀

簡報的特點有哪些 本文內(nèi)容:

簡報是機關(guān)單位自編的內(nèi)部刊物,是反映工作情況、交流信息的小報,有定期與不定期之分,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹簡報的特點有哪些。

顧名思義,“簡報”是由一個“簡”字和一個“報”字組成的偏正詞組。簡報的篇幅簡短,文字簡練、敘事簡要。讀者所花時間少,所得信息量大。簡報有固定的刊名,如“會議簡報”、“工作簡報”、“環(huán)保動態(tài)”等。簡報也像其他報刊一樣有編輯部,它的編輯部就是辦公室或秘書科。簡報也有固定的發(fā)行時間與閱讀對象。簡報與其他文體比較,有其明顯的特征:

1. 簡明扼要

所謂簡報,就是要把最豐富的內(nèi)容用簡潔的語言表達出來。1981年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于整頓內(nèi)部簡報的通知》要求篇幅最長不要超過2000字。

2. 反應(yīng)迅速

簡報有強烈的時限性。簡報就是要把情況迅速地及時地反映出來。如果簡報不能做到迅速反映,那么再簡潔、再重要的簡報也會因事過境遷而失去作用。

3. 形式特殊

簡報有固定的版頭,在這一點上,它近似公文。但又與公文截然不同:標題沒有發(fā)文機關(guān),沒有文種名稱,只有內(nèi)容摘要。從標題到正文,簡報又和新聞報刊十分相似,可以說,簡報就是機關(guān)內(nèi)部消息。它既可以僅僅刊載一篇文章,也可以同時刊載多篇文章。它既可以送給上級,也可同時發(fā)送給平級、下級機關(guān),行文關(guān)系非常靈活。

4. 內(nèi)容豐富新鮮

簡報的內(nèi)容包羅萬象,可以反映工作部署和進展情況,可以交流經(jīng)驗和工作方法,可以報告工作中存在的問題,可以傳達上級機關(guān)的部署和意見,可以表揚先進,批評后進等等?傊彩侵档脜⒖冀梃b的事實動態(tài)都可以作為簡報的內(nèi)容加以反映。另外,在內(nèi)容上,簡報要有新意,要反映新情況、新問題、新事物、新經(jīng)驗,能給人以啟發(fā)借鑒。一般化的東西,陳舊的東西是沒有意義的。

5. 有一定的秘密性

從性質(zhì)上講,簡報都有不同程度的秘密性。一定內(nèi)容的簡報只供一定范圍參閱。簡報的編寫工作,大多數(shù)是由機要部門或帶有機要性質(zhì)的人員來完成的。簡報一般都有秘密標志,一種是在刊頭標明密級或注明“內(nèi)部刊物,注意保存”,一種是在末頁注明發(fā)送范圍。

6. 簡報與報紙的區(qū)別

它們之間的區(qū)別是:

(1)出版周期不同。報紙需定期出版,或日報或周報;簡報則可以不定期出版,時效性不如報紙那樣嚴格。

(2)規(guī)模不同。一般來說,報紙的規(guī)模較大,包羅萬象,版面多,內(nèi)容更豐富;簡報的規(guī)模小,內(nèi)容全都是與工作有關(guān)的情況,用十六開紙張印刷裝訂成冊,版面較少。

(3)閱讀對象不同。報紙公開發(fā)行,人人皆可閱讀,范圍很廣;簡報是內(nèi)部發(fā)行,只是供有關(guān)人員閱讀,范圍較小。內(nèi)容也不相同,報紙,天南地北的新聞樣樣可登,追求知識性、趣味性,而簡報則主要刊登與本系統(tǒng)、本單位工作有關(guān)的情況,追求嚴謹性、實用性。

7. 簡報與正式文件的區(qū)別

簡報與正式文件雖有某些相似,但實質(zhì)是不同的,F(xiàn)在簡報一般不算正式公文,不具有法定效力和行政約束力。上級的簡報對下級沒有指令作用,不能用來發(fā)號施令、部署工作;下級上送的簡報,不能代替請示報告,不必由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)和蓋公章。簡報只起知照作用,不論對于上級、下級、平級或不相隸屬機關(guān)的簡報,均可不予回應(yīng)。

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